國企物資采購中的成本控制問題及應對芻議

［摘 要］隨著國有企業(yè)的發(fā)展壯大，物資采購數(shù)量也不斷增多，由此投入了更多資金。對這部分資金的利用會直接影響物資采購的效益，進而影響國有企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。對此，國有企業(yè)需要加強物資采購成本控制，使有限的資金得到充分利用，為發(fā)展創(chuàng)新提供可靠支持?；诖耍恼聫膰笪镔Y采購和成本控制概述入手，討論物資采購中成本控制的重要性，進而分析相關問題，并提出策略與建議，以供參考。

［關鍵詞］國有企業(yè)；物資采購；成本控制

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

物資采購是企業(yè)從供應商采購物資的過程，一般包含生產(chǎn)物資、辦公物資等。國有企業(yè)規(guī)模較大，生產(chǎn)業(yè)務眾多，日常消耗的物資數(shù)量也較多，因此在物資采購方面會投入較多的資金，對于這部分資金的有效利用會對國有企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展、日常辦公效率的有效提高產(chǎn)生重要影響。

1 國企物資采購與成本控制概述

國有企業(yè)在物資采購過程中實施成本控制，目的在于使采購活動具有計劃性、有效性，減少資金的浪費和流失［1］。

物資采購往往與生產(chǎn)有直接關系，隨著生產(chǎn)活動的推進，一些物資的消耗情況也更加明顯，并且有的物資消耗速度快，有的物資消耗速度慢，因此國有企業(yè)需要對不同物資進行計劃采購，并根據(jù)實際情況實施針對性管理。若計劃采購不到位，國有企業(yè)就無法確定采購所需的資金數(shù)量，從而對生產(chǎn)活動容易產(chǎn)生一定的影響。尤其在資金不充足的情況下，采購活動和生產(chǎn)活動都會受到影響。因此，為了使采購活動順利進行，國有企業(yè)需要在采購過程中同時展開成本控制工作，以明確物資采購數(shù)量和其他要求，進而投入相應數(shù)量的資金以滿足采購需求，避免資金浪費和流失，也避免資金不足而影響采購。綜上，國有企業(yè)物資采購與成本控制是生產(chǎn)發(fā)展過程中的兩項重要活動，直接影響日常生產(chǎn)和各項業(yè)務活動的開展。隨著國有企業(yè)的改革創(chuàng)新，更多企業(yè)也開始在物資采購與成本控制方面加強創(chuàng)新，應用新的方法與措施降低采購成本、提高采購效益，促進國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展［2］。

2 國企物資采購中成本控制的重要性

首先，在物資采購過程中加強成本控制，可以使國有企業(yè)節(jié)約發(fā)展資金，減少資金的浪費和流失，進而將節(jié)約的資金應用到其他生產(chǎn)活動中，提高國有企業(yè)生產(chǎn)效益。再者，追求經(jīng)濟效益是企業(yè)的根本目標，國有企業(yè)在關注社會效益的基礎上，要提升經(jīng)濟效益，需要在生產(chǎn)方面進行全面控制，而物資采購作為資金消耗量較大的活動之一，加強成本控制可以使國有企業(yè)減少在物資采購方面的成本投入，進而達到預期的采購效益目標。

其次，通過成本控制降低物資采購成本，可以擴大產(chǎn)品價格調(diào)整空間，使國有企業(yè)可以根據(jù)市場變化情況隨時調(diào)整產(chǎn)品價格，從而提高銷售量，為自身帶來更多收益。這樣一來，可以使國有企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下提升競爭力。尤其目前國有企業(yè)不僅要應對國內(nèi)市場的競爭，也需要應對國際市場的競爭，而國際市場中一些大型集團企業(yè)往往具有雄厚的資金和更高水平的管理能力，因此這些企業(yè)能夠將產(chǎn)品價格壓得更低，這對于國有企業(yè)而言是一項極大的挑戰(zhàn)。所以，國有企業(yè)在物資采購中加強成本控制，有利于自身在產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及市場管理方面提高優(yōu)勢，從而在國際市場中提高競爭力。

最后，國有企業(yè)在物資采購中加強成本控制，可以促進自身在物資采購管理方面進行持續(xù)優(yōu)化和改進，使管理更加精細化、全面化，使成本消耗更加清晰，便于國有企業(yè)實施監(jiān)管和控制，從而也方便國有企業(yè)領導進行決策，促進國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展［3］。

