博物館年鑒編纂的意義、特點和思考

摘要：年鑒是博物館重要的資料性年度出版物，其編纂質量直接關系到信息傳播的準確性和權威性。通過分析年鑒編纂工作的意義和特點，進一步提升年鑒編纂的工作質量，對博物館發(fā)展具有重要意義。年鑒編纂工作能夠提高公眾認知，促進館際業(yè)務交流，其資料性、年度性、權威性、工具性的特點，為年鑒的高質量出版提供保障。因此，重視并優(yōu)化年鑒編纂工作，對于博物館的長遠發(fā)展具有積極影響。

關鍵詞：博物館；年鑒編纂；意義；特點；思考

博物館年鑒編纂是博物館業(yè)務工作的重要組成部分，它保存和記錄了博物館的文字、圖像、數(shù)據(jù)等資料，體現(xiàn)了博物館在事業(yè)建設、業(yè)務工作、學術研究、信息數(shù)字化等諸多方面的整體發(fā)展。近年來，隨著我國博物館事業(yè)持續(xù)發(fā)展，博物館教育、研究職能進一步發(fā)揮，在促進人的全面發(fā)展和社會的全面進步等方面的積極作用日益凸顯。年鑒作為博物館的一種文化建設，對于推進文博事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。目前，各級博物館對年鑒編纂工作也更加重視。筆者在此就《奮起南溟——海南省博物館年鑒》的編纂實踐為例，談談如何提高年鑒編纂質量，發(fā)揮其功能，更好地服務于博物館事業(yè)。

海南省博物館年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述海南省博物館上一年度工作成果、發(fā)展狀況等為主要內容的資料性工具書，旨在通過年鑒的形式，將每年所發(fā)生的重大事件記錄在案，為世人留下詳實的歷史檔案資料，也是方便讀者查閱資料、掌握信息、指導工作的重要參考和具有借鑒價值的文獻。為了有效推動年鑒編纂出版工作，編纂人員在館領導的指導下，先后參考了《首都博物館年鑒》《河北博物院年鑒》《南京博物院年鑒》等10余家博物館年鑒的編纂體例和先進經(jīng)驗，并與兄弟博物館、史志辦等的年鑒編輯人員、專家學者進行廣泛交流，結合海南省博物館的實際情況，確定了記錄全面、突出重點、實事求是、嚴格把握意識形態(tài)的編纂原則，力求條目編排規(guī)范、圖文表述準確、排版簡潔規(guī)整。

一、博物館年鑒的基本特點和主要性質

（一）博物館年鑒的基本特點

1.一年一卷的連續(xù)出版物

博物館年鑒區(qū)別于其他刊物，年鑒的編纂是一個連續(xù)的過程，每年都會出版新的卷本，系統(tǒng)記錄博物館的長期發(fā)展趨勢和演變過程。

2.收錄廣泛，資料齊全

博物館年鑒收錄的內容覆蓋博物館的方方面面，它不僅是博物館年度工作成果的展示，也是博物館學術研究、文化活動、展覽情況、館情等信息的匯集。年鑒中的資料密度高、信息量大，是其他一般出版物等所無法比擬的。

3.編排嚴謹，查閱方便

年鑒體例嚴謹、編排系統(tǒng)、目錄詳細、分類清晰，它的索引十分完備，方便讀者進行查找和使用。

4.年度報告，文化建設

博物館年鑒本質上是一種特殊形式的年度工作報告，從時間的維度上較好地展現(xiàn)了一座博物館的長期發(fā)展歷程及文化建設。

（二）博物館年鑒的主要性質

1.資料性

資料性是年鑒的核心特性。博物館年鑒的資料來源于博物館的各個部室，內容涵蓋了博物館在過去一年中的各個方面，如展覽、研究、教育、綜合管理等。這些資料客觀全面、內容詳實，為研究者、管理者和公眾提供了寶貴的參考。

2.年度性

年度性是博物館年鑒區(qū)別于其他出版物的顯著標志，其以年為時間單位進行編纂，形成系列的年度資料。

3.權威性

在編纂過程中，從源頭的供稿部室便已確保信息的準確性，在實際編纂的過程中又經(jīng)過了嚴格的篩選和審核，多方面保障年鑒的權威性和可信度。

4.工具性

博物館年鑒記錄的內容全面、權威，同時信息資料經(jīng)過系統(tǒng)的整理和分類，方便讀者快速找到信息。

5.專業(yè)性

博物館年鑒屬于專業(yè)性年鑒，主要記述博物館當年度的業(yè)務發(fā)展情況、專業(yè)研究狀況，是由文博行業(yè)的專業(yè)性特點決定的。

二、提高綜合認識，增強年鑒編纂工作的歷史責任感

博物館作為傳承和弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要陣地，承擔著保存、展示文化遺產(chǎn)的重任，對于樹立文化自信具有特別作用。如何高效地發(fā)展博物館事業(yè)，最大限度地發(fā)揮博物館的作用，從而推動博物館高質量建設，這些都促使博物館年鑒成為博物館文化建設的一個重要組成部分。通過有效地梳理和歸納信息，年鑒的編纂能夠營造良好的文化氛圍，增強館內人員的凝聚力，提升科學研究和整體業(yè)務水平，擴大館際交流，對博物館未來發(fā)展、科研建設等方面提供了重要依據(jù)。因此，博物館的年鑒編纂是一項很有意義、很有價值的工作。

