集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)范化管理策略

［摘 要］隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)公司作為經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，其財務(wù)管理的重要性日益凸顯。實施財務(wù)規(guī)范化管理，促進(jìn)財務(wù)管理常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化發(fā)展，不僅有助于提升集團(tuán)公司內(nèi)部管理水平，更是推動集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。然而在實際中，集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)范化管理仍存在一些問題。基于此，文章通過論述集團(tuán)公司財務(wù)管理的特點，深入探討集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)范化管理的相關(guān)問題和改進(jìn)策略，旨在進(jìn)一步提升集團(tuán)公司財務(wù)管理水平，促進(jìn)集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)升級。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)管理；規(guī)范化；集團(tuán)公司

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，財務(wù)管理不僅涉及資金的運用、分配和風(fēng)險控制，還直接關(guān)系集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。然而，當(dāng)前集團(tuán)公司財務(wù)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，在實際操作中，集團(tuán)公司普遍存在財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低的問題。因此，集團(tuán)公司需根據(jù)實際情況制定提高財務(wù)管理水平的相應(yīng)對策，更新財務(wù)管理理念，建立完善的財務(wù)管理制度，以提升集團(tuán)公司財務(wù)管理水平和風(fēng)險防范能力，為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展和財務(wù)管理結(jié)構(gòu)升級提供助力。

1 集團(tuán)公司財務(wù)管理的特點

1.1 集團(tuán)公司財務(wù)管理的廣泛性

集團(tuán)公司的財務(wù)管理涉及集團(tuán)內(nèi)部的各個部門和外部的利益相關(guān)者。首先，從內(nèi)部來看，集團(tuán)公司的財務(wù)管理涵蓋生產(chǎn)、供銷、物流等各個部門，財務(wù)管理不僅要確保資源在這些部門之間的合理分配，還要提供專業(yè)化的服務(wù)，幫助各部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。在生產(chǎn)部門，財務(wù)管理需要確保足夠的資金購買原材料、支付工資和維護(hù)設(shè)備；在供銷部門，財務(wù)管理需要確保產(chǎn)品的定價和促銷策略與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相符；在物流部門，財務(wù)管理需要確保運輸和存儲成本得到有效控制。其次，從外部來看，集團(tuán)公司的財務(wù)管理涉及政府、債權(quán)人、金融機(jī)構(gòu)等多個利益相關(guān)者，政府會對公司的稅收政策、環(huán)保政策和社會責(zé)任等方面提出要求，債權(quán)人關(guān)注公司的償債能力和信用評級，金融機(jī)構(gòu)則提供貸款或其他金融服務(wù)，幫助公司實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.2 集團(tuán)公司財務(wù)管理的綜合性

集團(tuán)公司經(jīng)營是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，財務(wù)管理通過投融資、成本管理、權(quán)益分配等綜合管理方式，對集團(tuán)公司的經(jīng)營進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、促進(jìn)和控制。首先，財務(wù)管理在集團(tuán)公司經(jīng)營中發(fā)揮著協(xié)調(diào)作用，集團(tuán)公司作為一個由多個子公司組成的組織，協(xié)調(diào)與配合至關(guān)重要，財務(wù)管理通過制定統(tǒng)一的財務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)，確保各子公司或部門在財務(wù)活動上保持一致性，從而實現(xiàn)整個集團(tuán)公司的協(xié)調(diào)運作。其次，財務(wù)管理在集團(tuán)公司經(jīng)營中發(fā)揮著促進(jìn)作用，通過有效的財務(wù)管理，集團(tuán)公司可以優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率；通過合理的投融資策略，集團(tuán)公司可以籌集到足夠的資金，支持其核心業(yè)務(wù)的發(fā)展；通過精細(xì)的成本管理，集團(tuán)公司可以降低運營成本，提高盈利能力。最后，財務(wù)管理在集團(tuán)公司經(jīng)營中發(fā)揮著控制作用，通過建立健全的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險管理機(jī)制，財務(wù)管理可以確保集團(tuán)公司的財務(wù)活動合法合規(guī)，防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生［1］。

1.3 集團(tuán)公司財務(wù)管理的時效性

時效性是財務(wù)管理不可或缺的特性，它要求財務(wù)人員在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時，必須迅速準(zhǔn)確地完成編報工作，以確保財務(wù)信息的及時性和有效性。只有這樣，管理者才能在瞬息萬變的市場環(huán)境中迅速作出決策，靈活調(diào)整內(nèi)部資源配置，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。為了充分利用財務(wù)管理的時效性，集團(tuán)公司需要建立一套高效、完善的財務(wù)報告體系，不僅要涵蓋財務(wù)報表的編制、審核和披露等環(huán)節(jié)，還要注重財務(wù)報告的質(zhì)量和透明度，通過加強內(nèi)部控制和審計監(jiān)督，保障財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和可靠性，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。

