互聯(lián)網(wǎng)背景下會計電算化對農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)傳統(tǒng)會計工作的影響

信息化是當代會計工作發(fā)展的必然趨勢。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的職能，為財務工作帶來了新的方法與工具。目前，大多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)實施會計電算化，部分小型企業(yè)也開始推行會計電算化。在此背景下，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)要善于利用會計電算化的優(yōu)勢，謀求發(fā)展新局面。基于此，本文強調(diào)了互聯(lián)網(wǎng)背景下農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)實施會計電算化的重要性，分析了農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)傳統(tǒng)會計工作存在的問題，并提出了互聯(lián)網(wǎng)背景下農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)實施會計電算化的策略，旨在提高企業(yè)的會計電算化水平，促進其會計工作的高質(zhì)量發(fā)展。

一、會計電算化概述

會計電算化是指將以電子計算機為載體的信息技術應用到會計實務中，實現(xiàn)會計工作信息化的過程。在實際工作中，會計電算化主要體現(xiàn)在日常業(yè)務的核算、會計信息的管理等方面，其具有以下特點：①人機結(jié)合。在會計電算化模式下，會計人員在填制電子會計憑證并審核后，可以利用計算機的“記賬”功能，在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。②會計核算自動化。會計電算化可以實現(xiàn)會計信息的自動錄入、處理和匯總，極大地減輕會計人員的工作壓力，提高會計工作的效率和準確性。③數(shù)據(jù)處理及時準確。會計電算化通過利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，可以避免數(shù)據(jù)重復錄入或重復計算，從而有效降低人為錯誤發(fā)生的概率，提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)實施會計電算化的重要性

（一）有助于提高財務數(shù)據(jù)的準確性

對于企業(yè)而言，財務數(shù)據(jù)的準確性至關重要。會計電算化系統(tǒng)可以準確記錄財務數(shù)據(jù)并根據(jù)相關指令自動進行計算，避免人工處理可能造成的錯誤。這不僅能夠為企業(yè)提供準確、可靠的財務數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更好地掌握市場動態(tài)和自身經(jīng)營狀況，還有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務問題，從而提高經(jīng)營效率與市場競爭力。

（二）有助于提高財務工作效率

通過實施會計電算化，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)可以高效處理各類會計數(shù)據(jù)和財務信息，自動化處理重復性工作，從而提高財務工作效率。具體來說，會計電算化系統(tǒng)可以自動分析和統(tǒng)計大量的財務數(shù)據(jù)，并根據(jù)企業(yè)需求生成各種財務報表與分析報表，幫助企業(yè)深入了解自身的財務狀況及經(jīng)營情況，進而提高決策的準確性、科學性。同時，會計電算化系統(tǒng)能夠促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享和協(xié)調(diào)合作，提高內(nèi)部溝通效率和工作效率。此外，通過實施會計電算化，財務人員不再需要進行手工對賬，這不僅能夠簡化財務處理流程，提高會計核算效率，還能夠提升財務工作效率，使財務工作更加規(guī)范化、標準化。

（三）有助于加強財務管理

會計電算化可以有效融合財務會計和管理會計，優(yōu)化財務管理流程，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，從而為農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)提供精準的財務信息，為企業(yè)管理者決策提供有力的支持。同時，通過實施會計電算化，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)的財務人員能夠快速、準確地分析、溯源財務數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財務問題。由于會計電算化軟件具有高度靈活性，財務人員只需要借助手機、電腦、平板等電子設備，就可以隨時隨地開展財務工作。這能夠有效提高財務管理效率。需要注意的是，企業(yè)財務人員應及時發(fā)現(xiàn)軟件或者系統(tǒng)漏洞，不斷完善財務管理流程，以有效管控各類財務風險，確保企業(yè)財務運作的穩(wěn)健性和可持續(xù)性。

