財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化建設研究

摘要：傳統(tǒng)的管理會計信息化模式存在很多問題，如數(shù)據(jù)重復、“信息孤島”等。財務共享服務是當前會計信息化發(fā)展的重要趨勢，基于此，本文主要概述財務共享服務與管理會計信息化的原理，明確以財務共享服務為基礎的管理會計信息化建設的必要性，分析管理會計信息化建設v存在的問題，并提出了相應的解決策略，即建立信息安全標準、優(yōu)化財務流程、打造高素質(zhì)人才隊伍等。

關鍵詞：財務共享；企業(yè)；管理會計；信息化

DOI：10.12433/zgkjtz.20242725

信息技術的快速發(fā)展，為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的思路，管理工具更加豐富，企業(yè)會計信息化已成為企業(yè)提升管理水平的重要手段，財務共享模式也日益受到關注并加以運用。然而，受傳統(tǒng)工作思維與方法的影響，管理層缺乏對管理會計信息化的認識、企業(yè)缺乏有效的管理制度，出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性、信息共享障礙及人員素質(zhì)不高等現(xiàn)實問題。本文提出建立信息安全標準、優(yōu)化財務流程、打造高素質(zhì)人才隊伍等對策，對提升企業(yè)管理的效率和效益，推動企業(yè)向信息化、智能化管理邁進，適應市場競爭，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，具有現(xiàn)實意義。

一、財務共享模式與管理會計信息化概述

（一）財務共享模式概念

財務共享即新型財務管理模式，是將企業(yè)財務事項及各類財務信息進行有效集中，讓財務信息具有極強的完整性，再借助統(tǒng)一平臺完成管理，同時通過統(tǒng)一的會計核算方法和操作流程做好信息處理，實現(xiàn)財務信息全面共享，保證財務資源可以成功分散至各部門，幫助企業(yè)完成各類資金的統(tǒng)一分配與綜合管理，對企業(yè)財務成本控制有積極影響。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)財務管理模式和業(yè)務流程發(fā)生較大改變，財務共享模式成為財務數(shù)據(jù)質(zhì)量進一步提升的重要基礎，也可以保證財務運營整體效率的提高，不僅可以賦能財務，還可以為管理工作的開展帶來有力支持，為企業(yè)健康與穩(wěn)步發(fā)展帶來有力推動。

（二）管理會計信息化

管理會計與普通財務會計不同，其基于財務與經(jīng)濟等各類信息的分析結(jié)果，以結(jié)果為重要依據(jù)來做出各種決策，確保財務管理具有一定的科學性與合理性，從根本上將企業(yè)經(jīng)濟效益擴大。管理會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)借助信息化理念，將信息技術與企業(yè)管理會計進行不斷融合，通過計算機技術、無線和有線通信系統(tǒng)的幫助，對各類財務信息做到快速收集、精準分類和科學管理，確保企業(yè)各項運營與管理活動得以有序與高效開展的重要工具。

二、財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化建設的意義

（一）推動財務工作信息化進程

企業(yè)的財務工作種類較多，涉及出納，稽核，資本、資金核算，收入、支出、債權(quán)債務核算，工資、財產(chǎn)物資收發(fā)、增減核算和總賬等。管理會計并不負責所有種類的工作，但是實施管理會計信息化工作，能帶動財務行業(yè)的其他工作向信息化發(fā)展。在財務工作中應用信息化技術，將財務的各類工作進行綜合，設計出一個能適用企業(yè)財務的計算機系統(tǒng)，簡化財務工作流程，能使財務數(shù)據(jù)更加準確和及時，便于對數(shù)據(jù)的分析和調(diào)用，充分發(fā)揮財務信息的價值。綜合來說，加強財務共享服務下的管理會計信息化建設，能幫助企業(yè)提高財務管理的效率，降低企業(yè)的財務風險，強化企業(yè)的財務控制，推動財務工作的信息化普及進程。

