[摘 要]規(guī)模擴張和利潤最大化是企業(yè)發(fā)展的共同目標,財務管理不僅關乎企業(yè)的經濟效益,而且對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。隨著信息技術的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式已無法滿足企業(yè)需求,因此業(yè)財融合模式應運而生。將企業(yè)中業(yè)務和財務緊密結合,有助于企業(yè)實現資源優(yōu)化配置、提高運營效率、降低成本。然而在實際中,許多企業(yè)面臨著業(yè)財融合經驗不足、優(yōu)勢難以發(fā)揮等問題,為了克服這些問題,企業(yè)應積極探索適合自己的業(yè)財融合財務管理優(yōu)化策略,積累實踐經驗,充分認識到業(yè)財融合的重要性,以實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞]業(yè)財融合;企業(yè)財務管理;業(yè)務與財務;財務管理模式
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
在新時期,企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)越發(fā)嚴峻,市場環(huán)境復雜多變,管理風險也呈現多樣化的趨勢,傳統(tǒng)的財務管理方式已經無法滿足現代企業(yè)的需求,給企業(yè)財務管理帶來了沉重的負擔,不僅降低了企業(yè)的整體經營效率,而且為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。因此,企業(yè)需要積極推進財務管理模式的更新和方法的改革,以應對瞬息萬變的市場環(huán)境,主動推進內部財務與業(yè)務管理的融合轉型,提高財務管理效率。業(yè)財融合作為一種現代化的企業(yè)管理方式,能夠幫助企業(yè)有效應對各種風險問題,實現企業(yè)財務與業(yè)務全面整合,從而更好地進行企業(yè)決策支持和風險管控,有助于提高企業(yè)內部整體財務管理質量,進一步幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,確保企業(yè)資源的合理利用,降低財務風險對企業(yè)的影響,進而提高企業(yè)的市場競爭力。
1 業(yè)財融合概述
業(yè)財融合,即業(yè)務與財務的緊密結合。業(yè)財融合是一種財務管理理念,強調財務要深入業(yè)務過程,發(fā)揮財務的預測、決策、控制和評價等功能,實現企業(yè)資源的有效配置。業(yè)財融合要求企業(yè)在業(yè)務運作過程中,將財務管理與業(yè)務管理相結合,以財務管理為紐帶,將企業(yè)的各個部門緊密聯系在一起,形成一個有機的整體。第一,信息融合。業(yè)財融合要求企業(yè)建立一套完善的信息管理系統(tǒng),實現財務與業(yè)務數據的實時共享,通過信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)可以實時獲取業(yè)務數據,進行財務分析與預測,為決策提供有力支持。第二,流程融合。業(yè)財融合要求企業(yè)對業(yè)務流程進行整合與優(yōu)化,確保業(yè)務流程的順暢與高效,通過優(yōu)化業(yè)務流程,企業(yè)可以降低成本、提高效益,實現財務與業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。第三,制度融合。業(yè)財融合需要企業(yè)建立一套完整的管理制度,確保財務管理與業(yè)務管理的緊密結合,企業(yè)應制定相應的規(guī)章制度,明確各部門的權責,確保業(yè)財融合的順利推進。第四,文化融合。業(yè)財融合需要企業(yè)培育一種融合的企業(yè)文化,使財務人員與業(yè)務人員能夠相互理解、支持與合作,通過加強企業(yè)內部溝通與協(xié)作,提高員工對業(yè)財融合的認識和認同感,形成良好的業(yè)財融合氛圍[1]。
2 業(yè)財融合對財務管理的作用
