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      企業(yè)業(yè)財融合的深化策略研究

      2024-12-31 00:00:00張子春
      關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型業(yè)財融合

      摘 要:商業(yè)環(huán)境的急劇變化,使企業(yè)財務(wù)面臨轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),推動財務(wù)從核算型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合作為一種新的管理模式,是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,有利于企業(yè)降本增效,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。本文首先對業(yè)財融合進行了概述,然后對企業(yè)實施業(yè)財融合的意義進行了分析,繼而剖析了企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題,最后提出了針對性的解決措施,以期為企業(yè)深化業(yè)財融合提供參考,增強財務(wù)管理效果。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享信息中心

      隨著市場環(huán)境的日趨復(fù)雜和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要對日益復(fù)雜且多變的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,為此,企業(yè)必須進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,實施業(yè)財融合,才能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),準確把握市場變化和企業(yè)經(jīng)營管理動態(tài),為企業(yè)各項決策提供強大的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)決策的準確性。然而,當前形勢下,企業(yè)實施業(yè)財融合仍然存在著很多問題,使得業(yè)財融合的實際效用難以發(fā)揮,基于此,深入研究業(yè)財融合中存在的問題并采取相應(yīng)的業(yè)財融合深化策略加以解決意義重大。

      一、業(yè)財融合概述

      (一)業(yè)財融合的內(nèi)涵

      業(yè)財融合,顧名思義,就是企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,將業(yè)務(wù)經(jīng)驗與財務(wù)管理活動進行有機的結(jié)合,為業(yè)務(wù)活動的開展與實施奠定良好的基礎(chǔ),進而助力企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的一種管理手段。業(yè)財融合在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上,一改過度重視事后核算、關(guān)注財務(wù)監(jiān)督的模式,將解決問題的重心放在財務(wù)問題的解決與管理上,從而充分發(fā)揮財務(wù)工作的效用。所以說,業(yè)財融合是傳統(tǒng)財務(wù)的拓展和延伸。業(yè)財融合對財務(wù)工作者的要求更加嚴格,要求其基于業(yè)務(wù)的視角,明確企業(yè)運作狀況,在結(jié)合財務(wù)發(fā)展目標的情況下為企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)綜合實力。實施業(yè)財融合,意味著企業(yè)的財務(wù)管理要進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,要求企業(yè)為了實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,要以現(xiàn)有財務(wù)管理為基礎(chǔ),通過全面參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,從而強化企業(yè)經(jīng)營全過程的行為[1]。企業(yè)以戰(zhàn)略性財務(wù)為導(dǎo)向,通過市場營銷以及資產(chǎn)管理活動等,促進業(yè)務(wù)經(jīng)營與財務(wù)管理更好地融合。傳統(tǒng)的財務(wù)管理更多關(guān)注的是事后計量和考核,往往忽視對財務(wù)結(jié)果的分析,不能根據(jù)財務(wù)結(jié)果對事后活動進行調(diào)整。新時期,企業(yè)為了在復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中立于不敗之地,就要積極利用數(shù)據(jù)信息化手段,將財務(wù)管理移至前端,積極收集現(xiàn)有數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)信息進行分析和總結(jié),為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供強大的保障和支持。

      (二)業(yè)財融合的層次

      業(yè)財融合涉及業(yè)財一體化、財務(wù)業(yè)務(wù)化和業(yè)務(wù)財務(wù)化三個層次。這三個層次相輔相成,構(gòu)成一個逐層推進的體系。以業(yè)財一體化為基礎(chǔ),通過財務(wù)業(yè)務(wù)化推動經(jīng)營問題的真正解決,最終達到業(yè)務(wù)財務(wù)化的目標,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)的合作能夠更加緊密,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的最大化效益(如圖1所示)。

