摘要:近年來,預算績效管理模式已在行政事業(yè)單位得到了全面推廣。科學的預算績效管理可以有效提高行政事業(yè)單位的資金使用效率,是單位實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的關鍵手段。本文首先概述行政事業(yè)單位預算績效管理,然后論述行政事業(yè)單位預算績效管理普遍存在績效目標不明確、績效評價指標不科學、績效運行監(jiān)控不到位、績效管理約束機制不完善等問題,最后針對這些問題提出了一系列優(yōu)化策略,具體包括強化預算績效目標管理、加強績效運行監(jiān)控管理、建立科學的績效評價體系、完善績效管理約束機制等,旨在促進行政事業(yè)單位高質量發(fā)展。
關鍵詞:預算績效評價;資金預算;行政事業(yè)單位
DOI:10.12433/zgkjtz.20242436
作為公共管理機構,行政事業(yè)單位承擔著維護社會秩序、提供公共服務的重要責任。預算績效是指預算資金所達到的產(chǎn)出和結果。預算績效管理是一種以支出結果為導向的預算管理模式,是一種必要的管理手段,其目的是確保行政事業(yè)單位高效運轉并提供優(yōu)質公共服務。通過績效目標設定、績效運行監(jiān)控及全面績效評價等措施,行政事業(yè)單位可以不斷優(yōu)化財政資源配置、提高公共服務質量。然而,當前多數(shù)行政事業(yè)單位在預算績效管理方面成效不佳。因此,總結行政事業(yè)單位預算績效管理優(yōu)化策略具有一定的現(xiàn)實意義。
一、行政事業(yè)單位預算績效管理概述
(一)預算績效管理的定義和原則
行政事業(yè)單位預算績效管理是指通過制定明確的目標和指標,科學、合理地評價績效,并充分利用反饋信息來提高單位的工作效率和績效水平的管理方法。預算績效管理的原則有以下四點。一是目標導向。預算績效管理應以明確的績效目標為基礎,包括績效內容、績效指標和績效標準,績效目標應做到依據(jù)明確、相對具體、可以衡量,并在一定時期可實現(xiàn)。二是科學性??冃Ч芾響⒃诳茖W的原則和方法上,包括科學的績效評價指標體系、準確的數(shù)據(jù)收集和分析手段,以及合理的評價方式方法。績效評價過程應基于客觀事實和數(shù)據(jù),并且具備有效性和可靠性。三是全面性。預算績效管理工作應涵蓋績效目標、績效監(jiān)控、績效評價和結果應用等方面,明確預算績效管理的發(fā)展方向、基本目標、工作程序、工作任務和主要內容。四是可持續(xù)性。預算績效管理是一個持續(xù)的過程,而不是一次性的活動。行政事業(yè)單位應該不斷對預算績效管理進行監(jiān)測、評估和改進,對績效目標完成情況進行跟蹤管理,促進績效目標順利實現(xiàn)。
(二)行政事業(yè)單位預算績效管理的意義
科學、有效的預算績效管理可以優(yōu)化財政資源配置,在持續(xù)深化改革的基礎上,進一步規(guī)范行政事業(yè)管理。第一,行政事業(yè)單位通過預算績效管理,能充分利用資金,提高資金周轉率和利用率。行政事業(yè)單位日常開支大部分來源于財政撥款,其職能是確保所轄地區(qū)的公共秩序,并提供公共服務。因此,行政事業(yè)單位應做好預算管理工作,確保財政撥款能滿足日常開支需求。第二,有助于提高行政事業(yè)單位的公信力。行政事業(yè)單位通過預算績效管理,可以有效落實預算編制,加快資金周轉,使各項工作得以順利開展,從而為人民群眾提供良好的公共服務,樹立良好的形象。第三,實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務的公開化和透明化。預算績效管理是一項復雜的工作,從預算編制到預算執(zhí)行再到對預算成果的監(jiān)督與評價,行政事業(yè)單位需接受上級財政部門和社會公眾的監(jiān)督。行政事業(yè)單位通過預算績效管理,可以全面審核績效目標設定、績效指標制定、預算執(zhí)行情況等內容,確保預算管理工作落地實施,從而提高單位財務的透明度。
