企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略研究

［摘 要］隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，企業(yè)的財務管理工作也在不斷進步與完善。在信息化的時代背景下，企業(yè)加強財務管理信息化建設已成為一個迫切的需求和必然的選擇。財務管理信息化建設不僅能提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，還能夠幫助企業(yè)更好地應對市場競爭和經(jīng)濟環(huán)境變化。本文將深入研究企業(yè)加強財務信息化建設的意義，分析現(xiàn)階段企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題，并探討相應的優(yōu)化措施。

［關鍵詞］企業(yè)；財務管理信息化；優(yōu)化策略

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

傳統(tǒng)的財務管理工作需要大量的人力、物力和時間投入，而且容易出現(xiàn)人為錯誤。而通過引入信息技術和系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務管理的自動化、智能化和高效化，減少了煩瑣的手工操作，避免了人為錯誤的發(fā)生，大大提高了工作效率。同時，財務管理信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整理、分析和報告，為決策者提供及時準確的財務信息，幫助他們作出更科學合理的決策。通過信息化建設，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和自動核對，避免了傳統(tǒng)方式下的人為疏漏和錯誤。此外，財務管理信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化，避免了數(shù)據(jù)重復錄入和沖突，提高了工作的準確性和一致性。在當今競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)需要及時準確地了解自身的財務狀況，把握市場機會和風險。通過財務管理信息化建設，企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時更新和分析，及時掌握企業(yè)的盈利能力、償債能力和經(jīng)營風險，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營管理提供有力支持。

1 企業(yè)加強財務信息化建設的意義

在當今數(shù)字化時代，企業(yè)的財務信息化建設已經(jīng)成為一項重要的發(fā)展戰(zhàn)略。財務信息化建設不僅可以實現(xiàn)財務信息的共享，還可以實現(xiàn)由電算化向智能化的轉(zhuǎn)變，并且大大提高企業(yè)的風控能力。

1.1 有利于實現(xiàn)財務信息共享

在傳統(tǒng)的財務管理中，很多企業(yè)存在財務“信息孤島”的問題，各個部門之間無法有效地共享和交流財務信息，導致信息溝通的障礙以及出現(xiàn)信息不對稱的問題。而通過財務信息化建設，企業(yè)可以建立起一個統(tǒng)一的財務信息平臺，將各個部門的財務信息整合起來，實現(xiàn)信息的共享和流通。這樣，不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部各個部門間的協(xié)作效率，還可以減少信息溝通帶來的錯誤和紕漏，提供準確的財務決策依據(jù)，從而為企業(yè)的發(fā)展提供支持［1］。財務信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務信息的共享和公開，將財務信息通過權(quán)限管理機制限制不同用戶對財務信息的訪問權(quán)限。通過提高財務信息的透明度和可訪問性，可以促進企業(yè)內(nèi)外部部門之間的溝通和協(xié)作，提高整個企業(yè)的運營效率。財務信息化建設可以提高財務信息的及時性。傳統(tǒng)的財務信息處理往往需要手工錄入、整理和報表生成，耗費大量的時間和人力資源。而通過財務信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析，大大縮短了信息處理的時間。財務信息的及時性可以讓企業(yè)管理者更快地了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況，及時采取必要的措施，提高企業(yè)的競爭力。

1.2 有利于由電算化轉(zhuǎn)向智能化

傳統(tǒng)的電算化財務系統(tǒng)只能實現(xiàn)基本的數(shù)據(jù)錄入和簡單的報表生成，沒有對數(shù)據(jù)進行深入的挖掘和分析。而隨著人工智能和大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，企業(yè)可以利用這些技術來對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，從中發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和價值，幫助企業(yè)作出更準確的決策。例如，企業(yè)可以利用人工智能算法對銷售數(shù)據(jù)進行預測，幫助企業(yè)合理規(guī)劃生產(chǎn)和采購，避免庫存積壓或供應不足的問題。此外，企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)分析來識別風險和機會，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考依據(jù)。財務信息化系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)自動化處理和多層次審批機制，降低數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生概率。財務信息化系統(tǒng)還可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和風險預警，提高財務信息的可靠性。

1.3 有利于提高企業(yè)風控能力

企業(yè)的風控能力是企業(yè)能否健康發(fā)展的重要指標之一。通過財務信息化建設，企業(yè)可以更加及時、準確地獲取財務數(shù)據(jù)，并實時監(jiān)測和分析企業(yè)的財務狀況。這樣，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風險，避免財務風險的擴大。另外，財務信息化建設還可以加強企業(yè)對內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理，提高財務流程的透明度和規(guī)范性。這有助于防止內(nèi)部的腐敗和違法行為，保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。