      (三)企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

      1.優(yōu)化資源配置

      預(yù)算編制對于優(yōu)化資源配置具有重要意義。預(yù)算編制的準確性對于提高資源配置效率具有決定性作用,而財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的共同配合,能夠最大限度地保證預(yù)算編制的準確性和有效性。業(yè)財融合要求財務(wù)部門要明確企業(yè)的現(xiàn)有資源,以資源利用效率最大化為原則,積極推進財務(wù)的匯總和審核,將財務(wù)數(shù)據(jù)運用到預(yù)算編制工作中,提高其有效性和實用性,進而實現(xiàn)優(yōu)化資源配置的作用。業(yè)財融合有利于明確財務(wù)資源的使用情況,為日后財務(wù)規(guī)劃提供參考,充分發(fā)揮其應(yīng)有價值。

      2.提高財務(wù)管理水平

      企業(yè)實施業(yè)財融合有利于提高財務(wù)管理水平,明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,為企業(yè)的良好運營和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)通過加快業(yè)財融合推進速度,能夠使企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向更加協(xié)調(diào),為業(yè)務(wù)的更好發(fā)展提供資金上的保障。同時,將企業(yè)整體發(fā)展目標作為基礎(chǔ),以此實現(xiàn)更加科學合理的決策,有助于提升企業(yè)的核心競爭力,提高財務(wù)管理水平[2]。此外,企業(yè)實施業(yè)財融合有利于企業(yè)對風險因素以及經(jīng)營涉及的活動流程進行綜合分析,是優(yōu)化各工作流程的重要方法,有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

      3.降低業(yè)務(wù)風險,推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新

      當前,企業(yè)需要面臨復(fù)雜的經(jīng)營狀況,要想實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展,就應(yīng)積極推進業(yè)財融合,降低業(yè)務(wù)風險,促進業(yè)務(wù)創(chuàng)新。業(yè)財融合有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置和應(yīng)用,是企業(yè)進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的重要途徑之一。在業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)風險的實時監(jiān)管和控制,重點關(guān)注風險預(yù)警機制的建立,及時獲取企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需的關(guān)鍵信息,進而提高企業(yè)的風險防控能力。

      二、企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

      (一)業(yè)財融合認識不到位,思想觀念有待轉(zhuǎn)變

      當前,企業(yè)已普遍意識到財務(wù)管理工作的重要性,但仍然存在重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)的問題。一方面,部分企業(yè)管理層認為,財務(wù)部門只是為業(yè)務(wù)部門提供事后反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而設(shè)定的部門,不能為其他部門提供強大的助力[3],只有業(yè)務(wù)部門發(fā)展得好,才能夠帶動企業(yè)的整體發(fā)展,嚴重忽視了財務(wù)部門的管理;另一方面,部分財務(wù)管理人員受傳統(tǒng)管理意識的影響,核算思維根深蒂固,不愿意走出舒適圈,難以積極主動地提高自身專業(yè)素養(yǎng),因此,在業(yè)財融合過程中財務(wù)人員就會出現(xiàn)抵觸情緒。

      (二)財務(wù)共享信息中心安全性有待提高

      當前,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用信息系統(tǒng),構(gòu)建完善的財務(wù)共享中心,但是由于企業(yè)缺乏風險防控的意識,導(dǎo)致財務(wù)共享信息中心的安全性無法得到保障。在系統(tǒng)使用的初期,企業(yè)往往關(guān)注系統(tǒng)與企業(yè)實際是否相符合,對于數(shù)據(jù)很少進行事后查驗,忽視了信息系統(tǒng)的安全風險,除非問題自動暴露,否則企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的漏洞。操作人員的工作留痕屬于機密信息,系統(tǒng)一旦遭遇黑客攻擊,這些機密信息都會有泄露的風險,會給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。此外,財務(wù)人員對系統(tǒng)的操作都是片面性的,信息不對稱性也增加了系統(tǒng)風險控制的難度。企業(yè)對安全風險的忽視,使其不能積極地應(yīng)對各類風險管理,不能投入更多的資源去制定與企業(yè)發(fā)展更匹配的信息系統(tǒng)維護制度,所以說,企業(yè)的信息系統(tǒng)安全性有待提高。

      (三)信息系統(tǒng)與企業(yè)實際脫節(jié)

