信息化技術(shù)在建筑企業(yè)工程成本管理中的應(yīng)用

摘 要：信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，進(jìn)一步為建筑企業(yè)工程成本管理工作提供有效技術(shù)保證。運用信息化技術(shù)手段，利于構(gòu)建更加完善的工程成本管理體系，能全面提高成本管理水平?；诖耍疚耐ㄟ^分析成本管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性，提出應(yīng)用信息技術(shù)開展工程成本管理的原則，探索了有效的應(yīng)用措施，旨在進(jìn)一步提高實踐研究水平，從而為建筑企業(yè)全面發(fā)展提供有效保證。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；建筑企業(yè)；成本管理

引言

信息化背景下，建筑企業(yè)工程成本管理工作迎來新發(fā)展機(jī)遇，工作人員通過運用信息技術(shù)，提高了成本管理效率，利于全面管理企業(yè)工程成本。因此，為了全面應(yīng)用信息化技術(shù)，需要從建筑企業(yè)各項工作開展的實際出發(fā)，制定良好的成本管理方案，提高工作認(rèn)識，保證成本管理的科學(xué)性，為建筑企業(yè)深入開展成本管理工作提供有效助力。

一、建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)的

必要性

第一，從成本的實時監(jiān)控方面看，通過借助信息技術(shù)手段，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)成本管理模式，利于進(jìn)一步優(yōu)化成本管理工作，實現(xiàn)有效的事前和事中管理，這對于成本管理工作的開展有著重要作用。企業(yè)工作人員借助實時數(shù)據(jù)，通過進(jìn)一步分析，能全面地反饋分析結(jié)果，有效地發(fā)現(xiàn)具體問題，并且科學(xué)地提出解決建議。此過程通過信息技術(shù)的助力能夠提高實效性，為企業(yè)進(jìn)一步?jīng)Q策提供有效的數(shù)據(jù)保證。

第二，信息技術(shù)的助力下工程成本管理工作更加準(zhǔn)確。傳統(tǒng)手工成本統(tǒng)計的方式容易出錯，通過運用信息技術(shù)，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的有效處理，做到對數(shù)據(jù)的全面分析，降低了人為操作的錯誤。借助現(xiàn)代化技術(shù)手段，引入人工智能管理方式，可以挖掘海量的工程成本數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)具體規(guī)律，從而為成本管理工作的開展提供科學(xué)依據(jù)[1]。

第三，信息化技術(shù)的運用，使得成本管理工作更加透明。借助信息技術(shù)，各個部門之間通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的有效交互，通過加強(qiáng)協(xié)作，利于深入開展工程成本管理，保證建筑企業(yè)構(gòu)建良好的成本管理氛圍。通過進(jìn)一步透明信息，還可以提高對外合作伙伴的信任度，這對建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系十分有利。

第四，信息技術(shù)有助于降低工程成本。建筑企業(yè)開展成本管理工作，最終目的是降低成本，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過借助信息技術(shù)實現(xiàn)了對成本的科學(xué)化管理，通過進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，有效地提高管理的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了降低成本的目的，進(jìn)一步提高建筑企業(yè)市場競爭力。

二、建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)的原則

（一）標(biāo)準(zhǔn)化

對于建筑企業(yè)來說，成本管理工作涉及很多方面，此過程通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理模式，利于提高建筑企業(yè)成本信息化管理水平。因此，需要全面落實標(biāo)準(zhǔn)化原則，從多方面進(jìn)行高效管理。此過程需要重視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包括相關(guān)的格式、精度以及數(shù)據(jù)質(zhì)量，這些都需要進(jìn)行規(guī)范化管理，使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。對于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要同行業(yè)發(fā)展同步，提高數(shù)據(jù)的可靠性，以此為成本管理工作提供有效保證。此外，管理標(biāo)準(zhǔn)的提高也是開展成本管理的重要部分，通過管理標(biāo)準(zhǔn)的完善，進(jìn)一步規(guī)范了應(yīng)用流程，構(gòu)建更加完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，對于開展成本管理工作有著重要作用，通過管理標(biāo)準(zhǔn)的建立，借助信息化技術(shù)手段，能減少失誤，利于提高管理水平。

遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)可以實現(xiàn)以下目標(biāo)：第一，確保數(shù)據(jù)的一致性。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理模式，使其數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一，并且滿足準(zhǔn)確性要求，避免數(shù)據(jù)失真。第二，保證管理效率的提升。標(biāo)準(zhǔn)化管理要重視流程的規(guī)范，提高管理效率的同時進(jìn)一步控制管理成本。第三，促進(jìn)信息共享。堅持標(biāo)準(zhǔn)化原則利于加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)作，保證信息的有效交互，通過技術(shù)措施實現(xiàn)了有效配合，確保信息的有效轉(zhuǎn)化。第四，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。信息技術(shù)的運用，實現(xiàn)了對成本的有效標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高了企業(yè)的管理水平，進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持[2]。