2.1 有利于企業(yè)活動規(guī)范化開展
業(yè)財融合旨在規(guī)范企業(yè)的運營行為,提高工作效率,確保企業(yè)在專業(yè)的財務管理規(guī)范下開展業(yè)務活動,因此,財務管理有利于規(guī)范化企業(yè)現有業(yè)務活動。首先,業(yè)財融合使業(yè)務人員能夠在開展業(yè)務的過程中清晰地了解企業(yè)的財務狀況和運營目標,從而作出更為合理和明智的決策[2]。其次,業(yè)財融合增強了企業(yè)的約束性,在專業(yè)的財務管理規(guī)范下實施業(yè)務活動,通過對業(yè)務活動的實時監(jiān)控和分析,企業(yè)能夠及時發(fā)現和解決問題。最后,業(yè)財融合體現了科學化的管理思路,不僅能夠實現財務管理與業(yè)務活動的有機結合,還能夠借助信息技術對業(yè)務數據進行深入分析,為企業(yè)決策者提供數據支持。
2.2 有利于企業(yè)加強風險管理控制
通過在業(yè)務活動中融入財務管理,企業(yè)可以更加全面深入地預先發(fā)現和識別各種潛在風險隱患,更好地把握企業(yè)當前的風險管理狀態(tài),對風險管理控制起積極的促進作用。在傳統(tǒng)的管理模式中,業(yè)務活動和財務管理往往各自為政,這使得企業(yè)在面對風險時往往無法作出迅速準確的反應,而業(yè)財融合模式則將業(yè)務與財務緊密結合,使財務人員可以全面審視不同風險的種類、性質和嚴重程度,使得企業(yè)在面對風險時能夠迅速作出判斷并采取有針對性的解決策略。此外,在財務管理的支持下,企業(yè)不再盲目地進行業(yè)務拓展,而是可以有計劃、有目的地進行,能夠提高企業(yè)的業(yè)務效率,在一定程度上降低企業(yè)面臨的風險。
2.3 有利于企業(yè)加強數據信息管理
業(yè)財融合有利于確保企業(yè)業(yè)務與財務之間的信息暢通,從而提高企業(yè)的管理效率和決策水平,實現業(yè)務與財務的同步工作,提高財務數據的信息管理能力。財務人員在與業(yè)務數據的收集和整理過程中,可以構建企業(yè)的內部數據庫,實現數據深度融合,避免數據處理的延遲,提高工作效率,為企業(yè)提供數據支持。在此基礎上,企業(yè)還可以通過對業(yè)財數據的深入挖掘和多維度呈現,進一步發(fā)揮數據的價值,為決策者提供有力的依據。業(yè)財數據融合的全面數據呈現方式有助于企業(yè)從不同角度審視業(yè)務和財務狀況,發(fā)現潛在的問題和風險,為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障,有利于企業(yè)制定更為精準的戰(zhàn)略和規(guī)劃[3]。
2.4 有利于企業(yè)財務職能發(fā)揮
在業(yè)財融合視角下,企業(yè)通過調整財務管理策略和優(yōu)化內部財務管理體系,使財務工作更加高效、規(guī)范和精確,更好地發(fā)揮企業(yè)的財務職能和財務優(yōu)勢。首先,業(yè)財融合推動了企業(yè)財務管理工作的有效實施,使之更加注重業(yè)務與財務的協(xié)同,從而增強了財務管理的針對性和實時性,企業(yè)可以根據業(yè)務發(fā)展需求,靈活調整財務策略。其次,企業(yè)可以構建財務共享服務中心,通過集中管理企業(yè)的財務核算、報表編制、內部控制等業(yè)務,實現財務資源的優(yōu)化配置,提高財務工作效率。最后,通過深化財務管理改革,企業(yè)可以實現業(yè)務與財務的有機融合,為決策層提供準確全面的財務信息,提高決策效率和質量,有助于發(fā)揮企業(yè)財務職能,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
3 基于業(yè)財融合的財務管理現狀
3.1 管理體系不健全
在新時期,許多企業(yè)開始尋求財務管理策略的調整,然而卻忽略了組織管理體系的健全,導致業(yè)財融合制度無法有效落實,增加了業(yè)財融合管理的難度。一方面,企業(yè)內部組織管控體制存在漏洞,這主要表現在權責不明確、信息溝通不暢等方面,權責不明確,企業(yè)管理層在決策過程中容易產生分歧,導致決策效率低下,信息溝通不暢,也會使財務管理與業(yè)務運營相互孤立,難以形成合力。另一方面,企業(yè)管理層對組織管控體系的建設與優(yōu)化認識不足,往往忽視了組織管理體系的重要性,使得企業(yè)在面對市場變化時難以迅速調整戰(zhàn)略,增加了企業(yè)的經營風險,運營過程中可能出現違規(guī)操作、內部腐敗等問題。