（二）提高企業(yè)管理效率

在財務共享模式下，管理會計信息化建設會使用各種先進的信息技術，以此來將管理會計應用成本做到有效降低，同時也能創(chuàng)造出更多的價值。在信息化建設下，企業(yè)管理體系得到不斷優(yōu)化，管理工作實施標準也開始呈現(xiàn)出統(tǒng)一性與規(guī)范性，有利于企業(yè)各類資源的整合，特別是有利于資金合理分配。企業(yè)還可以借助管理會計的信息化，及時與全面地反映出企業(yè)運作全過程和細節(jié)部分，精確展示運作結(jié)果，促使企業(yè)財務管理工作協(xié)調(diào)化、信息化與科學化發(fā)展，助力企業(yè)管理效率進一步提高。

（三）促進團隊素質(zhì)提高

財務共享模式下的管理會計信息化建設對會計工作人員提出了更高的要求，需要會計工作人員熟悉各種類型的財務軟件，了解軟件運行全過程，并掌握軟件操作技巧，從而使數(shù)據(jù)采集工作凸顯出極強的精準性與高效性，確保后續(xù)的數(shù)據(jù)信息整理工作有序進行。在會計信息化發(fā)展背景下，會計工作人員不僅要完成基礎性核算，還需要發(fā)揮自身的監(jiān)督作用。會計工作人員應站在長遠角度考慮，結(jié)合財務管理信息化發(fā)展趨勢，帶著前瞻性思維對自身的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)做到不斷提升，以此來滿足管理會計信息化建設與發(fā)展需要。

三、財務共享服務下管理會計信息化建設存在的問題

（一）信息系統(tǒng)整合不足

財務共享服務下的管理會計信息化建設，需要企業(yè)建立完備的信息系統(tǒng)，但是就目前部分的企業(yè)財務系統(tǒng)發(fā)展情況來看，難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)完備信息系統(tǒng)的建設。一方面，部分小型企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)能力較弱，對大量的資金投入較為困難，導致信息系統(tǒng)之間缺乏有效的整合，無法實現(xiàn)信息的全面共享和數(shù)據(jù)的深度挖掘。另一方面，信息系統(tǒng)建設涉及業(yè)務流程的重組和優(yōu)化，使原有的工作職責和權(quán)限發(fā)生變化，不排除會引起部分員工的抵觸和不滿，而且信息化建設使部分決策和審批流程自動化，會削弱某些部門或個人的權(quán)力，引發(fā)不滿和矛盾。

（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

當前，部分企業(yè)并未實現(xiàn)信息化，缺乏對信息技術的廣泛運用，導致各項財務數(shù)據(jù)信息的收集、歸納、分析等環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出碎片化狀態(tài)，無法實現(xiàn)對各項財務數(shù)據(jù)信息的綜合性、全面性分析，可能會弱化管理會計的效果，導致企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。一方面，由于不同業(yè)務部門的數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，無法有效整合和分析數(shù)據(jù)；另一方面，由于數(shù)據(jù)錄入錯誤、系統(tǒng)故障等，數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問題，不利于財務管理的精度和效率提高。除此之外，部分企業(yè)管理層在制定發(fā)展戰(zhàn)略時并未充分結(jié)合管理會計的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，這不僅無法凸顯管理會計的作用與價值，還可能導致管理層所制定的發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的實際情況不匹配，進而對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良影響。

（三）信息安全風險較高

企業(yè)管理會計信息化建設涉及到數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)集成等方面的信息技術應用，隨著信息化程度的提高，企業(yè)所涉及的財務數(shù)據(jù)越來越多，其中不乏敏感信息，如何保障這些數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被惡意攻擊，是企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。不同的信息化系統(tǒng)可能由不同的供應商提供，這些系統(tǒng)之間的兼容性問題可能導致數(shù)據(jù)交換和集成困難，影響企業(yè)的整體運營效率。同時，由于信息技術的不斷更新和升級，企業(yè)也面臨著更高的信息安全風險，若不能有效保障信息安全，將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟和聲譽損失。

