信息化視野下企業(yè)財(cái)務(wù)核算探析

［摘 要］近年來，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下，信息技術(shù)領(lǐng)域取得了顯著成就。各企業(yè)為提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率，主動順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展趨勢，對內(nèi)加快了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。文章基于信息化視野分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題，如財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度有待提高、財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全保障性不足、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升、信息系統(tǒng)集成能力不足等，并提出相應(yīng)的解決策略，如引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍建設(shè)、增強(qiáng)信息系統(tǒng)集成能力等，以期為企業(yè)提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量提供一些幫助。

［關(guān)鍵詞］信息化視野；現(xiàn)代企業(yè)；財(cái)務(wù)核算

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.20.014

［中圖分類號］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）20-00-03

0" " "引 言

財(cái)務(wù)核算是以價(jià)值形式反映和監(jiān)督企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各核算單位生產(chǎn)經(jīng)營過程的勞動消耗、物質(zhì)消耗和資金占用及其經(jīng)濟(jì)效果的一項(xiàng)管理活動。同時(shí)，財(cái)務(wù)核算是確保預(yù)算科學(xué)編制、增強(qiáng)成本管控效果、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。因此，如何組織開展好財(cái)務(wù)核算工作，是各企業(yè)面臨的重點(diǎn)工作任務(wù)［1］。新時(shí)代，信息技術(shù)正憑借其數(shù)據(jù)處理速度快、低成本損耗等特點(diǎn)成為各企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要動力。探究信息化視野下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的意義、問題，并提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算優(yōu)化措施，對加快企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)進(jìn)程、提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1" " "信息化視野下企業(yè)開展財(cái)務(wù)核算工作的意義

1.1" "有利于增強(qiáng)數(shù)據(jù)全面性和決策科學(xué)性

現(xiàn)階段，仍然有部分企業(yè)采用人工操作的方式開展財(cái)務(wù)核算工作，通過人工方式收集、整合、處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并且很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)工作都是在事后開展的，無法實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)、項(xiàng)目活動的全過程監(jiān)管，導(dǎo)致所形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息無法在項(xiàng)目開展前和運(yùn)行中為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。而利用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)核算工作，可以將財(cái)務(wù)信息收集與分類整合等基礎(chǔ)性工作交給人工智能系統(tǒng)，這樣不僅可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息收集的及時(shí)性、全面性，還能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算對各項(xiàng)資金支出情況的動態(tài)化監(jiān)管作用，為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持［2］。

1.2" "有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用

企業(yè)在制定決策、發(fā)展規(guī)劃的過程中，要求財(cái)務(wù)部門提供各種業(yè)務(wù)、項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中需要統(tǒng)計(jì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，且企業(yè)部門和項(xiàng)目越多，工作量就越大?，F(xiàn)階段，多數(shù)財(cái)務(wù)人員會選擇借助Excel表格生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，但是工作量和工作壓力仍然較大。在信息化視野下開展財(cái)務(wù)核算工作，財(cái)務(wù)部門可以利用信息化系統(tǒng)高效地收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并自動上傳到云端數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類保管。這樣就可以將財(cái)務(wù)人員從大量基礎(chǔ)工作中解放出來，以便其有更多精力分析財(cái)務(wù)核算步驟是否規(guī)范、核算結(jié)果是否精準(zhǔn)、核算結(jié)果背后蘊(yùn)含的信息等，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用［3］。

2" " "信息化視野下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題

2.1" "財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度有待提高

信息化視野下，部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)核算工作的過程中面臨著財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、收集口徑不一致等問題。第一，在財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)收集與錄入過程中，受人為操作失誤等因素的影響，財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度下降。例如，財(cái)務(wù)人員在借助信息化平臺錄入報(bào)銷發(fā)票金額的過程中，可能因個(gè)人疲勞、工作態(tài)度不認(rèn)真等錄入錯誤的金額。另外，針對較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)交易活動，財(cái)務(wù)人員在處理數(shù)據(jù)的過程中還會產(chǎn)生個(gè)人理解偏差，這也會影響財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。第二，企業(yè)運(yùn)營需要多個(gè)部門、多個(gè)信息系統(tǒng)共同參與，所以在財(cái)務(wù)核算過程中企業(yè)還面臨著如何統(tǒng)一數(shù)據(jù)的問題［4］。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與采購部門所使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同，很容易在財(cái)務(wù)部門與采購部門共享數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)系統(tǒng)無法兼容、數(shù)據(jù)傳輸錯誤等問題，最終影響財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的一致性。財(cái)務(wù)人員還需要對采購部門上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，這就降低了財(cái)務(wù)核算工作效率與質(zhì)量。與此同時(shí)，企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中會涉及大量人工操作內(nèi)容，如賬務(wù)調(diào)整就需要財(cái)務(wù)人員手動錄入大量數(shù)據(jù)，或者進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算。這一工作模式無法保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與精準(zhǔn)度。