會計電算化還可以幫助農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)解決信息滯后問題，保障信息質(zhì)量，從而幫助管理者制定適合企業(yè)發(fā)展方向的決策。例如，在農(nóng)副產(chǎn)品收購旺季，財務人員可以從會計電算化系統(tǒng)中快速調(diào)出往年原料的采購價格，并生成價格趨勢圖，直觀展示采購區(qū)域、采購價格的變動趨勢，從而幫助企業(yè)管理者制定合理的采購策略。

（四）有助于保存財務資料

會計電算化通過利用計算機技術及軟件來處理會計業(yè)務與信息，能夠有效提高會計工作的效率和準確性。這一現(xiàn)代化工具不僅可以簡化傳統(tǒng)手工記賬的煩瑣流程，還可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理，有效保障會計檔案的安全，提高會計檔案查閱的便捷性。通過實施會計電算化，財務數(shù)據(jù)將集中存儲在企業(yè)服務器中。采用這種集中存儲與管理的方式，能夠降低物理損壞和人為錯誤風險，從而確保數(shù)據(jù)安全。同時，電子化數(shù)據(jù)易于檢索和分析，能夠為農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)管理者決策提供及時、準確的信息支持。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)傳統(tǒng)會計工作存在的問題

（一）會計核算的準確性不高

農(nóng)副產(chǎn)品加工成本包括原料收購、生產(chǎn)加工、運輸、成品銷售等多個環(huán)節(jié)的成本，因此，農(nóng)副產(chǎn)品加工成本結(jié)構(gòu)較為復雜。另外，因為農(nóng)副產(chǎn)品種類繁多、定價復雜，所以農(nóng)副產(chǎn)品成本分攤難度較大。這些都進一步增加了會計核算的難度。在會計核算過程中，稍有遺漏疏失，便會導致會計核算錯誤。同時，傳統(tǒng)的會計核算完全依賴財務人員手工計算，這不僅會導致會計核算耗費時間長，工作量大，還很容易因計算有誤而導致財務數(shù)據(jù)錯誤，進而影響會計核算的準確性。

（二）會計監(jiān)督不到位

會計監(jiān)督是會計的基本職能。部分農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)在實施會計監(jiān)督時，仍依靠紙質(zhì)的原始憑證，且相關流程較為煩瑣。這不僅會耗費大量的時間和精力，影響會計監(jiān)督效率，還可能會導致會計監(jiān)督職能失效。同時，在會計監(jiān)督過程中，紙質(zhì)材料不利于監(jiān)督人員全面掌握財務數(shù)據(jù)。這會導致會計監(jiān)督效果不佳。

（三）對財務工作的重要性認識不足

財務工作在提高企業(yè)內(nèi)部管理效率、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標方面發(fā)揮著至關重要的作用。然而，部分小型農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)沒有充分認識到財務工作的重要性。例如，他們往往認為財務工作就是做賬報稅，而忽視了財務工作對企業(yè)經(jīng)營決策的重要影響。

（四）財務人員缺乏技術應用能力

互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展對財務人員的技能提出了更高要求。然而，目前部分農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)的財務人員缺乏相關知識和技術，既沒有接受相關技能培訓，也沒有持續(xù)學習相關知識，他們無法熟練運用先進的財務軟件和工具，導致財務數(shù)據(jù)的準確性不高。

（五）數(shù)據(jù)安全性較低

部分農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)仍然采用以手工處理數(shù)據(jù)為主的會計工作方式，難以及時處理和分析大量的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)丟失風險增加。同時，部分農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)在財務數(shù)據(jù)傳輸及存儲的過程中沒有采取加密措施或設置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，這可能會導致財務數(shù)據(jù)泄露或被惡意竄改。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)實施會計電算化的策略

