一、引言
目前,高校圖書館傳統(tǒng)的運營模式和管理理念已難以適應(yīng)當(dāng)代讀者日益增長且不斷變化的閱讀需求。因此,必須秉持“想讀者之所想,急讀者之所急,以人為本,以讀者為核心”的理念,并將這一理念深深植根于高校圖書館的日常管理和讀者服務(wù)之中。高校圖書館只有持續(xù)創(chuàng)新與優(yōu)化服務(wù),摒棄陳舊的服務(wù)模式,才能更好地滿足讀者多樣化的需求。鑒于此,本文首先深入探討“以人為本”服務(wù)理念在高校圖書館工作中的必要性,進(jìn)而結(jié)合咸陽師范學(xué)院圖書館的實際情況,多角度詳細(xì)分析如何將“以人為本”服務(wù)理念切實融入高校圖書館的日常管理和服務(wù)之中。
二、“以人為本”服務(wù)理念在高校圖書館工作中的必要性
(一)滿足讀者閱讀需求
作為院校圖書情報的核心部門,高校圖書館不僅是高等院校綜合實力的直接體現(xiàn),還肩負(fù)著重要的教學(xué)輔助職責(zé),被譽為高校學(xué)生的第二學(xué)習(xí)課堂。在這一理念的指導(dǎo)下,高校圖書館工作人員通過不斷提升自身的主觀能動性、創(chuàng)造力和工作熱情,同時充分尊重讀者群體的多樣性,能夠主動深入了解并滿足他們的閱讀需求,從而推動高校圖書館工作的不斷進(jìn)步與健康發(fā)展。
(二)提升文獻(xiàn)資源利用效率
近年來,電子科技的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用導(dǎo)致紙質(zhì)圖書借閱量持續(xù)下降。這一現(xiàn)象反映了高校圖書館傳統(tǒng)的運營模式和服務(wù)理念未能充分適應(yīng)讀者日益多元化和不斷變化的需求。因此,提升館藏資源借閱量,精準(zhǔn)對接讀者需求,成為高校圖書館亟待解決的核心問題。在這一背景下,將讀者需求置于服務(wù)與管理工作的核心,設(shè)身處地為讀者著想,及時響應(yīng)其需求與期望,顯得尤為重要。將“以人為本”的服務(wù)理念深植于高校圖書館的日常管理和讀者服務(wù)之中,通過優(yōu)化管理流程、提升服務(wù)質(zhì)量,可以增強館藏資源的吸引力,進(jìn)而提升資源借閱量,充分發(fā)揮高校圖書館作為輔助教學(xué)重要場所的“第二課堂”功能,從而有效提升館藏資源的利用效率。[1]
三、高校圖書館工作中面臨的問題
(一)服務(wù)理念落后,服務(wù)方式單一
現(xiàn)如今,部分高校圖書館依舊重視實際到館人數(shù)的統(tǒng)計工作,卻忽視了文獻(xiàn)資源的實際利用情況。同時,其過分強調(diào)文獻(xiàn)載體的差異,而未能充分重視文獻(xiàn)內(nèi)容的專業(yè)細(xì)分。這種落后的服務(wù)理念已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代讀者日益多樣化和個性化的閱讀需求。此外,高校圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式大多局限于圖書借閱這一基礎(chǔ)功能,缺乏創(chuàng)新性與多樣性,難以充分滿足現(xiàn)代讀者多元化、深層次的閱讀需求。
(二)文獻(xiàn)資源建設(shè)滯后,文獻(xiàn)資源管理不完善
隨著知識的不斷更新,高校圖書館要定期采購和更新文獻(xiàn)資源。然而,由于人員和采購流程的限制,高校圖書館往往難以及時滿足師生讀者的閱讀需求。文獻(xiàn)資源管理與維護(hù)是確保高校圖書館正常運轉(zhuǎn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。然而,目前一些圖書館出現(xiàn)了文獻(xiàn)資源借閱率低、藏書過時、管理不規(guī)范等問題,影響了高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。
(三)讀者需求響應(yīng)不及時,讀者服務(wù)體驗不佳
一些高校圖書館在收集和分析讀者需求的過程中存在疏漏,致使讀者的具體需求難以及時且有效地被響應(yīng)。這種情況會在一定程度上降低讀者對高校圖書館的滿意度,進(jìn)而影響到他們對高校圖書館的忠誠度與持續(xù)使用意愿。同時,一些高校圖書館在環(huán)境布置、設(shè)施配備等方面存在不足,導(dǎo)致讀者的閱讀體驗不佳;部分高校圖書館的服務(wù)流程過于煩瑣或不合理,也給讀者帶來諸多不便。
(四)工作人員素質(zhì)參差不齊,培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會不足
