檔案信息資源的活化利用與社會(huì)服務(wù)功能拓展嘗試

摘 要：檔案資源已從靜態(tài)的歷史記錄轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M(jìn)社會(huì)發(fā)展、知識(shí)創(chuàng)新、文化認(rèn)同和教育提升的動(dòng)力。文章通過分析檔案資源的數(shù)字化、信息整合、開放獲取及再創(chuàng)作與教育推廣等實(shí)踐，揭示了檔案信息資源活化利用的策略和方法。強(qiáng)調(diào)檔案資源在支持政府決策、學(xué)術(shù)研究、文化凝聚力和教育普及中的關(guān)鍵作用。呼吁社會(huì)共同應(yīng)對(duì)檔案活化的挑戰(zhàn)，利用數(shù)字時(shí)代的機(jī)遇，尋求創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展和高效利用方案。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；活化利用；社會(huì)服務(wù)；數(shù)字化；信息共享

引言

檔案信息資源作為社會(huì)歷史的寶貴遺產(chǎn)，承載著文明的記憶和智慧的積累。在傳統(tǒng)上，它們被視為歷史研究的資料庫和行政管理的工具。但在全球大變局和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，檔案資源的角色正在發(fā)生深刻變化。前沿技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能的應(yīng)用，使得檔案資源的活化利用成為現(xiàn)實(shí)，不僅關(guān)乎信息的保存與傳遞，還拓展了檔案在現(xiàn)代社會(huì)服務(wù)功能的角色。本文旨在探討檔案資源活化利用的內(nèi)在邏輯和價(jià)值，為檔案工作的現(xiàn)代化和社會(huì)服務(wù)功能的增強(qiáng)提供理論和實(shí)踐指導(dǎo)。

一、檔案信息資源活化利用的理論基礎(chǔ)

1.檔案資源的定義與特性

檔案資源作為社會(huì)歷史發(fā)展的見證，其活化利用在新時(shí)代背景下顯得尤為重要。在檔案資源的定義與特性中，檔案資源被理解為包含廣泛來源、具有原始記錄性、歷史性和社會(huì)性的信息集合。它們不僅是數(shù)據(jù)化時(shí)代的產(chǎn)物，還呈現(xiàn)了檔案形成生態(tài)環(huán)境的變化，從模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)向數(shù)據(jù)態(tài)轉(zhuǎn)變。

2.活化利用的概念闡釋

活化利用檔案資源意味著現(xiàn)代信息技術(shù)將檔案資源轉(zhuǎn)換為更易于訪問和分析的數(shù)據(jù)形式。包括了數(shù)據(jù)的識(shí)別、組織、挖掘與呈現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的知識(shí)化和服務(wù)化 。檔案數(shù)據(jù)化，即檔案資源的數(shù)據(jù)化管理，是檔案工作適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，它強(qiáng)調(diào)了檔案數(shù)據(jù)的廣源性、共生與互生性、累積性、擴(kuò)展性和易算性等新特征。

3.檔案資源與社會(huì)發(fā)展的關(guān)系

檔案資源的活化利用是社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在需求，它通過技術(shù)的賦能，使檔案資源從“死”資料變?yōu)椤盎睢毙畔?，?shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值的二次創(chuàng)造，對(duì)促進(jìn)社會(huì)和諧、文化繁榮和知識(shí)創(chuàng)新具有深遠(yuǎn)的意義。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案資源的更新速度和使用頻率顯著提升，它們不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，而是擴(kuò)展到了包括電子文檔、音頻、視頻在內(nèi)的多種媒體。這一轉(zhuǎn)變不僅豐富了檔案的載體形式，還使得檔案的價(jià)值內(nèi)涵從單一的信息記錄轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣闹R(shí)寶庫。檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，為學(xué)者和公眾提供了更便捷的訪問途徑，加速了學(xué)術(shù)研究的進(jìn)程，同時(shí)也為提升社會(huì)文化素養(yǎng)創(chuàng)造了條件。檔案資源活化利用的過程也伴隨著數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)和版權(quán)等挑戰(zhàn)，需要多方面的共同努力和智慧，以確保檔案資源能夠健康、可持續(xù)地服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展。

