在當(dāng)前時(shí)代背景下,建筑企業(yè)需要明確信息化技術(shù)對(duì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了較大的影響。隨著信息化技術(shù)水平的優(yōu)化提升,如果能夠做好對(duì)信息化技術(shù)和設(shè)備的合理利用,完成高質(zhì)量的信息化建設(shè),建筑企業(yè)各個(gè)方面的工作就能在技術(shù)和設(shè)備的支持下得到更進(jìn)一步的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作質(zhì)量的保障。財(cái)務(wù)管理作為建筑企業(yè)中對(duì)工作質(zhì)量要求較高要求的工作內(nèi)容,其需要得到信息化建設(shè)的支持。因此,本文就新形勢(shì)下建筑企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討,以期推進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,合理運(yùn)用信息化技術(shù)做好對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的有效處理,借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來完成對(duì)建筑企業(yè)建筑工程項(xiàng)目的合理化管理,提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際落實(shí)效果。
建筑行業(yè)是我國(guó)重要的傳統(tǒng)行業(yè),在近年來的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,受到了多個(gè)方面的影響,導(dǎo)致建筑企業(yè)的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大的變化。為更好地適應(yīng)發(fā)展環(huán)境的變化,確保建筑企業(yè)能夠在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下保持較強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)做好對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的落實(shí),使建筑企業(yè)能夠以更加健康、良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支持下實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。
財(cái)務(wù)管理信息化
財(cái)務(wù)管理信息化,是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。
新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義
提高財(cái)務(wù)管理效果 建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅需要考慮到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理以及建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支持下,建筑企業(yè)收集信息和監(jiān)督工作活動(dòng)的能力能夠得到有效保障,進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理工作的高效處理提供有力支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理效果的全面優(yōu)化。
改善財(cái)務(wù)工作水平 大量建筑企業(yè)在近年來我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)的有效拓展,在財(cái)務(wù)管理工作中需要考慮的內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)張,單純依賴財(cái)務(wù)人員來處理工作有一定的難度。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支持下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以針對(duì)工作要求主動(dòng)做好對(duì)工作的調(diào)整,合理利用信息化技術(shù)設(shè)備,完成對(duì)工作變化的有效適應(yīng),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平。
預(yù)防資金浪費(fèi) 建筑企業(yè)需要有較為充足的資金儲(chǔ)備作為支撐,以確保在核心業(yè)務(wù)—建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中能夠合理利用資金,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量的有效保障。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支持下,建筑工程項(xiàng)目各個(gè)方面的資金使用合理性能夠得到更加有力的數(shù)據(jù)資料支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金利用率的保障,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況。
新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題
信息系統(tǒng)不完善 建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)間相對(duì)較早,在近年來我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展過程中,其建設(shè)水平長(zhǎng)期停留在原有狀態(tài),未能及時(shí)跟進(jìn)我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致建筑企業(yè)信息化建設(shè)在相關(guān)工作處理上表現(xiàn)出工作效率相對(duì)不足的現(xiàn)實(shí)問題,最終完成的工作質(zhì)量也依舊對(duì)財(cái)務(wù)人員有較強(qiáng)的依賴性,呈現(xiàn)出信息系統(tǒng)不完善的情況。信息化技術(shù)本身具有顯著的通用性、共享性特征,如果未能在我國(guó)信息化技術(shù)發(fā)展過程中及時(shí)做好對(duì)信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整,無法保證其中涉及的設(shè)備技術(shù)均具有較強(qiáng)的性能,很有可能因?yàn)樵O(shè)備、系統(tǒng)本身的問題或者部分不法分子的入侵,導(dǎo)致建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)重要信息出現(xiàn)泄露或被篡改的情況,威脅建筑企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
人員專業(yè)性不足 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在建筑企業(yè)中的合理利用需要有高素質(zhì)的專業(yè)人才,以此確保能夠在實(shí)際工作中做好對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)問題的處理。從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供較為有力的人才支持。建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的人才選拔上,主要考慮相關(guān)人才在財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)儲(chǔ)備、工作經(jīng)驗(yàn)和特殊情況應(yīng)急處理能力等多項(xiàng)情況,但對(duì)其他方面的重視程度相對(duì)較低,導(dǎo)致在建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員中存在綜合素質(zhì)相對(duì)欠缺的情況。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上,需要財(cái)務(wù)人員在完成財(cái)務(wù)管理工作的過程中做好對(duì)信息化技術(shù)和設(shè)備的使用才能達(dá)成工作目標(biāo),但是在建筑企業(yè)中能夠達(dá)到信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的財(cái)務(wù)人員相對(duì)有限,進(jìn)而呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不足的現(xiàn)實(shí)情況,阻礙了建筑企業(yè)工作處理效率的提升。