高校圖書館的部分工作人員文化水平有限,對所管理的文獻(xiàn)資源缺乏深入了解,影響了讀者服務(wù)水平的提升。同時,一些工作人員缺乏強烈的讀者服務(wù)意識和工作責(zé)任感,給讀者帶來不便。 此外,一些高校圖書館未能長期、穩(wěn)定地為工作人員提供足夠的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會,這就導(dǎo)致工作人員的專業(yè)知識和服務(wù)技能難以得到有效提升。[2]
四、“以人為本”服務(wù)理念下的高校圖書館管理與服務(wù)模式創(chuàng)新策略
(一)打造人性化的學(xué)習(xí)環(huán)境
環(huán)境布局作為提升讀者閱讀體驗的重要因素,直接關(guān)系到讀者的服務(wù)體驗,其重要性不容忽視?;凇耙匀藶楸尽钡姆?wù)理念,高校圖書館的空間布局應(yīng)充分考慮讀者的閱讀環(huán)境需求,旨在打造一個既符合學(xué)術(shù)需求又充滿人文關(guān)懷的學(xué)習(xí)空間,從而提升讀者的閱讀體驗,充分發(fā)揮圖書館作為知識課堂的功能。首先,高校圖書館的環(huán)境布局要體現(xiàn)人性化設(shè)計。從選址到建筑外觀,再到內(nèi)部空間的規(guī)劃,都應(yīng)充分考慮讀者的便利性和舒適度。高校圖書館應(yīng)選址于交通便利且環(huán)境安靜的區(qū)域,建筑風(fēng)格應(yīng)莊重而不失親和力,能夠激發(fā)讀者的學(xué)習(xí)欲望。內(nèi)部空間規(guī)劃則需兼顧各類讀者的需求,如設(shè)置安靜的學(xué)習(xí)區(qū)、小組討論區(qū)、休閑閱讀區(qū)等,以滿足讀者不同的需求。同時,應(yīng)合理配置照明、通風(fēng)、隔音等設(shè)施,確保讀者在良好的環(huán)境中進(jìn)行閱讀和學(xué)習(xí)。其次,環(huán)境布局應(yīng)注重人文關(guān)懷和藝術(shù)氛圍的營造。高校圖書館不僅是學(xué)習(xí)的場所,也是讀者進(jìn)行文化交流和精神享受的空間。因此,在高校圖書館內(nèi)部設(shè)計中融入藝術(shù)元素,如擺放雕塑、繪畫作品等,可以為圖書館增添文化氛圍和藝術(shù)氣息。同時,通過綠植等裝飾性元素,可以營造出溫馨、雅致的學(xué)習(xí)氛圍,使讀者在獲取知識的同時,也能感受到心靈的滋養(yǎng)和美的享受。最后,還要考慮讀者的實際需求和習(xí)慣。例如,設(shè)置便捷的檢索系統(tǒng)和指引標(biāo)識,幫助讀者快速找到所需資源;提供充足的閱讀座位和舒適的休息設(shè)施,滿足讀者長時間學(xué)習(xí)的需求;引入智能化設(shè)施,如自助借還機、電子閱讀器等,以提升服務(wù)效率和質(zhì)量。[3]
以咸陽師范學(xué)院渭城校區(qū)圖書館(總館)為例,該圖書館共十二層,分門別類為讀者提供各類圖書和中外期刊借閱服務(wù)、報紙查閱服務(wù),各樓層區(qū)域劃分清晰,一目了然,師生可以通過一樓設(shè)置的電子觸摸屏,全面了解整個圖書館的布局以及各樓層的館藏內(nèi)容。館內(nèi)二層還特設(shè)了“秦漢文史互聯(lián)網(wǎng)+閱覽室”,藏有秦漢文史類圖書以及《四庫全書》《申報》、線裝書等特色文獻(xiàn),極大地滿足了專于此項研究的讀者的需求。此外,該圖書館還專門開辟了電子閱覽服務(wù)區(qū),為廣大師生提供免費的網(wǎng)絡(luò)資源、各類數(shù)據(jù)庫及電子文獻(xiàn)資源查詢服務(wù)。
(二)提供符合需求的閱讀資源
高校圖書館在創(chuàng)新管理與服務(wù)模式的過程中,首要步驟是定期進(jìn)行讀者需求調(diào)研。這一環(huán)節(jié)旨在全面且細(xì)致地了解不同讀者群體的閱讀偏好、學(xué)習(xí)需求以及信息獲取的方式,從而為高校圖書館資源的優(yōu)化配置提供可靠的依據(jù)。通過問卷調(diào)查、面對面訪談、在線反饋等多種方式,圖書館能夠了解到讀者多樣化的需求與期望,這些寶貴的信息將成為后續(xù)服務(wù)改進(jìn)和資源配置的重要參考。基于詳盡的讀者需求調(diào)研結(jié)果,高校圖書館要靈活調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu),確保圖書、期刊、電子資源等各類館藏能夠精準(zhǔn)對接讀者的實際需求。這包括增加熱門學(xué)科的圖書存量,訂閱高質(zhì)量的專業(yè)期刊,豐富電子資源的種類與數(shù)量,定期更新和淘汰資源,以保證館藏的實效性。