二、檔案信息資源活化利用的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

1.檔案資源活化利用的實(shí)踐與挑戰(zhàn)

檔案資源的活化利用正成為全球推動(dòng)社會(huì)文化發(fā)展的關(guān)鍵力量。在我國(guó)，這一趨勢(shì)體現(xiàn)在中國(guó)科學(xué)院檔案館深入挖掘科技檔案資源，通過展覽、電視節(jié)目和微視頻等形式傳承老一輩科學(xué)家的精神遺產(chǎn)。廣州市檔案館則以城市傳統(tǒng)中軸線地標(biāo)檔案為核心，采取“立足館藏、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、協(xié)同合作、資源共享和多元開發(fā)”的策略，推出了多元化的檔案文化產(chǎn)品，豐富了公眾的歷史文化體驗(yàn)。檔案資源活化利用也面臨諸多挑戰(zhàn)，如資源共享難題、服務(wù)公平性問題、一站式服務(wù)需求等，這些問題往往源于資源分散、協(xié)同不足和保障措施不到位。加之大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案資源數(shù)字化和信息化水平的高要求，檔案活化利用的進(jìn)程亟待檔案管理者、政策制定者和技術(shù)專家的共同努力，以探索解決方案，推動(dòng)檔案資源的最大化利用和社會(huì)價(jià)值的全面提升。

2.技術(shù)發(fā)展對(duì)檔案資源活化的影響

技術(shù)發(fā)展，特別是數(shù)字人文理念和技術(shù)的應(yīng)用，為檔案資源的活化利用提供了新的機(jī)遇。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)可以挖掘檔案數(shù)據(jù)的知識(shí)價(jià)值，推動(dòng)檔案內(nèi)容信息的知識(shí)發(fā)現(xiàn)和價(jià)值洞察。人工智能技術(shù)的語音識(shí)別、圖像識(shí)別、機(jī)器學(xué)習(xí)等支持多媒體檔案數(shù)據(jù)的檢索與利用，提高了檔案數(shù)據(jù)實(shí)體識(shí)別和語義關(guān)系揭示的效率。此外，數(shù)字平臺(tái)、可視化項(xiàng)目、檔案游戲和歷史場(chǎng)景虛擬重現(xiàn)等方式，為檔案信息服務(wù)提供了新的形式，增強(qiáng)了互動(dòng)性和體驗(yàn)性。

三、檔案信息資源活化利用的策略與方法

1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)換的策略與技術(shù)

檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，涉及從紙質(zhì)或其他物理形式的檔案到數(shù)字格式的全面轉(zhuǎn)型。依據(jù)《檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南》，數(shù)字化工作遵循一套標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保轉(zhuǎn)換過程中檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和可訪問性。

數(shù)字化的策略包括對(duì)存量檔案的高分辨率掃描，以生成高質(zhì)量的數(shù)字圖像。這些圖像不僅需要精確反映原始檔案的每一個(gè)細(xì)節(jié)，還需要利用光學(xué)字符識(shí)別（OCR）技術(shù)轉(zhuǎn)換為可搜索的文本，極大地提高了檔案檢索的效率，使用戶能夠利用關(guān)鍵詞快速定位檔案內(nèi)容。數(shù)字化過程還必須確保電子檔案的長(zhǎng)期保存和安全性，要求采用適當(dāng)?shù)奈募袷剑鏟DF/A或JPEG2000，旨在保持文件的穩(wěn)定性和兼容性，防止因技術(shù)過時(shí)而無法訪問檔案信息。同時(shí)，還需要建立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，以保護(hù)檔案數(shù)據(jù)不受意外損失。

