【摘 "要】隨著市場(chǎng)環(huán)境的快速變化和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,業(yè)財(cái)融合成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢(shì)。論文旨在探討業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型路徑,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化提供理論基礎(chǔ)和實(shí)踐指導(dǎo)。首先,分析了業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn);其次,探討了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性;最后,以實(shí)際案例提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵路徑。論文研究目的是幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)更高效的資源配置和可持續(xù)發(fā)展提供支持。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)管理
【中圖分類號(hào)】F275 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文章編號(hào)】1673-1069(2024)09-0179-03
1 引言
在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)的重要策略。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能主要集中于財(cái)務(wù)報(bào)告和合規(guī)性檢查,然而,在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要轉(zhuǎn)型以更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)管理。本文通過(guò)分析業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的影響,探討轉(zhuǎn)型的必要性及其實(shí)施路徑,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)提供有價(jià)值的見(jiàn)解。
2 業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)
2.1 業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合指的是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在戰(zhàn)略、管理和運(yùn)營(yíng)等方面的緊密協(xié)作,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)目標(biāo)的高效達(dá)成。它強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理不僅僅是記錄和報(bào)告財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更要參與業(yè)務(wù)決策,支持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)
在業(yè)財(cái)融合的背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨著一系列新的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.2.1 數(shù)據(jù)孤島,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分散
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常分散在不同的系統(tǒng)和平臺(tái)中。例如,銷售數(shù)據(jù)可能存儲(chǔ)在銷售系統(tǒng)中,采購(gòu)數(shù)據(jù)則可能存放在采購(gòu)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則由專門的財(cái)務(wù)軟件處理。這種數(shù)據(jù)的分散導(dǎo)致了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,造成各類數(shù)據(jù)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的整合和共享;同時(shí),這種情況不僅增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性,還可能導(dǎo)致信息的不一致性和誤導(dǎo)性的分析結(jié)果。因此,企業(yè)在進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)分析和決策時(shí),往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)整合這些分散的數(shù)據(jù)源。
2.2.2 決策支持不足,缺乏從事后報(bào)告到實(shí)時(shí)分析的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能主要集中在財(cái)務(wù)核算和事后報(bào)告上,往往側(cè)重于月度、季度或年度的各類財(cái)務(wù)報(bào)表。這種模式的主要問(wèn)題是財(cái)務(wù)信息往往是對(duì)過(guò)去經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的反映,造成管理層無(wú)法依據(jù)過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)作出決策,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在對(duì)實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)方面顯得不足。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要能夠及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的決策支持系統(tǒng),要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?qū)崟r(shí)獲取和分析數(shù)據(jù),從而為公司提供即時(shí)的業(yè)務(wù)洞察和決策支持。
2.2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理滯后,難以應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境
傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式依賴于歷史數(shù)據(jù)和周期性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通常較為被動(dòng)。這種方法難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,例如,經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、行業(yè)變革或突發(fā)事件。在動(dòng)態(tài)和不確定的市場(chǎng)環(huán)境中,傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理方法可能無(wú)法及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)新興的風(fēng)險(xiǎn)或潛在的問(wèn)題,這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅要提升對(duì)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,還需要具備前瞻性能力,能夠在市場(chǎng)變化之前預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)策略。