（二）集成化

建筑企業(yè)工程建設(shè)過程，需要科學(xué)開展成本管理工作，此過程通過借助信息技術(shù)，保證了工程效率，利于助力企業(yè)全面開展成本管理工作。為了進(jìn)一步開展信息化成本管理工作，企業(yè)需要堅持集成化原則，將信息技術(shù)應(yīng)用到成本管理中，突破部門之間的信息孤島問題，實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)部門的有效管理，保證信息能夠全面交互。通過集成工程成本管理系統(tǒng)，進(jìn)一步構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系，借助有效技術(shù)方法，對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸，保證管理效率全面提高。集成化原則需要企業(yè)與外部合作伙伴的系統(tǒng)集成，此過程要重視加強(qiáng)與供應(yīng)商、承包商、客戶的聯(lián)系。通過全面的系統(tǒng)集成，提高了信息化技術(shù)應(yīng)用效率，能夠保證信息的科學(xué)傳遞，利于數(shù)據(jù)的實時交換，這對降低企業(yè)溝通成本有著重要的作用。此外，集成化原則還需要關(guān)注不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)兼容性問題，確保能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)需要科學(xué)轉(zhuǎn)化，通過有效地整合資源，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的集成化管理，通過建立標(biāo)準(zhǔn)體系，能提高管理效率，保證企業(yè)工程成本管理工作全面開展。

（三）安全性

信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)成本管理時，需要建立完善的安全管理體系，此過程需要落實安全性原則，明確安裝管理流程，規(guī)范安全管理職責(zé)，以此確保信息的全面監(jiān)管。在安全管理過程中要結(jié)合成本管理內(nèi)容，定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞評估，全面落實風(fēng)險管理，發(fā)現(xiàn)問題及時采取防范措施。建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的物理安全管理，也要全面深化網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作。物理安全包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)確保其穩(wěn)定安全運行，避免出現(xiàn)因人為因素導(dǎo)致的物理破壞。網(wǎng)絡(luò)安全則要求采取有效的防火墻技術(shù)，進(jìn)行全面檢測，借助安全技術(shù)手段，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全管理，避免受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。對于建筑企業(yè)來說，需要針對性地加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全管理，科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，選用高質(zhì)量的備份設(shè)備，確保重要數(shù)據(jù)的高效安全管理，此過程應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)手段，從成本管理角度分析，進(jìn)一步建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，保障成本管理業(yè)務(wù)有效。對于建筑企業(yè)來說，通過確保信息系統(tǒng)的安全，能進(jìn)一步提高成本管理效率，利于科學(xué)防范數(shù)據(jù)泄露，從而保障企業(yè)的核心利益，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，助力企業(yè)深入開展成本管理工作，增強(qiáng)企業(yè)員工安全意識，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供保證。

三、建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)的措施

（一）健全建筑人員信息化管理體系

建筑行業(yè)所需投入的成本支出主要包括人工、物料、設(shè)備及水電費用等。由于行業(yè)人員的流動頻率較高，因此人工費用也成為整個費用管理當(dāng)中的重點及難點。近年來，行業(yè)的信息化水平逐漸提高，在人員成本管理方面形成了更為多樣的管理方法。在具體開展工程期間會遇到各類問題，且不同問題存在明顯的差異，需要投入的人力成本也各異。因此在對人員管理期間，需重點開展以下工作：第一，需對人員成本進(jìn)行分層管理。由于項目管理人員的人力成本明顯高出民工成本，因此需詳細(xì)記錄各層級人力費用的支出，并將其科學(xué)分類。第二，需對成本信息進(jìn)行備份。成本管理工作主要涉及設(shè)備、原料、人員等方面的費用。企業(yè)在運營期間，成本管理相對關(guān)鍵。而對上述信息進(jìn)行科學(xué)管理，能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)的安全性。第三，需形成相對完善的人員管理體系，基于網(wǎng)絡(luò)平臺及時查詢、獲取管理人員的各類信息，保證企業(yè)管理者具有高度的職業(yè)道德和操守，在日常工作中以高度的責(zé)任意識和道德感輔助企業(yè)壓縮成本，提高日常管理的數(shù)字化水平。綜上，形成相對完善的信息化人員管理體系能夠明顯提高人力成本管理的精細(xì)化水平，避免在計算人力成本方面投入過多的人力和時間[3]。

（二）建立健全成本信息化管理系統(tǒng)

當(dāng)前，建筑行業(yè)在對成本進(jìn)行管理時仍然應(yīng)用以往的模式。雖然行業(yè)經(jīng)歷了多年的發(fā)展，但仍然未從根本上提高信息化水平。若想形成更為完善的成本管理體系，就需建立信息化的管理系統(tǒng)，側(cè)重將軟件與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)融合應(yīng)用，如在行業(yè)企業(yè)當(dāng)中可構(gòu)建信息化的成本管理體系。第一，形成企業(yè)所屬的后臺數(shù)據(jù)庫。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫期間，首先，企業(yè)需針對自身在人工、設(shè)備、水電等方面的支出規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，并在數(shù)據(jù)庫中錄入信息，此后加入查詢函數(shù)，以此形成相對完善的數(shù)據(jù)庫。其次，需聘請專業(yè)化的程序員或代理企業(yè)進(jìn)行軟件開發(fā)。在后臺數(shù)據(jù)與前臺軟件之間建立聯(lián)系，從而保證軟件能夠正常發(fā)揮作用。最后，需將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)前具有創(chuàng)新性的物資管理方式，能夠有效管理和搜集數(shù)據(jù)信息。應(yīng)用該技術(shù)不但能夠提高企業(yè)成本管理的效率，還可合理壓縮成本。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段能夠在物資管理方面形成專屬二維碼，只需掃描二維碼，便可明確掌握相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。第二，可通過車牌掃描等方式與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，自主統(tǒng)計渣土的情況。第三，還可針對建筑施工期間的其他物料進(jìn)行科學(xué)管理，可顯著降低人力成本的投入。綜上便可形成相對完善的成本管理體系，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的功能[4]。