在新增檔案資料的電子化歸檔方面，策略強(qiáng)調(diào)從源頭實(shí)現(xiàn)電子文件的規(guī)范化管理。這意味著在檔案創(chuàng)建之初，就要按照既定的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和分類規(guī)則實(shí)行整理和存儲(chǔ)。通過這種方式，新增檔案能夠無縫融入現(xiàn)有的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)中，保持信息資源的連貫性和一致性。中國(guó)科學(xué)院檔案館的實(shí)踐案例展示了數(shù)字化技術(shù)在檔案資源活化利用中的有效性。

在弘揚(yáng)“兩彈一星”精神的探索中，檔案館不僅對(duì)歷史檔案實(shí)行了數(shù)字化處理，還開發(fā)了專題數(shù)據(jù)庫，使這些珍貴的檔案資料通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向公眾開放。此外，與多媒體展示技術(shù)的結(jié)合，如虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR），數(shù)字化檔案為教育和展覽提供了更加生動(dòng)和互動(dòng)的體驗(yàn)。

2.信息整合與知識(shí)管理

信息整合的起點(diǎn)是對(duì)現(xiàn)有檔案資源的全面梳理和分類。細(xì)致的目錄學(xué)工作將檔案按照主題、時(shí)間、來源等不同維度實(shí)行系統(tǒng)化整理，確保每一份檔案都能在知識(shí)體系中找到合適的位置。廣州市檔案館在開發(fā)廣州傳統(tǒng)中軸線地標(biāo)檔案項(xiàng)目時(shí)，對(duì)相關(guān)檔案展開徹底的審查和分類，確保每項(xiàng)檔案資料都能被準(zhǔn)確地歸類和索引。

知識(shí)管理的關(guān)鍵在于構(gòu)建一個(gè)集成平臺(tái)，該平臺(tái)能夠?qū)⒉煌瑏碓春透袷降臋n案資源匯集在一起，形成一個(gè)統(tǒng)一的訪問入口。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和內(nèi)容管理系統(tǒng)，檔案信息得以數(shù)字化存儲(chǔ)、關(guān)聯(lián)和展示。該平臺(tái)不僅為檔案工作者提供了一個(gè)高效的管理工具，還為研究人員和公眾提供了一個(gè)便捷的檢索渠道。信息整合還需要關(guān)注檔案資源的元數(shù)據(jù)建設(shè)。

元數(shù)據(jù)是描述檔案內(nèi)容、形式和背景等信息的數(shù)據(jù)，它對(duì)于檔案的檢索、分析和利用至關(guān)重要。制定統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，可以提升檔案資源的可發(fā)現(xiàn)性和可理解性，從而提升檔案資源的學(xué)術(shù)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。知識(shí)管理還涉及檔案資源的長(zhǎng)期維護(hù)和更新。隨著時(shí)間的推移，新的檔案資料不斷產(chǎn)生，舊的檔案可能需要修訂或補(bǔ)充。檔案信息集成平臺(tái)需要具備動(dòng)態(tài)更新和管理的能力，以確保檔案資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。信息整合與知識(shí)管理還應(yīng)當(dāng)考慮檔案資源的開放性和共享性。開放數(shù)據(jù)協(xié)議和API接口，可以促進(jìn)不同機(jī)構(gòu)和平臺(tái)之間的資源共享和協(xié)作，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的社會(huì)影響力。

3.開放獲取與在線平臺(tái)建設(shè)

開放獲取的實(shí)施顯著提高了檔案資源的社會(huì)服務(wù)能力，基于共享原則，即檔案作為公共資產(chǎn)應(yīng)被廣泛共享，這一策略降低了檔案的訪問門檻，不僅增強(qiáng)了檔案資源的可及性，還促進(jìn)了公眾對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和信任。開放獲取政策推動(dòng)檔案機(jī)構(gòu)重新評(píng)估檔案的利用權(quán)限，確保了檔案信息能夠在保護(hù)隱私和版權(quán)的前提下盡可能地對(duì)公眾開放。在線平臺(tái)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)開放獲取目標(biāo)的技術(shù)支撐。

