摘 要:作為中國交通運(yùn)輸發(fā)展的重要組成部分,航道基建項(xiàng)目關(guān)乎我國航運(yùn)工程的質(zhì)量,決定著我國航運(yùn)設(shè)施現(xiàn)代化建設(shè)的水平。績效評價(jià)管理是航道基建項(xiàng)目高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵,能夠確保項(xiàng)目資源的合理使用,提高工程建設(shè)的效率和效益。為此,本文詳細(xì)剖析了航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)管理存在的問題,并從相關(guān)方面提出了優(yōu)化策略建議,以期促進(jìn)我國航道基建項(xiàng)目新時(shí)代發(fā)展。
關(guān)鍵詞:航道基建;績效評價(jià);績效管理
2020年,中國交通運(yùn)輸部正式施行了《航道工程建設(shè)管理規(guī)定》,該規(guī)定對新建航道、航道整治、疏浚工程、航運(yùn)樞紐以及通航建筑物等工程及其配套設(shè)施的建設(shè)活動(dòng)作出了規(guī)范,旨在加強(qiáng)航道工程建設(shè)管理,提高航道工程建設(shè)水平。作為航道工程建設(shè)的重要部分,航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)管理能夠提高財(cái)政資金使用規(guī)范,推動(dòng)項(xiàng)目資源高效利用。為此,探討航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)管理具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)管理存在的問題
(一)績效評價(jià)指標(biāo)體系不完善
當(dāng)前,一些航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)置尚不完善,適用范圍不足。比如,有的航道基建項(xiàng)目沒有充分考慮項(xiàng)目本身所處的自然環(huán)境、目標(biāo)任務(wù)以及功能作用的地區(qū)差異,在生態(tài)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置上采取“一刀切”的做法,致使績效評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)置和運(yùn)用不足,不能作為項(xiàng)目質(zhì)量評價(jià)依據(jù)。同時(shí),鑒于基建項(xiàng)目在人員撤離、設(shè)備設(shè)施拆除、封堵進(jìn)礦口、平整場地、植樹種草、封育圍欄、加固護(hù)坡等方面的現(xiàn)實(shí)困難有所不同,項(xiàng)目評價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)充分考慮基建項(xiàng)目的實(shí)際需求,力求目標(biāo)任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及治理措施考核指標(biāo)與現(xiàn)實(shí)相符。然而,某些項(xiàng)目只采取傳統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)體系,評價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)略顯寬泛,加上指標(biāo)應(yīng)用又缺乏靈活性,使得績效評價(jià)落實(shí)困難重重,難以實(shí)現(xiàn)對航道基建項(xiàng)目全面、客觀、準(zhǔn)確的績效評價(jià)[1]。
(二)績效評價(jià)成本管理不合理
基建項(xiàng)目績效評價(jià)成本管理不合理,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:其一,改革路徑不成熟。近年來,雖然航道基建項(xiàng)目在成本效益分析上提出了新要求,旨在加強(qiáng)成本績效評價(jià)監(jiān)督,落實(shí)全過程成本管理。但是,部分項(xiàng)目管理人員仍然存在成本績效理念偏差,將工作重點(diǎn)片面地放置在核算支出、自降管理標(biāo)準(zhǔn)上。其二,管理責(zé)任不明確。目前,一些航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)成本管理具有被動(dòng)特征,其相關(guān)制度辦法、工作實(shí)施、部門職責(zé)尚不清晰,沒有利用部門合力開展成本預(yù)算,同時(shí),項(xiàng)目內(nèi)部對于項(xiàng)目成本測算與審核、成本執(zhí)行管控、成本糾偏等環(huán)節(jié)的責(zé)任分工不夠明確,嚴(yán)重影響了工作效率和質(zhì)量。其三,工作思路混亂。當(dāng)前,部分航道基建項(xiàng)目成本測算不夠細(xì)化,成本效益分析流程不夠規(guī)范,同時(shí),成本績效與“事前、事中、事后”預(yù)算績效管理之間的銜接融合機(jī)制不夠,致使成本指標(biāo)與預(yù)算匹配度較低。
(三)績效評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理不高效
當(dāng)前,一些航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)管理缺乏有效監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,致使決策層缺乏對項(xiàng)目活動(dòng)深度了解,導(dǎo)致評價(jià)指標(biāo)體系的“泛化”和“形式主義”。比如,航道基建項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)基于項(xiàng)目特定環(huán)境和實(shí)際需求,定制項(xiàng)目個(gè)性化關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)[2]。但是,鑒于一些航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)意識不足,導(dǎo)致項(xiàng)目績效指標(biāo)監(jiān)控與應(yīng)用往往浮于表面,僅重視以增長率或者利潤總額等宏觀指標(biāo)為評價(jià)指標(biāo),忽視甚至掩蓋業(yè)務(wù)流程存在的如員工績效低下、客戶滿意度下降、權(quán)責(zé)不清、執(zhí)行不到位等非業(yè)績風(fēng)險(xiǎn)因素,從而稀釋了評價(jià)指標(biāo)體系本應(yīng)具備的客觀指導(dǎo)功能發(fā)揮,極大降低了評估結(jié)果的有效性。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理績效評價(jià)框架尚不完善,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)戰(zhàn)略、組織績效整合不夠,績效評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)考量不全。
