【摘 "要】人才是企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)的發(fā)展離不開“人”,薪酬福利是人力資源管理的六大模塊之一,而員工福利更是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。合理有效的員工福利體系在引才、留才、穩(wěn)才中發(fā)揮著關(guān)鍵作用,令員工感受到企業(yè)的關(guān)心與關(guān)愛,以及企業(yè)提供的長期承諾與激勵,讓員工覺得未來可期。然而,由于員工福利體系發(fā)展尚不完善,而且受企業(yè)文化、經(jīng)濟(jì)狀況等因素的影響,大部分企業(yè)對員工福利的重視程度較低,只停留在提供法定福利的層面上,企業(yè)補(bǔ)充福利面臨著形式單一、難以滿足員工需求等問題。因此,論文認(rèn)為,構(gòu)建合理的員工福利體系,有助于創(chuàng)新和發(fā)展員工福利機(jī)制,增強(qiáng)員工的企業(yè)認(rèn)同感,提升工作滿意度,降低人員流動性,從而保障企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);員工福利;問題與對策
【中圖分類號】F272.92 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文章編號】1673-1069(2024)09-0106-03
1 員工福利的范圍與內(nèi)容
員工福利主要由法定福利和企業(yè)補(bǔ)充福利兩部分構(gòu)成(見表1)。
表1 "員工福利
法定福利是為了保障勞動者權(quán)益,國家通過勞動立法以及有關(guān)社會保障的法律法規(guī),對企業(yè)提供的員工福利最低水平進(jìn)行一定的限制,具有強(qiáng)制性。法定福利主要包括社會保險、住房公積金、法定假期、帶薪休假等。
企業(yè)補(bǔ)充福利是企業(yè)為了在勞動力市場上具有競爭優(yōu)勢,吸引和穩(wěn)定員工的需求,或者享受優(yōu)惠稅收政策而設(shè)置的,具有自主性。企業(yè)補(bǔ)充福利的表現(xiàn)形式較多,可分為經(jīng)濟(jì)型福利、設(shè)施型福利、集體型福利、服務(wù)型福利和其他福利。
然而,隨著越來越多的企業(yè)為員工提供各種形式的員工福利,在勞動力市場的壓力下,企業(yè)補(bǔ)充福利為引進(jìn)人才、降低員工流動率、提高員工隊伍的穩(wěn)定性,也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椴坏貌粸閱T工提供補(bǔ)充福利,具有一定的市場強(qiáng)制性。
2 員工福利的重要性
人力資本理論指出,員工福利體系對提升人力資本投入產(chǎn)出效益以及組織效益具有促進(jìn)作用。組織支持理論認(rèn)為,福利是企業(yè)體現(xiàn)對員工的支持保障、關(guān)心關(guān)懷的重要媒介,是企業(yè)對員工的一種承諾,能夠激發(fā)員工回報企業(yè)的意愿。
員工福利不僅滿足了員工在經(jīng)濟(jì)方面的需要,還滿足了員工對平等和歸屬感的需求。企業(yè)通過提供的各種福利關(guān)懷,使員工從雇傭關(guān)系、契約關(guān)系中增加一種類似家庭關(guān)系的情感成分。因此,與高薪相比,優(yōu)厚的福利體系更能持久地影響職工。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,絕大部分勞動者都追求收入穩(wěn)定。相較于浮動的薪酬、獎金,他們更傾向穩(wěn)定的福利。對于那些風(fēng)險規(guī)避型、追求工作穩(wěn)定性和安全感的員工來說,優(yōu)厚的員工福利更具吸引力。
因此,完善的員工福利體系,不僅傳遞了企業(yè)文化和價值、展示了企業(yè)的實(shí)力,而且更是一種有形的激勵,促進(jìn)員工工作滿意度和幸福感的提升,增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感,降低人員流動性,保障職工隊伍的穩(wěn)定性。
3 企業(yè)員工福利存在的問題
自20世紀(jì)60年代以來,員工福利逐漸受到社會各界的關(guān)注。然而,受員工福利本身獨(dú)特性的影響,企業(yè)在員工福利方面還存在以下問題。
3.1 對員工福利體系缺乏正確的認(rèn)識
