財務共享服務模式下國有企業(yè)財務會計管理策略

摘要：本文主要討論了財務共享服務模式的內(nèi)涵以及國企財務會計管理實現(xiàn)財務共享服務模式的必要性，分析了國有企業(yè)財務會計管理存在的問題，并在這一基礎上給出了培養(yǎng)專業(yè)管理會計、建立健全財務會計管理制度、提升財務會計管理技術(shù)水平等策略。

關(guān)鍵詞：財務共享服務；國有企業(yè)；財務會計管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242720

財務會計主要負責組織機構(gòu)經(jīng)濟活動有關(guān)資金的監(jiān)督、核算，最終將有關(guān)信息提供給與組織機構(gòu)有利害關(guān)系的外部主體，例如，投資人、債權(quán)人、政府有關(guān)部門等。在財務共享服務模式下，國有企業(yè)財務會計管理要與時俱進，加強人才培養(yǎng)，完善制度體系，實現(xiàn)技術(shù)升級，務必有效實現(xiàn)財務會計管理向“精細化+戰(zhàn)略型+數(shù)字型”順利轉(zhuǎn)型。

一、財務共享服務模式的內(nèi)涵

財務共享服務模式指的是國有企業(yè)以信息技術(shù)為依托，以財務業(yè)務流程處理為基礎，形成的具有優(yōu)化業(yè)務流程、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運營成本的，以市場為視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)財務服務的財務分布式管理模式。也有研究認為，財務共享服務模式是企業(yè)將自身財務業(yè)務的某一部分甚至全部都外包給專業(yè)的財務公司，尤其負責財務核算、財務報告、稅務統(tǒng)籌等核心工作[1]。綜合以上觀點，財務共享服務模式包括國有企業(yè)本身財務部門獨立核算、完全將財務工作外包兩種形式，它們都對現(xiàn)有的財務會計管理工作形成了一定的沖擊：首先，對現(xiàn)有財務會計的工作理念形成沖擊，需要財務會計盡快形成管理會計思維；其次，對現(xiàn)有財務會計的工作方法形成影響，需要財務會計盡快掌握新技術(shù)、新技能，以適應財務共享服務模式的工作環(huán)境，避免因為技術(shù)、技能短板導致財務共享服務模式無法發(fā)揮其應有的作用。

二、國企財務會計管理采用財務共享服務模式的必要性

（一）提高國企財務管理效率

國有企業(yè)普遍具有實力強勁、規(guī)模較大等特點，是產(chǎn)業(yè)鏈或者產(chǎn)業(yè)集群的核心。即便如此，國有企業(yè)仍然要面臨著激烈的市場競爭，需要財務會計管理從之前的單一資金管理向全面的資產(chǎn)、資金、資源管理轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)財務會計管理向財務共享服務模式轉(zhuǎn)變，可以優(yōu)化財務管理流程[2]，將資金核算、稅務籌劃、資源管理納入到財務管理當中，實現(xiàn)財務集中管理，落實財務管理相關(guān)規(guī)范，提高財務管理效率。

（二）推進國有企業(yè)改革進度

在國有企業(yè)紛紛建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下，將財務共享服務模式融入到財務會計管理當中，有利于增強財務會計的服務意識，有助于其逐漸形成管理會計思維，從而有效采集企業(yè)各領(lǐng)域數(shù)據(jù)，讓財務部門發(fā)展成為國企的數(shù)據(jù)池，進而為國企的深度改革提供參考。

（三）構(gòu)建國企高質(zhì)量價值鏈

如今市場競爭已經(jīng)從企業(yè)間競爭向價值鏈競爭轉(zhuǎn)變，國有企業(yè)必須要構(gòu)建起以自身為核心的供應鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈。財務共享服務模式讓國企將財務部門獨立出來，面對“鏈”上企業(yè)提供相應的財務服務，以此掌握更多鏈上企業(yè)的信息，從而不斷提升國企自身“鏈”的經(jīng)營管理主動權(quán)。

