摘 要:研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)定期評(píng)估認(rèn)證,可以保證研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)的可信賴度,提高研究數(shù)據(jù)質(zhì)量。文章對(duì)比分析CoreTrustSeal認(rèn)證、WDS認(rèn)證等多種研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)的認(rèn)證方式,調(diào)研認(rèn)證種類及方式并針對(duì)認(rèn)證數(shù)量最多的CoreTrustSeal認(rèn)證,分析16項(xiàng)評(píng)估要求,總結(jié)對(duì)比國(guó)外高校圖書(shū)館獲得CoreTrustSeal認(rèn)證的案例經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上提出促進(jìn)我國(guó)高校圖書(shū)館建立值得信賴研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)與策略。
關(guān)鍵詞:研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù);CoreTrustSeal認(rèn)證;研究數(shù)據(jù)管理;高校圖書(shū)館
中圖分類號(hào):G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Research on Strategies for Achieving CoreTrustSeal Certification for Research Data Repositories: A Case Study of University Libraries
Abstract Regular assessment and certification of research data repositories help ensure repository reliability and improve the quality of research data. This article reviews and summarizes certification types and methods, with a comparative analysis of various quality assurance approaches, including CoreTrustSeal (CTS) and WDS certifications. Focusing on CoreTrustSeal, which has the highest number of certifications, the paper analyzes its 16 assessment criteria and reviews experiences from certified university libraries abroad. Finally, it proposes advantages and strategic recommendations to support university libraries in China in establishing trusted research data repositories.
Key words research data repository; CTS Core Certification; research data management; university libraries
1 引言
開(kāi)放科學(xué)背景下,科學(xué)界陸續(xù)提出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)重用等概念,數(shù)據(jù)共享與重用已成為一種必然趨勢(shì)。數(shù)據(jù)質(zhì)量是科學(xué)數(shù)據(jù)共享成功的驅(qū)動(dòng)力,國(guó)內(nèi)外正通過(guò)各種方式努力確??茖W(xué)數(shù)據(jù)的優(yōu)質(zhì)。研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)(Research Data Repository,以下簡(jiǎn)稱RDR)作為基礎(chǔ)設(shè)施,正是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和重用的重要工具。在國(guó)內(nèi)外各種確保研究數(shù)據(jù)質(zhì)量的方式中,核心信任印章CoreTrustSeal認(rèn)證(以下簡(jiǎn)稱CTS認(rèn)證)等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)認(rèn)證方式逐步成為RDR質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估方式之一。