3.2 數據共享機制不完善
在業(yè)財融合過程中,數據共享機制不完善已逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。首先,由于數據共享機制的欠缺,業(yè)務數據在企業(yè)內部傳輸過程中出現延誤,使得決策者無法及時獲取準確的信息,進而影響了企業(yè)的運營效率。其次,在實施業(yè)財融合過程中,企業(yè)需要對各類數據進行匯總、分析和處理,由于共享機制不完善,數據傳輸效率低下,企業(yè)無法高效地完成數據匯總功能。最后,由于共享機制不完善,數據的準確性與完整性難以得到保障,這不僅影響了企業(yè)內部的決策過程,還可能對企業(yè)與外部合作伙伴的合作產生負面影響[4]。
3.3 缺少高素質人才
在當今激烈的市場競爭中,企業(yè)實施業(yè)財融合需要同時具備業(yè)務和財務知識的復合型人才,以便更好地把握市場動態(tài)、優(yōu)化資源配置、提高運營效率,將財務與業(yè)務相結合,為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。然而,現實情況是許多企業(yè)面臨著業(yè)財融合人才短缺的問題,部分財務人員在溝通能力、表達能力方面存在不足,習慣使用財務術語,而業(yè)務人員對財務知識的了解有限,這種情況導致了財務與業(yè)務部門之間的溝通障礙,使業(yè)財融合無法發(fā)揮應有的價值。
3.4 業(yè)財融合認知差異
在企業(yè)不同部門之間,財務管理認知差異成為協(xié)作過程中的矛盾和困難的根源,這些差異使得財務部門在數據接收方面處于較為被動的地位,一旦接收到的數據質量不高,就會直接影響財務報表的質量,然而在實際工作中,各部門對財務管理的認知差異往往導致數據傳遞過程中出現信息丟失、數據失真等問題,使得財務報表的質量大打折扣,形成的無效數據不僅無法為企業(yè)決策提供有力支持,反而可能誤導決策者,使企業(yè)在發(fā)展方向上產生偏差,錯誤的決策可能導致企業(yè)陷入困境,甚至危及企業(yè)的生存。
4 基于業(yè)財融合的財務管理優(yōu)化策略
4.1 優(yōu)化業(yè)財融合管理體系
業(yè)財融合管理體系對業(yè)財融合管理起指導作用,優(yōu)化管理體系可從根源上加強業(yè)財融合的整體效應。第一,企業(yè)應建立健全業(yè)財融合的組織架構,明確各部門的職責和權限,確保財務與業(yè)務之間的順暢溝通,加強內部協(xié)調,形成合力,提高企業(yè)的運作效率。第二,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的財務管理與業(yè)務經營分離的體制,推動財務與業(yè)務的一體化,實現財務資源的有效配置,包括優(yōu)化財務管理流程、簡化審批環(huán)節(jié)、提高財務管理效率、強化財務分析與預測能力。第三,企業(yè)要轉變過去重業(yè)務、輕財務的觀念,樹立業(yè)財融合的理念,充分發(fā)揮財務在戰(zhàn)略規(guī)劃、風險管理、資源配置等方面的作用。第四,企業(yè)要明確財務與業(yè)務融合的重點領域和關鍵環(huán)節(jié),如成本管理、預算編制、績效評價等。在這些領域,企業(yè)要加強對業(yè)務數據的收集和分析,為決策提供依據。第五,企業(yè)要通過實施精細化管理,加強財務與業(yè)務的協(xié)同,實現業(yè)務與財務的深度融合,這需要企業(yè)制訂詳細的工作計劃,明確責任人和完成時間,確保各項工作的有序推進。
4.2 加強信息建設工作