3 國企物資采購中的成本控制問題分析

國有企業(yè)在物資采購過程中往往成本控制意識不足，加上采購流程管理不到位，導致自身面臨一定的資金流失風險，進而直接影響正常生產(chǎn)活動和業(yè)務管理。對此，國有企業(yè)需要充分認識到成本控制存在的問題，進而根據(jù)問題提出完善策略。

3.1 成本控制意識不足

一是國有企業(yè)領導與管理人員的成本控制意識不足。部分領導與管理人員缺乏正確的認識，管理觀念較為傳統(tǒng)，未能充分意識到國有企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下所面臨的發(fā)展壓力。再者，一些領導與管理人員未能充分了解生產(chǎn)需求和發(fā)展問題以及資金的具體消耗情況和效益情況，無法作出可靠的決策，導致國有企業(yè)物資采購成本控制工作難以有效開展。

二是采購過程中過度追求高品質(zhì)，導致品質(zhì)過剩，這樣會影響成本控制。具體而言，如果過于注重產(chǎn)品的品質(zhì)而忽略實際需求，可能導致采購成本增加、庫存積壓以及資源浪費等問題。再加上對生產(chǎn)工藝了解不到位，導致采購成本控制方案不合理，無法精準控制成本。

3.2 采購流程管理不善

一是采購決策和計劃不準確。在采購流程中，決策和計劃是基礎工作，采購部門需要根據(jù)各部門物資采購需求進行相應的決策，并制訂科學合理的采購計劃。但在采購決策方面企業(yè)往往存在對實際需求了解不到位、采購計劃評估不合理等問題，導致采購計劃可行性較低。

二是采購時間不合理。表現(xiàn)在需求隨意變化、出現(xiàn)過多零散需求，這樣會直接導致采購工作煩瑣復雜，不利于成本集中控制，也不利于物資集中采購和管理，從而造成成本浪費，甚至影響企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展。

三是采購操作不規(guī)范，執(zhí)行標準不統(tǒng)一。在采購過程中部分企業(yè)缺乏操作要求和管理制度，導致采購人員在操作上不夠規(guī)范，并且各自執(zhí)行的標準不統(tǒng)一。最常見為部門提交的采購清單和采購部門清單標準不統(tǒng)一，導致物資采購漏項、缺項，甚至數(shù)量和規(guī)格不相符，從而直接影響國有企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展。

3.3 供應商合作不穩(wěn)定

在物資采購過程中，供應商出現(xiàn)物資供應問題會提高國有企業(yè)物資采購成本。一是由于供應商不穩(wěn)定，國有企業(yè)需要選擇新的供應商，在此過程中必然需要投入更多成本。例如，一些供應商也可能由于自身債務問題而無法定期交付物資，在等待交付物資的過程中國有企業(yè)正常生產(chǎn)活動會受到較大影響。二是供應商物資供應質(zhì)量不穩(wěn)定會導致頻繁更換物資或者頻繁維修，由此影響國有企業(yè)正常生產(chǎn)活動，造成采購和生產(chǎn)成本的增加。

3.4 數(shù)據(jù)分析與利用不足

一是信息管理不足。如采購信息、運輸信息、倉儲信息和消耗信息等，在對這些信息進行管理的過程中，全面掌握各方面信息有助于國有企業(yè)進行針對性管理與成本控制，但缺乏有效的信息管理，會導致成本控制工作無法針對性開展，容易造成資金的浪費。例如，缺乏對倉儲和消耗信息的收集與分析，容易導致重復采購問題的發(fā)生。

二是采購系統(tǒng)信息化水平較低。采購各流程的信息化程度較低，導致采購管理過于依賴人工，而人工管理失誤的可能性較大。同時，信息化水平較低也導致采購監(jiān)管工作無法及時開展，往往在出現(xiàn)問題之后才能發(fā)現(xiàn)，難以有效控制采購成本。

4 國企物資采購中的成本控制策略與建議

國有企業(yè)需要加強物資采購成本控制工作，使物資采購各項活動的開展更加有序，同時節(jié)約更多資金，使其他活動得到充足的資金支持。對于物資采購成本控制中出現(xiàn)的各類問題，國有企業(yè)需要加強重視，并轉變認知，在優(yōu)化管理和采購流程的基礎上，促進采購活動穩(wěn)定有序開展，使成本控制更加有效，進而為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