二、行政事業(yè)單位預算績效管理中存在的問題
(一)績效目標不明確
績效目標是預算績效管理工作的基礎,關系績效評價工作的科學開展和結果的合理應用。但部分行政事業(yè)單位在預算績效管理過程中,存在績效目標不明確的現(xiàn)象。一是部分行政事業(yè)單位對績效目標制定工作認識不足,導致所制定的績效目標過于寬泛,從而影響績效評價準確性。二是績效目標制定應當遵循指向明確、細化量化、合理可行等原則,但部分行政事業(yè)單位的績效目標制定流程和評定程序不規(guī)范,導致績效目標制定不合理、績效評價指標匹配性不強,影響績效管理整體效果,難以客觀反映項目預算績效水平。三是部分主管部門未能嚴格履行績效目標審核職責,導致績效目標制定不規(guī)范的現(xiàn)象未能得到及時糾正。
(二)績效評價指標不科學
部分行政事業(yè)單位績效評價指標制定不科學、不合理,導致部分績效產(chǎn)出指標與績效總體目標沒有對應關系,影響評價結果。其一,績效評價指標制定標準過于單一,只注重某個方面的指標,無法全面反映項目整體預算績效管理水平,導致評價結果過于片面,不能全面反映項目開展的實際效果。部分行政事業(yè)單位設置的績效評價指標通常以定量指標為主,忽視了質量和效果等定性指標,僅關注經(jīng)濟效益的產(chǎn)出和數(shù)量,忽視社會效益、生態(tài)效益及可持續(xù)影響,無法全面衡量項目實施價值。其二,績效評價指標可能存在權重分配不合理的情況,使得某些指標的重要性被低估或高估,導致績效評價結果無法準確反映項目整體情況。
(三)績效運行監(jiān)控管理不到位
預算績效運行監(jiān)控管理是預算績效管理的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位應對照績效目標,以績效目標執(zhí)行情況為重點收集績效監(jiān)控信息,及時發(fā)現(xiàn)績效運行存在的問題,并加以改正,確?!皥?zhí)行效果達預期、績效目標不偏離”。但在實際工作中,部分行政事業(yè)單位績效運行監(jiān)控工作流于形式,僅統(tǒng)計、報送預算執(zhí)行情況,未對預算執(zhí)行存在的問題進行深入分析,無法合理預估全年績效目標完成情況,難以及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施改善績效執(zhí)行過程中出現(xiàn)的績效目標偏離情況,導致無法實現(xiàn)全年績效目標,大大影響財政資源使用效率。
(四)績效管理約束機制不完善
預算績效管理約束機制不完善主要體現(xiàn)在兩個方面。一是績效預算管理責任約束不明確。行政事業(yè)單位是預算績效管理工作的責任主體,項目責任人應對項目預算績效負責。但在實際工作中,部分行政事業(yè)單位往往讓財務人員負責項目預算績效管理各項工作,部分財務人員不了解項目實施情況,無法全面分析績效執(zhí)行中存在的問題,導致預算績效管理工作效率低、質量差。二是行政事業(yè)單位績效管理激勵機制不健全,財政資金績效管理工作未與政府綜合考核、政績考核及政策調整等有機結合,致使部分行政事業(yè)單位對預算績效管理工作不夠重視,支出責任意識不強,未能嚴格落實預算績效管理工作的要求,不利于優(yōu)化公共資源配置、節(jié)約公共支出成本。
(五)績效評價結果應用不充分