3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
3.1 支持業(yè)務(wù)決策
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,而在業(yè)財(cái)融合的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要更加緊密地與業(yè)務(wù)部門協(xié)作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅要提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)來(lái)支持業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。業(yè)務(wù)環(huán)境的變化速度加快,企業(yè)需要快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要轉(zhuǎn)型為能夠提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析的角色,以便及時(shí)支持業(yè)務(wù)部門的決策過(guò)程。
3.2 提升戰(zhàn)略支持能力
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告和合規(guī),而現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)規(guī)劃。通過(guò)提供財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和成本分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以幫助業(yè)務(wù)部門制定更具可行性和風(fēng)險(xiǎn)控制的戰(zhàn)略。在業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要確保財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性。通過(guò)了解業(yè)務(wù)需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)齊,促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.3 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,而現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要對(duì)各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和控制,其中包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等,以確保企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并能夠快速響應(yīng)和處理突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事件,這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要了解業(yè)務(wù)操作和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
3.4 推動(dòng)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,以支持業(yè)務(wù)決策。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多依賴歷史數(shù)據(jù),而轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),提供預(yù)測(cè)性和前瞻性的洞察。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以幫助業(yè)務(wù)部門識(shí)別和優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效益。例如,通過(guò)成本分析識(shí)別低效環(huán)節(jié),提供改進(jìn)建議。
4 JTCM公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵路徑
4.1 公司簡(jiǎn)介
JTCM公司是由江蘇交通控股有限公司與江蘇新華報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)有限公司共同出資組建的國(guó)有全資企業(yè),是江蘇交控三大主業(yè)中交通產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,主要承擔(dān)高速公路戶外廣告經(jīng)營(yíng)開發(fā)、文化工程市場(chǎng)拓展、數(shù)字新媒體商業(yè)運(yùn)營(yíng)等3項(xiàng)職責(zé)。
4.2 以數(shù)字化建設(shè)為紐帶實(shí)現(xiàn)信息共享
JTCM公司在數(shù)字化改造前各部門都有其獨(dú)特的信息管理系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)信息共享,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況,這種情況降低了公司經(jīng)營(yíng)的效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可行性。為了提升業(yè)財(cái)融合水平,加強(qiáng)信息共享能力,公司將媒體資源管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成,建立了數(shù)字化的智媒管理平臺(tái)。通過(guò)建立智媒管理平臺(tái),可以有效地采集、整理、分析各類數(shù)據(jù),并以前所未有的方式確保信息的時(shí)效性。利用智媒管理平臺(tái),顯著提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,使得企業(yè)能夠在動(dòng)態(tài)變化的市場(chǎng)環(huán)境中更加敏捷和高效。