RDR會(huì)申請(qǐng)多種國(guó)際認(rèn)證方式,“認(rèn)證”被德國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)定義為公正的第三方來(lái)認(rèn)證指定產(chǎn)品、流程或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件[1]。本文數(shù)據(jù)源來(lái)自re3data.org[2]目錄,re3data.org作為RDR注冊(cè)平臺(tái),詳細(xì)描述了包括RDR認(rèn)證類型等元數(shù)據(jù)信息。RDR認(rèn)證的主要類型包括:CTS認(rèn)證、世界數(shù)據(jù)系統(tǒng)WDS(World Data System)、德國(guó)數(shù)據(jù)論壇RatSWD、通用語(yǔ)言資源和技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施CLARIN B、數(shù)據(jù)批準(zhǔn)印章DSA(Data Seal of Approval)、Deutsche Initiative für Network Information(DINI)、Trusted Digital Repository(TDR)、DIN 31644、ISO 16363等。其中,CTS認(rèn)證的數(shù)量最多,其次是WDS和RatSWD。
(1)CTS認(rèn)證是一種核心認(rèn)證體系,為數(shù)據(jù)生產(chǎn)者、數(shù)據(jù)用戶、研究資助者等提供服務(wù),展現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量以及長(zhǎng)期存儲(chǔ)的承諾。CTS認(rèn)證要求RDR申請(qǐng)者提交自我評(píng)估聲明和相關(guān)證據(jù),從一定程度上反映了RDR的可信任特征。re3data.org中有150個(gè)RDR申請(qǐng)了CTS認(rèn)證,數(shù)量遠(yuǎn)超其他認(rèn)證方式,其中包括美國(guó)35個(gè)、德國(guó)20個(gè)、中國(guó)7個(gè)。
(2)世界數(shù)據(jù)系統(tǒng)WDS認(rèn)證,提供有質(zhì)量保證的數(shù)據(jù)服務(wù)。對(duì)于還沒(méi)準(zhǔn)備好CTS認(rèn)證流程的RDR,可選擇先填寫(xiě)申請(qǐng)表認(rèn)證成為WDS會(huì)員,同意“WDS數(shù)據(jù)共享原則”后,根據(jù)會(huì)員級(jí)別,再申請(qǐng)CTS認(rèn)證。
(3)RatSWD認(rèn)證的41個(gè)RDR均來(lái)自德國(guó),主要強(qiáng)調(diào)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的研究數(shù)據(jù)管理,為研究數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施提供質(zhì)量保證。獲得RatSWD認(rèn)證必須滿足數(shù)據(jù)可訪問(wèn)路徑、數(shù)據(jù)詳細(xì)文檔、數(shù)據(jù)長(zhǎng)期可用性三個(gè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)[3]。RatSWD認(rèn)證與DINI認(rèn)證一樣,都是德國(guó)特有認(rèn)證。
(4)CLARIN B有27個(gè)RDR獲得認(rèn)證,認(rèn)證成功后,可通過(guò)藝術(shù)與人文數(shù)字研究基礎(chǔ)設(shè)施歐洲研究基礎(chǔ)設(shè)施聯(lián)盟(CLARIN ERIC)的中心程序評(píng)估獲得CLARIN B證書(shū),該認(rèn)證方式的前提是完成或至少已啟動(dòng)了CTS認(rèn)證程序。
(5)數(shù)據(jù)批準(zhǔn)印章DSA包含16條指導(dǎo)方針,驗(yàn)證有關(guān)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用和重用的質(zhì)量方面。
(6)DINI正式認(rèn)證基于DIN 31644或ISO 16363認(rèn)證。德國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息倡議DINI證書(shū)是開(kāi)放獲取出版服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要工具,加強(qiáng)開(kāi)放獲取出版格式,改善出版基礎(chǔ)設(shè)施。RDR滿足DINI認(rèn)證最低標(biāo)準(zhǔn)要求才能獲得DINI證書(shū)。
(7)從CTS認(rèn)證再到擴(kuò)展級(jí)別認(rèn)證(DIN 31644)和正式級(jí)別認(rèn)證(ISO 16363),認(rèn)證復(fù)雜度和深度越來(lái)越高。德國(guó)數(shù)字資源長(zhǎng)期存儲(chǔ)與可訪問(wèn)性網(wǎng)絡(luò)Nestor Seal印章,正是基于DIN 31644的擴(kuò)展認(rèn)證規(guī)范,程序比自我評(píng)估復(fù)雜。正式級(jí)別ISO 16363認(rèn)證則是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。ISO/DIN標(biāo)準(zhǔn)每五年審查一次,CTS認(rèn)證每三年審查一次。