績效評價結果反饋和充分應用是績效管理的關鍵環(huán)節(jié)。但在實際工作中,部分行政事業(yè)單位存在績效評價結果應用不充分的問題。一是績效反饋存在滯后的情況,即績效評價結果不能及時反饋到預算執(zhí)行單位,致使行政事業(yè)單位對財政支出執(zhí)行效果沒有客觀的認識,無法將評價結果作為改進管理的依據(jù),不利于提高預算績效管理水平。二是評價結果應用管理有待強化,當前部分行政事業(yè)單位績效評價結果未與以后年度預算安排、政策調整等掛鉤,導致績效執(zhí)行效果一般的項目、交叉重復的項目未進行調整,低效、無效的項目未及時削減,沒有充分發(fā)揮預算績效管理對提高財政資源配置效率和使用效益的作用。
三、行政事業(yè)單位預算績效管理優(yōu)化策略
(一)強化預算績效目標管理
為了進一步提高行政事業(yè)單位預算績效管理質量,行政事業(yè)單位應從頂層設計工作入手,強化預算績效目標管理。首先,在編制部門支出預算時,行政事業(yè)單位要結合部門核心任務、工作職能及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,按照預算編制要求科學、合理地測算資金需求,制定預算績效目標,所制定的目標應該是具體、可衡量且可達成的。其次,行政事業(yè)單位應確定關鍵的績效指標,將工作目標轉化為可量化的指標,形成完整的指標體系,方便后續(xù)績效評價和激勵;再根據(jù)指標體系設定每個指標的目標值,并制定相應的行動計劃。指標體系應該包括主要關注的績效指標和次要的輔助指標,以及相應的權重和評價標準。同時,指標體系應該科學、合理,能夠全面反映行政事業(yè)單位的工作情況和績效水平。最后,財政部門要加強對行政事業(yè)單位預算績效目標的審核,重點審核績效目標與部門職能的相關性、為實現(xiàn)績效目標而采取的措施的可行性、績效指標設置的科學性、實現(xiàn)績效目標所需資金的合理性等內容。
(二)加強績效運行監(jiān)控管理
績效運行監(jiān)控工作貫穿預算績效管理的全過程,各級財政部門和主管部門應嚴格按照政策要求定期開展預算績效監(jiān)控,指導并監(jiān)督預算執(zhí)行單位開展好預算績效運行監(jiān)控工作。第一,結合預算管理一體化信息系統(tǒng)建設,對行政事業(yè)單位預算執(zhí)行情況進行多維度分析,及時發(fā)現(xiàn)重大項目和預算執(zhí)行率低的項目存在的問題,反饋至預算執(zhí)行單位,督促預算執(zhí)行單位采取措施解決問題。第二,應圍繞預算執(zhí)行情況和績效目標實現(xiàn)程度,定期對績效監(jiān)控信息進行收集、審核、分析研判和匯總上報,重點關注預算資金使用管理是否合理合規(guī)、項目執(zhí)行是否與績效目標一致、項目執(zhí)行效果是否達到預期等內容,及時發(fā)現(xiàn)預算績效運行中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并及時采取糾正措施,確??冃繕藢崿F(xiàn)。
(三)建立科學的績效評價體系
預算支出績效評價是預算績效管理的核心,在預算執(zhí)行結束后,為了更全面、客觀地評價項目績效,行政事業(yè)單位要對預算資金的產(chǎn)出和效果進行評價,重點評價預算支出的經(jīng)濟性、效益性和效率性。首先,行政事業(yè)單位開展預算績效自評工作,應探索創(chuàng)新評價方式,建立科學的績效評價體系,綜合運用自我評價與外部評價相結合、定量評價與定性評價相結合等評價方式,客觀、全面反映項目預算績效管理水平。其次,績效評價指標體系應涵蓋多個維度的評價指標,結合項目特點和績效目標,合理確定評價指標的標準和相應的權重。評價標準應該是明確、可衡量和可操作的,權重應該合理分配,能夠準確反映各個指標對項目績效的重要程度。最后,行政事業(yè)單位應完善績效考評制度,成立績效評價小組,設置預算績效考核流程,細化績效考核指標,同時充分發(fā)揮監(jiān)督作用,如收集信息、對比執(zhí)行方案、分析執(zhí)行結果等,還要層層反饋,保證預算績效考核的有效性。