①智媒管理平臺(tái)提供了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括廣告牌銷售價(jià)格、資產(chǎn)租賃成本、資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)成本、市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶行為等信息。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以獲得更為全面和深入的洞察力,從而支持精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策。例如,在預(yù)算編制和預(yù)測(cè)方面,智媒管理平臺(tái)可以提供廣告客戶品牌分布、客戶喜好情況,提高預(yù)測(cè)未來(lái)廣告客戶采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,使得管理層能夠及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。②智媒管理平臺(tái)可以快速識(shí)別和處理不尋常的交易模式,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告,甚至進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如部分路段廣告牌采購(gòu)量突然下降,系統(tǒng)分析后是道路改擴(kuò)建造成車流量減少,客戶減少采購(gòu)量,通過(guò)系統(tǒng)推送的車流量數(shù)據(jù),可以提前給業(yè)務(wù)部門發(fā)出提示,提前做出預(yù)案。這不僅節(jié)省大量的人工成本,還有效減少由于人為錯(cuò)誤造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)信息的可信度。此外,智媒管理平臺(tái)還可以幫助財(cái)務(wù)專業(yè)人員從繁雜的日常賬務(wù)處理中解放出來(lái),使他們有更多的時(shí)間專注于管理會(huì)計(jì)工作。③智媒管理平臺(tái)進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。通過(guò)自動(dòng)化技術(shù),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,減少人工干預(yù)。這不僅加快了數(shù)據(jù)錄入和處理的速度,還提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得公司能夠隨時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)信息,為決策提供有力支持。
4.3 以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
為提升業(yè)財(cái)融合服務(wù)水平,JTCM公司優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部的組織架構(gòu)。①重新評(píng)估和優(yōu)化組織架構(gòu)。對(duì)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)進(jìn)行全面審查,評(píng)估各崗位的設(shè)置是否合理,部門職能是否清晰,分析當(dāng)前部門架構(gòu)是否適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。②調(diào)整部門內(nèi)部設(shè)置。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的功能需求,調(diào)整部門的崗位設(shè)置。將部門分為數(shù)據(jù)分析崗、成本控制崗、財(cái)務(wù)報(bào)告崗、稅務(wù)合規(guī)崗、應(yīng)收賬款管理崗等崗位,以便在專注地處理各類財(cái)務(wù)任務(wù)的同時(shí)更好地為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)服務(wù)。例如,數(shù)據(jù)分析崗提供的分析數(shù)據(jù)不僅要服務(wù)日常財(cái)務(wù)工作更要賦能業(yè)務(wù)發(fā)展,為公司業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐;應(yīng)收賬款管理崗不僅要做好日常的賬款核算,還要和業(yè)務(wù)人員一起參與賬款的催收、追討等工作。根據(jù)各崗位的實(shí)際需求和部門目標(biāo),調(diào)整人員配置。確保每個(gè)崗位的職責(zé)與所需技能匹配,提高崗位的工作效率和績(jī)效。例如,對(duì)于復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析工作,配置具有強(qiáng)大分析能力的人員;對(duì)于日常財(cái)務(wù)報(bào)表,配置細(xì)致、準(zhǔn)確的人員。
4.4 加強(qiáng)人才培養(yǎng)提升人才核心競(jìng)爭(zhēng)力
業(yè)財(cái)融合是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)需要培養(yǎng)既具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),又能深入了解業(yè)務(wù)模式的復(fù)合型人才。JTCM公司首先通過(guò)市場(chǎng)化招聘引進(jìn)專業(yè)的人才,開發(fā)了數(shù)字化智媒管理平臺(tái);其次通過(guò)定期組織財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門輪崗學(xué)習(xí),讓財(cái)務(wù)人員直接參與業(yè)務(wù)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、收款全流程,提升財(cái)務(wù)員工對(duì)業(yè)務(wù)流程和市場(chǎng)環(huán)境的了解,使其能夠更好地支持業(yè)務(wù)決策。
人才的培養(yǎng)需要提供專業(yè)的培訓(xùn),JTCM公司每周組織員工進(jìn)行課堂實(shí)訓(xùn),根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需求和崗位要求,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部授課內(nèi)容主要是和業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)部門授課內(nèi)容主要是公司重大項(xiàng)目的復(fù)盤,通過(guò)復(fù)盤可以讓財(cái)務(wù)地人員更好熟悉業(yè)務(wù)情況、了解業(yè)務(wù)流程。
公司還制定了相關(guān)的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估,績(jī)效考核主要包括工作成果、團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力等方面,全面評(píng)估員工的綜合能力。如結(jié)合公司實(shí)際制定的《“五星一紅旗”評(píng)選管理辦法》,就是為了進(jìn)一步激發(fā)員工工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率和工作業(yè)績(jī),強(qiáng)化及時(shí)激勵(lì)作用。
4.5 優(yōu)化業(yè)財(cái)融合溝通協(xié)作機(jī)制
