大數(shù)據(jù)時代高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理研究

［摘 要］隨著大數(shù)據(jù)技術的迅猛發(fā)展，高校固定資產(chǎn)管理迎來了前所未有的變革機遇。文章旨在探討大數(shù)據(jù)時代高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理現(xiàn)狀及存在的問題，進而提出一系列優(yōu)化管理流程和提升管理效率的措施，以期為高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供理論參考和實踐指導。

［關鍵詞］大數(shù)據(jù)時代；高校；固定資產(chǎn)；數(shù)字化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.030

［中圖分類號］F810.6；G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）22-00-03

0" " "引 言

高校作為人才培養(yǎng)和科學研究的重要基地，擁有大量固定資產(chǎn)，包括校舍、教學設備、科研儀器、圖書資料等。這些資產(chǎn)是高校教學、科研、行政等各項工作順利進行的物質(zhì)基礎。然而，傳統(tǒng)的手工管理模式已難以滿足現(xiàn)代高校對資產(chǎn)管理高效性、準確性和安全性的要求。近年來，信息技術飛速進步，特別是大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用，為高校固定資產(chǎn)管理提供了新的思路和方法。因此，探索和實施固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理模式成為高校管理改革的重要方向。

1" " "高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理概述

1.1" "高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的概念

高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理是指借助云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術手段，系統(tǒng)化、智能化地全面梳理與高效監(jiān)控高校內(nèi)龐大的固定資產(chǎn)資源。這一管理模式不僅確保了資產(chǎn)信息的準確無誤與實時更新，還通過數(shù)據(jù)分析與預測為高校管理者提供了關于資產(chǎn)配置、使用效率及維護策略的精準洞察。

1.2" "高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的內(nèi)容

1.2.1" "資產(chǎn)登記與錄入

通過數(shù)字化平臺全面登記和錄入高校的固定資產(chǎn)，不僅涵蓋了資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號等基本信息，還記錄了其價值評估、購置日期以及當前所屬的使用部門等關鍵信息。這些詳盡的數(shù)據(jù)被精準地整合至信息化系統(tǒng)中，形成了一套完整、可追溯的資產(chǎn)檔案，為后續(xù)的資產(chǎn)管理、查詢、分析及決策提供了堅實的數(shù)據(jù)支撐與便捷的信息檢索途徑。

1.2.2" "資產(chǎn)盤點

借助先進的數(shù)字化手段，高校能夠?qū)嵤┒ㄆ谇腋咝У墓潭ㄙY產(chǎn)盤點工作。這一流程通過智能化的數(shù)據(jù)比對與分析精準核實實物資產(chǎn)與系統(tǒng)記錄的一致性，確保賬實相符，有效避免了傳統(tǒng)手工盤點中可能出現(xiàn)的誤差與遺漏。同時，數(shù)字化手段還能迅速識別并標記出資產(chǎn)盤盈、盤虧等異常情況，使管理部門能夠迅速響應，及時采取措施進行調(diào)整與糾正，從而保障資產(chǎn)管理的準確性與規(guī)范性。

1.2.3" "資產(chǎn)變動管理

高校利用數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠詳盡記錄與跟蹤固定資產(chǎn)的每一次變動，如調(diào)撥、報廢、維修等。這一機制確保了資產(chǎn)信息的動態(tài)更新與實時同步，無論是資產(chǎn)位置的變動、狀態(tài)的轉(zhuǎn)變，還是維修記錄的更新，都能夠在系統(tǒng)中得到準確的反映。如此一來，不僅保障了資產(chǎn)信息的準確無誤與完整性，還為后續(xù)的資產(chǎn)管理、審計及決策提供了可靠的依據(jù)。