員工福利體系的制定主體通常是企業(yè)高層管理者,他們的關(guān)注焦點(diǎn)往往集中在企業(yè)成本上。在“降本增效”的壓力下,員工福利常常首當(dāng)其沖。大部分的企業(yè),為了降低人力成本,對員工福利體系的重視程度較低,即使進(jìn)行相關(guān)的福利制度建設(shè),也只是停留在表面,未能落實(shí)到位。此外,由于員工福利制度的定位不明確、不清晰,難以跟上員工對美好生活向往的新需求,致使福利體系無法真正滿足員工的需求[1]。在當(dāng)今社會,競爭是人才的競爭,高素質(zhì)的人力資本是企業(yè)得以健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的根本保證。在員工福利體系普遍受到關(guān)注的當(dāng)下,一些企業(yè)缺乏對員工福利概念、意義及其構(gòu)建思路的認(rèn)識,導(dǎo)致員工福利體系無法真正滿足員工的需求,難以對員工產(chǎn)生激勵作用。
大多數(shù)員工對企業(yè)所提供的員工福利項目一知半解。他們往往只在遇到特殊情況,如生病、工傷、被解雇或退休時,才真正去了解和認(rèn)識員工福利。而且,員工對自己享受的福利價值也缺乏清晰的認(rèn)識。由于認(rèn)識不足,員工并沒有清楚了解到企業(yè)提供員工福利所承擔(dān)的成本,這在一定程度上也加劇了員工與企業(yè)之間的矛盾。
3.2 變相執(zhí)行法定福利,節(jié)約企業(yè)成本
在國家相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制要求下,企業(yè)必須為職工提供法定福利,這增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,導(dǎo)致企業(yè)不愿意在員工福利上投入過多,并且千方百計地壓縮福利成本和預(yù)算。此外,受近年來疾病的影響,市場經(jīng)濟(jì)較差,大部分企業(yè)為實(shí)現(xiàn)“爭取長期可持續(xù)發(fā)展”的目標(biāo),把法定福利作為切入點(diǎn),只愿提供法定福利范圍內(nèi)的員工福利;有的企業(yè)為節(jié)約成本,選擇雇傭退休人員、靈活就業(yè)人員、兼職員工、勞務(wù)派遣員工;或者變相執(zhí)行法定福利,如按最低工資標(biāo)準(zhǔn)繳納社保和住房公積金、以最低繳存比例繳納公積金、住房公積金的企業(yè)部分和個人部分均由員工全部承擔(dān)、不為員工繳納住房公積金、只為部分員工購買住房公積金以及以最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放帶薪假期工資等。
3.3 補(bǔ)充福利設(shè)置形式單一
目前,補(bǔ)充福利的設(shè)置存在形式單一的問題,難以滿足員工的需求。大部分的企業(yè)以提供集體型福利為主,如下午茶、生日會、聚餐、旅游、團(tuán)建活動等,而經(jīng)濟(jì)型福利、設(shè)施型福利較少。然而,醫(yī)療和養(yǎng)老是民生熱點(diǎn),也是員工關(guān)注的重點(diǎn)。但是,除法定福利以外,只有小部分企業(yè)為員工額外購買了商業(yè)保險(補(bǔ)充醫(yī)療、重疾、意外等),為員工購買企業(yè)年金和商業(yè)保險更是少之又少。其中,大部分購買企業(yè)年金和商業(yè)保險的企業(yè)為大型央企、國企(如壟斷性行業(yè)企業(yè)的電網(wǎng)、煙草企業(yè)以及銀行等)、大型中外合資企業(yè)(如廣汽豐田)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)在設(shè)置員工福利項目時,尚未將商業(yè)保險和企業(yè)年金納入考慮范圍內(nèi)。而且在設(shè)施型福利、集體型活動、服務(wù)型福利以及其他福利方面,也缺乏長遠(yuǎn)、全面和多樣化的規(guī)劃。
4 企業(yè)員工福利體系的優(yōu)化對策
構(gòu)建合理有效的員工福利體系,充分發(fā)揮福利機(jī)制在員工激勵方面的重要作用,有助于企業(yè)樹立良好的形象與品牌,大幅提高企業(yè)在人才市場上的競爭力?;谄髽I(yè)員工福利體系的現(xiàn)狀,提出如下建議。
4.1 提高對員工福利體系的認(rèn)識