(四)完善績效管理約束機制
行政事業(yè)單位需要從單位實際情況出發(fā),根據(jù)外部經(jīng)濟政策和內部發(fā)展需求制定合理的預算績效管理制度。首先,行政事業(yè)單位應建立覆蓋單位各項工作的預算績效管理機制,并加強與外部審計之間的合作,落實好預算績效管理工作,降低各類風險發(fā)生的概率。其次,明確績效管理責任約束,壓實績效管理主體責任。行政事業(yè)單位作為財政資金的使用者,在全面推進預算績效管理的要求下,要嚴格履行績效管理的主體責任,壓實事前評估、績效目標制定、績效監(jiān)控、績效評價和結果應用等環(huán)節(jié)的責任,確??冃Ч芾砉ぷ魅藛T嚴格按照要求開展預算績效管理各項工作,增強預算管理的精準性和科學性。最后,完善績效管理激勵約束機制,以此為抓手鼓勵預算執(zhí)行單位強化預算績效管理。將預算績效管理與綜合考核、政績考核及政策調整等有機結合,積極推進預算績效管理工作納入年度績效考核,充分調動行政事業(yè)單位預算績效管理積極性,引導廣大職工樹牢預算績效管理理念,構建上下協(xié)調、層層落實的工作機制。
(五)深化績效評價結果應用
績效評價結果反饋和充分應用是績效管理的關鍵環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位應健全績效評價結果反饋制度,財政部門應及時將績效評價結果反饋至預算執(zhí)行單位,預算執(zhí)行單位應結合反饋意見完善管理制度、改進工作措施,不斷提高預算績效管理水平。一方面,行政事業(yè)單位在開展預算績效結果反饋應用工作的過程中,要及時梳理預算績效管理流程,對預算管理制度、預算管理考核標準、預算績效考核指標進行分析和研究。行政事業(yè)單位各部門管理人員要根據(jù)預算執(zhí)行進度、預算執(zhí)行率等指標參數(shù)發(fā)現(xiàn)預算績效評價環(huán)節(jié)潛藏的問題,并提出具體的整改意見。對于預算績效評價環(huán)節(jié)出現(xiàn)的預算績效評價制度不完善、預算績效評價指標設置不合理等問題,要及時進行調整和優(yōu)化,為下一年度的行政事業(yè)單位預算績效評價工作有序開展創(chuàng)造良好條件。另一方面,行政事業(yè)單位應建立預算績效考核結果和預算安排銜接機制,根據(jù)各部門的預算績效評價結果應用情況合理安排下一年度的預算。此外,行政事業(yè)單位應建立預算績效考核評價管理機制,針對績效考核成績優(yōu)異的部門,在年度目標責任考核中予以優(yōu)先評優(yōu);根據(jù)預算績效成效靈活安排預算項目,及時回收長期閑置不用的財政資金,在合理配置內部資源的同時,減少非必要財政資金支出,將有限的財政資金投入效益高的項目上。
四、結束語
行政事業(yè)單位各項支出大部分來源于財政撥款,在申請財政撥款時,上級部門會審核單位的預算編制是否合理,并以此為基礎進行撥款。因此,行政事業(yè)單位各項支出都要納入預算編制框架。隨著內外部環(huán)境的變化,行政事業(yè)單位的預算管理工作越來越復雜。行政事業(yè)單位應從整體上提高預算績效管理水平,包括更新預算績效管理理念、優(yōu)化財政資源配置、健全評價指標體系、高效利用預算績效管理結果等,從而助力單位健康發(fā)展,實現(xiàn)公共管理的目標。
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