2 集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)范化管理現(xiàn)狀

2.1 管理地位

集團(tuán)公司作為大型企業(yè)的重要組織形式，財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理直接關(guān)系集團(tuán)公司的發(fā)展前景，是集團(tuán)公司運營的命脈。然而在現(xiàn)實中，有些集團(tuán)公司的管理層對財務(wù)管理的重視程度不夠，甚至將其視為生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)的附屬機(jī)構(gòu)，這種觀點無疑是片面的。一方面，財務(wù)管理是公司的神經(jīng)系統(tǒng)，是掌控和調(diào)節(jié)公司資源流向的重要工具，無論是成本控制、利潤分配，還是風(fēng)險防范、決策支持，都需要財務(wù)管理發(fā)揮關(guān)鍵作用。而忽視財務(wù)管理的重要性，會導(dǎo)致集團(tuán)公司無法有效地協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)。另一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性直接關(guān)系集團(tuán)公司的決策質(zhì)量，沒有嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，難以保障財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，更難以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險問題［2］。

2.2 崗位設(shè)置

多數(shù)集團(tuán)公司采用財會合一的模式，即會計和財務(wù)職能由同一部門承擔(dān)，這種模式存在一定的局限性。因為會計和財務(wù)的職能雖然密切相關(guān)，但仍有其獨特的職責(zé)和要求，將兩者合并可能導(dǎo)致某些職能無法得到充分發(fā)揮，引發(fā)潛在的財務(wù)風(fēng)險。一些小型集團(tuán)公司為了節(jié)約成本，往往會出現(xiàn)職位設(shè)置不足的情況，部分員工需要同時承擔(dān)多個職位的職責(zé)，導(dǎo)致職能交叉和責(zé)任模糊，不僅會降低工作效率，還會增加出現(xiàn)錯誤和疏漏的風(fēng)險，導(dǎo)致會計功能混亂，影響決策制定和業(yè)務(wù)發(fā)展。部分管理者或決策者可能出于個人利益考慮，對財務(wù)報告進(jìn)行粉飾或篡改，導(dǎo)致財務(wù)信息失真，不僅會損害公司的聲譽和信譽，還會引發(fā)嚴(yán)重的法律風(fēng)險和財務(wù)危機(jī)。

2.3 管理制度

許多集團(tuán)公司的財務(wù)管理方式簡單粗放，缺乏健全的財務(wù)管理體系，在投資和生產(chǎn)擴(kuò)大時往往難以準(zhǔn)確評估風(fēng)險和收益，導(dǎo)致決策失誤和管理混亂，不僅會影響公司的短期利潤，還會對公司的長期發(fā)展造成不利影響。有些集團(tuán)公司雖然建立了財務(wù)管理體系，但與公司的實際情況脫節(jié)，缺乏操作性和針對性，使得財務(wù)管理體系難以發(fā)揮作用，甚至成為公司運營的阻礙。在許多集團(tuán)公司中，經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)往往統(tǒng)一在一個人或少數(shù)人手中，這導(dǎo)致管理缺位和內(nèi)部控制不足，越權(quán)情況頻發(fā)，財務(wù)管理混亂，難以建立和實施統(tǒng)一的財政管理機(jī)制。

2.4 資產(chǎn)管控

目前，集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)范化管理出現(xiàn)了較多資產(chǎn)管理方面的問題，庫存管理問題是其中之一。由于貨物出貨時間的不確定，經(jīng)常導(dǎo)致庫存長期積壓，增加了存儲成本，如不能快速解決，則會對集團(tuán)公司的出入庫產(chǎn)生負(fù)面影響。同時，為提高銷售業(yè)績，部分集團(tuán)公司多采用賒銷方式，導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加，積累較多時會給集團(tuán)公司帶來嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。此外，部分集團(tuán)現(xiàn)金管理存在不規(guī)范的操作，未制訂有效的財務(wù)收支規(guī)劃，導(dǎo)致集團(tuán)公司資金管控能力欠缺。

2.5 人員素質(zhì)