從以上RDR認(rèn)證機(jī)制的基本情況來(lái)看,各種認(rèn)證方式的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、認(rèn)證的范圍和評(píng)估強(qiáng)度都不同。認(rèn)證強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)不同,不同RDR會(huì)選擇不同的認(rèn)證方式。這些認(rèn)證機(jī)制的級(jí)別,分別從簡(jiǎn)單自我評(píng)估,到經(jīng)過(guò)合理檢查的自我評(píng)估,再到外部專家審核;從核心認(rèn)證、擴(kuò)展認(rèn)證、再到正式認(rèn)證[4],是級(jí)別不斷升級(jí)的認(rèn)證方式。CTS認(rèn)證側(cè)重?cái)?shù)據(jù)保護(hù)和安全性,比其他認(rèn)證方式更廣泛、更具便利性,是符合其他認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和要求的核心認(rèn)證體系。
2 CTS認(rèn)證機(jī)制概述
CTS認(rèn)證是一個(gè)國(guó)際的非政府和非營(yíng)利標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證組織,旨在推動(dòng)可持續(xù)、可信賴的RDR基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展。CTS認(rèn)證有16個(gè)評(píng)估要求,覆蓋了組織治理、數(shù)據(jù)管理以及技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施等三個(gè)方面,申請(qǐng)CTS認(rèn)證的RDR必須達(dá)到這些評(píng)估要求并提交自我評(píng)估報(bào)告,對(duì)服務(wù)和實(shí)踐進(jìn)行評(píng)估。CTS認(rèn)證還通過(guò)定期審查來(lái)反映RDR可信賴特征。
CTS認(rèn)證的前身是世界數(shù)據(jù)系統(tǒng)WDS和數(shù)據(jù)批準(zhǔn)印章DSA,之后兩者合并形成CTS認(rèn)證。最初認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)世界數(shù)據(jù)系統(tǒng)WDS及數(shù)據(jù)批準(zhǔn)印章DSA共同對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)的要求提供核心級(jí)別的國(guó)際認(rèn)證,后于2018年開(kāi)始實(shí)行CTS認(rèn)證,認(rèn)證審核收取1 000歐元的管理費(fèi),2023年管理費(fèi)增加到3 000歐元,CTS認(rèn)證成功后可獲得認(rèn)證印章。
2.1 CTS認(rèn)證版本類型
CTS認(rèn)證要求每三年修訂更新一次,從早期版本CTS(2017—2019)和CTS(2020—2022)更新至最新版本CTS(2023—2025)。不同版本認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容有所不同,范圍也不同。同一版本三年期間也會(huì)有文檔的修訂,認(rèn)證評(píng)估要求在數(shù)量、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容三個(gè)方面基本保持穩(wěn)定。每個(gè)版本都包括簡(jiǎn)介、要求、術(shù)語(yǔ)表和擴(kuò)展指南。擴(kuò)展指南可促進(jìn)CTS認(rèn)證審核人員開(kāi)展審核工作,并為申請(qǐng)認(rèn)證的RDR提供指導(dǎo)。RDR每三年要依照新版本重新認(rèn)證。CTS(2023—2025)最新版本于2023年初發(fā)布,認(rèn)證框架沒(méi)有太大變化,但具體類別要求發(fā)生了變化,比如R3“服務(wù)持久性”代替CTS(2020—2022)版本的R3“訪問(wèn)持久性”。
2.2 CTS (2023—2025)認(rèn)證16項(xiàng)評(píng)估要求
CTS認(rèn)證16項(xiàng)評(píng)估要求,具有強(qiáng)制性且是獨(dú)立要素。如表1所示,最新版本CTS(2023—2025)[5]要求分為三個(gè)類別,分別是組織治理(R1—R6)、數(shù)據(jù)管理(R7—R13)、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施(R14—R16)三個(gè)部分,每項(xiàng)要求的權(quán)重相同。
3 高校圖書(shū)館RDR獲得CTS認(rèn)證的流程