這些平臺(tái)運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化了檔案資源的存儲(chǔ)、管理和檢索過程。用戶友好的界面和高級(jí)搜索功能，能夠便捷地訪問和檢索數(shù)字化檔案。以我國(guó)第一歷史檔案館新館的實(shí)踐為例，該館在“6·9”國(guó)際檔案日全面開放，在線平臺(tái)提供了豐富的檔案查詢服務(wù)。用戶可以在該平臺(tái)訪問大量的數(shù)字化檔案，包括歷史文獻(xiàn)、照片、地圖等。此外，平臺(tái)還提供了一些輔助工具，如虛擬展覽、在線講座和教育資源，以增強(qiáng)用戶的互動(dòng)體驗(yàn)。

檔案資源的利用不再局限于傳統(tǒng)的閱讀和研究方式。虛擬展覽允許用戶在三維空間中瀏覽檔案，仿佛身臨其境；在線講座則提供了專家對(duì)檔案內(nèi)容的深入解讀，增進(jìn)了公眾對(duì)檔案背后故事的理解；教育資源則將檔案信息與教育活動(dòng)相結(jié)合，提升了檔案資源的教育價(jià)值。這些創(chuàng)新的服務(wù)方式不僅豐富了用戶的體驗(yàn)，還拓寬了檔案資源的社會(huì)應(yīng)用范圍。

4. 再創(chuàng)作與教育的推廣途徑

檔案機(jī)構(gòu)需要依據(jù)館藏資源，挑選出具有代表性的檔案材料，并與教育工作者共同確定再創(chuàng)作的主題。還可以與創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)從業(yè)者合作，將這些檔案資源轉(zhuǎn)化為多種形式的教育和文化產(chǎn)品，如紀(jì)錄片、動(dòng)畫片、互動(dòng)展覽和虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)等。例如，中國(guó)科學(xué)院檔案館的微視頻制作就是這一步驟的典型應(yīng)用。

檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)與教育機(jī)構(gòu)建立合作，將這些再創(chuàng)作的產(chǎn)品納入教育體系。包括開發(fā)與學(xué)校課程相結(jié)合的項(xiàng)目、組織學(xué)生參與研學(xué)活動(dòng)、在學(xué)校舉辦專題講座和展覽。利用公共媒體和社交平臺(tái)推廣檔案資源的教育價(jià)值，如在社交媒體分享檔案故事、在電視臺(tái)播放紀(jì)錄片、在圖書館和社區(qū)中心舉辦展覽和講座，以此觸及更廣泛的受眾。

為了確保推廣活動(dòng)的有效性，檔案機(jī)構(gòu)需要開發(fā)在線教育資源包，提供教學(xué)指南、互動(dòng)課件和數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限，以支持教師和學(xué)生的教學(xué)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。此外，還可以問卷調(diào)查、訪談和教學(xué)反饋等方式收集反饋信息，對(duì)活動(dòng)效果展開評(píng)估，并根據(jù)反饋開展必要的調(diào)整和優(yōu)化，以不斷提高檔案資源活化利用的質(zhì)量和效果。這一連續(xù)的措施不僅促進(jìn)了檔案資源的創(chuàng)新利用，還為檔案的長(zhǎng)期保護(hù)和傳承奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、檔案信息資源活化利用的社會(huì)服務(wù)功能拓展

1.支持政府決策與公共政策制定

檔案信息資源的活化利用在政府決策與公共政策制定中扮演著不可或缺的角色。深度挖掘和分析歷史檔案，政府官員能夠獲得寶貴的先例和歷史數(shù)據(jù)，對(duì)于理解復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象、評(píng)估政策效果、預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)至關(guān)重要。在公共衛(wèi)生危機(jī)期間，檔案資料中的流行病歷史記錄可以幫助政府快速響應(yīng)，制定有效的防控措施。此外，檔案資源中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、人口統(tǒng)計(jì)、環(huán)境變化等信息，是制定經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、社會(huì)福利計(jì)劃和環(huán)境保護(hù)政策的重要依據(jù)。