三、國有企業(yè)財務會計管理向財務共享服務模式轉(zhuǎn)變面臨的難點

（一）缺乏專業(yè)的管理會計人員

管理會計和財務會計是會計的兩種形式，前者對內(nèi)，后者對外。一直以來，國企經(jīng)營都備受地方政府乃至中央政府重視，故而在財務會計管理方面比較嚴格，例如，財務報表必須要縝密，資金管理需要層層把關(guān)。也正因為如此，國有企業(yè)財務會計管理具有明顯的行政化管理特點，缺乏靈活性，這也導致國有企業(yè)一直都缺乏思維靈活、善于信息分析、樂于服務決策的管理會計人才。在市場競爭日趨白熱化的今天，國有企業(yè)也開始進行財務改革，積極培養(yǎng)管理會計，企圖落實業(yè)財融合，讓財務管理成為企業(yè)管理核心。但管理會計人員嚴重不足，導致國有企業(yè)改革阻力較大。在部分已經(jīng)建立財務共享服務中心的國企當中，財務人員系統(tǒng)操作能力仍有不足，服務意識尚顯淡薄，能力存在缺口[3]。培養(yǎng)管理會計已經(jīng)成為國企財務會計管理改革的重點。

（二）財務會計管理制度不完善

財務會計管理制度當中存在管理流程不清晰、管理內(nèi)容不規(guī)范、管理績效考核缺失、財務會計缺乏再學習等具體與制度建設相關(guān)的問題。例如，預算管理作為國有企業(yè)成本管控的重要環(huán)節(jié)，卻存在預算管理制度不系統(tǒng)的問題，預算調(diào)查、預算分析不精確，形成的預算清單和各部門實際情況不符，預算難以指導各部門開展業(yè)務。究其原因，財務會計管理制度陳舊，缺乏戰(zhàn)略性思維，無法和國有企業(yè)的業(yè)務發(fā)展相匹配。

（三）財務會計管理技術(shù)融入差

這里所言的技術(shù)指的是信息技術(shù)。財務共享服務模式需要網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、ERP資源計劃、NCC（集團企業(yè)）等軟件系統(tǒng)，甚至需要構(gòu)建專業(yè)的財務共享服務平臺。國有企業(yè)實力不同，從業(yè)領(lǐng)域不同，故而選擇什么樣的技術(shù)提升財務共享服務模式的水平，目前尚缺少較為成熟的經(jīng)驗總結(jié)。正因為如此，大部分國企的財務會計管理技術(shù)融入不足，距離財務共享服務模式所要求的信息化水平尚有一定距離。

四、以“精細化+戰(zhàn)略型+數(shù)字型”財務推進國企財務會計管理轉(zhuǎn)型的策略分析

（一）以精細化管理思維培養(yǎng)專業(yè)管理會計隊伍

隨著行業(yè)競爭加劇，精細化管理已經(jīng)被越來越多企業(yè)所接受并將該理念融入到具體業(yè)務管理當中，成為提升企業(yè)競爭力的重要舉措。所謂精細化管理指的是，企業(yè)在具體管理當中，將目標、標準、任務、流程等都細致分解落實到位，在任何一個領(lǐng)域的管理都積極執(zhí)行精確計劃、精確執(zhí)行、精確控制以及精確考核，形成完整的管理閉環(huán)。精細化管理最終針對的是“人”，需要企業(yè)擁有高素質(zhì)的人才隊伍，如此才能讓精細化管理的理念落地。國有企業(yè)財務會計管理轉(zhuǎn)型要從傳統(tǒng)粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變，最終需要的是精于信息技術(shù)、善于數(shù)據(jù)分析、樂于溝通的綜合型管理會計人才。

在管理會計培養(yǎng)當中，需要從內(nèi)部培養(yǎng)、外部引進兩個路徑儲備人才。內(nèi)部培養(yǎng)當中主要由現(xiàn)有的財務人員、會計人員以目前財務管理、會計工作為載體，在培訓部門的組織下，落實管理會計培訓。最終目的有二：一是樹立現(xiàn)有財務人員、會計人員良好的管理會計思維，讓現(xiàn)有財務工作、會計工作的內(nèi)涵放大，將資產(chǎn)、資源也納入到財務管理范圍之內(nèi)，如此確保國有企業(yè)的每一個項目對資金、資源、資產(chǎn)的消耗情況具有明晰化、透明化的特點，便于企業(yè)領(lǐng)導根據(jù)財務數(shù)據(jù)做好項目調(diào)控方案。二是從現(xiàn)有的財務人員、會計人員當中篩選出全方面合格的具有培養(yǎng)價值的人才，將他們打造為管理會計。外部引進指的是，國有企業(yè)需要建立管理會計人才數(shù)據(jù)庫，將行業(yè)內(nèi)外知名的從業(yè)人員信息采集過來，作為企業(yè)爭取的目標人才。當企業(yè)需要管理會計時，從數(shù)據(jù)庫隨時調(diào)取信息進行一對一面試。外部進入還包括從專業(yè)高校引入人才。這部分人才具有理論先進、好奇心強、可塑性高等優(yōu)勢，缺點是缺乏管理會計工作經(jīng)驗，但可通過國企和高校實習基地建設，靶向培養(yǎng)。