RDR滿足評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求,并獲CTS認(rèn)證后,即可加入全球可信數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)組織。CTS認(rèn)證每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求都有指導(dǎo)文本,指導(dǎo)文本中詳細(xì)規(guī)定了申請(qǐng)者必須提供答復(fù)聲明和證據(jù),以用來(lái)客觀審查。已有多國(guó)RDR申請(qǐng)并獲得CTS認(rèn)證[6],如美國(guó)俄勒岡州立大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、德國(guó)的地球與環(huán)境科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)、荷蘭的4TU.ResearchData、芬蘭社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案等。我國(guó)獲得CTS認(rèn)證的RDR有2個(gè),分別是國(guó)家空間科學(xué)數(shù)據(jù)中心(National Space Science Data Center,NSSDC)和中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所的國(guó)家人口健康科學(xué)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)(Population Health Data Archive,PHDA)。
本文挑選出5個(gè)由高校圖書(shū)館主管的獲得CTS認(rèn)證的RDR作為案例(見(jiàn)表2),這些RDR不僅存儲(chǔ)視頻、表格、代碼、圖像等形式的研究數(shù)據(jù)、演示文稿,也存儲(chǔ)出版物、會(huì)議記錄、書(shū)籍章節(jié)、專著、論文等研究文獻(xiàn),所有形式的研究成果都在CTS認(rèn)證范圍內(nèi)。
深入理解16項(xiàng)要求是獲得CTS認(rèn)證的基礎(chǔ)。高校圖書(shū)館首先進(jìn)行自我評(píng)估,根據(jù)數(shù)據(jù)政策與指南完成評(píng)估文本,然后提交申請(qǐng)。再由專家評(píng)審并進(jìn)行同行評(píng)審,專家負(fù)責(zé)進(jìn)行更正、補(bǔ)充和最終認(rèn)證。審查修改后的申請(qǐng)?zhí)峤唤oCTS委員會(huì)完成審查與批準(zhǔn)流程。最后,CTS認(rèn)證評(píng)估報(bào)告文本被公開(kāi)發(fā)布在RDR主頁(yè)上。這個(gè)過(guò)程共同保證了研究數(shù)據(jù)來(lái)自可信賴的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)。
(1)自我評(píng)估。高校圖書(shū)館作為CTS認(rèn)證申請(qǐng)者,對(duì)RDR的服務(wù)和實(shí)踐提供認(rèn)證證據(jù)。CTS認(rèn)證申請(qǐng)從具體評(píng)估要求出發(fā),起草內(nèi)容包括數(shù)據(jù)描述、基礎(chǔ)設(shè)施、互操作性、可持續(xù)性和保存等。R1—R16要求都是強(qiáng)制而獨(dú)立的評(píng)估要素。自我評(píng)估要逐條對(duì)照16項(xiàng)評(píng)估要求,對(duì)政策、內(nèi)部程序和文件等進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,并根據(jù)指引進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的服務(wù)改進(jìn)。高校圖書(shū)館形成自我評(píng)估申請(qǐng)草稿,提交申請(qǐng)以便進(jìn)行客觀審查。
(2)制定研究數(shù)據(jù)政策與指南。本文選取的5所高校圖書(shū)館作為RDR主管部門(mén),都制定了本土化的研究數(shù)據(jù)管理政策。比如2015年俄勒岡大學(xué)圖書(shū)館首次制定數(shù)據(jù)保存政策,并于2019年和2022年進(jìn)行了修訂;南洋理工大學(xué)圖書(shū)館在RDR主頁(yè)與用戶指南上進(jìn)行政策描述;代爾夫特理工大學(xué)圖書(shū)館分別從數(shù)據(jù)收集、文件格式、存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)審核指南等細(xì)分角度制定了描述文件,并單獨(dú)設(shè)置政策與準(zhǔn)則頁(yè)面;劍橋大學(xué)圖書(shū)館也單獨(dú)設(shè)置了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)政策頁(yè)面;卑爾根大學(xué)圖書(shū)館研究支持部門(mén)不僅進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)的政策實(shí)施,還負(fù)責(zé)軟件維護(hù)。從CTS認(rèn)證角度來(lái)看,RDR是研究數(shù)據(jù)成果的推動(dòng)者和傳播者,必須確保研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與發(fā)布的可靠性。