業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間必須加強(qiáng)溝通與協(xié)作,為了提升溝通與協(xié)作的效率和效果,JTCM公司采取了以下措施:第一,建立常態(tài)化的溝通機(jī)制。公司每周召開例會(huì),討論每個(gè)部門的本周主要工作及上周未處理完的問(wèn)題。通過(guò)會(huì)議,財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的最新動(dòng)態(tài)和需求,從而更好地提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。第二,深入了解業(yè)務(wù)需求。財(cái)務(wù)管理部主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門對(duì)接,了解業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式、市場(chǎng)環(huán)境和面臨的挑戰(zhàn)。參加業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)和交流活動(dòng),甚至直接參與公司的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,以便對(duì)業(yè)務(wù)流程和需求有更加直觀的理解。第三,通過(guò)信息共享平臺(tái)向業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持,財(cái)務(wù)管理部要確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以便業(yè)務(wù)部門能夠基于這些信息作出有效的決策。這涉及及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表、成本分析、預(yù)算執(zhí)行情況等關(guān)鍵數(shù)據(jù),并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)分析和解讀。第四,參與業(yè)務(wù)規(guī)劃和戰(zhàn)略制定。財(cái)務(wù)管理部主動(dòng)參與公司業(yè)務(wù)部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略制定過(guò)程。通過(guò)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見(jiàn),幫助業(yè)務(wù)部門在制定戰(zhàn)略時(shí)考慮到財(cái)務(wù)的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的參與有助于確保業(yè)務(wù)計(jì)劃的財(cái)務(wù)目標(biāo)與實(shí)際情況相符,并能對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)行有效監(jiān)控。第五,發(fā)揮支持和引導(dǎo)作用。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部積極發(fā)揮支持和引導(dǎo)作用。如在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),財(cái)務(wù)管理部深入業(yè)務(wù)一線,幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的測(cè)算和編制,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部還在業(yè)務(wù)調(diào)整和決策過(guò)程中,及時(shí)提供財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化決策。
4.6 強(qiáng)化內(nèi)部控制降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。這一轉(zhuǎn)型并不是一個(gè)孤立的過(guò)程,而是一個(gè)系統(tǒng)性工程,涉及公司內(nèi)部各個(gè)層面的協(xié)調(diào)與配合。有效的內(nèi)部控制機(jī)制能夠幫助公司抵御財(cái)務(wù)欺詐、錯(cuò)誤和其他潛在風(fēng)險(xiǎn),從而為財(cái)務(wù)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。①設(shè)計(jì)和實(shí)施科學(xué)的控制流程。內(nèi)部控制流程涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算控制、資金管理和資產(chǎn)管理等各個(gè)方面。在流程設(shè)計(jì)中,確保各項(xiàng)職責(zé)的明確劃分,避免職責(zé)重疊或遺漏,以降低操作風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞。通過(guò)把內(nèi)控流程轉(zhuǎn)移到數(shù)字化管理平臺(tái)上,利用信息化控制來(lái)代替線下的人為控制,增強(qiáng)控制的可靠性。例如,在廣告牌的銷售定價(jià)環(huán)節(jié),設(shè)立價(jià)格委員會(huì),在線上進(jìn)行審批,審批環(huán)節(jié)公開透明,確保每塊廣告牌價(jià)格都經(jīng)過(guò)委員會(huì)成員的審核和監(jiān)督,從而防止銷售定價(jià)不合理情況出現(xiàn)。②定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和評(píng)估,控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。通過(guò)定期審計(jì),企業(yè)能夠系統(tǒng)地檢查內(nèi)部控制流程的有效性與執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制缺陷。審計(jì)不僅可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更是改進(jìn)和優(yōu)化內(nèi)部控制的重要保障。通過(guò)審計(jì)反饋,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善控制流程,確保其在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中依然適用和有效。③建立快速反應(yīng)機(jī)制,及時(shí)控制缺陷點(diǎn)。建立一個(gè)快速反應(yīng)機(jī)制,當(dāng)發(fā)現(xiàn)控制缺陷后,能夠迅速采取糾正措施,防止問(wèn)題的進(jìn)一步擴(kuò)大。公司管理層定期參與控制流程的評(píng)估,給予相應(yīng)的資源和指導(dǎo),確保內(nèi)部控制機(jī)制的持續(xù)改善。④通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)控增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。利用智媒平臺(tái)數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)識(shí)別異常情況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過(guò)自動(dòng)化的流程,降低人為錯(cuò)誤的發(fā)生概率,提高工作效率。
5 結(jié)語(yǔ)
在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和支持業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)數(shù)字化建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合溝通協(xié)作機(jī)制、強(qiáng)化內(nèi)部控制,企業(yè)可以有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。本文的研究為企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中提供了理論支持和實(shí)踐指導(dǎo),旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的資源配置和可持續(xù)發(fā)展。
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