企業(yè)全面預算管理策略探析

［摘 要］全面預算管理在企業(yè)經營發(fā)展過程中起著非常關鍵的作用，如何加強該項管理工作成了企業(yè)需要重點關注的問題。對于現代企業(yè)而言，要先明確全面預算管理的價值和特點，優(yōu)化其實施的策略，充分發(fā)揮該項管理工作的作用，實現合理配置資源的目的，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。本文就相關內容進行了深入探討和分析，以期能夠為相關工作的開展提供參考和借鑒。

［關鍵詞］企業(yè)；全面預算管理；意義；特點；策略

［中圖分類號］F81 文獻標志碼：A

當前的市場經濟環(huán)境非常復雜，在此背景下，企業(yè)要想脫穎而出，就要認識到全面預算管理的重要性，結合市場環(huán)境和自身發(fā)展需求，積極改進和完善全面預算管理落實的方法，在確保預算管理取得理想成效的前提下，盡快幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。

1 企業(yè)全面預算管理的重要意義

第一，全面預算管理能夠有效地控制各項經營活動。通過全面預算管理能夠對企業(yè)各項業(yè)務活動進行全程把控，將具體的責任和任務貫徹到位，關鍵是能夠對各項資源進行合理分配，為業(yè)務項目的開展提供充足的資金保障，在滿足各項業(yè)務需求的同時，能夠提高業(yè)務項目的經濟收益。此外，對各項經營活動做到了事前、事中以及事后控制，將具體的預算標準分解到各個部門中，督促各個部門依照預算方案來執(zhí)行，一旦發(fā)現業(yè)務活動偏離了正常的軌道，就能及時采取必要的控制措施，把控好業(yè)務活動發(fā)展的大方向。第二，全面預算管理提高了企業(yè)內部控制的水平和質量。全面預算管理對內部控制具有明顯的促進作用，在具體管理中始終將利潤作為目標，通過編制、控制以及調整預算等方式協(xié)調好內部各項工作，在保證內部信息有效傳遞的基礎上，提高了企業(yè)日常經營管理的效果，促使內部控制水平得到顯著提升。第三，提升了企業(yè)的凝聚力。全面預算管理需全員參與其中，無論是管理層還是基層員工，都要積極配合，形成合力，保證各項工作的落實和開展。關鍵是要發(fā)揮自身的職能作用，為企業(yè)的良好發(fā)展獻計獻策，在增強企業(yè)凝聚力的同時，提高企業(yè)的核心競爭力，有效防范各類經營風險和財務風險，確保企業(yè)內部經營活動的正常運行［1］。

2 企業(yè)全面預算管理的特點

全面預算管理具有以下幾個明顯的特點：第一，指示性。與傳統(tǒng)的管理方法相比，全面預算管理更具方向性和指示性，有效地指導生產經營活動的開展。第二，利益性。全面預算管理是為戰(zhàn)略目標服務的，在落實的過程中要以經濟利益為出發(fā)點和落腳點，通過提升資源的利用效率，提高企業(yè)內部運轉的效率，節(jié)省各項成本開支，并確保能夠達到預期的經濟效益。第三，全員性。該項管理工作不能僅僅依靠某一個部門獨立完成，而是要企業(yè)內部各個部門相互配合。只有全員參與其中，才能保證溝通的效果，財務部門才能第一時間掌握最前端的業(yè)務信息，以此來確保預算編制的合理性。第四，整體性。預算管理涉及的內容比較多，且各個環(huán)節(jié)之間緊密聯系，預算編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)缺一不可，要求各個部門協(xié)作配合，促使各個小目標逐個完成，最終實現整體目標。

3 企業(yè)全面預算管理的策略

3.1 科學制定預算目標

只有先明確了預算目標，才能為后續(xù)各項預算工作的開展指明方向。但是，部分企業(yè)制定出的預算目標脫離了實際，不僅增加了預算管理執(zhí)行的難度，還會阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。究其原因，主要是因為預算目標與戰(zhàn)略目標融合不足，只注重局部利益，未能從全局發(fā)展的角度考慮問題，很難達到預期的預算控制效果。此外，前期對市場的考察工作不到位。預算管理會在一定程度上受到外部市場波動的影響，一旦忽視了市場因素，勢必會降低預算管理的效果。部分企業(yè)對外部市場的關注度不高，很難深入地分析市場變化和消費者的需求?？傊?，部分企業(yè)未能認識到市場的導向作用，很難確保預算目標的合理性，勢必會對預算管理的整體成效產生不好的影響［2］。