(四)信息公開透明監(jiān)督不充足
在航道基建項(xiàng)目預(yù)算績效信息公開過程中,還存在公開范圍不足、信息披露質(zhì)量不高以及監(jiān)督機(jī)制不善等問題。從公開范圍不足來看,基建項(xiàng)目通常公開一般公共預(yù)算項(xiàng)目,對自評信息、第三方績效評價(jià)報(bào)告以及資金使用明細(xì)等信息公布較少;從信息披露質(zhì)量不高來看,一些基建項(xiàng)目關(guān)鍵信息并未公開,比如,選擇性公開或者不公開與預(yù)算同步下達(dá)的績效目標(biāo)和相應(yīng)指標(biāo),影響了績效信息公開的質(zhì)量,也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算績效評價(jià)成本信息透明度不足,給績效評價(jià)工作監(jiān)督增加了難度;從監(jiān)督機(jī)制不善來看,公眾監(jiān)督和第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)督渠道仍然受限,并未形成結(jié)合公眾、相關(guān)利益主體和第三方機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督合力,致使航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)管理流于形式。
二、航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)管理的優(yōu)化策略
(一)構(gòu)建項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)體系
1.完善項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)
航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)范圍廣泛,涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到完成的全過程、全階段,牽涉包括決策制定、資金管理、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)出成果和項(xiàng)目效益等多個(gè)維度。為此,完善基建項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo),要在全面了解航道基建項(xiàng)目績效表現(xiàn)的基礎(chǔ)上,分類制定評價(jià)指標(biāo),為基建項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)和管理提供依據(jù)。具體來說,可以將基建項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)劃分為以項(xiàng)目決策為主的一類指標(biāo)、以項(xiàng)目管理為主的二類指標(biāo)、以項(xiàng)目產(chǎn)出為主的三類指標(biāo)和以項(xiàng)目效益為主的四類指標(biāo)。在實(shí)際應(yīng)用中,這些指標(biāo)都應(yīng)有明確的權(quán)重和目標(biāo)值,并能根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求進(jìn)行靈活調(diào)整,以清晰比對目標(biāo)值的執(zhí)行情況,綜合評估項(xiàng)目的整體績效情況,為管理者未來管理和決策調(diào)整提供有效參考。比如,“一類指標(biāo)”下設(shè)立項(xiàng)依據(jù)充分性、績效目標(biāo)合理性、績效指標(biāo)明確性、預(yù)算編制合理性等指標(biāo);“二類指標(biāo)”下設(shè)預(yù)算執(zhí)行率、資金使用合規(guī)性、政府采購規(guī)范性、合同管理規(guī)范性等指標(biāo);“三類指標(biāo)”下設(shè)產(chǎn)出數(shù)量、疏浚工程計(jì)劃完成率、測量計(jì)劃完成率、產(chǎn)出質(zhì)量、一次性驗(yàn)收合格率、疏浚土處置達(dá)標(biāo)率、環(huán)境達(dá)標(biāo)率、產(chǎn)出時(shí)效、項(xiàng)目完工及時(shí)性、項(xiàng)目成本控制有效性等指標(biāo);“四類指標(biāo)”下設(shè)實(shí)施效益、擱淺事故發(fā)生率、重大安全事故發(fā)生率、工程有責(zé)投訴發(fā)生率、文明施工滿意度等指標(biāo)。同時(shí),基建項(xiàng)目績效評價(jià)“一類指標(biāo)”與“后三類指標(biāo)”應(yīng)是整體與部分、戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)、決策與執(zhí)行的關(guān)系,即作為指標(biāo)上層的“項(xiàng)目決策”類指標(biāo),應(yīng)當(dāng)形成對“項(xiàng)目管理”“項(xiàng)目產(chǎn)出”以及“項(xiàng)目效益”指導(dǎo)關(guān)系,為下三類指標(biāo)提供立項(xiàng)與合理性論證等依據(jù)。
2.嚴(yán)格項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)執(zhí)行