從企業(yè)的角度來說,員工福利是一種激勵機(jī)制。這種激勵機(jī)制不僅在員工積極性、創(chuàng)造力和忠誠度等方面有著重要影響,還對企業(yè)的競爭力產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響[2]。因此,企業(yè)高層管理者應(yīng)該正確認(rèn)識員工福利的重要性。員工福利的建設(shè),是企業(yè)管理中的一項重要投資。對于員工而言,它可以提高員工的工作滿意度和對企業(yè)的忠誠度,穩(wěn)定核心人才,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。對求職者來說,高福利的企業(yè)比高薪酬但低福利的企業(yè)更具吸引力。優(yōu)厚的員工福利,不僅能提高企業(yè)在人力市場上的競爭力,而且有助于企業(yè)樹立良好的形象。為保障企業(yè)和職工隊伍的穩(wěn)定性,企業(yè)高層管理者需要提高員工福利體系建的設(shè)意識,重視員工福利體系的激勵作用。
站在員工的角度來看,企業(yè)要加強(qiáng)對員工福利體系的宣貫,幫助員工正確地認(rèn)識員工福利體系,并了解企業(yè)提供員工福利所承擔(dān)的成本。通過定期向員工公布現(xiàn)行的員工福利項目信息,如內(nèi)容、對象、標(biāo)準(zhǔn)等,提高員工福利體系的透明度;利用微信公眾號推文、企業(yè)網(wǎng)站、工作群、郵箱等渠道,加強(qiáng)對員工福利體系的介紹,提高員工福利的“出場率”,讓員工真正感受到企業(yè)切實(shí)為員工提供福利。有條件的企業(yè)還可以利用信息化手段,打造企業(yè)內(nèi)部福利平臺,讓員工隨時了解和查詢員工福利信息。這樣,一方面,可以提高員工的福利感知度,激發(fā)員工的感恩之心;另一方面,有助于企業(yè)管理者了解員工對企業(yè)福利的真實(shí)想法和反饋,合理設(shè)置員工福利項目及預(yù)算。
4.2 構(gòu)建合理有效的員工福利保障體系
員工福利體系的構(gòu)建思路,可以從“法定福利-補(bǔ)充福利-彈性福利”3個層次逐步開展。首先,企業(yè)要把法定福利落實(shí)到位,保證員工的法定權(quán)益;其次,依據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段、經(jīng)濟(jì)實(shí)力,選擇提供合適的補(bǔ)充福利項目,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和安全感;最后,開展彈性福利(如團(tuán)購優(yōu)惠、家庭保障福利),賦予員工更多的自主選擇權(quán),保障公司員工的穩(wěn)定性。
企業(yè)要構(gòu)建合理有效的福利體系,一方面,要對員工的福利需求進(jìn)行深入調(diào)研。利用人力資源信息系統(tǒng)、員工檔案等信息,了解員工的年齡、家庭情況等基本信息。定期開展員工福利滿意度調(diào)查、員工福利項目征求意見、員工福利內(nèi)容調(diào)研等活動。同時,依托茶水間、食堂等公共區(qū)域的意見收集箱,作為員工福利的反饋渠道,傾聽和了解員工的需求。另一方面,對員工福利的需求經(jīng)過充分調(diào)查、分析后,企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營狀況和實(shí)際情況,制定相應(yīng)的福利項目。企業(yè)福利支出是經(jīng)營成本支出中的一項重要支出。通過優(yōu)化組合不同類型的福利,按照企業(yè)不同的發(fā)展階段,設(shè)置不同的福利項目,有助于企業(yè)科學(xué)控制員工福利成本。由于法定福利具有強(qiáng)制性,員工對社會保險和住房公積金等國家法律法規(guī)所要求提供的福利可能缺乏吸引力。因此,為有效調(diào)動員工的積極性,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,為員工提供不同階段的福利項目[3]。例如,在企業(yè)建設(shè)初期,經(jīng)費(fèi)有限,以提供集體型福利為主,如定期舉辦下午茶、員工生日會、聚餐、團(tuán)建活動、節(jié)日活動等。這些福利項目成本較低,不僅能加強(qiáng)員工間的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,而且能緩解員工的工作壓力,營造良好的企業(yè)氛圍。在企業(yè)增長期,可以提供經(jīng)濟(jì)型福利,如通信補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼;禮金(婚喪嫁娶、生育)、慰問金(生病、住院)、困難補(bǔ)助;節(jié)日慰問品、健康體檢等。通過提供一些經(jīng)濟(jì)型的福利,增加員工在薪酬、獎金等直接的報酬以外的收入,讓員工共享企業(yè)發(fā)展的成果。只有提供員工真正需要的福利,企業(yè)福利建設(shè)深入員工內(nèi)心,發(fā)揮員工福利的激勵作用。