基于此，制定合理、科學的預算目標至關重要。這就要求企業(yè)要先清楚了解自身的戰(zhàn)略目標，以戰(zhàn)略目標為依托，從而明確總預算目標，保證制定出的預算目標能夠符合企業(yè)的經營發(fā)展方向。在具體制定時要綜合考量各方面的影響因素，不僅要考慮到企業(yè)當前的發(fā)展規(guī)模，還應該考慮到未來發(fā)展的方向。此外，還應該考慮企業(yè)內部員工的實際能力和水平，結合各個部門的工作現狀來制訂預算方案。預算管理人員要發(fā)揮自身的職能作用，重點關注企業(yè)資金、物資消耗情況，并結合企業(yè)發(fā)展需求來分配各項資源。如果企業(yè)當前的營業(yè)額有明顯提升，在設計預算目標時要參照年度經營目標，并結合外部市場變化靈活調整預算方案。鑒于目前企業(yè)在發(fā)展時會受到各種外部因素的影響，只有提前做好相關的發(fā)展規(guī)劃，才能盡可能減少外部因素的影響。企業(yè)在確定預算目標時，要綜合考慮行業(yè)、政策以及環(huán)境等因素，確保制定的預算目標是為戰(zhàn)略目標服務的，將預算目標與戰(zhàn)略目標有效銜接，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 完善預算管理體系

預算管理得以有效落實的關鍵在于有完善的制度體系作為支撐，一旦缺乏相應的體系，勢必會影響到各項工作的開展?，F階段，部分企業(yè)的預算管理體系有待完善，致使制定出的控制標準不能滿足實際工作需求，在很大程度上影響到預算執(zhí)行效率。部分企業(yè)在構建預算管理系統(tǒng)時忽視了財務運行的特點，并未全面掌握企業(yè)當前的財務狀況，很難依據實際調整預算，降低了預算管控的成效。其中，最為明顯的就是預算考核機制以及激勵機制不夠完善。第一，不能確?？己酥笜说暮侠硇?。部分企業(yè)在制定考核指標時過于注重財務類指標，而在一定程度上忽視了非財務類指標，很難客觀、公正地評價員工的表現，損傷了員工工作的積極性和主動性。第三，激勵機制有待完善。目前，部分企業(yè)的激勵機制還不夠健全，未能將考核結果與績效結合起來，不僅缺乏獎懲措施，而且削弱了預算考核激勵效果，無法調動員工的參與熱情和動力［3］。

由此可見，建立健全預算管理體系迫在眉睫。企業(yè)在設計控制標準時要認識到優(yōu)化預算分析流程的重要性，依據企業(yè)當前財務狀況科學地設計預算管理控制標準。尤其是加強對臺賬數據的控制，分類處理預算科目，在保證數據真實可靠的前提下，發(fā)揮出臺賬在財務數據分析中的作用。具體可以從以下兩方面入手：第一，完善考核指標。只有確保考核指標的科學性，才能客觀地評價預算執(zhí)行情況，依據評價結果找出其中的不足之處，盡快督促相關人員整改，不斷提高預算執(zhí)行的效率。在考核時要將定性指標和定量指標結合起來，既要體現出財務指標內容，也要體現出非財務指標的內容，從而全方位地對各個崗位的預算執(zhí)行情況進行評價?？己说姆绞桨甓瓤己?、季度考核、月度考核，借助考核來對各個部門的預算執(zhí)行情況進行有效監(jiān)控，并將考核結果作為下一年度預算編制的重要依據。另外，預算考核的內容應該多元化，并主動接受多方的監(jiān)督，在保證考核公信力的同時，能夠確保預算目標的達成。同時還應該提升預算考核的透明度，增強員工的責任感和使命感，動態(tài)地跟蹤預算執(zhí)行情況，確保預算目標盡快達成。第三，完善激勵機制。為了提升預算結果利用效率，就需要構建完善的激勵機制。獎勵在預算管理中表現突出的個人和部門，并適當地懲罰表現不佳的員工，以此來提高全體員工的警惕性，從而使其自覺地參與到預算管理中來，逐漸提高預算執(zhí)行力。要注意的是，為了避免出現相互推卸責任的情況，需明確分工，保證各個部門都清楚自身在預算管理中的職責和權限，將責任具體到人。各個部門要保持密切聯系，打破信息壁壘，始終以預算目標作為合作的基礎，從而推動全面預算管理有序、高效地進行?？傊挥胁粩嗟馗倪M和優(yōu)化預算管理體系，才能保證各項規(guī)章制度的合規(guī)性、合法性，明確劃分各項職責，保證預算管理流程更加清晰化，為各項工作提供指導。一旦發(fā)現考核結果與預期不符，要全面分析并找出偏差存在的原因，及時處罰涉事人員，督促其盡快整改，為提升全面預算管理的效果提供保障。