只有嚴(yán)格航道基建項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)的執(zhí)行,才能強(qiáng)化航道基建項(xiàng)目管理,提升基建項(xiàng)目后期進(jìn)度質(zhì)量。首先,要嚴(yán)格確保航道基建項(xiàng)目承擔(dān)單位工作質(zhì)量,對承擔(dān)單位的中長期目標(biāo)和年度績效目標(biāo)予以明確,對其目標(biāo)的科學(xué)性、合理性以及與部門職能的匹配性予以評測,以確保承擔(dān)單位按時(shí)保質(zhì)完成發(fā)展項(xiàng)目,充分發(fā)揮專項(xiàng)資金使用效益。其次,要重視基建項(xiàng)目的后期評估,在強(qiáng)化基建標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力度的基礎(chǔ)上,評價(jià)項(xiàng)目是否符合項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃、是否符合既定目標(biāo)完成要求以及是否帶來社會(huì)與生態(tài)環(huán)境效益。當(dāng)然,還要重視評估航道基建項(xiàng)目對保障航道安全、促進(jìn)設(shè)施升級的引領(lǐng)性,在探索地方成功的同時(shí),放大項(xiàng)目的可持續(xù)性示范效果。最后,要建立個(gè)性化基建執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)[3]。在原有績效評價(jià)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,制定與國家標(biāo)準(zhǔn)、本地區(qū)航道基建發(fā)展特點(diǎn)相適應(yīng)的地方執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保相關(guān)指標(biāo)的有效宣貫和落地。
(二)完善項(xiàng)目績效評價(jià)成本管理
1.確定成本管控績效評價(jià)重點(diǎn)
首先,要對投資決策進(jìn)行績效評價(jià)。航道基建項(xiàng)目投資決策是在深入了解航道工程行業(yè)基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目未來投資做出的戰(zhàn)略決策。加強(qiáng)對投資決策的績效評價(jià),就是對項(xiàng)目所在的市場環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及未來的發(fā)展趨勢等方面的情況進(jìn)行必要調(diào)查,重點(diǎn)關(guān)注投資決策的預(yù)期產(chǎn)出、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益以及項(xiàng)目可持續(xù)等內(nèi)容,為后續(xù)成本管控提供明確的預(yù)期績效指標(biāo)。其次,實(shí)施全過程的成本管控績效評價(jià)。要對航道基建項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)項(xiàng)到完成的全過程成本控制進(jìn)行評估,并重點(diǎn)關(guān)注投資成本、投資成本過程控制和投資目標(biāo)達(dá)成率等方面的指標(biāo),確保航道基建項(xiàng)目的成本目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、成本控制、成本分析、成本效益得以系統(tǒng)性評估以及績效評價(jià)。最后,加強(qiáng)投資效果績效評價(jià)。要對航道基建項(xiàng)目投資考核評價(jià)的計(jì)分規(guī)則、計(jì)分公式以及計(jì)分依據(jù)予以考核,并充分審查政策目標(biāo)相關(guān)性、政策執(zhí)行效率、投資效益、分配公平性等方面指標(biāo),以確保投資效果的真實(shí)性、可參考性。
2.加強(qiáng)成本預(yù)算績效分析
開展成本預(yù)算績效分析工作,是踐行基建項(xiàng)目管理精細(xì)化、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)化的重要舉措,要從深入實(shí)地采訪、建立分析程序、完善支出標(biāo)準(zhǔn)體系三個(gè)方面出發(fā)推進(jìn)相關(guān)工作。從深入實(shí)地采訪來看,可以成立航道基建項(xiàng)目預(yù)算績效工作組,參與項(xiàng)目一線訪談及實(shí)地調(diào)查,以深入了解基建項(xiàng)目成本構(gòu)成,分析、梳理影響成本的關(guān)鍵因素,剔除不合理支出。從建立分析程序來看,基建項(xiàng)目成本預(yù)算績效分析主要包括準(zhǔn)備、施行、應(yīng)用三個(gè)階段。在準(zhǔn)備階段,管理人員要充分考慮項(xiàng)目要求及實(shí)施情況,制定總體工作方案,確定成本預(yù)算績效分析對象、分析目的、主要內(nèi)容、方式方法、分析程序、責(zé)任分工及時(shí)間安排等內(nèi)容,為業(yè)務(wù)一線執(zhí)行成本預(yù)算績效分析做出科學(xué)指導(dǎo)與具體要求。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目績效評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理
1.準(zhǔn)確識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
在航道基建項(xiàng)目中,績效評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)識別能夠有效確保工作順利開展,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程,準(zhǔn)確預(yù)估關(guān)鍵性風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以減少績效評價(jià)結(jié)果誤差,提高決策的準(zhǔn)確性。比如,在項(xiàng)目事前準(zhǔn)備階段,要重點(diǎn)關(guān)注績效評價(jià)目的、績效待評項(xiàng)目、小組人員優(yōu)化等關(guān)鍵點(diǎn),從源頭控制方案和人員風(fēng)險(xiǎn);在項(xiàng)目事中核查階段,要重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)場核查時(shí)間不足、流程簡化、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主觀、核查資源不充分等問題,并建立完善的績效評價(jià)制度,防止績效評價(jià)業(yè)務(wù)開展的隨意性;在項(xiàng)目事后結(jié)果階段,要有意識地解決績效評價(jià)結(jié)果公開性不足等問題,對航道基建項(xiàng)目本身資源環(huán)境承載能力、社會(huì)影響、航運(yùn)服務(wù)功能、清潔低碳能源體系完善等信息予以充分公開,征求社會(huì)大眾意見與接受公眾監(jiān)督,在提高結(jié)果公開性的同時(shí),提高資金分配的安全性。此外,航道基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)還包括績效評價(jià)小組觀念、管理人員立場、部門溝通有效性、制度規(guī)范完善程度、參與人員專業(yè)知識等,對這些風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容都應(yīng)采取相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對措施,確??冃гu價(jià)工作的順利開展和結(jié)果的有效應(yīng)用。