在現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境中，一個突出的問題是財務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致在編制簡易財務(wù)報告時頻繁出錯，嚴(yán)重影響了公司的決策效率和長期發(fā)展。由于在人才選拔和培養(yǎng)上存在一定的局限性，財務(wù)團(tuán)隊的整體素質(zhì)不盡如人意，缺乏系統(tǒng)的財務(wù)知識和實踐經(jīng)驗，不利于公司的穩(wěn)健發(fā)展。除了財務(wù)人員的素質(zhì)問題，部分集團(tuán)公司還存在人才發(fā)展重視不足的問題，即使公司意識到了人才的重要性，但由于公司文化氛圍不佳，員工之間的合作不緊密，影響了財務(wù)管理的工作效果。此外，薪酬制度的不完善也會影響整個財務(wù)團(tuán)隊的工作效率［3］。

3 集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)范化管理策略

3.1 提高財務(wù)規(guī)范化管理意識

財務(wù)規(guī)范化管理不僅為集團(tuán)公司帶來了便利，更對公司領(lǐng)導(dǎo)層提出了明確而具體的要求，領(lǐng)導(dǎo)者必須深刻理解和重視財務(wù)規(guī)范化管理，以便更好地推動公司的經(jīng)營，實現(xiàn)利潤的最大化。首先，財務(wù)規(guī)范化管理有助于企業(yè)建立穩(wěn)健的財務(wù)體系，通過制定和執(zhí)行一系列嚴(yán)格的財務(wù)規(guī)章制度，企業(yè)能夠確保資金的安全和合規(guī)，防范財務(wù)風(fēng)險，不僅有利于維護(hù)企業(yè)的聲譽和信譽，還能夠為企業(yè)贏得更多的商業(yè)機(jī)會和合作伙伴。其次，財務(wù)規(guī)范化管理能夠提高企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性，通過財務(wù)規(guī)范化管理，集團(tuán)公司可以確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確和透明，為領(lǐng)導(dǎo)層提供有力的決策支持。為了加深企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)規(guī)范化管理的認(rèn)識和理解，可以邀請具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的大學(xué)教授或高級管理人員來企業(yè)舉辦講座或培訓(xùn)課程，分享他們的經(jīng)驗和見解，促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)管理能力提升。最后，規(guī)范化管理可以加強財務(wù)信息的流通和共享，確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營數(shù)據(jù)，通過定期召開財務(wù)報告會議等方式，促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范化溝通與交流，形成協(xié)同工作的良好氛圍。

3.2 明確崗位責(zé)任制

首先，不同的財務(wù)管理職責(zé)與人員崗位責(zé)任定位相關(guān)，獨立性和融合性不可混為一談，獨立性即指財務(wù)管理各崗位職責(zé)是不重疊的，而融合性則說明了財務(wù)管理的目標(biāo)是統(tǒng)一的。因此，集團(tuán)公司應(yīng)明確劃分各財務(wù)管理人員的崗位責(zé)任，同責(zé)不同職，這樣可快速追溯財務(wù)管理問題，及時采取財務(wù)管理補救措施。其次，通過明確崗位責(zé)任制，可以防止財務(wù)管理職能交叉，處理“三無”和“三不管”財務(wù)事件，對同一重點財務(wù)管理崗位實現(xiàn)輪崗制和權(quán)力監(jiān)督制，這樣可有效減少財務(wù)管理過程中的舞弊現(xiàn)象，優(yōu)化集團(tuán)公司財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。

3.3 健全財務(wù)規(guī)范化管理體系

首先，集團(tuán)公司要制定一套科學(xué)、合理、規(guī)范的財務(wù)管理制度，明確內(nèi)部職責(zé)，規(guī)范財務(wù)流程，加強部門間的溝通與監(jiān)督，確保公司資產(chǎn)的安全與完整。制度應(yīng)具備靈活性和可操作性，以適應(yīng)企業(yè)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境，有效地控制財務(wù)風(fēng)險，提高財務(wù)管理水平。其次，集團(tuán)公司要完善財務(wù)管理模式，提高財務(wù)工作的規(guī)范性和透明度，采取公開措施，如定期發(fā)布財務(wù)報告、公開財務(wù)信息、接受外部審計等，讓公司內(nèi)部的員工和外部的投資者、客戶等利益相關(guān)者更好地了解公司的財務(wù)狀況。最后，建立激勵機(jī)制，如設(shè)立獎勵制度，鼓勵員工提出創(chuàng)新性的財務(wù)規(guī)范化管理建議，激發(fā)員工的工作積極性。