國有企業(yè)儲備了一定的管理會計人才之后，并不意味著人才培養(yǎng)結(jié)束，還需要構(gòu)建再學習機制，務必要保證本企業(yè)管理會計的動態(tài)學習，以此不斷提升他們的綜合素養(yǎng)，使得他們擁有管理會計崗位所需要的勝任力。很顯然，這對國有企業(yè)的培訓部門提出了挑戰(zhàn)。形成什么樣的培訓模式，達成什么樣的培訓效果，都必須明確下來，這是落實以精細化管理思維培養(yǎng)專業(yè)管理會計隊伍的關(guān)鍵。委托第三方機構(gòu)進行專業(yè)培訓、培養(yǎng)專業(yè)的管理會計內(nèi)訓師，這兩種路徑都可行，需要國有企業(yè)根據(jù)具體情況酌情選擇。精細化管理思維培養(yǎng)管理會計還在于對管理會計勝任力模型以及工作流程（具體包括編制和執(zhí)行財務收支計劃、信貸計劃以及制定科學合理的投融資計劃等）、任務（編制、執(zhí)行、分析、決策）、標準（編制需科學、執(zhí)行需嚴格、分析要透徹、決策要理性）等實施精細化管理?？梢阅７潞柕腛EC管理模式，即日事日畢、日事日清，通過這種模式管理提高財務部門的工作效率，促進財務部門深入到國有企業(yè)的具體項目當中，做到業(yè)財融合。

（二）以戰(zhàn)略性思維建立健全財務會計管理制度

國有企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃是財務管理等具體工作的根本依據(jù)，這也意味著國有企業(yè)近期、中期、遠期規(guī)劃是否科學，將直接影響到企業(yè)各領(lǐng)域的管理效果。因此，國有企業(yè)財務會計管理轉(zhuǎn)型當中，必須要重視企業(yè)自身規(guī)劃的合理性，首先要形成戰(zhàn)略性思維，其次要以戰(zhàn)略性思維指導財務會計管理制度建設，不斷優(yōu)化制度，包括優(yōu)化財務會計管理工作的流程、標準，同時形成全過程監(jiān)督及考核機制。

第一，明確財務會計管理流程。主要包括：根據(jù)原始憑證或者原始憑證匯總表，填制記賬憑證；根據(jù)收付記賬憑證登記明細分類賬；以記賬憑證匯總為依據(jù)，編制科目匯總表；根據(jù)科目匯總表登記總賬；根據(jù)總賬、明細分類賬編制資產(chǎn)負債表、利潤表。同時考慮到財務會計工作的局限性，還需要財務會計考慮到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，積極樹立管理會計思維，在錄入數(shù)據(jù)、編制記賬憑證、編制資產(chǎn)負債表、利潤表的同時，要深入分析國有企業(yè)的風險源。當然，如果國有企業(yè)有自己的管理會計隊伍，這部分工作便由管理會計負責。管理會計需要在認真分析企業(yè)發(fā)展規(guī)劃合理性的基礎上，對現(xiàn)有的財務會計管理流程，包括預算管理、成本管理、內(nèi)部審計等工作流程等形成觀察和總結(jié)，務必要找到影響以上工作質(zhì)量的因素，并形成有效的應對方案，確保流程清晰化。