      部分企業(yè)在認識到應(yīng)用信息系統(tǒng)對于企業(yè)管理工作的重要性后,開始積極應(yīng)用各信息系統(tǒng),但目前仍處于發(fā)展和待完善階段。部分信息系統(tǒng)的運行不能準確反映企業(yè)實際經(jīng)營狀況,財務(wù)共享中心的建設(shè)進程較為緩慢。企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng),需要財務(wù)人員花費一定的時間和精力來學習如何使用,但作為一個本身就存在不足的系統(tǒng)來說,勢必要進行優(yōu)化和革新,這樣也會造成工作人員時間上的浪費。此外,還有可能因為操作不當,導(dǎo)致最終得出的數(shù)據(jù)結(jié)果準確性較差,最終影響決策的準確性,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。如果信息系統(tǒng)不能得到進一步完善,就會影響財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力,不利于業(yè)務(wù)與財務(wù)的更好融合,無法協(xié)助業(yè)務(wù)進行復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析。

      (四)財務(wù)監(jiān)督與考核有待加強

      在業(yè)財融合實施過程中,要想加快實施進程,獲得良好的融合效果,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)監(jiān)督與考核,通過完善的考核指標和有效的考核方法對員工的工作進行綜合考量??己藘?nèi)容應(yīng)包括員工業(yè)財融合工作的完成度、工作態(tài)度以及工作能力等,企業(yè)應(yīng)將考核結(jié)果與員工的薪酬體系聯(lián)系在一起,從而增強融合效果。目前,部分企業(yè)的財務(wù)和審計工作均由財務(wù)部門主管,使得審計工作的開展效果大打折扣。此外,部分企業(yè)考核方案和考核指標缺乏合理性,嚴重挫傷了工作人員的工作積極性。對考核結(jié)果的應(yīng)用和反饋不足,使得企業(yè)無法根據(jù)考核結(jié)果分析財務(wù)管理過程中可能存在的問題,限制了財務(wù)管理優(yōu)化建議的制定和落實,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

      (五)業(yè)財融合人才匱乏

      業(yè)財融合對工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力要求較高,但當前,企業(yè)業(yè)財融合人才匱乏,工作人員難以滿足業(yè)財融合工作的要求,限制了業(yè)財融合工作的成效。其一,部分企業(yè)不能為入職以及在職人員提供相關(guān)培訓(xùn),使員工的發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)。其二,人才引進工作不到位。企業(yè)在招聘過程中,通常以理論知識為主,忽視對綜合能力方面的考核,導(dǎo)致招聘的員工信息素養(yǎng)和協(xié)調(diào)溝通能力難以滿足業(yè)財融合的要求。

      三、企業(yè)深化業(yè)財融合的策略

      (一)轉(zhuǎn)變思想觀念,促進財務(wù)轉(zhuǎn)型

      首先,企業(yè)管理層應(yīng)明確業(yè)財融合工作的重要性,通過多種宣講形式提高業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的融合意識,進而助推業(yè)財融合。其次,企業(yè)應(yīng)營造自上而下的業(yè)財融合氛圍,通過傳達管理意識的方式,使全體員工意識到深化業(yè)財融合工作的內(nèi)涵,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。對于財務(wù)人員來說,企業(yè)應(yīng)著重培養(yǎng)其處理數(shù)據(jù)的能力,鼓勵其深入學習數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測,拓寬其知識體系的廣度、深度。對于業(yè)務(wù)人員來說,企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)其財務(wù)意識,使其具備數(shù)據(jù)的采集和處理能力。最后,為了進一步強化全體員工對業(yè)財融合的認識,企業(yè)可定期組織知識競賽,邀請優(yōu)秀員工進行宣講,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,并將其融入實踐工作中。

      (二)優(yōu)化信息系統(tǒng)風險管控,確保信息數(shù)據(jù)安全

      第一,企業(yè)應(yīng)加強數(shù)據(jù)安全管理。企業(yè)應(yīng)建立健全科學的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限機制,保證只有特定的人員才可以訪問和更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)訪問的安全性。企業(yè)應(yīng)采用安全協(xié)議和加密算法的方式傳輸、加密數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份,避免數(shù)據(jù)受損影響企業(yè)發(fā)展的問題,保證數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性,提高數(shù)據(jù)保存的安全性。此外,企業(yè)應(yīng)有評估和檢查數(shù)據(jù)安全漏洞的意識,進一步優(yōu)化信息系統(tǒng)風險評估,確保財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