加強源頭管理，增強年鑒編纂人員的政治素養(yǎng)和責任意識。供稿工作是年鑒編纂的基礎環(huán)節(jié)，年鑒通過收集各項基本工作執(zhí)行部門提供的文稿進行編纂，使得內容具有真實性和權威性。作為年鑒編纂人員，只有努力提高政治素養(yǎng)，自覺樹立責任意識，秉持高度的歷史責任感和榮譽感，才能編纂出準確把握時代脈搏和社會發(fā)展趨勢、體現(xiàn)和符合年鑒編纂方針和出版宗旨的年鑒。除此之外，人員應嚴格遵守保密規(guī)定，避免人為疏忽大意、行文不規(guī)范、信息不嚴謹而造成文稿質量低下的問題。

規(guī)范行文表述，有效提高年鑒質量。鑒于年鑒的資料性質，要求語言表述準確、行文規(guī)范嚴謹，因此在撰寫年鑒文稿時，應注意對年鑒條目標題、內容和文體進行規(guī)范化處理。條目標題要準確，高度概括出條目內容的信息點，同時具備新穎性和易于檢索性。年鑒條目的內容要衡量其內在質量，應從以提供資料為目的的條目入手，以其是否為有用信息作為標準。年鑒文體基本采用說明體和記敘體：一是開門見山，使用簡潔流暢的語言寫清楚事情的起因、經(jīng)過、結果；二是突出重點，用簡潔精煉的文字陳述事實。此外，還應注意如下事項：多用中性詞，少用口語詞、修飾詞等，防止詞語疊加；慎用“可能”“大概”等模糊語言；一律用阿拉伯數(shù)字表示日期；不以第一人稱或第二人稱表述，使用規(guī)范單位全稱和人物全名；注重圖片和注解的拍攝和整理；數(shù)據(jù)要做好規(guī)范化統(tǒng)計，使讀者能夠快速提取數(shù)據(jù)。

三、重視特色內容，持續(xù)提升年鑒編纂質量

年鑒內容是博物館年度整體工作情況的記述，不僅在大局上體現(xiàn)博物館的屬性和定位，而且在體例結構方面也應注重對年度特色內容的記述，體現(xiàn)出博物館各項業(yè)務發(fā)展的思路及其創(chuàng)新突破，應具有鮮明的時代性和年度性。

博物館年鑒在內容的編排上獨具匠心，篩選具有歷史價值、推廣價值的年度典型材料，體現(xiàn)年鑒的“全”“大”“新”“特”等特點，全面回顧了海南省博物館上一年度的各項工作，深入展現(xiàn)了地區(qū)和行業(yè)特色?！叭斌w現(xiàn)在年鑒對海南省博物館上一年度所發(fā)生的事件和工作所進行的全面性回顧，從工作概述到各項業(yè)務工作、學術科研、安全保障、榮譽、大事記等方面，都進行了詳盡記錄，確保對博物館年度工作的全面把握。年鑒在對博物館及所屬各部門發(fā)生的重大事件、重大活動的重點記錄上體現(xiàn)“大”的特點，這些重大事件或活動往往對博物館的發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響，因此年鑒在編纂過程中特別關注并詳細記錄了這些重要內容，以突顯博物館的年度工作重點和成果。例如：“千古風流 不老東坡——蘇軾主題文物展”進一步擴大了海南省博物館的影響力，體現(xiàn)了海南省博物館年度工作重點方向?！靶隆笔悄觇b的又一重要特點，年鑒不僅記錄了海南省博物館在上一年度出現(xiàn)的新情況、新成果，還關注到了新榮譽等。榮譽有集體的，也有個人的，注重收集職工的榮譽和成就，認可和尊重職工的貢獻，例如：“南溟泛舸——南海海洋文明陳列”獲得了“新時代博物館百大陳列展覽精品”榮譽等。“特”則是指年鑒中記錄的具有特色和特殊性的事件，例如：新冠疫情期間，海南省博物館職工積極響應號召成為三亞抗疫志愿者，深入疫情一線開展新冠病毒的防控工作。海南省博物館職工用實際行動踐行偉大的抗疫精神，弘揚愛國主義精神，也為年鑒打上深刻的時代烙印。