2.2" "財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全保障性不足

現(xiàn)階段，較多企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作中主動應(yīng)用電子表格、財(cái)務(wù)信息化軟件，主要用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集與儲存等領(lǐng)域，財(cái)務(wù)核算工作效率得到了明顯提升。但數(shù)據(jù)在傳輸過程中容易受到互聯(lián)網(wǎng)高度開放性的影響，使企業(yè)面臨黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改等安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)信息被不法分子惡意篡改或竊取，將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，并損害企業(yè)的市場形象。此外，部分企業(yè)對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限并未作出設(shè)定，企業(yè)內(nèi)部員工可以隨意查看、修改財(cái)務(wù)核算信息。在這一情況下，一旦某位員工受利益引誘做出篡改企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的行為，將會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時(shí)還會引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。信息化視野下，財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)備份與定期更新是保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的有效舉措。但是，當(dāng)前很少有企業(yè)關(guān)注到這一點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員在利用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)存在財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不備份、數(shù)據(jù)未分類儲存等問題。一旦硬件設(shè)備或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，企業(yè)將會面臨財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，部分財(cái)務(wù)人員的保密意識較為薄弱，在聊天軟件上可能會意外泄露企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息，給企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展帶來負(fù)面影響。

2.3" "財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

信息化環(huán)境下，企業(yè)要想利用信息技術(shù)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)清財(cái)務(wù)人員的重要價(jià)值。各類信息技術(shù)、系統(tǒng)平臺的應(yīng)用，以及基礎(chǔ)核算工作開展等都需要依靠財(cái)務(wù)人員才能實(shí)現(xiàn)。可以說，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與信息素養(yǎng)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作效果。當(dāng)前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算工作中學(xué)習(xí)意識不足、工作積極性差，并不注重提升自身的專業(yè)能力和信息素養(yǎng)。例如，一些財(cái)務(wù)人員雖然可以熟練操作財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，滿足基本工作需求，但是創(chuàng)新能力不足，數(shù)據(jù)信息收集與開發(fā)利用意識薄弱，最終制約了企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

2.4" "信息系統(tǒng)集成能力不足

所謂信息系統(tǒng)集成，是指將多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，確保各系統(tǒng)之間可以靈活傳遞數(shù)據(jù)信息，從而提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享效率。信息系統(tǒng)集成能為企業(yè)財(cái)務(wù)核算提供依據(jù)。而數(shù)據(jù)接口是指不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸、交換的渠道［5］。信息化視野下，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中所使用的系統(tǒng)之間缺乏集成能力，數(shù)據(jù)接口不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息共享效率低下，影響了財(cái)務(wù)核算的效率。例如，部分企業(yè)的銷售系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，兩個(gè)系統(tǒng)之間沒有數(shù)據(jù)傳輸接口，導(dǎo)致企業(yè)銷售信息無法及時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，需要財(cái)務(wù)人員手動錄入。這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，還提高了人為操作失誤率，無法保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3" " "信息化視野下企業(yè)財(cái)務(wù)核算問題的解決策略

3.1" "引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件

信息化視野下，要想切實(shí)提高財(cái)務(wù)核算效率與質(zhì)量，企業(yè)當(dāng)務(wù)之急就是引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，借助信息技術(shù)的力量提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，并為企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)收集與分析提供技術(shù)支持。以往企業(yè)所使用的人工核算模式不僅需要投入大量人力、物力、財(cái)力，還會受到財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力、主觀意愿等因素的影響而引發(fā)操作失誤。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能技術(shù)等實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)自動化匯總和分析，降低人工操作失誤率。例如，企業(yè)在日常運(yùn)營中需要定期匯總不同產(chǎn)品或子公司的產(chǎn)品銷量、銷售額，然后通過財(cái)務(wù)核算結(jié)果分析項(xiàng)目效益。但人工核算模式很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集疏漏、數(shù)據(jù)錄入錯誤、數(shù)據(jù)計(jì)算錯誤等問題。這時(shí)企業(yè)可以使用SAP財(cái)務(wù)管理軟件，依據(jù)核算對象預(yù)設(shè)核算規(guī)則、核算流程等，并借助財(cái)務(wù)核算軟件一鍵生成財(cái)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)管理層更為清晰地掌握銷售情況，為調(diào)整銷售策略提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)，借助數(shù)據(jù)導(dǎo)入與分析工具，提高財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，并提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。例如，企業(yè)可以使用金蝶軟件導(dǎo)入與分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，為管理人員制定決策提供支持。