      第二,企業(yè)應(yīng)建立風險管理體系。管理體系應(yīng)包括識別和評估企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中可能存在風險的部分,比如財務(wù)舞弊、系統(tǒng)故障等問題。風險管理體系的建立,使企業(yè)可以在風險預(yù)見初期提出適宜的預(yù)備措施,減少企業(yè)管理的沖擊。

      (三)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,完善業(yè)財融合系統(tǒng)

      企業(yè)應(yīng)積極建立資源規(guī)劃系統(tǒng),將財務(wù)與銷售信息的集中處理變?yōu)楝F(xiàn)實,實現(xiàn)信息的共享和實時交流。企業(yè)應(yīng)以業(yè)務(wù)活動為基石,在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行劃分,構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺。企業(yè)應(yīng)關(guān)注規(guī)劃系統(tǒng)操作的重要性,在節(jié)約大量時間的前提下,避免因操作失誤帶來的負面影響。在構(gòu)建信息平臺時,企業(yè)應(yīng)明確自身發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標,以此為基礎(chǔ),實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的全面管控。為了更好地使用和維護信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)為相關(guān)人員配備一套操作手冊,使工作人員嚴格按照規(guī)范進行操作。有條件的企業(yè)可以尋找第三方制定適合企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),在制定之初,企業(yè)就應(yīng)明確提出自身的要求,充分發(fā)揮業(yè)財一體化系統(tǒng)的功能。

      (四)實施獨立的審計監(jiān)督,圍繞業(yè)財融合優(yōu)化績效評價

      第一,企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨立的審計小組。審計小組應(yīng)直接向企業(yè)總部匯報工作,減少工作人員對審計活動的影響,強化內(nèi)部審計工作對業(yè)財融合的監(jiān)督效用。第二,企業(yè)應(yīng)制定科學合理的考核方案,設(shè)置全面的考核指標,堅持定性與定量相結(jié)合的考核原則,強化考核工作,確保考核指標的全面性,促進考核結(jié)果的公平公正。第三,企業(yè)應(yīng)注重考核結(jié)果的反饋和應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果總結(jié)業(yè)財融合過程中的不足,追究相關(guān)責任人,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。企業(yè)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的獎懲措施,通過定期的考核和評價,對于績效評價優(yōu)秀的員工或部門給予物質(zhì)和精神上的獎勵,對于考核結(jié)果較差的員工或部門,要進行適當?shù)膽土P,以此激勵員工工作的積極性,進而體現(xiàn)績效考核的價值。

      (五)培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財融合人才隊伍

      第一,企業(yè)應(yīng)為相關(guān)工作人員提供培訓(xùn)學習的機會和平臺。比如,企業(yè)可為財務(wù)人員提供定期的培訓(xùn),提高其理論水平,也可以根據(jù)企業(yè)實際需求,邀請專家學者開設(shè)培訓(xùn)班,邀請優(yōu)秀員工在企業(yè)內(nèi)開展討論會。無論哪種形式都是為了豐富工作人員的理論知識,提高其對業(yè)財融合等概念的了解。第二,企業(yè)應(yīng)重視人才的引進工作。在招聘過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合崗位特性,明確考核要點,重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)能力和職業(yè)態(tài)度。為了更好地留住人才,企業(yè)應(yīng)設(shè)置優(yōu)厚的福利待遇和公開透明的崗位晉升制度。第三,員工應(yīng)樹立終身學習的意識,養(yǎng)成持續(xù)學習的習慣,形成較大的視野和格局??傊?,深化業(yè)財融合離不開強大的人才支持,因此,企業(yè)培育高素質(zhì)的業(yè)財融合人才隊伍是很有必要的。

      參考文獻:

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