（四）人員素質(zhì)不高

管理會計信息化要求企業(yè)會計人員不僅要有財務知識，也要掌握相關的計算機技能。隨著越來越多的企業(yè)建立起財務共享服務中心，簡單、重復高的機械性工作在財務共享服務中得到統(tǒng)一處理，會計人員勞動力得到一定解放的同時，財務工作對專業(yè)勝任能力的要求越來越高，進而造成會計人員能力與企業(yè)人才需求的不匹配。一方面，財務共享服務建立后釋放出來的大量會計人員對管理會計知識及相關信息處理技能掌握得并不理想，有些甚至仍固守傳統(tǒng)的財務核算方式，甚至抵觸管理會計信息化，該類人員的專業(yè)能力有待提升。另一方面，隨著管理會計信息化的發(fā)展，企業(yè)管理能力不斷提高，對人才的質(zhì)量要求越來越高。

三、財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化建設的路徑

（一）優(yōu)化財務流程，支持信息化建設

為做好財務共享模式下的企業(yè)管理會計信息化建設，企業(yè)應從全局入手對業(yè)務流程進行科學重組，依托財務共享中心對企業(yè)原有人員結(jié)構(gòu)進行及時轉(zhuǎn)變，同時做好企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與各項工作的多元評估等等。一是明確建設目標。根據(jù)自身的業(yè)務特點和管理需求，充分征求相關部門的意見，確定賬務處理、報表生成、成本控制等功能模塊，以滿足實際需求。頂層設計要充分考慮到未來的發(fā)展需求，預留足夠的技術升級、系統(tǒng)擴展和業(yè)務拓展等空間，保證信息化系統(tǒng)的長期適用性。二是業(yè)務流程重組。企業(yè)應注意結(jié)合財力共享平臺，借助信息化技術的合理應用，實現(xiàn)業(yè)務、財務與稅務一體化發(fā)展。例如，從事前環(huán)節(jié)入手，對事中全過程進行全過程的監(jiān)督與管理，同時還融入事后階段，開展具有全過程特點的稅務風險管理，使得業(yè)務系統(tǒng)與稅務系統(tǒng)之間能夠成功打通，再依托信息技術與網(wǎng)絡技術，融合核算系統(tǒng)與稅務風險平臺，做到業(yè)財稅一體化。三是技術拓展。根據(jù)用戶的實際需求，進行技術拓展，進一步完善云計算技術在財務共享服務下管理會計信息化進程中的應用，從核算、報銷等基本功能層面上進行突破，逐漸將研發(fā)經(jīng)營管理、績效評價、戰(zhàn)略決策等功能擴展開來。

（二）提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)可視化

財務共享服務對企業(yè)自身數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化整合，高效提取等有利于提高企業(yè)的管理會計水平。第一，制定嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量標準和數(shù)據(jù)治理流程，對數(shù)據(jù)進行全面、多層次的質(zhì)量管理和控制。企業(yè)需要明確各項財務數(shù)據(jù)的標準格式、內(nèi)容、范圍等，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標準和數(shù)據(jù)治理流程，對數(shù)據(jù)進行嚴格的審核和校驗，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制，對各項財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和預警，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。同時，企業(yè)需要定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估和審計，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)提高。第二，引入先進的財務管理軟件和工具。通過引入先進的財務管理軟件和工具，企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理流程的自動化和智能化，提高財務管理工作的準確性和效率。采用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術手段，企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和分析，提高財務管理的效率和準確性。第三，對數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制做到重視，借助可視化技術完成數(shù)據(jù)監(jiān)控工作。例如，使用可視化儀表盤或者可視化報表等方式，可讓財務數(shù)據(jù)得以在最為直觀與立體的方式下展現(xiàn)，有利于精準找到異常數(shù)據(jù)，并及時做好后續(xù)調(diào)整。