1.2.4" "數(shù)據(jù)分析與決策支持

借助先進的數(shù)據(jù)分析技術，高校能夠深入挖掘固定資產(chǎn)的潛在價值。通過細致分析固定資產(chǎn)的使用頻率、時長、效率等使用情況，結(jié)合其價值變動趨勢與損耗程度評估，高校能夠清晰地了解資產(chǎn)的運行狀態(tài)與價值變化。這些分析結(jié)果不僅為資產(chǎn)的優(yōu)化配置、更新?lián)Q代提供了科學依據(jù)，還為高校預算編制、投資決策、資源配置等方面提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，顯著提高了管理決策的精準度。

2" " "高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的意義

2.1" "提高管理效率

數(shù)字化管理模式在高校固定資產(chǎn)領域的應用，顯著地減少了傳統(tǒng)管理模式中繁重的人工操作。自動化流程與智能化工具的結(jié)合，使得資產(chǎn)登記、盤點等煩瑣任務變得高效、快捷。這不僅減輕了管理人員的工作負擔，還大幅縮短了處理時間，提高了管理效率。同時，數(shù)字化管理通過減少人為錯誤與疏漏，降低了管理成本，使得高校能夠?qū)⒏噘Y源投入教學與科研等核心領域。

2.2" "優(yōu)化資源配置

在數(shù)字化管理模式的助力下，高校能夠借助數(shù)據(jù)分析技術深入剖析固定資產(chǎn)的使用情況。通過實時監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析，高校能夠準確掌握資產(chǎn)的分布、利用率、損耗程度等關鍵信息，從而更加科學地評估資產(chǎn)的價值與潛力。在這一過程中，高校能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理閑置、低效或過度使用的資產(chǎn)，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與合理利用。此外，數(shù)字化管理還為高校提供了預測性維護、智能調(diào)度等先進功能，進一步提高了資源配置的精準度，增強了靈活性。

2.3" "提升決策水平

數(shù)字化管理為高校的管理決策提供了前所未有的數(shù)據(jù)支持與洞察能力。通過全面、準確的數(shù)據(jù)分析，高校能夠深入了解資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與趨勢，為制訂科學合理的決策方案提供有力依據(jù)。在這一過程中，數(shù)字化管理不僅幫助高校規(guī)避了盲目決策與資源浪費的風險，還促進了管理決策的科學化與精準化。高校能夠基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定更加符合自身實際情況與發(fā)展需求的資產(chǎn)管理策略與規(guī)劃，為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

3" " "高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理現(xiàn)狀

3.1" "數(shù)字化趨勢加速

隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，數(shù)字化浪潮正以前所未有的速度席卷教育領域。在這一背景下，絕大部分高校積極響應時代號召，不僅成功地將固定資產(chǎn)管理流程數(shù)字化，更在此基礎上穩(wěn)步向全面數(shù)字化、網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)型。這一轉(zhuǎn)變不僅體現(xiàn)在管理工具的革新上，更在于管理理念的深刻變革，即利用現(xiàn)代信息技術提升管理效能，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與高效利用。高校紛紛引入或升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過高度集成的信息化平臺精準管理資產(chǎn)的整個生命周期，從源頭到終端，每一步操作都留下數(shù)字化痕跡，極大地提高了管理效率與精確度［1］。

3.2" "系統(tǒng)逐步完善

對于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其功能已不再局限于傳統(tǒng)的資產(chǎn)錄入、查詢、統(tǒng)計等基礎操作。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術的深度融合，這些系統(tǒng)煥發(fā)出新的生機。通過物聯(lián)網(wǎng)技術，高校能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)控，無論資產(chǎn)身處何地，其狀態(tài)信息都能即時反饋至管理系統(tǒng)，為管理者提供第一手資料。應用大數(shù)據(jù)技術，高校能夠深入挖掘資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)，分析資產(chǎn)分布、利用率、損耗率等關鍵指標，為科學決策提供依據(jù)。