2 企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

2.1 財務信息化系統(tǒng)匹配程度低

隨著科技的飛速發(fā)展，許多企業(yè)已經(jīng)引入了財務信息化系統(tǒng)來進行財務管理。然而，在一些企業(yè)中，財務信息化系統(tǒng)與企業(yè)的實際需求匹配程度并不高，這導致了財務信息的準確性和完整性受到影響。例如，系統(tǒng)中的報表與實際財務狀況不符合，無法提供準確的財務數(shù)據(jù)分析，導致企業(yè)在決策時缺乏依據(jù)［2］。

2.2 財務管理信息化流程不合理

在一些企業(yè)中，財務管理信息化流程設計不合理，導致了財務工作的復雜性和低效性。例如，一些企業(yè)可能存在過多的審批環(huán)節(jié)，導致財務報銷的流程冗長且效率低下；或者財務部門與其他部門之間的協(xié)同不暢，導致信息傳遞不及時、不準確。

2.3 財務信息不對稱

財務信息不對稱也是一個普遍存在的問題。在一些企業(yè)中，財務信息不夠透明，導致員工對企業(yè)的財務狀況缺乏了解。這不僅會影響員工對企業(yè)發(fā)展方向的把握，還可能引發(fā)公司內(nèi)部的不信任。

2.4 部分人員綜合素養(yǎng)偏低

在財務管理中，需要有一支具備專業(yè)知識和技能的團隊來負責日常的財務工作。部分財務人員的綜合素養(yǎng)偏低，缺乏對財務管理的深入理解和把握。這不僅會影響企業(yè)財務工作的質(zhì)量，還可能給企業(yè)帶來風險和損失。

3 企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略

3.1 合理選擇財務信息化軟件

在新形勢下，企業(yè)的財務信息化變得越來越重要。隨著技術的不斷發(fā)展和應用，越來越多的企業(yè)開始意識到財務信息化的必要性，并積極選擇適合自己的財務信息化軟件。第一，企業(yè)應該明確自己的需求和目標。通過對企業(yè)的需求進行全面的調(diào)研和分析，確定財務信息化軟件所需要具備的功能。這些功能可以包括財務報表的生成與分析、成本控制、預算編制、管理決策支持等。同時，企業(yè)還需要明確自身的發(fā)展目標，以便選擇符合未來發(fā)展方向的財務信息化軟件。第二，企業(yè)應該對市場上的財務信息化軟件進行評估和比較。這包括對軟件的功能、性能、穩(wěn)定性、易用性、安全性、服務支持等方面的評估。企業(yè)可以通過參考其他企業(yè)的使用經(jīng)驗、咨詢專業(yè)人士、參加軟件展覽會等途徑，獲取相關的信息和反饋。通過對不同軟件的評估和比較，企業(yè)可以更好地選擇適合自己的財務信息化軟件。第三，企業(yè)需要考慮軟件與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成問題。很多企業(yè)在引入財務信息化軟件時已經(jīng)有一套現(xiàn)有的系統(tǒng)，如ERP、CRM等。因此，在選擇財務信息化軟件時，企業(yè)需要考慮軟件與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性，以及軟件與現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和信息共享問題。這需要企業(yè)與軟件供應商進行深入的溝通和協(xié)商，確保軟件能夠無縫集成到現(xiàn)有系統(tǒng)中。第四，企業(yè)需要關注軟件的可擴展性和靈活性。隨著企業(yè)的不斷壯大，需求也會不斷變化。因此，企業(yè)在選擇財務信息化軟件時需要考慮軟件是否具有較強的可擴展性，是否能夠滿足未來的需求。同時，企業(yè)還應該考慮軟件是否具有足夠的靈活性，能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況進行定制和配置［3］。第五，企業(yè)還需要考慮軟件供應商的信譽和服務支持。財務信息化軟件的選擇是一個長期的過程。因此，企業(yè)在選擇軟件供應商時，需要考慮供應商的信譽和口碑，了解其在市場上的聲譽和客戶滿意度。并且，企業(yè)還需要考察供應商的服務支持能力，包括軟件的安裝與調(diào)試、培訓與技術支持等。

3.2 完善財務制度，優(yōu)化業(yè)務流程

財務制度是企業(yè)財務管理的基礎，它涉及企業(yè)資金使用、賬務處理、財務報告等方面。企業(yè)需要加強對財務制度的建設和管理，確保其合規(guī)性和可靠性。例如，企業(yè)可以建立一個內(nèi)部審計機構(gòu)，負責對財務制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保其有效運行。此外，企業(yè)還可以引入先進的財務管理軟件，提高財務管理的效率和準確性。隨著經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，企業(yè)的業(yè)務流程也在不斷變化和發(fā)展。為了適應新形勢，企業(yè)需要對現(xiàn)有業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化。企業(yè)可以通過引入信息化技術和自動化設備來提高業(yè)務流程的效率和質(zhì)量。例如，企業(yè)可以利用云計算技術和大數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化供應鏈管理，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。此外，企業(yè)還可以采用在線支付和電子商務等新興技術，優(yōu)化銷售和客戶服務流程，提升企業(yè)競

