[摘 要]在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)人員需要處理的數(shù)據(jù)量劇增,數(shù)據(jù)規(guī)模和數(shù)據(jù)種類都大幅增加,同時財務(wù)人員處理數(shù)據(jù)的效率顯著提升,風(fēng)險管理水平明顯提高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)推動財務(wù)分析與管理工作模式的轉(zhuǎn)型,加快建立大數(shù)據(jù)分析平臺,構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,提高財務(wù)人員計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平和基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理能力等?;诖?,本文重點探討大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)分析與管理工作的優(yōu)化路徑,以供參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)分析;財務(wù)管理;優(yōu)化路徑
0" " "引 言
大數(shù)據(jù)技術(shù)是指用于處理和分析大規(guī)模數(shù)據(jù)集的一系列技術(shù)和工具,包括分布式計算、云計算、數(shù)據(jù)倉庫、Hadoop、NoSQL數(shù)據(jù)庫、機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能等技術(shù),涵蓋數(shù)據(jù)采集、存儲、處理以及分析等多個方面。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下,企業(yè)的財務(wù)分析與管理工作將迎來變革,財務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)分析方法進(jìn)行創(chuàng)新,提高數(shù)據(jù)處理效率,幫助企業(yè)獲得更穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收益,推動財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1" " "大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)分析與管理的主要影響
1.1" "數(shù)據(jù)規(guī)模和種類大幅增加
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務(wù)人員需要處理的數(shù)據(jù)規(guī)模和種類都大大增加,包括市場行情、競爭對手信息或者社交媒體數(shù)據(jù)等財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能在不同方面對財務(wù)分析與管理工作造成影響,需要財務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)的處理。在這種情況下,企業(yè)如果不及時變革財務(wù)分析與管理工作的模式,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,就會逐步與時代脫軌,難以在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展[1]。因此,大數(shù)據(jù)時代的到來在某種程度上將強(qiáng)制多數(shù)企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)分析與管理工作的模式和方法。
1.2" "數(shù)據(jù)處理能力大幅提升
通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運用,企業(yè)財務(wù)人員在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時將更加高效,數(shù)據(jù)處理的速度、準(zhǔn)確性和全面性都將顯著提高。財務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)快速完成對數(shù)據(jù)的收集、整合、挖掘和分析,并能將數(shù)據(jù)處理的結(jié)果以更加直觀的形式呈現(xiàn)出來,使財務(wù)人員能夠為企業(yè)高層提供更具價值的財務(wù)報告,幫助其做出更好的決策,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。同時,隨著財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理能力的提升,其對風(fēng)險的把控能力也將提高,風(fēng)險控制的實際效用會明顯提升。因此,大數(shù)據(jù)時代將大大提升企業(yè)財務(wù)分析與管理工作的價值,可以為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟(jì)收益。
2" " "大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析與管理工作現(xiàn)存的問題
2.1" "對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度不足
在大數(shù)據(jù)時代,有的企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度不足,在財務(wù)分析與管理工作中沒有注重對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)人員仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,但由于其所需處理的數(shù)據(jù)量劇增,導(dǎo)致其往往難以應(yīng)對海量的財務(wù)數(shù)據(jù),在使用傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法時容易力不從心,不能及時處理完財務(wù)數(shù)據(jù)[2]。在這種情況下,企業(yè)在市場競爭中將漸漸處于不利地位,難以與其他順利完成財務(wù)分析與管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)相抗衡。還有的企業(yè)雖然建立了大數(shù)據(jù)分析平臺,但沒有相應(yīng)地變革財務(wù)管理制度,同樣導(dǎo)致工作效率低下。
2.2" "對數(shù)據(jù)安全的管控工作不全面
有的企業(yè)雖然基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)分析與管理模式實行了創(chuàng)新優(yōu)化,充分利用了大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析與管理上的優(yōu)勢,但卻沒有重視數(shù)據(jù)安全管理,導(dǎo)致財務(wù)人員在收集、處理或傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)時容易遇到信息安全問題,包括數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)失真等,導(dǎo)致財務(wù)分析的結(jié)果與客觀情況相差過多,嚴(yán)重干擾企業(yè)的決策,或?qū)е缕髽I(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)外泄,重要信息被竊取,進(jìn)而造成嚴(yán)重的內(nèi)部安全問題,還可能會影響到企業(yè)在市場競爭中的地位。究其原因,有的企業(yè)沒有加強(qiáng)培養(yǎng)財務(wù)人員的安全意識,有的企業(yè)沒有強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),沒有構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)安全體系,致使企業(yè)遭遇安全風(fēng)險[3]。
2.3" "財務(wù)人員的信息素養(yǎng)有待提升