在新時期,信息化技術應用給企業(yè)的財務管理帶來了重大變革,數據共享機制作為信息化應用的核心技術之一,使財務管理數據產生了緊密性關聯作用,不僅整合了數據信息資源,而且提高了數據使用的價值。首先,企業(yè)應運用信息化管理系統(tǒng),有效整合企業(yè)資源,發(fā)揮財務管理優(yōu)勢,確保財務與業(yè)務管理的協(xié)調統(tǒng)一,財務管理模式已從傳統(tǒng)的核算型向數字化管控轉變,企業(yè)要善于抓住機遇,積極進行財務管理模式的調整和優(yōu)化。其次,在發(fā)展過程中,企業(yè)流程的變更與革新是不可避免的,管理人員應在流程再造中,充分考慮不同模塊的應用功能,發(fā)揮平臺內多項功能,控制經營成本,實現協(xié)同高效發(fā)展,以確保業(yè)務運作的順暢進行。最后,管理層應重視各職能部門之間的聯系,推動企業(yè)內部流程體系的規(guī)范化,促進信息共享和資源整合,通過加強部門間的信息協(xié)同與溝通,企業(yè)可以實現業(yè)務與財務的緊密結合,進一步降低成本、提高效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
4.3 提高人才管理水平
企業(yè)管理層需要立足實際需求,深入推進人才隊伍培養(yǎng)建設工作,積極進行改革創(chuàng)新,深入挖掘優(yōu)秀的會計人才,提高財務部門整體素質和能力。首先,企業(yè)要制訂詳細的人才招聘計劃,明確招聘目標、崗位需求和選拔標準,在招聘過程中,注重選拔具有專業(yè)化知識和技能的人才,為企業(yè)注入新的活力,關注人才的綜合素質,如溝通能力、團隊協(xié)作能力和創(chuàng)新能力等,以確保人才隊伍的全面發(fā)展。其次,企業(yè)要投入足夠的資源,為員工提供豐富的培訓課程和機會,并涵蓋財務管理、業(yè)務拓展、信息技術等多個領域,以滿足員工在不同崗位上的需求,通過內部交流、外部研討和業(yè)務實踐等方式,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力。最后,企業(yè)應定期對財務人員進行績效考核,評價其在業(yè)務能力、工作態(tài)度和團隊協(xié)作等方面的表現,根據考核結果制訂專項培訓計劃,提高財務人員的綜合素質,將考核結果與薪酬激勵、晉升機會等掛鉤,激發(fā)財務人員的積極性。
4.4 推廣基礎工具,提高融合認知
首先,大數據平臺可以幫助企業(yè)對供應商、產品開發(fā)、客戶等核心業(yè)務數據進行深度分析,通過大數據技術的應用,企業(yè)可以更加精確地把握市場動態(tài),了解客戶需求,進而提高融合認知并優(yōu)化產品結構。其次,數據庫的建立可以幫助企業(yè)整合業(yè)務和財務工作,實現數據共享,從而提高部門間的協(xié)同效率,通過梳理供應商、產品開發(fā)、客戶等信息,提高員工業(yè)財融合認知,實現資源和客戶的最優(yōu)配置。最后,借助基礎工具,員工可以實時收集、分析和處理業(yè)務數據,這些信息可以幫助管理層更好地了解企業(yè)運營情況,提高管理者認知能力,從而制訂更加合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,實現業(yè)務流程的簡化和智能化,減輕財務人員的工作負擔,做好應對市場變化的準備[5]。
5 結語
業(yè)財融合不僅是財務管理的一種方式,更是企業(yè)全面提升管理水平的重要手段,企業(yè)應該高度重視,引導各部門共同參與,形成統(tǒng)一的目標,構建完善的融合機制,營造有利于企業(yè)發(fā)展的良好氛圍,確保財務和業(yè)務之間的協(xié)同管理,利用現代化的工具和技術,實現信息的實時流轉,鼓勵員工積極參與業(yè)財融合的工作,持續(xù)優(yōu)化融合流程。通過這些方式,企業(yè)可以確保業(yè)財融合始終與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,為企業(yè)在市場競爭中的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。
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[作者簡介]常靖爽,女,甘肅武威人,西安康滿義環(huán)保科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:管理會計。