CTS認(rèn)證的16項(xiàng)評(píng)估要求中有幾項(xiàng)關(guān)于“數(shù)據(jù)質(zhì)量”的要求,最突出的是“R10質(zhì)量保證”,解決了RDR技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性問(wèn)題。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的過(guò)程對(duì)CTS認(rèn)證評(píng)估流程提出了要求,包括確保合適的流程、人員、基礎(chǔ)設(shè)施等內(nèi)容。研究可見(jiàn),5所高校圖書(shū)館均致力于加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核與指導(dǎo)工作,為科研人員提供詳盡的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指南,明確數(shù)據(jù)館員的角色與職責(zé),特別是研究數(shù)據(jù)在安全性、真實(shí)性和完整性方面的要求。同時(shí),研究人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)也要遵守高校圖書(shū)館的存儲(chǔ)政策。
(3)專家審查。在RDR進(jìn)行CTS認(rèn)證過(guò)程中,高校圖書(shū)館參與服務(wù)和實(shí)踐的自我評(píng)估,并為申請(qǐng)?zhí)峁┲巫C據(jù),這些支撐證據(jù)由兩位審查專家核實(shí)。針對(duì)每項(xiàng)評(píng)估要求的自我評(píng)估,經(jīng)過(guò)專家初審與二審及同行評(píng)審,形成CTS認(rèn)證評(píng)估報(bào)告。每項(xiàng)評(píng)估要求按照0—4分值打分,0分代表不適用,1代表還沒(méi)考慮到,2代表有一個(gè)理論概念,3代表處于實(shí)施階段,4代表已完全實(shí)施。CTS認(rèn)證規(guī)定每項(xiàng)評(píng)估要求的分值最低達(dá)到3分,兩位評(píng)審專家都同意后才可通過(guò)申請(qǐng),如果有審查專家不同意則由第三位專家進(jìn)行審查。經(jīng)上述審查修改后再次提交申請(qǐng),并完成最后認(rèn)證流程。CTS認(rèn)證自授予之日起,有效期是三年,同時(shí)通過(guò)管理工具在線申請(qǐng)獲得認(rèn)證印章。
4 高校圖書(shū)館建立可信賴CTS認(rèn)證的路徑與策略
高校圖書(shū)館提供可信賴且可持續(xù)的RDR平臺(tái),用于發(fā)布、長(zhǎng)期存儲(chǔ)研究數(shù)據(jù)。認(rèn)證作為一種可信賴標(biāo)志,一方面可以提高研究人員成果的外部可見(jiàn)性、可信性和吸引力,提升RDR國(guó)內(nèi)與國(guó)際知名度,另一方面可以提高RDR內(nèi)部規(guī)范合法性。RDR根據(jù)自身需求、意愿和能力,選擇適合自身的認(rèn)證類型,以推動(dòng)其專業(yè)化和可信度。歐盟委員會(huì)在地平線2020《FAIR數(shù)據(jù)管理指南》(Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020)中指出,優(yōu)先考慮獲得認(rèn)證的RDR[7]。CTS認(rèn)證作為被RDR選擇最多的認(rèn)證方式,主管RDR的高校圖書(shū)館對(duì)其認(rèn)證的路徑與策略進(jìn)行研究很有必要。
4.1 制定RDR規(guī)定與政策
高校圖書(shū)館在制定RDR的規(guī)定與政策方面,需要明確研究數(shù)據(jù)的相關(guān)規(guī)定,以及存儲(chǔ)與發(fā)布規(guī)則。高校圖書(shū)館要構(gòu)建政策文檔是一項(xiàng)耗時(shí)的準(zhǔn)備工作,但政策文檔也是審查與提交認(rèn)證申請(qǐng)流程的重要部分。CTS認(rèn)證流程透明自主,是一個(gè)持續(xù)的需要不斷實(shí)施政策的過(guò)程。高校圖書(shū)館向CTS提交認(rèn)證申請(qǐng)之前,需要提供與認(rèn)證流程相關(guān)的幫助和指導(dǎo),以及對(duì)RDR自我評(píng)估的反饋。在對(duì)國(guó)際科研數(shù)據(jù)政策的剖析中發(fā)現(xiàn),不同利益相關(guān)者在政策中發(fā)揮不同的職責(zé)[8],高校圖書(shū)館承擔(dān)著組織者、管理者與服務(wù)者的角色,負(fù)責(zé)管理RDR,保證研究數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期可用性。高校圖書(shū)館建立一個(gè)可信賴的RDR平臺(tái),利用CTS認(rèn)證過(guò)程,提供規(guī)范政策或文件形式的要求,提供技術(shù)平臺(tái)、研究數(shù)據(jù)管理與共享服務(wù)等,致力于數(shù)據(jù)易于查找和長(zhǎng)期訪問(wèn)。明確的文檔記錄、政策制定可以為機(jī)構(gòu)組織帶來(lái)巨大的附加價(jià)值,將一些隱性知識(shí)變成顯性知識(shí),這些都能成為高校圖書(shū)館提升科研支持服務(wù)的重要窗口。
4.2 增強(qiáng)研究數(shù)據(jù)共享意識(shí)