第二，明確財務會計管理標準。主要包括：原始記錄憑證齊全、完整，資金、資產(chǎn)、資源的購進、收發(fā)、領(lǐng)退、消耗、轉(zhuǎn)移、損毀、余額等都要有清晰記錄；各類財產(chǎn)物資的進出消耗過程中，要進行嚴格的計量，需要做到計量精準、手續(xù)合規(guī)；易耗品需要積極落實定額管理，要做好具體的記錄工作，確保易耗品得到正確使用，避免出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象；定期進行資金、資產(chǎn)、資源的清查，要自清家底，要將這種資金、資產(chǎn)、資源的清查落實到各部門、各崗位，再由財務會計負責監(jiān)督和匯總；定期進行會計憑證、賬簿的檢查工作，落實規(guī)范化操作，該工作主要由財務會計主管以及內(nèi)部審計部門協(xié)同進行；要嚴格做好與財務會計管理工作呼應的檔案工作，要確保檔案齊全?？偠灾挥忻鞔_財務會計管理標準，才能確保財務會計管理更好服務于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，最終形成戰(zhàn)略性財務管理模式。

第三，形成全過程監(jiān)督及考核制度。結(jié)合國有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，積極完善內(nèi)部審計制度、財務會計管理績效考核制度。首先，根據(jù)國有企業(yè)發(fā)展趨勢，內(nèi)部審計必須要獨立出來，其可以直接由董事會、監(jiān)事會來直接領(lǐng)導，如此可避免內(nèi)部審計過程中來自于行政面的干擾，盡力避免內(nèi)部審計半途而廢，或者內(nèi)部審計不充分的情況。其次，從職業(yè)道德、專業(yè)技能、工作作風形成具體的規(guī)定，形成內(nèi)部審計人員的勝任力模型，確保內(nèi)部審計人員的成長與企業(yè)規(guī)劃當中所需要的內(nèi)部審計人員能力標準同步。結(jié)合人力資源、內(nèi)部審計有關(guān)部門的資料，進一步整合出具有實用價值、可操作性的財務會計管理績效考核制度。其中，將財務會計管理效率（資金、資源、資產(chǎn)的管理效果以及財務會計管理社會效益等）作為第一指標，這一點十分重要。另外，在績效考核當中需要將個人利益與財務共享服務模式的發(fā)展掛鉤，這樣才能提升每一位財務人員、會計人員的工作積極性。如此確保企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、財務管理規(guī)劃、個人發(fā)展的三協(xié)同[4]。

（三）以數(shù)字技術(shù)提升財務會計管理水平

在信息技術(shù)已經(jīng)成為生產(chǎn)要素的今天，國有企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃有效地完成財務會計信息化管理體系建設這一工作。如此可以打破財務會計管理技術(shù)水平與企業(yè)發(fā)展不匹配的問題，發(fā)揮出信息技術(shù)具有的資源整合作用。在具體操作當中，國有企業(yè)形成“必須融入技術(shù)、有待融入技術(shù)、未來需要融入技術(shù)”系統(tǒng)規(guī)劃，避免信息化建設盲目性導致的軟硬件缺乏兼容性和可升級空間。同時，國有企業(yè)需要做好以下安排：第一，將獨立化的財務管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合為特點的集成系統(tǒng)，為財務會計管理向財務共享服務模式轉(zhuǎn)變提供條件[5]。對于缺乏資金的國企而言，整合現(xiàn)有系統(tǒng)形成財務共享服務模式所需的系統(tǒng)，具有節(jié)省資源降低浪費的優(yōu)勢，當然這一步工作需要專業(yè)人才來組織實施。第二，以全面的數(shù)字化推動財務共享服務模式落地。此時企業(yè)因為擁有了較為完整的信息技術(shù)體系，使得財務工作充分融入到各層面、各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了財務信息共享。但在具體實施當中做好數(shù)字化建設的成本把控，要以強大的內(nèi)部控制避免過度的信息化建設導致資源浪費。

五、總結(jié)

總而言之，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟支柱、行業(yè)典范以及價值鏈、供應鏈當中的核心企業(yè)，必須要積極地引入財務共享服務模式。在該模式引入之前，企業(yè)需要在財務會計管理領(lǐng)域?qū)嵤┥疃雀母?，要以“精細?戰(zhàn)略性+數(shù)字化”綜合模式為指引，有效培養(yǎng)專業(yè)的管理會計隊伍、建立與企業(yè)發(fā)展匹配的財務管理制度、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃有序更新、升級信息系統(tǒng)，確保財務管理充分融入各層面、各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)，做到財務共享，讓財務共享服務模式擁有運行空間。

參考文獻：

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[5]羅黔虹.關(guān)于共享模式下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的研究[J].質(zhì)量與市場，2023（13）：154-156.