4.3 開展彈性員工福利計劃
為更好地滿足不同員工的需求,企業(yè)可以開展彈性福利計劃,改變傳統(tǒng)的員工無法自主選擇福利項目的局面,將自主選擇權(quán)歸還給員工。彈性福利計劃又稱自助餐式福利計劃,是指有些員工福利項目可由員工根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇進(jìn)行選擇。例如,在節(jié)日慰問品選擇上,可以為員工提供多種不同的福利選擇方案,從而滿足不同員工的不同需要。此外,依托企業(yè)優(yōu)勢,為員工提供購買團(tuán)購的渠道。在不增加企業(yè)成本的前提下,通過企業(yè)引入的渠道,讓員工自愿、自選、自費(fèi)購買到市場上買不到的或性價比更優(yōu)的產(chǎn)品,如企業(yè)年金、商業(yè)保險(補(bǔ)充醫(yī)療、重疾、意外等)等項目,滿足員工對醫(yī)療、養(yǎng)老等方面的需求。
近年來,醫(yī)療問題和養(yǎng)老問題越來越受到員工的重視。企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險,根據(jù)不同的方案設(shè)置可以報銷門診、住院、購藥等費(fèi)用。然而企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療的購買并不允許以個人名義參保,通常是以企業(yè)團(tuán)體統(tǒng)一購買。在此情況下,企業(yè)可以為員工及其配偶、子女、父母提供購買的渠道,而相關(guān)費(fèi)用由員工承擔(dān),這樣既能節(jié)約成本,又能為員工提供福利。許多商品或者服務(wù)以團(tuán)體的形式購買比個人單獨(dú)購買更為優(yōu)惠劃算,如保險、房產(chǎn)等。企業(yè)在代表員工與服務(wù)單位進(jìn)行談判時,在價格上比單個員工更具優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)團(tuán)購優(yōu)惠,讓員工及其家人感受到企業(yè)的關(guān)懷。
針對員工日益關(guān)注的養(yǎng)老問題,企業(yè)可以建立企業(yè)年金制度,通過選擇較好的基金公司、信托機(jī)構(gòu),為入職滿一定年限的員工購買企業(yè)年金,其他未達(dá)到年限的員工可自費(fèi)購買企業(yè)年金,滿足員工的養(yǎng)老需求,同時也保障職工隊伍的穩(wěn)定性和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時,根據(jù)不同員工的年齡、級別、收入等因素,企業(yè)年金的繳納方案可設(shè)置不同的繳費(fèi)比例、收益水平、領(lǐng)取時間等,使企業(yè)年金計劃更符合員工的實(shí)際情況,對員工更具有激勵效果。同類型的企業(yè)薪酬水平差異性較小,而差異化的員工福利體系,有助于企業(yè)提高在人才市場上的競爭力,吸引人才,提升企業(yè)品牌與形象[4]。
5 結(jié)語
員工福利體系是現(xiàn)代企業(yè)管理、人力資源管理中的重要人才激勵機(jī)制。福利的意義不僅在于物質(zhì)上的獎勵,同時也是對員工精神層面的激勵,體現(xiàn)了企業(yè)對員工的關(guān)愛與承諾。在企業(yè)經(jīng)營成本可控的基礎(chǔ)上,利用微信公眾號、網(wǎng)站、工作群等信息平臺,幫助企業(yè)和員工樹立正確的福利體系觀念。通過搭建科學(xué)合理、有效的員工福利體系,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。依托企業(yè)優(yōu)勢,開展彈性員工福利計劃,賦予員工自主選擇權(quán),為員工提供購買補(bǔ)充醫(yī)療、企業(yè)年金的渠道,解決員工關(guān)注的醫(yī)療和養(yǎng)老問題,樹立良好的企業(yè)形象。合理有效的員工福利體系的建立,不僅對企業(yè)員工具有激勵作用,提升員工的工作積極性和滿意度,而且在企業(yè)引才、留才、穩(wěn)才方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,促進(jìn)企業(yè)與員工的雙贏發(fā)展。
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