（一）選擇合適的財務軟件，提高會計核算的準確性

財務軟件是會計電算化的基礎。目前，市面上財務軟件種類繁多，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需要根據(jù)自身經(jīng)營需求，認真評估不同財務軟件的特點和適用性，選擇一款功能齊全、穩(wěn)定可靠、便于操作的軟件，以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的準確記錄與分析，提高財務管理效率。需要注意的是，由于農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)的投入產(chǎn)出并不明確，企業(yè)往往需要根據(jù)原料的實際用量與計劃用量之間的差異，動態(tài)調(diào)整成本核算流程。這也意味著企業(yè)在選擇財務軟件時需要考慮如何滿足成本核算過程中的特殊要求，有時可能需要特別定制相關軟件。

（二）制定會計電算化流程，加強會計監(jiān)督

一方面，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需要制定標準化的會計電算化流程，夯實會計電算化工作的基礎，充分考慮軟件運行涉及的部門、崗位，并明確劃分相關權(quán)責，嚴格管控采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的財務風險。

另一方面，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需要合理安排財務人員，做好崗位培訓工作，加深他們對會計電算化流程的了解，從而確保財務工作的高效開展。

（三）建立健全內(nèi)部控制制度，提高運營效率

內(nèi)部控制制度是指為適應管理需要和保證管理目標的實現(xiàn)，利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序，并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化，使之成為一個嚴密的、較為完整的控制系統(tǒng)。該制度在促進部門協(xié)作方面發(fā)揮著重要作用。因此，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需要建立行之有效的內(nèi)部控制制度，完善各部門協(xié)作機制，以推進企業(yè)會計電算化的發(fā)展，確保財務數(shù)據(jù)信息的準確性和全面性。另外，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需確保各崗位職責分離。例如，銷售訂單錄入和銷售訂單審核，不能由同一人負責，銷售出庫單的編制與銷售發(fā)票的開具也不能由同一人負責。這能夠充分發(fā)揮各部門、各崗位的協(xié)同和制約作用，提高農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)的運營效率。

（四）加強對財務人員的培訓

目前，財務工作日益復雜化和多元化，傳統(tǒng)的會計處理方法已不再適用。財務人員必須改變傳統(tǒng)思維，采用新的思路和方法進行會計處理。因此，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需要加強對現(xiàn)有財務人員的培訓，培養(yǎng)出既具備會計理論知識和業(yè)務知識又掌握電子計算機應用技術的復合型人才。首先，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)應制定明確的人才培養(yǎng)目標，不斷完善人才培養(yǎng)機制，為會計電算化發(fā)展奠定人才基礎。其次，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)可以為在崗的財務人員提供信息技術培訓，確保他們能夠掌握會計電算化的流程和要求，并應用會計電算化系統(tǒng)來處理財務數(shù)據(jù)。最后，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)應引導財務人員主動學習最新的財務知識和技能，不斷提高綜合素質(zhì)及財務管理水平。

（五）加強數(shù)據(jù)安全防護

會計電算化意味著企業(yè)各項數(shù)據(jù)以電子化的形式存在。由于電子數(shù)據(jù)容易被刪除、偽造、竄改、濫用，因此，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需要重視財務數(shù)據(jù)安全問題，并采取有效的安全防護措施來加強數(shù)據(jù)安全防護。例如，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)可以定期對財務數(shù)據(jù)進行備份，并制定有效的數(shù)據(jù)恢復措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞；定期維護會計電算化系統(tǒng)，加強對系統(tǒng)的安全防護，同時合理設置相關權(quán)限，既要保證每個用戶都能正常使用系統(tǒng)，又要保證系統(tǒng)安全不受威脅；定期評估會計電算化系統(tǒng)的運行效果，及時發(fā)現(xiàn)并修補系統(tǒng)漏洞。

五、結(jié)語

會計電算化是提高企業(yè)財務工作質(zhì)量和效率的重要手段。因此，農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)需要推動傳統(tǒng)會計向會計電算化方向發(fā)展，并合理利用會計電算化來優(yōu)化內(nèi)部管理流程，從而提高自身的核心競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：湖北永信食品有限公司）