財務(wù)共享模式在電力企業(yè)的應(yīng)用研究

摘要：本文主要探討了財務(wù)共享模式在電力企業(yè)中的應(yīng)用，并結(jié)合電力企業(yè)在財務(wù)管理中面臨的具體問題，從信息系統(tǒng)集成、財務(wù)流程標準化、內(nèi)部控制與風險管理的完善，以及提升財務(wù)人員素質(zhì)等角度進行論述，旨在促進電力企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財務(wù)共享模式；財務(wù)管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242722

近年來，財務(wù)共享模式作為一種現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，逐漸被電力企業(yè)采用。該模式通過集中化處理財務(wù)事務(wù)、信息系統(tǒng)集成等手段，旨在提升財務(wù)管理的效率和精確度。這對于電力企業(yè)提升財務(wù)管理水平具有重要現(xiàn)實意義。

一、財務(wù)共享模式的概述

（一）財務(wù)共享模式的概念和特點

財務(wù)共享模式是一種集中化、標準化的財務(wù)管理模式，核心在于通過建立共享服務(wù)中心，將企業(yè)內(nèi)部各分支機構(gòu)的財務(wù)活動，集中到統(tǒng)一的平臺上進行管理和處理。財務(wù)共享模式的概念源于信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理需求的變化，目標是提高財務(wù)管理的效率和透明度，降低成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。財務(wù)共享模式具有以下幾個顯著特點：一是集中處理。通過集中處理財務(wù)業(yè)務(wù)，避免了各分支機構(gòu)重復(fù)勞動，實現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng)，降低了運營成本。共享中心可以處理包括會計核算、資金管理、稅務(wù)申報等在內(nèi)的多種財務(wù)活動。二是標準化管理。通過統(tǒng)一的標準和流程，確保各項財務(wù)活動的一致性和規(guī)范性，這不僅提高了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，還有助于企業(yè)開展整體的財務(wù)控制和分析。三是信息化集成。依托先進的信息技術(shù)和系統(tǒng)集成，財務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸和共享，從而打破信息孤島，增強財務(wù)管理的及時性和靈活性。四是高效服務(wù)。財務(wù)共享中心通常設(shè)有專業(yè)的服務(wù)團隊，專注于提供高效的財務(wù)服務(wù)，解決業(yè)務(wù)部門的各類財務(wù)問題，從而使業(yè)務(wù)部門可以更加專注于核心業(yè)務(wù)的開展。五是風險控制。通過集中化和標準化的財務(wù)處理，有效減少了財務(wù)風險和操作風險[1]。

（二）財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

財務(wù)共享模式在現(xiàn)代企業(yè)管理中展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢，為企業(yè)的財務(wù)管理和整體運營帶來了顯著改善。首先，降低成本。通過將分散的財務(wù)職能集中到共享服務(wù)中心，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，減少重復(fù)勞動，優(yōu)化資源配置，從而顯著降低運營成本。集中化的管理方式，還可以減少人力資源的浪費，提高工作效率。其次，提高效率。集中處理和標準化的財務(wù)流程，能夠加快財務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度，縮短業(yè)務(wù)周期。借助先進的信息技術(shù)和自動化工具，財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實時處理和傳輸，大幅度提高財務(wù)工作的效率和準確性。再次，增強財務(wù)控制和透明度。財務(wù)共享模式通過統(tǒng)一的標準和流程，確保各項財務(wù)活動的一致性和規(guī)范性，減少人為錯誤和操作風險。集中化的財務(wù)數(shù)據(jù)管理，也使企業(yè)能夠更好地進行財務(wù)分析和決策，提高財務(wù)管理的透明度和可控性。最后，支持企業(yè)戰(zhàn)略決策。通過集中化的數(shù)據(jù)管理和標準化的財務(wù)流程，企業(yè)可以獲得更全面、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，從而更好地進行戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。

二、 目前電力企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，其財務(wù)管理工作直接影響企業(yè)的整體運營和發(fā)展。然而，當前電力企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在諸多問題，制約了管理效率和效益的提升。主要包括：第一，財務(wù)信息系統(tǒng)分散。電力企業(yè)通常規(guī)模龐大，分支機構(gòu)眾多，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)較為分散，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一。這種信息孤島現(xiàn)象，使得財務(wù)數(shù)據(jù)難以實時共享和綜合分析，影響了財務(wù)決策的及時性和準確性。第二，財務(wù)管理流程不規(guī)范。缺乏統(tǒng)一的標準和操作規(guī)程，這不僅增加了操作風險和錯誤的可能性，也使得財務(wù)管理的效率和效果大打折扣。電力企業(yè)在成本控制和預(yù)算管理方面存在一些不足，包括成本核算不細化、預(yù)算編制不科學、預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)控等，這些問題使得企業(yè)難以有效控制成本，影響了經(jīng)營效益的提升。電力企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和利用程度不高，未能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在經(jīng)營決策和風險預(yù)警中的作用，導(dǎo)致財務(wù)管理的戰(zhàn)略支持功能未能充分體現(xiàn)。第三，內(nèi)部控制機制不健全。電力企業(yè)的內(nèi)部控制機制在某些方面仍不完善，尤其在財務(wù)審批和資金管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，存在內(nèi)控措施不到位、職責劃分不清晰的問題，這會導(dǎo)致財務(wù)風險的增加，甚至造成資金流失和資產(chǎn)損失[2]。第四，財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。電力企業(yè)的財務(wù)人員，由于業(yè)務(wù)背景、教育水平和培訓機會的差異，整體素質(zhì)存在不均衡的現(xiàn)象。部分財務(wù)工作人員缺乏豐富的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能，信息化操作水平不強，那么企業(yè)也就難以實現(xiàn)提高財務(wù)管理水平的目標。

