建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

隨著信息技術(shù)的不斷進步和建筑行業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需要，因此，建筑企業(yè)急需加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、分析和預(yù)測，以提高財務(wù)管理效率。基于此，本文介紹了建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，分析了建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并提出了相應(yīng)的策略，旨在幫助建筑企業(yè)提高財務(wù)管理信息化水平，實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

一、建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

財務(wù)管理信息化是指將財務(wù)管理與計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合，以實現(xiàn)財務(wù)管理流程的自動化、信息化、智能化的一種新型財務(wù)管理方式。對于建筑企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化建設(shè)具有以下意義。

（一）有助于提高資金使用效率

目前，許多建筑企業(yè)面臨著資金使用效率較低的難題。然而，通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，建筑企業(yè)能夠及時掌握各項資金的流入流出情況，合理調(diào)整內(nèi)部資金，將閑置資金分配到急需資金的工程項目中，從而提高資金使用效率，實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。

（二）有助于確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作往往依賴于紙質(zhì)文檔和手工錄入，存在數(shù)據(jù)丟失、泄露等風險。然而，通過搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，建筑企業(yè)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的備份和加密，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露，規(guī)避信息安全風險，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（三）有助于提高財務(wù)管理效率

建筑企業(yè)通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理，避免數(shù)據(jù)重復錄入，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、一致性和及時性，還可以實現(xiàn)財務(wù)報表的自動生成，降低人力成本和人為錯誤發(fā)生的概率，從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理信息體系不完善

目前，部分建筑企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，沒有構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息體系，導致財務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析和報告不及時、不準確，進而影響了財務(wù)管理效率。具體來說，部分建筑企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理信息體系未能全面覆蓋財務(wù)核算、數(shù)據(jù)收集、財務(wù)報表制作等財務(wù)管理工作，導致財務(wù)管理質(zhì)量無法得到顯著提升。還有部分建筑企業(yè)只優(yōu)化了財務(wù)管理信息體系，而未同步更新業(yè)務(wù)管理信息體系，導致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在數(shù)據(jù)溝通、信息共享等方面交流不暢，業(yè)財融合程度不高。這不利于提高財務(wù)管理效率。

（二）財務(wù)管理信息化制度不健全

財務(wù)管理信息化制度是財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心，能夠為財務(wù)管理信息化工作的開展提供有力支持。然而，目前部分建筑企業(yè)尚未建立完善的財務(wù)管理信息化制度，導致自身財務(wù)管理信息化建設(shè)進程緩慢。例如，部分建筑企業(yè)缺乏完善的財務(wù)信息傳輸制度，也未在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)信息訪問權(quán)限，導致財務(wù)信息泄露風險增加。同時，由于部分建筑企業(yè)缺乏完善的財務(wù)管理信息化監(jiān)督制度，因此，工作人員在使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)開展項目評審時較為隨意，導致項目審批結(jié)果不夠準確。如果資金需求量較大的建筑項目輕易通過審核，就會增加企業(yè)資金鏈斷裂風險。另外，部分建筑企業(yè)缺乏針對長周期建筑項目的財務(wù)管理信息化制度，導致項目資金短缺、資源分配不合理等情況難以被及時發(fā)現(xiàn)，從而影響項目的進度和質(zhì)量。

（三）財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在安全漏洞

部分建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在較多安全漏洞，其原因在于以下幾個方面：一是部分建筑企業(yè)未制定明確的數(shù)字化安全標準，沒有明確訪問、查閱、下載各類財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限標準與規(guī)范，同時部分工作人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密意識不強，導致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露風險增加；二是部分建筑企業(yè)沒有在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中設(shè)置各崗位人員的信息共享權(quán)限，導致內(nèi)部信息流通混亂，財務(wù)管理效率較低；三是部分建筑企業(yè)缺乏財務(wù)風險管理機制，在日常財務(wù)管理工作中難以識別風險，無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（四）財務(wù)信息難以實現(xiàn)全面共享

實施財務(wù)信息共享是建筑企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理模式的關(guān)鍵措施。然而，部分建筑企業(yè)目前在進行財務(wù)信息共享時存在諸多問題。部分建筑企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入不足，現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)在信息搜集、整理等環(huán)節(jié)存在數(shù)據(jù)不連貫、數(shù)據(jù)冗余等問題，且無法智能化篩選必要的財務(wù)數(shù)據(jù)。在這種情況下，建筑企業(yè)財務(wù)部門需要在海量數(shù)據(jù)中篩查所需的財務(wù)數(shù)據(jù)，工作量巨大。同時，部分建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)未設(shè)置各部門、各崗位的訪問權(quán)限，導致所有人員都能訪問系統(tǒng)中的所有財務(wù)信息。這不僅無法保證財務(wù)信息安全，還不便于相關(guān)人員查看所需的財務(wù)信息。另外，部分建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門仍舊采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換方式，導致信息傳遞的及時性和準確性較低。

三、建筑企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

建筑企業(yè)需要引導管理層認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要意義，使其為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力支持；加強對員工的培訓和教育，通過舉辦專題講座、研討會等方式，加深各部門員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識，確保他們積極配合財務(wù)管理信息化建設(shè)工作；建立完善的激勵機制，如提供績效獎金、晉升機會等，激勵全體員工積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，從而為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）完善財務(wù)管理信息化制度