3.4 加大資產(chǎn)控制力度

越來越多的集團(tuán)公司認(rèn)識到了建立高效財務(wù)規(guī)范化管理模型的重要性，并采用集約型資本管理方式，以實現(xiàn)資金的靈活配置。首先，集約型方式強調(diào)集團(tuán)公司對資金的集中管理和規(guī)范式統(tǒng)一調(diào)度，通過設(shè)立專門的財務(wù)管理部門或資金管理中心，實現(xiàn)對各子公司或分公司資金的實時監(jiān)控，有助于集團(tuán)公司加速資金流動，提高資金利用效率，降低財務(wù)風(fēng)險。集約型方式還有助于集團(tuán)公司更好地掌握各子公司或分公司的財務(wù)狀況，為制定更加科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營策略提供支持［4］。其次，在實施集約型資本經(jīng)營方式時，集團(tuán)公司需要建立健全的規(guī)范化資金管理制度和內(nèi)部控制體系，保障資金的安全和合規(guī)性，加強對子公司或分公司財務(wù)人員的培訓(xùn)和規(guī)范化管理，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識，充分利用科技手段，建立智能化、規(guī)范化財務(wù)管理系統(tǒng)，提高財務(wù)管理效率。第三，集團(tuán)公司由于其規(guī)模和業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，往往面臨著經(jīng)營活動中大量的報銷事務(wù)，集團(tuán)公司可以采用現(xiàn)代化的規(guī)范化管理工具，通過網(wǎng)上支付系統(tǒng)和無紙化報銷流程，實時跟蹤和管理資金活動，設(shè)置報銷的時間和額度限制，確保資金使用的公開透明。一旦發(fā)現(xiàn)有違法行為，系統(tǒng)可以立即進(jìn)行記錄和報警，使公司能夠迅速作出反應(yīng)，對違法行為進(jìn)行及時處罰。最后，存貨管理是集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，合理管理存貨不僅可以減少資本的浪費，還可以提高資產(chǎn)的使用效率。集團(tuán)公司可以加強庫存規(guī)范化管理，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，通過定期盤點和核對庫存數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決庫存管理中存在的問題，采取適當(dāng)?shù)臓I銷措施，如促銷、打折等，以減少庫存積壓。

3.5 提升財務(wù)人員素質(zhì)

首先，集團(tuán)公司構(gòu)建科學(xué)規(guī)范化的考核機(jī)制是激發(fā)員工熱情的關(guān)鍵，應(yīng)結(jié)合工作業(yè)績、晉升機(jī)制和薪酬體系，形成全面、公正的考核機(jī)制。通過設(shè)定明確的規(guī)范化業(yè)績指標(biāo)，客觀地評估員工的工作表現(xiàn)，并根據(jù)績效結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和晉升，通過將工作業(yè)績與薪酬掛鉤，讓員工明確自己的工作目標(biāo)。其次，集團(tuán)公司應(yīng)完善規(guī)范化薪酬激勵機(jī)制，增強員工的使命感和責(zé)任感，不僅要關(guān)注物質(zhì)層面的獎勵，還要注重精神層面的激勵，可以設(shè)立優(yōu)秀員工獎等，以表彰在工作中表現(xiàn)突出的員工。此外，在選擇財務(wù)經(jīng)理這一關(guān)鍵崗位時，要避免任人唯親的做法，堅持公正、公平的規(guī)范化原則，采用競爭上崗的方式，讓有能力、有潛力的員工有機(jī)會脫穎而出，進(jìn)一步提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。第三，集團(tuán)公司需要關(guān)注財務(wù)人員的職業(yè)道德教育，使他們明確行業(yè)規(guī)范，堅守誠信底線，通過定期舉辦培訓(xùn)課程，讓財務(wù)人員不斷充實自己的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，更好地為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值。最后，集團(tuán)公司應(yīng)建立健全規(guī)范化的懲處機(jī)制，對違反職業(yè)道德的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊，讓違規(guī)者付出應(yīng)有的代價，以樹立正確的價值觀，激勵更多人投身會計事業(yè)［5］。

4 結(jié)語

在日益激烈的市場競爭背景下，財務(wù)規(guī)范化管理不僅有助于提升集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益，還能優(yōu)化市場環(huán)境，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。本文從提高財務(wù)規(guī)范化管理意識、明確崗位責(zé)任制、健全財務(wù)規(guī)范化管理體系、加大資產(chǎn)控制力度、提升財務(wù)人員素質(zhì)等方面提出了實施財務(wù)規(guī)范化管理的措施建議，以期為集團(tuán)公司的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

參考文獻(xiàn)

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［5］黃燕. 集團(tuán)公司并購重組中財務(wù)管理問題研究［J］. 活力，2024，42（2）：34-36.

［作者簡介］王芳，女，陜西渭南人，陜西醫(yī)藥控股集團(tuán)實業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司，中級會計師，本科，研究方向：財務(wù)管理。