隨著學(xué)術(shù)交流環(huán)境的不斷發(fā)展,出版商和資助機(jī)構(gòu)越來(lái)越重視開(kāi)放共享研究數(shù)據(jù)。共享數(shù)據(jù)的前提條件是將研究數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在可信賴的RDR中。信任是存儲(chǔ)和共享數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),認(rèn)證可以確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)的可靠性和持久性,從而保證很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。
高校圖書(shū)館作為RDR主管部門(mén),一方面,吸引研究人員將研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在RDR變得至關(guān)重要;另一方面,開(kāi)放共享研究數(shù)據(jù)也會(huì)提高第三方資金資助的機(jī)會(huì)。應(yīng)該積極鼓勵(lì)和支持RDR獲得CTS認(rèn)證,為高校圖書(shū)館的研究數(shù)據(jù)管理提供動(dòng)力,開(kāi)拓新視角。對(duì)于研究人員來(lái)說(shuō),他們往往缺少對(duì)高校圖書(shū)館RDR的了解和信任,高校圖書(shū)館可以通過(guò)發(fā)布研究數(shù)據(jù)政策與指南,建立數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育與典型案例,提供講座培訓(xùn)課程等途徑,提高研究人員對(duì)RDR平臺(tái)數(shù)據(jù)發(fā)布與共享方式的認(rèn)識(shí)。研究人員數(shù)據(jù)共享意識(shí)一旦提高,就會(huì)考慮選擇經(jīng)過(guò)認(rèn)證的可信賴RDR,確保他們數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的可靠訪問(wèn)。
4.3 加強(qiáng)研究數(shù)據(jù)質(zhì)量管理
高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)研究數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)期保存的質(zhì)量控制體系。定期開(kāi)展RDR評(píng)估與認(rèn)證,有利于提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。高校圖書(shū)館具有數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的優(yōu)勢(shì),可以為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供研究數(shù)據(jù)服務(wù),存儲(chǔ)學(xué)位論文、期刊論文、會(huì)議論文等出版物,還能為高校數(shù)據(jù)集提供存儲(chǔ)和訪問(wèn)解決方案。RDR數(shù)據(jù)質(zhì)量保證涉及多項(xiàng)活動(dòng)[9]:數(shù)據(jù)評(píng)估、為確保數(shù)據(jù)滿足標(biāo)準(zhǔn)而采取的行動(dòng)、記錄措施所達(dá)到的要求和質(zhì)量水平等。高校圖書(shū)館通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)館員崗位,審查數(shù)據(jù)集,確保數(shù)據(jù)集得到詳盡地描述、組織和格式化,確保RDR數(shù)據(jù)集的充分描述與組織,這些數(shù)據(jù)質(zhì)量管理措施可以增強(qiáng)科研人員數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信任。為了建立一個(gè)可信數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù),RDR通過(guò)申請(qǐng)多種國(guó)際認(rèn)證,其申請(qǐng)狀態(tài)會(huì)有所差異。CTS認(rèn)證作為核心基礎(chǔ)認(rèn)證框架,是RDR申請(qǐng)其他認(rèn)證的基礎(chǔ)。RDR通過(guò)獲得認(rèn)證來(lái)促進(jìn)信任和質(zhì)量保證,同時(shí)提高了聲譽(yù)。獲得認(rèn)證的RDR證明其評(píng)估后的可信度,最終可能會(huì)形成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并促進(jìn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立。高校圖書(shū)館對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來(lái)改進(jìn)與評(píng)估自己,反之,也會(huì)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的建立。
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