制度不夠健全 完善的財(cái)務(wù)管理制度是建筑企業(yè)合理利用財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要制度支持。能夠在使用財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,做好對(duì)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范性的保障,避免因?yàn)楣ぷ髁鞒躺系膯栴}或其他工作失誤影響到建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果。但是,部分建筑企業(yè)尚未按照信息化建設(shè)給財(cái)務(wù)管理工作帶來的變化進(jìn)行工作調(diào)整,導(dǎo)致建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度很難及時(shí)跟進(jìn)當(dāng)前建筑工程企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,尤其難以為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力的制度支持。一旦在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際使用過程中出現(xiàn)問題,很有可能會(huì)出現(xiàn)缺少相關(guān)制度內(nèi)容進(jìn)行問題處理的情況,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理制度作用的發(fā)揮。
基礎(chǔ)設(shè)施不良 建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效落實(shí),需要相應(yīng)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐,包括信息化設(shè)備、系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)。但是,在建筑企業(yè)中想要完全實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的信息化支持有較高的難度,需要企業(yè)投入大量的成本。建筑企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)管理過程中,其核心業(yè)務(wù)為建筑工程項(xiàng)目,建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都對(duì)資金及其他資源有著極高的要求。如果出現(xiàn)難以保障資金及其他資源有效供應(yīng)的情況,極有可能導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目施工被迫停止,建筑企業(yè)需要背負(fù)較大的負(fù)擔(dān)。因此,建筑企業(yè)不愿意在自身經(jīng)營(yíng)管理過程中承擔(dān)這種風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)主要選擇循序漸進(jìn)的方式,避免出現(xiàn)影響企業(yè)資金鏈健康狀況的情況。加上財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)未能得到企業(yè)管理層的重視,導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平相對(duì)落后。
新形勢(shì)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施
完善信息系統(tǒng) 在我國(guó)信息化技術(shù)水平發(fā)展迅速的背景下,建筑企業(yè)需要在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面長(zhǎng)期投入力量。通過信息化系統(tǒng)的不斷完善來做好對(duì)技術(shù)發(fā)展的適應(yīng),確保能夠在新型技術(shù)出現(xiàn)且性能基本穩(wěn)定后,將其及時(shí)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效完善。
財(cái)務(wù)管理本身具有較強(qiáng)的特殊性,對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況和未來發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。因此,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善的過程中,應(yīng)當(dāng)高度重視安全性。在保證安全性的前提下再來考慮提升工作質(zhì)量和工作效率。為此,應(yīng)當(dāng)做好對(duì)安全防護(hù)技術(shù)的使用,比如常見的防火墻技術(shù)、物理防護(hù)技術(shù)等等,確保建筑企業(yè)在面對(duì)技術(shù)入侵時(shí)擁有一定的防護(hù)能力,降低技術(shù)入侵對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的影響?;趯?duì)該方面工作重要性的考慮,建筑企業(yè)需要與專業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作,將工作交由專業(yè)技術(shù)人員處理,再由該企業(yè)來通過講解的方式完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員及相關(guān)管理人員的培訓(xùn),從技術(shù)層面上實(shí)現(xiàn)在完善信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)做好對(duì)各方面信息安全性的有效保護(hù)。
提高人員專業(yè)性 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具有較強(qiáng)信息化技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員來進(jìn)行使用。在技術(shù)人員與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相互配合、相互支持下,推動(dòng)工作質(zhì)量的全面提升。建筑企業(yè)作為我國(guó)傳統(tǒng)行業(yè)中的重要代表,想要吸引到具有較強(qiáng)信息化技術(shù)水平的財(cái)務(wù)人員具有一定的難度。為改變這一情況,建筑企業(yè)需要從兩個(gè)方面來進(jìn)行工作調(diào)整。
第一,注重財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位薪資待遇的提升,同步提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求。具有較強(qiáng)專業(yè)性和綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,不僅需要有適合鍛煉自身的工作環(huán)境,而且需要有與勞動(dòng)價(jià)值匹配的薪資待遇,才能吸引其加入建筑企業(yè)中。在薪資待遇提升后,便能以更高的能力標(biāo)準(zhǔn)要求來開展人才招聘工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)高素質(zhì)人才的有效補(bǔ)充,同時(shí)也能更好地留住內(nèi)部人才,避免人才流失。第二,建立健全財(cái)務(wù)人員人才培養(yǎng)體系,定期開展人才培養(yǎng)工作。定期針對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能、知識(shí)儲(chǔ)備、溝通交流能力、信息化技術(shù)水平等多方面情況進(jìn)行考核,按照考核結(jié)果開展培訓(xùn),做好對(duì)財(cái)務(wù)人員能力薄弱環(huán)節(jié)的有效補(bǔ)充。并在能力提升后按照具體的能力評(píng)定情況提供與其能力匹配的薪資待遇,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的能力提升積極性。