2.建立風(fēng)險(xiǎn)管理績效評價(jià)框架
風(fēng)險(xiǎn)管理績效評價(jià)框架是用于衡量基建工程風(fēng)險(xiǎn)管理效果的重要工具,應(yīng)當(dāng)從目標(biāo)一致性、多維度指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理效率、績效評價(jià)方法、信息傳遞與傳輸、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)意識與文化、信息技術(shù)工具等方面出發(fā),建立風(fēng)險(xiǎn)管理績效評價(jià)框架。從目標(biāo)一致性來看,風(fēng)險(xiǎn)管理績效評價(jià)框架是風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)戰(zhàn)略、組織績效相整合的工具,是將風(fēng)險(xiǎn)管理作為組織文化與績效實(shí)踐的組成部分,為此,管理者要根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,整合航道基建發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)管控以及經(jīng)濟(jì)效益四類目標(biāo),確??冃гu價(jià)的全面考量;從多維度指標(biāo)來看,航道基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)包括財(cái)務(wù)表現(xiàn)、運(yùn)營效率、產(chǎn)業(yè)集聚能力、儲備規(guī)模以及客戶滿意度等多項(xiàng)內(nèi)容,管理者要采用合理的績效評價(jià)方法,通過有效的溝通渠道和監(jiān)控機(jī)制,對多維度指標(biāo)進(jìn)行層次分析與量化分析,以生成具體、明確的績效評價(jià)結(jié)果,推進(jìn)項(xiàng)目內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理策略和流程優(yōu)化。
(四)確保項(xiàng)目信息公開透明監(jiān)督
建立績效管理平臺是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目績效管理的重要手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目績效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和評估,為決策者提供及時(shí)的信息支持。首先,要識別所有可能受到基建項(xiàng)目影響的利益相關(guān)者,并建立專門性的信息公開平臺,以定期發(fā)布包括項(xiàng)目評估報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、施工計(jì)劃、環(huán)境影響報(bào)告等在內(nèi)的項(xiàng)目信息,制定詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表、績效評價(jià)指標(biāo)評分表、績效評價(jià)問題數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總表和績效評價(jià)問題清單等附件,為報(bào)告的結(jié)論提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)支持,確保決策者和相關(guān)利益方能夠了解項(xiàng)目的績效評價(jià)結(jié)果和管理過程,以減少信息不對稱風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目績效評價(jià)的公正和可信任度。同時(shí),信息公開平臺還要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,定期更新項(xiàng)目進(jìn)展,公布項(xiàng)目績效評價(jià)結(jié)果,對包括工程質(zhì)量安全、沿江區(qū)域平安渡汛、生態(tài)環(huán)境改善以及產(chǎn)研融合成效等在內(nèi)的基建項(xiàng)目成果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,確保相關(guān)部門能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。其次,引入第三方監(jiān)督。邀請獨(dú)立且專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)對基建項(xiàng)目背景、資金安排、撥付情況、資金執(zhí)行情況以及支出績效目標(biāo)完成程度進(jìn)行全面審核,為決策者提供理性的評估結(jié)果。最后,提高公眾參與和反饋。要通過在線論壇、公共咨詢會(huì)等途徑,為公眾發(fā)現(xiàn)問題和積極反饋提供最大化便利,以提高資金使用效率和項(xiàng)目執(zhí)行效率。
參考文獻(xiàn):
[1]倪鵬遠(yuǎn).政府投資建設(shè)項(xiàng)目中的成本控制研究[J].居業(yè),2021(09):149-150.
[2]陸玉慧.淺析航道工程基本建設(shè)項(xiàng)目各階段投資控制影響因素及措施[J].中國水運(yùn)(下半月),2012(12):137-138.
[3]高衛(wèi)衛(wèi).新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)績效評價(jià)的現(xiàn)狀分析與改進(jìn)策略[J].活力,2024(15):37-39.