與此同時,為了進(jìn)一步滿足讀者多樣化的閱讀需求,提升服務(wù)的針對性,高校圖書館應(yīng)積極引入先進(jìn)的智能化推薦系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠深度挖掘和分析讀者的歷史借閱記錄、瀏覽行為及興趣偏好,運用機器學(xué)習(xí)算法為讀者提供量身定制的個性化閱讀建議和學(xué)習(xí)資源推薦。這種精準(zhǔn)推送的服務(wù)模式,不僅能夠顯著提升讀者的閱讀體驗和學(xué)習(xí)效率,還能有效提升館藏資源的利用率,實現(xiàn)高校圖書館與讀者之間的雙贏。[4]
(三)打造多樣化的服務(wù)模式
高校圖書館應(yīng)打破傳統(tǒng)服務(wù)模式的限制,探索多元化的服務(wù)渠道與方式。首先,可以為研究生和科研人員提供一對一的學(xué)術(shù)指導(dǎo)服務(wù),幫助他們高效檢索文獻(xiàn)、撰寫論文;為本科生提供職業(yè)規(guī)劃咨詢服務(wù),結(jié)合個人興趣與市場需求,制訂個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;為遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者提供在線學(xué)習(xí)資源與互動平臺,打破地域限制,方便其隨時隨地閱讀和學(xué)習(xí)。其次,高校圖書館還可以舉辦各類主題講座、讀書會、學(xué)術(shù)研討會等活動,搭建讀者與學(xué)者、行業(yè)專家之間的交流平臺,拓寬讀者的知識視野與社交圈。再次,高校圖書館應(yīng)關(guān)注讀者的情感需求與心理體驗,通過溫馨的服務(wù)語言、細(xì)致的服務(wù)流程、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境等,營造一種賓至如歸的服務(wù)氛圍。最后,還可設(shè)置讀者意見箱與反饋渠道,及時收集并響應(yīng)讀者的意見與建議,更好地解決讀者遇到的實際問題。[5]
以咸陽師范學(xué)院圖書館為例,為了使新生更有效地利用圖書館,該校在學(xué)生初入學(xué)時開設(shè)了新生入館教育課,由館內(nèi)經(jīng)驗豐富的老師擔(dān)任講解員,帶領(lǐng)學(xué)生參觀全館并解說整個館內(nèi)布局結(jié)構(gòu)及各樓層功能,針對學(xué)生提問互動環(huán)節(jié)做好應(yīng)對措施,引導(dǎo)學(xué)生下載學(xué)校掌中圖書館小程序,使學(xué)生可以隨時隨地了解各類圖書的位置及館藏狀態(tài),讓學(xué)生對學(xué)校圖書館的布局和今后如何使用館內(nèi)資源有了大致的了解。另外,除了咸陽師范學(xué)院渭城校區(qū)圖書館之外,咸陽師范學(xué)院還設(shè)有秦都校區(qū)分館。二者在地理位置上相距較遠(yuǎn)。學(xué)校為了滿足學(xué)生的實際需求,使學(xué)生能同時借閱到兩個校區(qū)圖書館的書籍,開通了校園圖書直通車服務(wù)。即秦都校區(qū)內(nèi)的學(xué)生對渭城校區(qū)圖書館的書籍有需求,可在本校區(qū)圖書館登記,工作人員會將這些借閱需求進(jìn)行反饋,對方再將這些書籍運送過來,這樣便能滿足學(xué)生的借閱需求,反之亦然。
(四)完善員工培訓(xùn)與激勵機制
高校圖書館應(yīng)當(dāng)深刻意識到,工作人員的成長與發(fā)展不僅是提升圖書館整體效能的關(guān)鍵因素,也是推動知識服務(wù)持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新的重要力量。因此,必須高度重視并致力于為工作人員構(gòu)建一個全面發(fā)展的平臺,通過提供系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)課程,全面提升工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。這些課程不僅應(yīng)涵蓋圖書管理專業(yè)知識、信息技術(shù)應(yīng)用等方面,還應(yīng)融入心理學(xué)、溝通藝術(shù)等知識,以更新工作人員的服務(wù)理念,增強其服務(wù)意識。同時,為了激發(fā)工作人員的內(nèi)在潛能與工作熱情,應(yīng)提供個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助每位工作人員清晰定位個人職業(yè)目標(biāo),規(guī)劃成長道路,并通過定期的職業(yè)輔導(dǎo)與反饋機制,確保規(guī)劃的有效實施與適時調(diào)整。這樣的舉措旨在引導(dǎo)工作人員將個人成長與圖書館的發(fā)展愿景緊密結(jié)合,更好地推動圖書館事業(yè)的繁榮發(fā)展。[6]