3.3 優(yōu)化預算編制環(huán)節(jié)

預算編制是整個預算管理中的重要環(huán)節(jié)，一旦預算編制出現了問題，將會影響到預算管理工作的質量。目前，受到各種因素影響，企業(yè)預算編制環(huán)節(jié)有待優(yōu)化，不僅使用的編制方法不當，而且編制出的方案可操作性不強。大多數情況下都是采取單一的編制方法，且前期準備工作不充分，只是憑借以往的管理經驗來進行編制，致使預算編制的嚴謹性不足，很難保證預算編制的準確性和實用性，一旦出現預算超支的情況，不僅浪費了各項資源和資金，還降低了資金使用的有效性。

此外，需盡快優(yōu)化預算編制環(huán)節(jié)。在實施時要把握好以下要點內容：第一，選擇合適的編制模式。隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)在選擇編制模式時要綜合衡量，不僅要考慮到當前的業(yè)務發(fā)展模式，還要考慮外部影響因素，在此基礎上優(yōu)化預算編制模式。第二，預算編制要多樣化?？紤]到單一的編制方法存在諸多弊端，需結合業(yè)務項目的特點靈活使用多種預算編制方法，包括零基預算法、彈性預算法、滾動預算法等，以此來合理地控制各項費用支出。需要注意的是，預算部門要起到很好的引領作用，清楚企業(yè)上一年的預算情況，以此為基礎來調整編制的思維模式和方法。尤其是要加強對企業(yè)流動資金、經營需求的分析，明確預算調整的要求和標準，確保能夠留出足夠的空間進行預算，結合實際需求適當地調整預算編制流程和方法［4］。

3.4 實現預算管理信息化

目前，由于缺乏對各項信息技術的應用，預算管理效果不明顯。企業(yè)在運行過程中過于看重經濟效益，而忽視了信息化建設的重要性，大多數情況下使用的還是傳統(tǒng)管理模式，延長了預算編制周期，增加了成本投入。

綜上，加強預算管理信息化建設很有必要，要求企業(yè)要加大對這方面的投入力度，盡快構建出相應的管理信息系統(tǒng)。除了要購買先進的設備和軟件外，還應該積極引入現代化的預算工具，借助系統(tǒng)來自動完成數據的收集和分析工作，這樣既節(jié)省了人力資源成本，又提高了工作效率。比如，可以引入ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)中涵蓋了數據分析功能，能夠快速提取重要的信息數據，以此來對預算執(zhí)行情況進行深入分析，從而發(fā)現預算執(zhí)行中的漏洞和不足。此外，應該借助現代預算工具來對數據進行橫向和縱向對比，為經營決策的制定提供幫助。預算管理人員要認識到現代化預算工具在實際工作中起到的作用，在實踐中要凸顯出信息技術的優(yōu)勢，借助先進的預算方法來提高全面預算管理的水平［5］。

4 結語

企業(yè)在運行的過程中不可忽視全面預算管理的重要作用，要致力于探尋有效推行落實全面預算管理的方法，在具體實施時要先明確好預算目標，進而完善預算管理體系、優(yōu)化預算編制方法，并加強預算管理信息化建設，從各個層面、各個角度優(yōu)化預算管理成效，促使企業(yè)朝著現代化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

參考文獻

［1］劉瑜華. “互聯網+大數據”下制造業(yè)全面預算管理對戰(zhàn)略目標推進的思考［J］. 中國集體經濟，2023（31）：41-44.

［2］王佩繁. 云計算技術在企業(yè)全面預算管理中的應用研究——以A公司為例［J］. 今日財富，2023（21）：131-133.

［3］常飛琴. 全面預算管理在企業(yè)中的應用研究——以B公司為例［J］. 市場周刊，2023，36（11）：163-166.

［4］崔興華. 新興數字技術環(huán)境下全面預算管理溝通度模型的構建及應用研究——以NJ集團公司深化全面預算管理體系建設為例［J］. 中國農業(yè)會計，2023，33（20）：22-25.

［5］李紅衛(wèi). 業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略——以GXBL公司為例［J］. 商場現代化，2023（19）：171-173.

［作者簡介］靳金佩，女，河北石家莊人，建投熱力河北清潔供熱有限公司，中級會計師，本科，研究方向：預算管理、財務信息化建設。