3.3" "信息共享與協(xié)同加強

為了打破部門間的壁壘，促進資源的高效流通與共享，部分高校構建了統(tǒng)一的資產(chǎn)信息平臺。這一平臺不僅集成了各類資產(chǎn)管理功能，更重要的是實現(xiàn)了校內(nèi)各部門之間的信息共享。通過該平臺，各部門可以實時查詢、更新資產(chǎn)信息，避免了“信息孤島”現(xiàn)象。同時，平臺還提供了協(xié)同工作的功能，使得跨部門合作更加順暢，資產(chǎn)調(diào)配、維修、報廢等流程得以快速響應，大大提高了資產(chǎn)管理的透明度和準確性［2］。這種信息共享與協(xié)同機制的建立，為高校構建了一個更加開放、協(xié)同、高效的資產(chǎn)管理生態(tài)。

4" " "高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理存在的問題

4.1" "管理規(guī)范性和標準化不足

在固定資產(chǎn)數(shù)字化管理推進過程中，部分高校面臨的一大挑戰(zhàn)是缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和標準。這種缺失直接導致了管理流程不規(guī)范性和數(shù)據(jù)標準不一致，如同一座座“信息孤島”，彼此間難以有效銜接。管理流程的碎片化不僅降低了整體工作效率，還增加了出錯的風險，如重復錄入、遺漏信息等。更為嚴重的是，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一使得后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策支持異常復雜和困難，難以從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息來指導實踐。因此，建立統(tǒng)一的管理規(guī)范和標準，成為高校提升固定資產(chǎn)數(shù)字化管理水平、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的當務之急。

4.2" "數(shù)字化程度不一

盡管固定資產(chǎn)數(shù)字化管理已成為高校管理現(xiàn)代化的重要趨勢，但各高校在推進固定資產(chǎn)數(shù)字化管理過程中的數(shù)字化程度呈現(xiàn)出顯著的差異。部分高校受限于資源、技術或觀念等因素，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能相對單一，主要聚焦基礎的數(shù)據(jù)錄入與查詢，未能深入挖掘和利用數(shù)字化管理的潛力。這不僅限制了管理效率的提升，還錯過了通過大數(shù)據(jù)分析、智能預警等功能來優(yōu)化資源配置、預防風險的機會。因此，高校在推進固定資產(chǎn)數(shù)字化管理時應積極探索創(chuàng)新，不斷提升系統(tǒng)的智能化、集成化水平，以充分發(fā)揮數(shù)字化管理的優(yōu)勢，推動高校管理水平全面提升。

4.3" "專業(yè)人才短缺

固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的順利實施，離不開既具備專業(yè)管理能力，又精通信息技術的復合型人才。然而，現(xiàn)實情況是，許多高校的管理人員面臨信息化素養(yǎng)不高和專業(yè)技能欠缺的雙重挑戰(zhàn)，難以駕馭復雜的數(shù)字化管理系統(tǒng)。此外，培訓資源匱乏和激勵機制缺失進一步抑制了管理人員學習新技能、探索新方法的積極性和創(chuàng)造力。這不僅阻礙了固定資產(chǎn)數(shù)字化管理效能的充分發(fā)揮，還影響了高校整體管理水平的提升。加強管理人員信息技術培訓，構建完善的激勵機制，成為推動高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理深入發(fā)展的關鍵所在。

4.4" "數(shù)據(jù)安全存在隱患

在固定資產(chǎn)數(shù)字化管理浪潮中，數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題如同暗流涌動，愈發(fā)不容忽視。高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)作為學校運營與管理的核心要素，蘊含著豐富的敏感信息，包括資產(chǎn)的價值評估、使用狀態(tài)、存放位置等，這些信息被泄露或被非法利用極易引發(fā)財產(chǎn)損失、信譽危機甚至法律糾紛［3］。因此，高校在享受數(shù)字化管理帶來的便捷與高效時必須筑牢數(shù)據(jù)安全和隱私保護的防線，通過數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期審計等措施，確保每一份數(shù)據(jù)都能得到妥善保管和合法使用，為固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的穩(wěn)健前行保駕護航。