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)財務(wù)分析與管理工作中的持續(xù)應(yīng)用,有的企業(yè)沒有對內(nèi)部財務(wù)人員展開及時的培訓(xùn),導(dǎo)致不少財務(wù)人員難以及時跟上時代發(fā)展的節(jié)奏,遲遲不能適應(yīng)財務(wù)分析與管理模式的變化,在工作過程中不善于使用大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析平臺,操作系統(tǒng)時容易出錯,對基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)分析與管理工作流程也不甚熟悉,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值得不到充分發(fā)揮,反而打亂了企業(yè)財務(wù)分析與管理工作的正常節(jié)奏,起到反作用。另外,有的企業(yè)沒有及時招聘兼具計算機(jī)應(yīng)用能力與財務(wù)管理能力的專業(yè)人才,致使沒有合適的人才及時填補空缺,影響了企業(yè)的財務(wù)分析與管理工作,延緩了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
3" " "大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析與管理工作優(yōu)化路徑
3.1" "建立大數(shù)據(jù)分析平臺,優(yōu)化財務(wù)管理制度
企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)時代及時完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)分析與管理工作的質(zhì)量,必須建立大數(shù)據(jù)分析平臺,為財務(wù)人員進(jìn)行數(shù)字化財務(wù)分析與管理創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。在大數(shù)據(jù)分析平臺中,應(yīng)當(dāng)包括數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、可視化模塊、數(shù)據(jù)門戶模塊以及數(shù)據(jù)安全模塊,用以提供數(shù)據(jù)爬取、數(shù)據(jù)抽取、分布式存儲、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清洗以及數(shù)據(jù)分析算法等功能。在建立大數(shù)據(jù)分析平臺時,企業(yè)可以選擇Hadoop作為開源平臺,選用Spark作為大數(shù)據(jù)處理框架,將Hive作為數(shù)據(jù)倉庫工具,建立Kafka分布式流處理平臺,用Elasticsearch作為分布式搜索引擎,或采用其他方案建立大數(shù)據(jù)分析平臺,視具體的使用需求和成本規(guī)劃而定[4]。
在建立好大數(shù)據(jù)分析平臺后,企業(yè)還要對財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,引導(dǎo)財務(wù)人員在工作中規(guī)范使用大數(shù)據(jù)分析平臺和相關(guān)技術(shù),以制度為引擎推動財務(wù)分析與管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先,企業(yè)要綜合分析大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)自身所造成的具體影響,如財務(wù)數(shù)據(jù)量的劇增、數(shù)據(jù)價值的顯著提升、風(fēng)險管理要求的提高以及數(shù)據(jù)來源的多樣化等,以及基于企業(yè)自身特點的特殊影響,據(jù)此對傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度進(jìn)行改良。其次,企業(yè)要基于大數(shù)據(jù)分析平臺的功能引導(dǎo)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變角色,落實崗位責(zé)任,讓每個財務(wù)人員在財務(wù)分析、資產(chǎn)管理以及投融資管理等工作中負(fù)責(zé)新的內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)采集與整合、數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)存儲與管理、數(shù)據(jù)分析與挖掘等,并與傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作有機(jī)結(jié)合起來。
3.2" "轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新財務(wù)分析方法
在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時有必要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,借此提高工作效率,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的全面性、實時性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策提供有力的支持。首先,財務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析,收集財務(wù)系統(tǒng)中的利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等財務(wù)數(shù)據(jù),對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)整合等預(yù)處理,將數(shù)據(jù)處理成適于進(jìn)行挖掘分析的形式,然后明確財務(wù)分析的具體目標(biāo),在目標(biāo)導(dǎo)向下選擇具體的挖掘算法,包括分類分析法、聚類分析法等,在選好算法后即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,完成對數(shù)據(jù)的探索性分析并建立模型,將挖掘結(jié)果轉(zhuǎn)化為利于企業(yè)決策的財務(wù)語言[5]。
其次,財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行預(yù)測分析,對收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化整合,高效利用歷史數(shù)據(jù),提高預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時,財務(wù)人員可以利用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)構(gòu)建預(yù)測模型,靈活運用決策樹、線性回歸和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等機(jī)器學(xué)習(xí)算法,并用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)將數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來,創(chuàng)建出更清晰的數(shù)據(jù)圖表,對企業(yè)未來的財務(wù)狀況進(jìn)行更精準(zhǔn)的分析,判斷出財務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢[6]。
最后,財務(wù)人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,運用關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘或序列模式挖掘等方法發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系和潛在規(guī)律,提前設(shè)定好閾值,最后對關(guān)聯(lián)分析的結(jié)果進(jìn)行評估,將其轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)高層做出決策的參考信息。
3.3" "防范風(fēng)險,構(gòu)建數(shù)據(jù)安全體系