與此同時,構(gòu)建一個公平、透明、科學(xué)的評價體系至關(guān)重要。這一體系應(yīng)全面考量工作人員的工作績效、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊合作精神及職業(yè)道德等多方面內(nèi)容,確保評價結(jié)果的客觀性與公正性。通過設(shè)立榮譽獎項、績效獎金、晉升機會等多種形式的激勵措施,對表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰與獎勵,以激發(fā)全體人員的積極性與創(chuàng)造力,形成正向激勵的良性循環(huán)。
另外,營造一個積極向上、和諧共進(jìn)的工作氛圍同樣重要。這要求高校圖書館鼓勵工作人員之間相互學(xué)習(xí)與協(xié)作,定期舉辦團(tuán)隊建設(shè)活動與文化交流活動,增強團(tuán)隊凝聚力與歸屬感,共同為圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,實現(xiàn)個人價值與社會價值。[7]
五、結(jié)語
構(gòu)建“以人為本”的管理與服務(wù)理念,是高校圖書館一項長遠(yuǎn)且至關(guān)重要的任務(wù)。面對時代的快速發(fā)展和信息技術(shù)的日新月異,高校圖書館不僅要緊跟時代步伐,靈活調(diào)整發(fā)展策略,還需勇于直面并克服各種挑戰(zhàn)。為此,高校圖書館工作人員需秉持開放與創(chuàng)新的精神,不斷探索符合本校圖書館實際情況的管理與服務(wù)模式,通過持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn),不斷提升自身的服務(wù)意識與業(yè)務(wù)能力,構(gòu)建多元化、個性化的服務(wù)體系,以滿足不同用戶群體的需求;利用現(xiàn)代科技手段優(yōu)化資源配置,提升服務(wù)效率與質(zhì)量;建立開放、包容的反饋機制,及時收集并采納各方面的意見與建議,從而不斷調(diào)整和完善管理與服務(wù)策略,推動高校圖書館事業(yè)向更加人性化、智能化、高效化的方向穩(wěn)步邁進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]施珍妮.試論“以人為本”是現(xiàn)代圖書館管理和服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵[J].蘭臺內(nèi)外,2023(19):73-75.
[2]官紅兵.人本理念下的高校圖書館管理創(chuàng)新研究[J].文化產(chǎn)業(yè),2021(26):43-45.
[3]江俊英.基于以人為本理念的現(xiàn)代圖書館管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新研究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2019(14):151+153.
[4]劉江龍,張炳華.以人為本全開放管理模式下圖書館的服務(wù)創(chuàng)新——記大連民族學(xué)院金石灘校區(qū)圖書館[J].赤子(上中旬),2014(23):272-273.
[5]陳晶晶.基于讀者服務(wù)中心理念的高校圖書館管理創(chuàng)新策略研究[J].參花,2024(28):137-139.
[6]高衛(wèi)輝,段學(xué)敏.新時代高校圖書館管理工作創(chuàng)新策略分析[J].黑龍江檔案,2022(06):275-277.
[7]孫琴.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新策略[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2021,37(11):45-46.
(作者簡介:李曉艷,女,本科,咸陽師范學(xué)院,館員,研究方向:圖書館學(xué))
(責(zé)任編輯 葛星星)