5" " "大數(shù)據(jù)時代加強高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的建議

5.1" "制定統(tǒng)一的管理規(guī)范和標準

為確保固定資產(chǎn)數(shù)字化管理高效與有序開展，高校應制定并推行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)數(shù)字化管理規(guī)范和標準。這些規(guī)范和標準應涵蓋資產(chǎn)信息的錄入、分類、編碼、更新、查詢、分析等各個環(huán)節(jié)，確保數(shù)據(jù)的準確性、一致性和可追溯性［4］。同時，高校應明確管理職責與權限，規(guī)范操作流程，防止數(shù)據(jù)泄露與濫用。通過統(tǒng)一的規(guī)范和標準，高校能夠打破部門壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同管理，提升管理效率與決策科學性。

5.2" "提升數(shù)字化管理水平

高校應深刻認識到固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的重要性，積極加大在此領域的投入力度，以全面提升數(shù)字化管理水平。這包括增加專項預算，確保資金充分用于購置先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)，優(yōu)化硬件基礎設施，以及持續(xù)升級與維護系統(tǒng)。通過引進先進的數(shù)字化管理系統(tǒng)和技術，優(yōu)化硬件配置，提升軟件功能，能夠確保固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化。同時，還應推動跨部門合作，促進數(shù)據(jù)共享與業(yè)務流程的深度融合，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全面數(shù)字化、智能化，為高校的教學、科研及行政工作提供強有力的支撐。

5.3" "加強專業(yè)人才隊伍建設

為了加強固定資產(chǎn)數(shù)字化專業(yè)人才隊伍建設，高校應制定長遠的人才培養(yǎng)與引進措施，包括設立專項基金支持相關專業(yè)的教育與培訓，鼓勵教職工參加數(shù)字化管理技能的進修課程，提升現(xiàn)有團隊的數(shù)字化素養(yǎng)。同時，高校應拓寬招聘渠道，吸引具有信息技術背景及固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才加入，為數(shù)字化管理注入新鮮血液［5］。此外，高?？赏ㄟ^建立激勵機制，激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)新力，以此推動固定資產(chǎn)數(shù)字化管理水平持續(xù)提升。

5.4" "強化數(shù)據(jù)安全和隱私保護

強化固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全和隱私保護是確保高校數(shù)字化管理穩(wěn)健運行的重要基石。高校應構建多層次、全方位的數(shù)據(jù)安全防護體系，采用先進的加密技術和訪問控制機制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)在存儲、傳輸和處理過程中的安全性。同時，建立健全數(shù)據(jù)備份與恢復機制，以應對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失或損壞風險。此外，加強員工安全意識教育，定期開展數(shù)據(jù)安全和隱私保護培訓，確保每位涉及固定資產(chǎn)管理的員工都能嚴格遵守相關規(guī)章制度，共同維護數(shù)據(jù)的安全。

6" " "結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代給高校固定資產(chǎn)數(shù)字化管理帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。通過構建統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺、加強數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與安全管理、推動管理模式與流程的變革以及引入先進的數(shù)據(jù)分析技術等措施，高?？梢燥@著提升資產(chǎn)管理效率和精度，優(yōu)化資源配置和采購策略，為教學與科研活動的順利進行提供有力保障。未來，高校應繼續(xù)加強技術創(chuàng)新和人才培養(yǎng)工作，不斷推動資產(chǎn)管理現(xiàn)代化和智能化發(fā)展。

主要參考文獻

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［2］王巍.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)字化管理［J］.投資與合作，2023（7）：169-171.

［3］陳鵬.基于數(shù)字孿生技術的高校固定資產(chǎn)管理數(shù)字化模型研究［J］.無線互聯(lián)科技，2024（8）：53-59.

［4］龍珺.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)勢［J］.現(xiàn)代企業(yè)，2024（4）：19-21.

［5］尹曉雪.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)數(shù)字化管理問題研究：以S縣為例［D］.濟南：山東師范大學，2022.