四、重視裝幀設計，打造海南省博物館的特色出版物

一本好的博物館年鑒設計，是通過版面信息規(guī)劃、素材圖片質量、紙張質感，還有裝幀工藝等方面來吸引讀者的。

海南省博物館年鑒自創(chuàng)刊起，書名均使用“奮起南溟”，為了注入更為豐富的文化內涵，其選用蘇東坡手跡集字。東坡文化是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分，也是海南文化的一張靚麗名片，選用蘇東坡書法能夠更好地傳承和弘揚東坡精神。在年鑒的裝幀設計上，主要采用雙封面的形式，外封以模切鏤空的工藝制作圓形扇門；內封選用中國傳統(tǒng)色作為每年年鑒的主色調（如2023年使用“湖藍”），并以UV工藝的形式印制海南省博物館建筑全景圖，寓意讀者通過進入這扇門了解海南省博物館，看到的是本年度所做的實際工作，包括工作概述、陳列展覽、藏品征集、藏品保管、文物保護、田野考古、公共服務、文創(chuàng)開發(fā)、圖書資料、學術科研、安全監(jiān)管、后勤保障和附錄（榮譽榜、大事記、員工印記）等內容，整體展示了海南省博物館本年度所開展的一系列工作。其中，2023年適逢海南省博物館開館15周年，年鑒特增設“瓊博重大事件”和“瓊博歷任館領導”兩個專欄，目的便是讓讀者了解海南省博物館1984—2023年間的重大歷史發(fā)展歷程。扉頁作為2023年度的工作匯總數(shù)據(jù)專頁，記錄了海南省博物館的開放天數(shù)、接待觀眾、展覽數(shù)量、講解場次等內容。圖片選用海南省博物館攀丹書院的荔枝作為底稿，以多元素分層疊加，營造立體的深度感，契合海南元素，有“碩果累累話瓊博”之意。

為提高年鑒的收藏價值及紀念意義，海南省博物館特邀著名版畫家金大鵬為2023年鑒創(chuàng)作“癸卯兔年”藏書票，附貼在扉頁上。年鑒共設13個欄目，章節(jié)頁編排于各個欄目內容部分的開頭，以單頁專色顯示，章節(jié)標題為中英文，通過設置章節(jié)頁來清晰區(qū)分各個欄目的內容，為讀者提供清晰的導航線索，并增強年鑒的可讀性和可觀性。章節(jié)頁前均設印刷有海南省博物館IP形象“南溟子”的綠色護眼壁紙插頁，目的是緩解讀者閱讀時眼睛疲勞，也方便快捷翻閱各部門的工作內容，又可輕易撕下做筆記。附錄增設“員工印記”專欄，以拉頁專色印刷的形式呈現(xiàn)全館員工的標準照片，是每位員工在海南省博物館工作的青春痕跡，也是全家福。此外，每年還選用先賢名言作為海南省博物館的座右銘，如2022年節(jié)錄東晉葛洪《抱樸子·務正》的“眾力并，則萬鈞不足舉也”、2023年節(jié)錄漢代劉安《淮南子·主術訓》之的“積力之所舉，則無不勝也；眾智之所為，則無不成也”，寓意海南省博物館“眾力并則萬鈞舉，人心齊則泰山移”的團隊精神。

在紙張選擇上，摒棄容易反光、易產(chǎn)生疲勞感、遇潮后粉質容易脫落而無法長期保存的銅版紙，經(jīng)過反復比較后，外封采用具有皮質感的300 g米白手楺紙，內封則采用有特殊纖維的草香紙，以增加古樸的質感；年鑒的內頁采用120 g特種紙，使讀者在閱讀的過程中能夠“易拿起、易翻閱”，充分體現(xiàn)年鑒作為工具書能做到拿取輕松、手感適宜、閱讀流暢的效果。

五、思考與總結

博物館年鑒在記錄和展示博物館工作和發(fā)展方面起到了不可或缺的作用，其不僅作為博物館的一手檔案，永久保存博物館的各項工作成果，也為后人提供了重要的參考資料。年鑒作為博物館業(yè)務工作、文化建設的重要組成部分，向公眾展示了博物館的發(fā)展成果和風采，促進館際業(yè)務交流，唱響時代主旋律。在未來年鑒的編纂工作中，供稿部室應引起高度重視，努力提升整體政治素養(yǎng)和業(yè)務水平，保障供稿文件質量；博物館可以借鑒以往年鑒的編纂經(jīng)驗和不足，不斷完善年鑒的編纂制度和方法；館際之間通過年鑒了解彼此的工作和發(fā)展情況，學習借鑒先進的經(jīng)驗和做法，共同推動博物館事業(yè)進步。同時，也可以加強與相關機構、專家的合作，邀請他們?yōu)槟觇b的編纂提供指導和支持，確保年鑒的質量和水平不斷提高。

總之，博物館年鑒編纂工作對于促進海南省博物館的全面建設和提升社會影響力具有極大的作用。只有充分重視年鑒的編纂工作，并將其作為一項重要的年度工作來開展，才能為博物館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。

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作者簡介：

鄭棋（1996—），女，漢族，海南澄邁人。大學本科，文博助理館員，研究方向：歷史文化。