爭力。

3.3 全面提升財務人員的綜合素質(zhì)

近年來，隨著經(jīng)濟全球化進程的加快和市場競爭的日益激烈，企業(yè)對財務人員的要求也在不斷提高。傳統(tǒng)上，財務人員只需要掌握基本的會計知識和技能即可勝任工作，但如今，企業(yè)對財務人員的要求已經(jīng)發(fā)生了很大變化，他們需要具備更高的綜合素質(zhì)才能適應新的發(fā)展環(huán)境。第一，財務人員需要具備較強的溝通能力。財務人員要與其他部門的工作人員進行合作，向他們解釋財務數(shù)據(jù)，并幫助他們作出決策。第二，財務人員需要具備良好的分析能力和解決問題的能力。隨著市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和風險。財務人員需要能夠?qū)碗s的財務數(shù)據(jù)進行分析，提供準確的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的決策提供有力的保障。此外，當企業(yè)遇到財務問題時，財務人員需要能夠快速找到解決問題的方法，并給出有效的建議。第三，財務人員需要具備學習和適應能力。在當前快速變化的商業(yè)環(huán)境中，技術和法律等方面的要求不斷更新和完善，而財務人員需要不斷學習新的知識和技能，以適應這些變化。只有不斷學習，財務人員才能不斷提高自己的綜合素質(zhì)。第四，財務人員還需要具備團隊合作精神和創(chuàng)新思維。在現(xiàn)代企業(yè)中，團隊合作已經(jīng)成為一種基本的工作方式。企業(yè)希望財務人員能夠與團隊成員密切合作，共同解決問題。同時，隨著市場競爭的加劇，創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備條件。財務人員需要具備創(chuàng)新思維，積極提出改進和優(yōu)化的建議，為企業(yè)的發(fā)展提供有價值的支持。第五，財務人員還需要具備良好的職業(yè)操守和道德素質(zhì)。財務人員經(jīng)常接觸企業(yè)的資金，處理重要的財務數(shù)據(jù)，在這個過程中需要遵守道德規(guī)范和法律法規(guī)，保證信息的準確性和安全性。此外，誠信、責任感和保密意識也是財務人員需要具備的品質(zhì)。

3.4 構(gòu)建財務共享中心

在新形勢下，企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭和不穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境。為了應對這些挑戰(zhàn)，許多企業(yè)開始構(gòu)建財務共享中心，以集中管理和優(yōu)化財務資源，提高財務效率和業(yè)務支持能力。第一，企業(yè)需要明確財務共享中心的目標和職責。財務共享中心的目標是通過優(yōu)化財務流程和資源配置，提高企業(yè)的財務效率和業(yè)務支持能力。它的職責包括核算與報告、財務分析與預測、投資與融資、稅務管理等。通過明確目標和職責，企業(yè)可以為財務共享中心制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略［4］。第二，企業(yè)需要建立有效的績效評估和激勵機制。財務共享中心的績效評估和激勵機制應該與企業(yè)整體目標和戰(zhàn)略相一致，既要關注財務績效指標，也要關注業(yè)務支持效果和客戶滿意度。通過有效的績效評估和激勵機制，可以激發(fā)財務共享中心的工作動力和創(chuàng)造力。第三，企業(yè)需要加強溝通和協(xié)作。財務共享中心涉及多個部門和崗位之間的合作，需要建立良好的溝通和協(xié)作機制。企業(yè)可以通過定期組織會議、開展培訓和交流活動等方式，加強財務共享中心內(nèi)部和外部的溝通和協(xié)作。

4 結(jié)語

企業(yè)加強財務管理信息化建設具有重要意義，它不僅能夠提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，還能夠幫助企業(yè)更好地應對市場競爭和經(jīng)濟環(huán)境變化。因此，企業(yè)在財務管理方面應加強對信息化建設的重視和投入，不斷推進財務管理工作的信息化進程，為企業(yè)的發(fā)展和壯大提供有力支持。

參考文獻

［1］潘東東. 新時期建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設的優(yōu)化對策探討［J］. 企業(yè)改革與管理，2023（7）：107-109.

［2］裴杰. 企業(yè)加強財務管理信息化建設的優(yōu)化策略探討［J］. 企業(yè)改革與管理，2023（7）：127-129.

［3］葉璇. 企業(yè)加強財務管理信息化建設的優(yōu)化策略研究［J］. 百科論壇電子雜志，2023（2）：366-368.

［4］孫靜. 大數(shù)據(jù)背景下基于會計信息化的化工企業(yè)財務管理創(chuàng)新探索——評《化工企業(yè)規(guī)范化管理制度設計》［J］. 塑料工業(yè)，2023，51（5）：205.

［作者簡介］徐智萌，女，山東夏津人，德州銀行股份有限公司，中級會計師，本科，研究方向：預算管理、財務信息化建設。