大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠顯著提高財務(wù)分析與管理工作中對數(shù)據(jù)的處理量和處理效率,但與此同時,大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)安全問題也至關(guān)重要,對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險和資產(chǎn)風(fēng)險都具有不可忽視的影響。首先,企業(yè)要增強(qiáng)財務(wù)人員的安全意識,要求財務(wù)人員在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)分析與管理時必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)范,嚴(yán)禁任何人泄露數(shù)據(jù),并教會財務(wù)人員識別和應(yīng)對數(shù)據(jù)風(fēng)險的方法,在安全規(guī)范中制定相應(yīng)的違規(guī)處置原則[7]。同時,企業(yè)要加強(qiáng)密碼管理、數(shù)據(jù)加密和身份認(rèn)證,要求財務(wù)人員定期更換賬號密碼,對用戶身份采取二次認(rèn)證的方式,為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和其他重要數(shù)據(jù)設(shè)置可靠的安全防線。企業(yè)還可以通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)提高財務(wù)人員對數(shù)據(jù)安全與保護(hù)的重視程度,進(jìn)一步落實數(shù)據(jù)安全管理要求。財務(wù)人員要在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下加快構(gòu)建數(shù)據(jù)安全體系,建立數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制。企業(yè)與財務(wù)人員要簽訂保密協(xié)議,實施嚴(yán)格的訪問控制和權(quán)限管理,明確授權(quán)人員的名單,禁止其他人員越權(quán)操作系統(tǒng)。同時,企業(yè)要定期審查大數(shù)據(jù)分析平臺的權(quán)限設(shè)置,以保證權(quán)限的分配方式科學(xué)合理。
其次,企業(yè)要對相對敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),使用加密算法提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,并加?qiáng)利用防火墻、入侵檢測和防御系統(tǒng)等安全技術(shù),保護(hù)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全,以防止財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或被篡改。
最后,企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部控制與審計監(jiān)督,對財務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部管理,對財務(wù)人員在財務(wù)分析與管理工作中的行為進(jìn)行記錄和監(jiān)控,借此進(jìn)一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
3.4" "內(nèi)培外招,加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)
在基于大數(shù)據(jù)對財務(wù)分析與管理工作進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化的過程中,企業(yè)必須高度重視對專業(yè)人才的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)人員的培養(yǎng),轉(zhuǎn)變其工作理念,引導(dǎo)其學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)和基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)分析與管理方法的理論知識,通過開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)課程提高人才培養(yǎng)工作的規(guī)范性和科學(xué)性,同時在課程中引導(dǎo)財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)分析平臺和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行實務(wù)操作,促進(jìn)財務(wù)人員計算機(jī)技術(shù)水平的快速提升,使其能夠基于大數(shù)據(jù)有效開展財務(wù)分析與管理工作。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督與考核,定期安排理論考試,確保財務(wù)人員在受訓(xùn)過程中能保持自律,積極學(xué)習(xí)新技術(shù)和新方法[8]。
其次,由于對內(nèi)部財務(wù)人員的培訓(xùn)工作不可能立竿見影,而為了加快企業(yè)財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)有必要結(jié)合內(nèi)培與外招,及早招聘兼具財務(wù)管理能力與計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力的專業(yè)人才,根據(jù)工作經(jīng)驗、畢業(yè)院校、編程能力、數(shù)據(jù)分析與決策能力等招聘條件進(jìn)行嚴(yán)格選拔,從而在大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)補充短缺的人才。
最后,企業(yè)要對所有在職的財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督管理,完善績效考核機(jī)制,利用合理的獎懲手段激勵財務(wù)人員,包括發(fā)放獎金、帶薪休假等獎勵措施和扣發(fā)津貼、通報批評等懲罰措施,使財務(wù)人員在工作學(xué)習(xí)中能夠更加積極上進(jìn)。在考核標(biāo)準(zhǔn)上,企業(yè)要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)引起的變動對其進(jìn)行調(diào)整與完善,加強(qiáng)考察財務(wù)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用情況及其在財務(wù)分析與管理工作中創(chuàng)造出的實際價值。
4" " "結(jié)束語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)分析與管理工作中必須加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)分析與管理方式方法,加快建立大數(shù)據(jù)分析平臺,優(yōu)化財務(wù)管理制度,及時轉(zhuǎn)變工作觀念,積極創(chuàng)新財務(wù)分析方法,加大風(fēng)險防范力度,構(gòu)建數(shù)據(jù)安全體系,加強(qiáng)培養(yǎng)內(nèi)部財務(wù)人員,同時招聘兼具財務(wù)管理能力與計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才,確保在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)能夠順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)信息質(zhì)量,促進(jìn)財務(wù)管理工作效率的顯著提升,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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[收稿日期]2023-12-10
[作者簡介]李春曉(1986— ),女,天津人,碩士,中級會計師,主要研究方向:財務(wù)管理。