（三）加強(qiáng)工作人員信息化技術(shù)培訓(xùn)

企業(yè)需通過提高專業(yè)人員的職業(yè)技能優(yōu)化成本管理的信息化水平。第一，須保證將培訓(xùn)的理論與實踐建立聯(lián)系。引導(dǎo)成本管理人員準(zhǔn)確掌握相應(yīng)的理論知識，同時還要為其提供必要的應(yīng)用渠道，讓管理人員熟練掌握軟件的操作流程，并將其應(yīng)用到成本管理當(dāng)中。第二，需在管理人員與軟件開發(fā)之間建立橫向互通聯(lián)系。企業(yè)需與軟件開發(fā)企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，主動引入行業(yè)前沿的技術(shù)手段，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，形成科學(xué)的成本管控流程。成本管理負(fù)責(zé)人也需與軟件開發(fā)商頻繁互動，實現(xiàn)信息共享。第三，需提高成本管理人員的職業(yè)道德。系統(tǒng)當(dāng)中所有涉及的信息均為企業(yè)機(jī)密，因此需側(cè)重提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，避免對企業(yè)的經(jīng)營造成負(fù)面影響。此外，還需針對軟件開發(fā)企業(yè)派出的技術(shù)人員加大監(jiān)管力度，要求其按照企業(yè)需求完成軟件的研發(fā)工作，認(rèn)真對接企業(yè)人員，在技術(shù)方面做出專業(yè)化指導(dǎo)。建筑行業(yè)需全面發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價值，加大力度對成本管理相關(guān)人員做好職業(yè)培訓(xùn)活動，避免由于人為疏忽降低企業(yè)成本管理的精準(zhǔn)性，同時也要提升管理工作的實施效率，努力在單位時間內(nèi)有效壓縮成本投入，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。

（四）全面創(chuàng)新信息化技術(shù)應(yīng)用方式

當(dāng)前，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)已經(jīng)在成本管理方面發(fā)揮了重要的作用。通過對以往數(shù)據(jù)及行業(yè)未來發(fā)展趨勢的分析，項目負(fù)責(zé)人能夠科學(xué)預(yù)估項目所需投入的成本及可能存在的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的預(yù)算規(guī)劃。此外，大數(shù)據(jù)分析還可形成供應(yīng)鏈，合理掌握材料成本的變化情況。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能在建筑材料等方面的管理當(dāng)中發(fā)揮重要的作用。通過安裝傳感設(shè)備便可隨時了解項目在材料和設(shè)備方面的應(yīng)用情況，科學(xué)配置庫存，避免過度浪費，以此有效控制項目成本。移動技術(shù)也可輔助開展成本管理工作。應(yīng)用智能化的平板等終端設(shè)備，可輔助管理者及時錄入和更新數(shù)據(jù)信息，保證管理人員掌握信息的時效性，輔助企業(yè)人員做出科學(xué)的決策。人工智能等技術(shù)手段能夠科學(xué)管控項目成本，通過對大數(shù)據(jù)的分析便可合理預(yù)測導(dǎo)致成本超出標(biāo)準(zhǔn)的因素，輔助項目經(jīng)理做出妥善處理，避免成本超支。此外在合同分析等方面，AI技術(shù)也能提高成本管理的精確性。綜上，信息化技術(shù)手段在建筑行業(yè)的成本管理工作當(dāng)中能夠發(fā)揮革命性的推動作用。該技術(shù)手段不但能夠提升企業(yè)成本管理的實施效率，同時還能輔助項目團(tuán)隊及時掌握成本的變化情況。在信息技術(shù)水平不斷提高的背景下，建筑行業(yè)在后續(xù)的成本管理工作中會表現(xiàn)出更為明顯的智能化等特征，以此適應(yīng)項目開展的實際要求[5]。

結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)工程項目眾多，全面有效地開展工程成本管理工作是必要的。此過程要借助有效技術(shù)方法，全面打造更加完善的成本管理模式，提高成本管理人員工作積極性，制定完善的成本管理方案，進(jìn)一步為企業(yè)開展成本管理工作提供有效技術(shù)支持。希望通過以上探索，能全面提高實踐研究水平，從而為建筑企業(yè)開展工程成本管理工作提供有效參考。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王長影.財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理路徑探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2022（23）：120-122.

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[5]趙明森.管理會計在建筑企業(yè)成本管理中的應(yīng)用[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2022（12）：136-138.