（三）統(tǒng)籌規(guī)劃，建立信息安全標準體系

企業(yè)應制定數(shù)據(jù)保護、訪問控制、安全審計等多方面、全覆蓋的信息安全政策，明確責任和義務，規(guī)范員工的行為。第一，開展全員安全培訓，包括密碼管理、網(wǎng)絡防護、惡意軟件識別等，提升全體成員對信息安全重要性的認識，提高全員防范能力。第二，加強數(shù)據(jù)加密和網(wǎng)絡安全管理。在系統(tǒng)安全方面，企業(yè)應通過防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等多層次的安全措施對信息化系統(tǒng)進行安全加固，定期進行安全漏洞掃描和修復，保證系統(tǒng)安全。訪問控制與權(quán)限管理方面，企業(yè)應建立嚴格的訪問控制和權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的崗位和職責進行劃分管理權(quán)限，對敏感數(shù)據(jù)和系統(tǒng)經(jīng)過授權(quán)才能訪問，同時定期進行審查和調(diào)整，滿足應用中的實際需求。第三，建立健全的數(shù)據(jù)備份和恢復機制，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，并定期進行恢復演練。此外，企業(yè)應制定應急預案，進行應急演練，提高企業(yè)的應急響應能力，降低信息安全事件造成的損失。企業(yè)需重視與專業(yè)的信息安全機構(gòu)合作，以獲取最新的安全信息和技術支持。

（四）組織培訓，打造高素質(zhì)人才隊伍

企業(yè)應根據(jù)信息化建設需求，制定詳細的技術培訓、管理培訓和操作培訓計劃，讓員工具備必要的知識和技能。第一，人才引進和培養(yǎng)。企業(yè)需要從外部引進具有相關背景和經(jīng)驗的復合型人才。在招聘過程中，除了關注應聘者的專業(yè)知識和技能，還需要重視其是否具備跨學科的視野和創(chuàng)新能力；對于新入職的員工，企業(yè)應提供全面的培訓計劃，以促使其快速適應工作環(huán)境。第二，內(nèi)部培訓和繼續(xù)教育。除了引進外部人才，企業(yè)還應重視內(nèi)部人才的培訓和繼續(xù)教育。例如，定期組織內(nèi)部培訓活動，邀請行業(yè)專家和經(jīng)驗豐富的員工分享經(jīng)驗和技能，幫助員工不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高技能水平；鼓勵員工參加行業(yè)認證考試，提升自身專業(yè)素養(yǎng)。第三，激勵機制和職業(yè)發(fā)展。為了留住優(yōu)秀的人才，企業(yè)需要建立完善的激勵機制和提供職業(yè)發(fā)展路徑。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，除了給予相應的薪酬和福利，還應增加晉升機會。第四，團隊合作和文化氛圍。優(yōu)秀的人才隊伍需要具備團隊合作精神。企業(yè)可以通過組織團隊建設活動、鼓勵員工交流合作等方式，增強團隊的凝聚力和協(xié)作能力。同時，應大力營造積極向上的企業(yè)文化氛圍，讓員工感受到企業(yè)的關懷和支持，從而調(diào)動其工作的積極性。

四、結(jié)束語

管理會計在企業(yè)發(fā)展中的應用可以將企業(yè)財務工作整體水平做到切實有效提升，使得企業(yè)內(nèi)部重要的財務數(shù)據(jù)具有極高安全性與可靠性，推動財務共享模式的完善。因此，企業(yè)需要帶著長遠眼光，以財務共享為重要基礎，對現(xiàn)代化技術做到靈活與合理應用，及時完成管理會計系統(tǒng)的建立，讓各類業(yè)務活動可以從不同層面與會計工作做到深度融合，有利于企業(yè)財務管理整體效率的全面提升。

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