2.促進(jìn)學(xué)術(shù)研究與知識(shí)創(chuàng)新

檔案信息資源的活化利用極大地促進(jìn)了學(xué)術(shù)研究與知識(shí)創(chuàng)新。學(xué)者們能夠通過數(shù)字化平臺(tái)輕松訪問跨越時(shí)空的珍貴資料，不僅加速了研究進(jìn)度，還激發(fā)了跨學(xué)科的合作。歷史學(xué)家與數(shù)據(jù)科學(xué)家合作，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，從海量檔案中挖掘以往未曾注意到的模式和關(guān)聯(lián)，為歷史研究提供了全新的視角。在科技史、文學(xué)批評(píng)、藝術(shù)史等領(lǐng)域，數(shù)字化檔案資源幫助學(xué)者開展更加細(xì)致和全面的研究。

3.增強(qiáng)文化認(rèn)同與社會(huì)凝聚力

檔案信息資源在增強(qiáng)文化認(rèn)同與促進(jìn)社會(huì)凝聚力方面發(fā)揮著獨(dú)特的作用。檔案館組織的展覽、講座、研討會(huì)等活動(dòng)，公眾可以近距離接觸國(guó)家或社區(qū)的歷史，加深對(duì)本土文化的理解與自豪感。展示特定時(shí)期或事件的檔案資料，可以喚醒集體記憶，強(qiáng)化民族身份感。此外，檔案資源的共享和交流還有助于促進(jìn)不同文化背景的人相互理解和尊重，為構(gòu)建和諧社會(huì)奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)論

檔案信息資源的活化利用，不僅為政府決策、學(xué)術(shù)研究、文化傳承和教育普及帶來了顯著的益處，還在深層次上推動(dòng)了社會(huì)服務(wù)功能的拓展。技術(shù)創(chuàng)新和社會(huì)參與使檔案資源的價(jià)值得到了前所未有的釋放，為構(gòu)建知識(shí)型社會(huì)、促進(jìn)社會(huì)和諧與進(jìn)步做出了重要貢獻(xiàn)。然而，在這個(gè)過程中也伴隨著數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)及版權(quán)問題等的挑戰(zhàn)，需要社會(huì)各界持續(xù)關(guān)注與共同努力，以確保檔案資源的可持續(xù)發(fā)展和合理利用。未來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的深入，檔案信息資源的社會(huì)服務(wù)功能有望得到進(jìn)一步的拓展和優(yōu)化，為人類社會(huì)的全面發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]何 歡，石志廣，張金文.基于智慧城市數(shù)字化治理平臺(tái)檔案信息資源的高效活化利用研究[J].中國(guó)信息界，2024（01）：51-54.

[2]肖亞軒，仇壯麗.數(shù)字時(shí)代檔案協(xié)同開發(fā)研究[J].檔案學(xué)刊，2023（06）：74-83.

[3]劉 潔.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與開發(fā)利用研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2024（20）：28-30.

[4]尹怡晗.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的共建與共享分析[J].陜西檔案，2024（03）：37-39.

[4]劉 振.基于智慧城市框架搭建檔案管理服務(wù)平臺(tái)的現(xiàn)實(shí)路徑[J].城建檔案.2023（05）：87-90

[5]甘 雨.基于用戶行為的智能檔案推薦系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].蘭臺(tái)世界.2022（11）：101-103 .

作者單位： 中共上杭縣委組織部干部人事檔案室

作者簡(jiǎn)介：黎倫智（1970—），男，漢族，福建龍巖人，本科，館員，研究方向：干部人事檔案管理。