4.1 強化成本控制意識

一是領導與管理人員要加強重視。國有企業(yè)領導要全面認識到采購成本控制的重要性，并明確采購方面資金使用情況，進而提出合理的決策方案，為采購活動成本控制提供參考。同時，領導與管理人員要定期了解物資采購成本控制效益情況，對存在的問題進行詳細了解，并提出具體要求，以促進問題的有效解決，為后續(xù)物資采購中成本控制工作的實施提供更好的指導［4］。

二是提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)。加強對采購人員的培訓，使其能夠在采購過程中作出更加合理的選擇。與此同時，加強供應商管理，了解供應商的營銷策略。與供應商協(xié)商，尋求在保證品質(zhì)的前提下降低成本的方法。這樣一來，既可以采購到高品質(zhì)的物資，也能夠有效控制采購成本，為國企長遠發(fā)展奠定基礎。

4.2 優(yōu)化采購流程管理

一是優(yōu)化決策計劃。要從戰(zhàn)略角度出發(fā)開展采購活動，明確采購目標、采購要求以及采購數(shù)量和采購規(guī)格，進而根據(jù)市場情況、物資消耗情況確定合適的采購時間，使采購活動具有計劃性、可行性［5］。

二是優(yōu)化操作規(guī)范。根據(jù)采購計劃向供應商下達采購訂單，及時查看供應商物資發(fā)出情況以及物流效率。到貨之后進行物資查驗，確保各類物資質(zhì)量達標。物資入庫過程中要加強分類管理，確保各類物資能夠分類有序入庫。

三是需求與計劃管理。各部門要準確提報生產(chǎn)建設需求計劃，按程序嚴格審批后，不得隨意變更。具體而言，采用通用標準提報需求，不提非標需求。對工程、生產(chǎn)、維修、技術等需求單位提報的物資名稱、規(guī)格型號、技術參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標準、需求時間等要素，要描述清晰、準確無誤，需求描述的技術參數(shù)要采用已有的統(tǒng)一標準，需求計劃提出的需用時間要滿足合理的采購周期要求。根據(jù)需求計劃審批程序，對已進入采購實施階段的需求嚴格控制變更。必須進行變更的，要履行審批程序，做好變更記錄。

除此之外，國有企業(yè)要定期對采購流程進行評估分析，以明確其中的不足和風險，進而采取措施進行優(yōu)化調(diào)整，使采購流程能夠隨時滿足采購需求。對于采購活動各個流程要做好相應的記錄，包含資金分配、使用、結余等情況，使資金管理更加細化、全面，進而方便對各個采購流程進行監(jiān)督調(diào)整［6］。

4.3 建立穩(wěn)定的供應商合作關系

一是開展供應商招標。通過招標活動選擇優(yōu)質(zhì)供應商企業(yè)，使物資供應質(zhì)量、穩(wěn)定性、價格等都能夠得到保障。在招標過程中，國有企業(yè)需要明確物資采購基本需求，制定采購清單，明確招標要求，使有資質(zhì)的供應商能夠參與其中進行投標競爭，國有企業(yè)在全面分析之后選擇合適的供應商。這樣可以有效篩選資質(zhì)不足的供應商，保障物資供應的穩(wěn)定性，降低資金流失和浪費的風險［7］。

二是做好供應商評估，優(yōu)化供應鏈。國有企業(yè)在采購同類物資的過程中，往往選擇不止一家供應商，目的即在于增加物資采購的保障。因此，國有企業(yè)要定期對供應商進行評估，了解各個供應商的供應能力和物資供應質(zhì)量，淘汰部分供應能力不高的供應商。例如，建立資格審查機制，包括資質(zhì)審查、現(xiàn)場審查；量化評價標準，包含信用風險、財務狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、市場業(yè)績等；建立集團供應商資源池，在集團層面實現(xiàn)資源共享，根據(jù)量化的標準動態(tài)考核各供應商能力，及時對資源池進行更新；與主要材料供應商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同、深度合作、聯(lián)合攻關，將供應鏈提升為產(chǎn)業(yè)鏈。