1.建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用制度

在建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用制度的過程中，建筑企業(yè)需要注意以下幾個方面。

首先，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員崗位職責進行系統(tǒng)使用權(quán)限分配，保證財務(wù)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi)執(zhí)行操作，不得越權(quán)使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而避免出現(xiàn)相互推諉責任的情況。

其次，建筑企業(yè)應(yīng)要求各崗位財務(wù)人員單獨保管用戶名與密碼，定期修改密碼，并在每次使用完成后退出登錄，以避免他人竊取信息。

最后，建筑企業(yè)應(yīng)確保負責會計核算工作的財務(wù)人員能夠嚴格遵循真實性原則來錄入相關(guān)憑證數(shù)據(jù)，防止其隨意更改數(shù)據(jù)。另外，審核人員應(yīng)嚴格審核系統(tǒng)中的憑證數(shù)據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)與憑證原件不一致，就要立即駁回并要求財務(wù)人員重新輸入。如果在數(shù)據(jù)保存后才發(fā)現(xiàn)錯誤，那么審核人員應(yīng)要求財務(wù)人員及時采用紅字沖銷法進行糾正。

2.完善會計核算信息管理制度

建筑企業(yè)應(yīng)完善會計核算信息管理制度，保證會計核算處理程序規(guī)范化。建筑企業(yè)財務(wù)管理人員在初次使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)設(shè)置初始化使用權(quán)限、憑證格式與類型、賬本格式、會計科目等，保證后續(xù)工作能夠按照設(shè)定的統(tǒng)一標準執(zhí)行。同時，財務(wù)部門負責人應(yīng)具有財務(wù)管理信息系統(tǒng)的最高審批權(quán)。在會計核算期間，賬務(wù)的任何修改均須經(jīng)過其審核與批準。另外，在處理日常賬務(wù)時，財務(wù)管理人員應(yīng)細化記賬憑證編制、審核與保管，賬表打印與記賬管理等工作。

3.完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案管理制度

建筑企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)檔案管理制度，保證歸檔數(shù)據(jù)的保密性，具體措施如下：①制定相關(guān)政策，要求財務(wù)人員將計算機自動生成的財務(wù)數(shù)據(jù)文件分類存儲，未經(jīng)允許任何人不得隨意查閱；②拷貝并分類存儲財務(wù)管理信息系統(tǒng)中所有的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，同時注明每份備份數(shù)據(jù)資料的來源、名稱、數(shù)據(jù)搜集時間等，并安排專人管理這些資料；③要求財務(wù)人員將財務(wù)使用日志、財務(wù)使用數(shù)據(jù)庫文件、計算機系統(tǒng)日志、賬冊、報表、憑證等數(shù)據(jù)全部歸檔并備份；④要求相關(guān)人員在查閱備份文件時提出合理的申請條件，且須經(jīng)過財務(wù)部門管理層的同意；⑤當財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份文件出錯時，要求財務(wù)部門及時糾正錯誤。

（三）提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

為了提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性，建筑企業(yè)需要做好以下幾項工作。①建筑企業(yè)必須確立財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全標準，合理應(yīng)用相關(guān)技術(shù)來保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，選用更加安全、穩(wěn)定的數(shù)字軟件及相關(guān)設(shè)備。②建筑企業(yè)需要制定與財務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)的安全管理政策，并配備專業(yè)的管理人員，設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)權(quán)限，嚴密監(jiān)控數(shù)據(jù)輸入等環(huán)節(jié)。③建筑企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部組織架構(gòu)，明確財務(wù)數(shù)據(jù)的共享層次以及可共享的財務(wù)信息，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題。④建筑企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)增強數(shù)據(jù)安全意識，通過不定期備份財務(wù)文件和數(shù)據(jù)、定期更新安全防護軟件等手段來保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。⑤建筑企業(yè)還應(yīng)建立健全系統(tǒng)風險防控機制，以便迅速識別并化解潛在的財務(wù)數(shù)據(jù)風險，進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）建立財務(wù)共享中心

為了提高財務(wù)管理信息化水平，建筑企業(yè)需要建立財務(wù)共享中心，以實現(xiàn)對財務(wù)信息的集中管理和實時共享，提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。在財務(wù)共享中心建立過程中，企業(yè)需要積極引進先進的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等，為財務(wù)共享中心提供技術(shù)支持，提高財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理能力、分析能力和風險控制能力。同時，企業(yè)需要培養(yǎng)和引進優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，并組建一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財務(wù)團隊，從而為財務(wù)共享中心的建設(shè)和運營提供有力支持。此外，企業(yè)應(yīng)定期評估財務(wù)共享中心的運營情況，并結(jié)合市場需求和自身發(fā)展實際情況不斷優(yōu)化財務(wù)共享中心的運營模式，確保其能夠持續(xù)為企業(yè)提供高效的財務(wù)支持和服務(wù)，從而不斷提高財務(wù)管理水平與競爭力。

四、結(jié)語

隨著信息化、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級成為各行各業(yè)發(fā)展的必然選擇。因此，建筑企業(yè)應(yīng)緊跟數(shù)字化時代發(fā)展步伐，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，以提高財務(wù)管理效率。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，建筑企業(yè)需要完善財務(wù)管理信息體系和財務(wù)管理信息化制度，提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性，打造財務(wù)共享模式，以提升財務(wù)管理水平，進而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位：沈陽銘新德建筑工程有限公司）