健全管理制度 建筑企業(yè)應(yīng)明確管理制度在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的重要作用,并隨著財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升,不斷健全相關(guān)管理制度。確保管理制度能夠保持與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高度契合,從而提升管理制度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的支持作用,保證能夠有序完成工作內(nèi)容,穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)管理制度健全過程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)針對(duì)信息化管理機(jī)制和內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行完善,保證在實(shí)際工作中,建筑企業(yè)內(nèi)部員工能夠?qū)崿F(xiàn)高效配合,通過相互合作的方式提升工作效率并做好對(duì)工作質(zhì)量的有效保障。在信息化管理機(jī)制的構(gòu)建和完善上,主要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作與其他方面工作之間的聯(lián)系進(jìn)行梳理,比如日常經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)支出需求、建筑工程項(xiàng)目等主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本支出情況等重要內(nèi)容,確保能夠在第一時(shí)間做好對(duì)信息和對(duì)應(yīng)資料的收集。在內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制上,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本身需要多個(gè)部門的工作支持,在建設(shè)完成后,主要借助信息化管理平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息流轉(zhuǎn)效率的保障,針對(duì)具體的工作活動(dòng)做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析和明確,助力各項(xiàng)工作活動(dòng)處理質(zhì)量和安全性的提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制,從而維護(hù)建筑企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升,離不開相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的完善。因此,建筑企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的及時(shí)補(bǔ)充,確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面始終擁有較為完善的結(jié)構(gòu)體系。在基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化、補(bǔ)充上,重點(diǎn)考慮信息軟件、設(shè)備配置等方面的內(nèi)容,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要有性能較強(qiáng)的設(shè)備配置才能發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值,完全匹配企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的信息軟件也能進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作處理效率。但是,無論是信息軟件還是設(shè)備配置,都需要投入較大的成本才能實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效更新和優(yōu)化。
為做好對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施支持力度的有效保障,應(yīng)當(dāng)留有較為充足的資金,及時(shí)做好對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持,確保能夠關(guān)注當(dāng)前信息技術(shù)和設(shè)備方面的變化情況,一旦出現(xiàn)新理論、技術(shù)便需要結(jié)合自身需求進(jìn)行考慮,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)先進(jìn)性的有效保障。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要的基礎(chǔ)設(shè)施支持不僅包括設(shè)備、技術(shù)等方面的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且需要有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全管理制度和責(zé)任分配制度的支持。做好對(duì)人員結(jié)構(gòu)的合理劃分,確保所有工作內(nèi)容均有對(duì)應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)。在進(jìn)行責(zé)任分配的過程中,遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,確保相關(guān)工作人員在處理自身崗位工作內(nèi)容時(shí),能夠在對(duì)應(yīng)管理權(quán)限的支持下開展工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作處理順利性的保障。在安全管理制度上則需要做好對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作內(nèi)容處理流程的梳理,注重相關(guān)工作人員的安全防護(hù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效保護(hù)。
綜上所述,建筑企業(yè)在信息化技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用上取得了一定的成果,基本實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合,為建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和核心業(yè)務(wù)處理提供了較強(qiáng)的基礎(chǔ)支持。但是,在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中仍存在部分問題尚未得到有效處理。因此,還需要從信息化管理系統(tǒng)本身、相關(guān)工作人員、對(duì)應(yīng)管理支出以及基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施等四個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行完善,助力實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系的優(yōu)化調(diào)整,從而為各個(gè)方面的工作提供有力的支持,穩(wěn)步提升建筑企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(作者單位:惠州大亞灣居政投資發(fā)展有限公司)