3.2" "加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全管理

現(xiàn)代化信息技術(shù)雖然給企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作帶來了諸多便利，但也引發(fā)了各類數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，信息化視野下企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作開展過程中，應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理。第一，建立健全財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)權(quán)限管理制度。通常情況下，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)包含多項(xiàng)功能與模塊，不同崗位職工依據(jù)工作特性使用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的不同功能。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同崗位職責(zé)劃分好財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的訪問權(quán)限，落實(shí)一人一賬戶管理原則。對于因工作需求申請?jiān)L問以往財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的情況，企業(yè)相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審核，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠訪問和使用財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)。這樣就可以降低人員隨意訪問與操作所帶來的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。第二，企業(yè)應(yīng)持續(xù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)能力。在財(cái)務(wù)核算工作中，財(cái)務(wù)人員要養(yǎng)成數(shù)據(jù)信息備份的良好習(xí)慣，并將原始數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一儲存到云平臺中，防范財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)可以要求財(cái)務(wù)人員在每天工作結(jié)束后自動備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)儲存在多個(gè)服務(wù)器上。這樣一來，即使其中一個(gè)服務(wù)器發(fā)生故障，企業(yè)也可以保障財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全、完整。第三，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)，如安裝殺毒軟件、防火墻等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的安全漏洞并加以修復(fù)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全與完整。

3.3" "加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍建設(shè)

人力資源是企業(yè)各項(xiàng)工作的主力軍，是企業(yè)的重要構(gòu)成元素，也是企業(yè)最為活躍的一種資源。要想在信息化環(huán)境下發(fā)揮好財(cái)務(wù)核算的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)核算崗位要求、信息化建設(shè)要求等，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍建設(shè)。

第一，積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才，擇優(yōu)選聘具備財(cái)務(wù)核算技能、能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)的復(fù)合型人才。對于新入職的員工，企業(yè)可以采取老帶新、崗前培訓(xùn)等方式，促使其快速適應(yīng)崗位環(huán)境，了解企業(yè)財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)與工作現(xiàn)狀。另外，企業(yè)可以與當(dāng)?shù)馗咝＜訌?qiáng)人才培養(yǎng)合作，為會計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會，不斷壯大企業(yè)財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍。第二，針對財(cái)務(wù)核算人員定期開展培訓(xùn)工作，邀請財(cái)務(wù)核算方面的專家開展講座，與企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行面對面交流，分享優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)，以便財(cái)務(wù)核算人員及時(shí)獲得先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算技能，不斷提高自身的專業(yè)水平與工作能力。同時(shí)，企業(yè)還可以為財(cái)務(wù)核算人員提供再教育的機(jī)會，不斷提高其專業(yè)能力。第三，定期對財(cái)務(wù)核算人員的學(xué)習(xí)情況、工作質(zhì)量進(jìn)行績效評價(jià)，將評價(jià)結(jié)果與財(cái)務(wù)核算人員的薪酬待遇掛鉤，激發(fā)財(cái)務(wù)核算人員的學(xué)習(xí)熱情，促使其更加認(rèn)真地對待財(cái)務(wù)核算工作。第四，組織開展財(cái)務(wù)核算信息化技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含各類信息系統(tǒng)的操作流程、信息技術(shù)理論知識、行業(yè)規(guī)范等，確保財(cái)務(wù)核算人員可以熟練操作各類信息軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，不斷提高財(cái)務(wù)核算效率與質(zhì)量。針對引進(jìn)的最新財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、硬件設(shè)備等，要及時(shí)對在崗財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其可以合理運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作，確保財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。第五，不定期組織財(cái)務(wù)核算人員到信息化水平更高的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒其先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算經(jīng)驗(yàn)，以彌補(bǔ)本企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的不足，促使財(cái)務(wù)核算工作發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

3.4" "增強(qiáng)信息系統(tǒng)集成能力

信息化視野下，要想借助信息技術(shù)高質(zhì)量推進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的集成能力，并完善數(shù)據(jù)傳輸接口。企業(yè)要將多個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)通過接口進(jìn)行連接和通信，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用。另外，企業(yè)可以采用功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成、軟件界面集成等多種集成技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成。企業(yè)還要運(yùn)用硬件設(shè)備將分散的各個(gè)子系統(tǒng)連接起來，解決信息系統(tǒng)集成中異構(gòu)軟件接口不一致的問題。通過上述措施，企業(yè)能夠增強(qiáng)信息系統(tǒng)集成能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效共享，及時(shí)為財(cái)務(wù)核算工作收集客戶關(guān)系、銷售和市場等方面的信息，提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算結(jié)果的精準(zhǔn)度。

4" " "結(jié)束語

信息化視野下，企業(yè)加快財(cái)務(wù)核算模式改革創(chuàng)新，借助信息技術(shù)的力量提高財(cái)務(wù)核算效率與精準(zhǔn)度，是企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高成本控制效率、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措。基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息技術(shù)對財(cái)務(wù)核算工作的重要價(jià)值，并積極將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算工作中。同時(shí)，企業(yè)也要認(rèn)清財(cái)務(wù)核算工作存在的問題，積極采取解決措施。例如，企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)安全管理和財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍建設(shè)，以及增強(qiáng)信息系統(tǒng)集成能力，以此為財(cái)務(wù)核算排除障礙，提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

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