三、電力企業(yè)財務(wù)共享模式的實際應(yīng)用

（一）加強信息系統(tǒng)集成

在電力企業(yè)的財務(wù)管理中，加強信息系統(tǒng)集成是實施財務(wù)共享模式的關(guān)鍵步驟之一。這不僅能提升財務(wù)處理的效率，還能確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性，為企業(yè)的財務(wù)決策提供有力支持。信息系統(tǒng)集成的核心目標是打破“信息孤島”，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的無縫流動。電力企業(yè)通常涵蓋多個業(yè)務(wù)部門和地域分支，其財務(wù)數(shù)據(jù)分布在不同的系統(tǒng)和平臺上，通過信息系統(tǒng)集成，可以將這些分散的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)整合到統(tǒng)一的平臺上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享，這種集成不僅有助于數(shù)據(jù)的一致性和完整性，還能提高數(shù)據(jù)處理的效率。具體包括：第一，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。電力企業(yè)需要建立一個綜合的財務(wù)信息系統(tǒng)平臺，將各類財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)如會計核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理等整合在一起。平臺能夠統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和業(yè)務(wù)流程，減少數(shù)據(jù)錄入和傳輸過程中的重復(fù)勞動及錯誤，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和處理效率。第二，數(shù)據(jù)接口和標準化。電力企業(yè)在系統(tǒng)集成過程中，需要制定和實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠順暢傳輸和共享。標準化的數(shù)據(jù)格式和接口，可以降低系統(tǒng)集成的復(fù)雜性，提高系統(tǒng)的兼容性和擴展性。第三，注重數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管理。在系統(tǒng)集成過程中，企業(yè)必須建立完善的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管理機制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的機密性和完整性。通過設(shè)置不同的訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)加密措施，有效防范數(shù)據(jù)泄露和未經(jīng)授權(quán)的訪問。第四，系統(tǒng)集成還需要考慮系統(tǒng)的可維護性和靈活性。電力企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)需求，會隨著外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整，所以信息系統(tǒng)應(yīng)該具備足夠的靈活性。系統(tǒng)的可維護性和升級能力，也是確保長期有效運作的重要因素[3]。

（二）推進財務(wù)流程標準化

推進財務(wù)流程標準化是電力企業(yè)實施財務(wù)共享模式的重要環(huán)節(jié)，對于提升財務(wù)管理效率和準確性具有深遠意義。標準化的財務(wù)流程，不僅能減少操作風險，還能確保財務(wù)管理的一致性和可控性，進而提高企業(yè)的整體運營效率。具體包括：第一，制定統(tǒng)一的財務(wù)流程規(guī)范。電力企業(yè)應(yīng)該建立詳細的財務(wù)流程文檔，明確各項財務(wù)操作的步驟、責任部門及相關(guān)要求，這些規(guī)范具體包括會計憑證的填寫、報銷流程、資金申請與審批、預(yù)算編制與調(diào)整等。通過制定統(tǒng)一的流程規(guī)范，能夠避免因操作不規(guī)范導(dǎo)致的財務(wù)問題，確保各部門在財務(wù)操作中的一致性和透明度。第二，創(chuàng)新實施流程自動化。通過引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，比如企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)和財務(wù)管理軟件，將標準化的財務(wù)流程嵌入系統(tǒng)中，實現(xiàn)流程的自動化處理。自動化不僅能提高工作效率，還能減少人工操作帶來的錯誤，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和一致性。例如，自動化的報銷流程，可以通過系統(tǒng)自動生成報銷單據(jù)，進行審批流轉(zhuǎn)，減少了人工審核和輸入的工作量[4]。第三，建立完善的監(jiān)控和審計機制。電力企業(yè)在推進財務(wù)流程標準化時，需要建立有效的流程監(jiān)控機制，實時跟蹤和審查各項財務(wù)操作的執(zhí)行情況。通過設(shè)立審計點和監(jiān)控系統(tǒng)，能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正流程執(zhí)行中的偏差和問題。第四，持續(xù)改進優(yōu)化是標準化效果的保障。財務(wù)流程標準化并不是一成不變的，企業(yè)應(yīng)定期對標準化流程進行部審計評估，隨著業(yè)務(wù)的變化和管理需求的升級，及時調(diào)整和完善流程規(guī)范，確保其始終適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化。