三是加強供應商監(jiān)督，并定期深入供應商企業(yè)進行交流。監(jiān)督的目的在于全面了解供應商的供應能力，由此可以根據(jù)物資供應情況提出新的物資供應需求，包括價格的調(diào)整、質(zhì)量的提升等，使國有企業(yè)能夠進一步降低物資采購成本。同時，與供應商進行積極交流，有助于國有企業(yè)了解供應商供應水平的變化，從而方便國有企業(yè)與供應商商討價格，進而控制采購成本［8］。

4.4 強化數(shù)據(jù)分析與利用

第一，完善采購信息化系統(tǒng)，采購信息系統(tǒng)應至少包括在線需求提報、電子訂單、物流追蹤、物料入庫編碼、出庫管理等，應與內(nèi)外業(yè)務單元的信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)。各部門可以通過信息化系統(tǒng)上報物資采購信息，提升信息準確性、完整性，并統(tǒng)一采購信息，方便采購人員根據(jù)采購信息制訂有效的采購計劃。

第二，根據(jù)自身情況建立或采用第三方機構的電子采購平臺，整合相關資源，與企業(yè)內(nèi)部相關信息系統(tǒng)連接，通過電子采購平臺采購標準化程度高、價值較低或頻次高的貨物。

第三，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一開展數(shù)據(jù)管理，結合自身商業(yè)秘密等級建立相應的數(shù)據(jù)管理制度，建立供應商、銷售商、物流服務商等相關方之間的信息集成與互通機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在供應鏈上下游自由傳遞，形成供應鏈全流程閉環(huán)。

第四，加強對大數(shù)據(jù)分析、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術手段的應用，實施智慧化采購。通過大數(shù)據(jù)技術了解物資市場價格和波動情況，了解內(nèi)部物資消耗情況，預測物資采購時間和采購數(shù)量。使采購活動更具科學性、合理性，避免盲目采購增加成本。通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中各種傳感器、RFID標簽、無線通信等技術，對供應鏈中的各種數(shù)據(jù)進行實時收集和傳輸。這些數(shù)據(jù)包括物資的庫存狀態(tài)、位置、運輸狀態(tài)、質(zhì)量等，實現(xiàn)對供應鏈狀態(tài)的實時監(jiān)控和預測。通過物聯(lián)網(wǎng)技術，企業(yè)可以實現(xiàn)物資的實時追蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決供應鏈中的問題，提高供應鏈的透明度和可控性。通過人工智能技術的應用可以為國企物資采購提供更高效、智能化的解決方案。例如，利用人工智能算法對歷史數(shù)據(jù)進行分析和學習，可以預測未來的物資需求和供應情況，為企業(yè)制定更加科學合理的采購計劃和庫存策略。

5 結語

國有企業(yè)在物資采購過程中需要加強成本控制，以使物資采購資金能夠得到充分利用，減少資金浪費。在成本控制過程中，國有企業(yè)要做好問題分析，了解物資采購各方面的不足，進而根據(jù)實際情況實施有針對性的措施，使物資采購工作水平得到提升。未來，國有企業(yè)物資采購需要繼續(xù)加強成本控制，以使生產(chǎn)活動穩(wěn)步推進，在提高經(jīng)濟效益的同時提高社會效益。

參考文獻

［1］李軍.供應鏈管理視角下國企物資采購管理的研究［J］.中國物流與采購，2023（10）：99-100.

［2］羅振.對加強物資采購管理降低企業(yè)采購成本的研究［J］.商場現(xiàn)代化，2023（6）：101-103.

［3］霍曉軒.精細化管理在國企物資集中采購中的應用研究［J］.中國物流與采購，2022（21）：67-69.

［4］方李慧.供應鏈管理視角下國企物資采購管理的研究［J］.現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化，2022，12（9）：163-164，167.

［5］王恩澤.加強國企物資采購監(jiān)管促進企業(yè)效益最大化［J］.商訊，2021（6）：95-96.

［6］王吉輝.強化物資采購管理對企業(yè)采購成本產(chǎn)生的影響探尋［J］.企業(yè)科技與發(fā)展，2019（11）：289-290.

［7］高立新.新形勢下國企物資采購業(yè)務廉潔風險防控研究［J］.企業(yè)改革與管理，2019（6）：204-206.

［8］王蔚林.大型國有企業(yè)的物資采購管理與物流效率優(yōu)化對策初探［J］.財經(jīng)界，2017（27）：67.