（三）完善內(nèi)部控制與風險管理

在電力企業(yè)實施財務(wù)共享模式的過程中，完善內(nèi)部控制與風險管理，是確保財務(wù)管理有效性和安全性的關(guān)鍵，不僅可以幫助企業(yè)識別和應(yīng)對潛在風險，還能確保財務(wù)操作的規(guī)范性和可靠性，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。具體包括：第一，建立健全的內(nèi)部控制體系。電力企業(yè)應(yīng)該設(shè)計一套系統(tǒng)化的內(nèi)部控制框架，涵蓋財務(wù)報告、資產(chǎn)管理、資金運作等各個方面。內(nèi)部控制體系的核心，包括權(quán)責分明的控制環(huán)境、合理的風險評估機制、嚴密的控制活動、有效的內(nèi)部信息溝通，以及持續(xù)的監(jiān)控和審計。通過明確職責分工、設(shè)置權(quán)限控制，建立審批流程和審核機制，可以有效防范財務(wù)操作中的舞弊和失誤。第二，加強風險評估與管理。電力企業(yè)應(yīng)該定期進行全面的風險評估，識別和分析可能影響財務(wù)穩(wěn)定性的各種風險因素，比如市場風險、信用風險、操作風險和法律風險等。風險評估應(yīng)考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境、財務(wù)狀況和內(nèi)外部挑戰(zhàn)，要建立風險識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控機制。針對識別出的風險，制定詳細的應(yīng)對措施和預(yù)案，從而減輕風險發(fā)生的概率和影響。第三，推進風險管理信息化是提升風險控制效率的有效途徑。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，比如風險管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可以實現(xiàn)對風險的實時監(jiān)控和預(yù)警。信息化風險管理系統(tǒng)能夠收集和分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，識別異常情況，及時發(fā)出警報，并提供相應(yīng)的決策支持，這種技術(shù)手段不僅提高了風險管理的準確性和及時性，還能提升風險應(yīng)對的靈活性。第四，強化內(nèi)部審計功能是確保內(nèi)部控制和風險管理有效性的必要措施。電力企業(yè)應(yīng)該建立獨立且專業(yè)的內(nèi)部審計部門，定期對財務(wù)操作、內(nèi)部控制實施情況以及風險管理措施進行審計評估。內(nèi)部審計不僅可以識別內(nèi)部控制中的漏洞和不足，還能為管理層提供改進建議，確保內(nèi)部控制和風險管理體系的持續(xù)優(yōu)化[5]。

（四）提高財務(wù)人員素質(zhì)

財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，直接影響財務(wù)管理的質(zhì)量和共享模式的實施效果。以下是提升人員素質(zhì)的幾個重要方面：第一，加強專業(yè)技能培訓。財務(wù)人員需要具備扎實的財務(wù)基礎(chǔ)知識和技能，包括會計核算、預(yù)算管理、財務(wù)分析和稅務(wù)處理等。電力企業(yè)應(yīng)該定期組織專業(yè)培訓，更新財務(wù)人員的知識儲備，幫助掌握最新的財務(wù)管理理論和實務(wù)操作。引入行業(yè)內(nèi)的最佳實踐和先進技術(shù)，使財務(wù)人員能夠熟練運用財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，提升業(yè)務(wù)處理效率和準確性。第二，提升信息化操作能力。隨著財務(wù)共享模式的推進，信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛。財務(wù)人員不僅需要具備傳統(tǒng)的財務(wù)技能，還需熟悉信息化工具和系統(tǒng)，比如，ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析軟件等。要加強對財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓，提高他們在系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析和信息處理方面的能力，確保適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理的需求。第三，培養(yǎng)綜合管理能力。財務(wù)共享模式不僅要求財務(wù)人員具備財務(wù)專業(yè)能力，還需具備較強的綜合管理能力，包括項目管理、溝通協(xié)調(diào)、問題解決等。企業(yè)可以通過設(shè)置跨部門的項目組和任務(wù)，鍛煉財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。還要鼓勵財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃，提高他們的業(yè)務(wù)理解力和管理能力。第四，強化職業(yè)道德和風險意識。加強對財務(wù)人員職業(yè)道德的教育，明確規(guī)范行為和道德標準，提高財務(wù)人員的風險意識，使他們能夠敏銳識別和防范潛在財務(wù)風險，維護電力企業(yè)的財務(wù)安全。

四、結(jié)語

總的來說，財務(wù)共享模式在電力企業(yè)的應(yīng)用展現(xiàn)了顯著的優(yōu)勢，包括提高財務(wù)管理效率、降低成本和增強內(nèi)部控制。然而，成功實施該模式需要解決現(xiàn)有的管理和操作問題，通過加強信息系統(tǒng)集成、推進流程標準化、完善內(nèi)部控制以及提升財務(wù)人員素質(zhì)，電力企業(yè)就能夠更好地發(fā)揮財務(wù)共享模式的潛力，優(yōu)化財務(wù)管理，支持企業(yè)的長期發(fā)展和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

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