摘要 為提高公路工程投標報價水平,該文首先總結了公路工程的投標報價流程和報價模式,將投標報價決策劃分為投標決策和報價決策兩個階段,闡述了SWOT分析法在投標決策中的應用,并提出了不平衡報價、多方案報價、突然襲擊報價、微利保本報價等報價策略。同時,從主觀風險和客觀風險兩方面評價了公路工程投標報價風險,并提出了風險控制措施,該文研究成果可為公路工程投標報價提供科學指導。
關鍵詞 公路工程;投標決策;工程量清單;報價決策;風險控制
中圖分類號 U415 文獻標識碼 A 文章編號 2096-8949(2024)14-0179-03
0 引言
近年來,經濟快速發(fā)展,交通需求越來越高,公路建設里程逐年增加。施工單位獲得公路項目的最重要途徑是參與公開的招投標。公路項目的投標文件一般包括技術文件、商務文件及報價文件等,其中報價文件往往是影響中標結果的關鍵因素。如果投標報價文件編制不合理或策略失誤,可能導致廢標,給施工單位帶來了人力、物力等資源的浪費。同時,公路工程在建設期間面臨各種風險,在投標報價階段應結合風險等級予以考慮。因此,進一步研究公路工程投標報價決策及風險控制具有重要意義。
1 公路工程投標報價流程、原則及模式
1.1 報價流程、原則
(1)投標報價流程
根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》,工程招標有公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標要求招標人通過公開渠道發(fā)布招標公告,符合要求的投標人均可參與投標報價,各個投標人之間的競爭較激烈,對報價文件編制要求高;邀請招標是由招標人向不小于3家有能力承接工程的單位發(fā)出邀請,并從中選取中選擇合適中標人的投標模式,投標人之間的競爭小,但對資質和業(yè)績要求高[1]。
對于公路工程而言,大部分項目是采用公開招標的方式,其投標報價流程如圖1所示。
(2)投標報價原則
公路工程投標就是根據(jù)招標人發(fā)布的招標公告要求來編制投標文件(報價是關鍵內容),并在規(guī)定期限內提交給投標人,從而獲得工程承包權。但是,在公路工程中,招標方式更加復雜,投標報價難度也更大。為了保證提高報價文件的編制質量,施工單位要遵循“充分調查、綜合對比”的基本原則,即首先認真研究合同條件、工程量清單、設計圖紙及各種答疑文件,進行現(xiàn)場踏勘,了解清楚當?shù)氐牡孛?、氣候氣象、地質、水文、電力、交通運輸及各種料場的開采條件、單價等。隨后,制定多套施工組織方案,開展技術性和經濟性比選,以性價比最高的施工組織方案為基礎編制投標文件,計算工程報價。
此外,在對公路工程進行報價時,要充分考慮項目實際情況及企業(yè)情況。對于施工條件差、支付情況不理想、工期緊張、要求高、預期利潤率低、競爭對手少的項目,投標時可適當報高價;對于施工條件好、工作簡單、工期寬裕、競爭激烈、能及時現(xiàn)匯支付或企業(yè)急于打入某一市場、施工任務不飽和、機械和人員閑置時,投標時可適當報低價。
1.2 投標報價模式
目前,公路工程投標時多采用工程量清單報價模式,其具有以下幾點優(yōu)勢:第一,工程量清單采用綜合單價進行報價,綜合考慮了工程直接費、間接費、利潤、稅金等,計價方式簡單明了,有效提高了計價效率;第二,工程量清單報價要求施工單位結合市場行情和自身實力進行報價,使得報價具有多樣性,有利于篩選出實力強大的施工單位;第三,工程量清單報價可作為結算的依據(jù),結算的工程數(shù)量能調整,但單價不變,有利于公路工程造價控制。
根據(jù)《公路工程標準施工招標文件》(交通運輸部公告2017年第51號),公路工程投標報價的工程量清單包括100~700章及暫估價、暫列金額、計日工等,具體見表1[2]:
2 公路工程投標報價決策要點
公路工程的投標決策是一個層層推進、不斷深入的過程,可劃分為投標決策和報價決策兩個階段。在投標決策階段,投標人要在各個公開平臺上收集公路招標信息,詳細調研當?shù)厥袌?,從中選出投標價值高、投標命中率高的項目,以免造成企業(yè)人力、物理的浪費;在報價決策階段,主要是確定投標價格和投標報價的策略。
2.1 投標決策要點分析
(1)決策方法
在投標決策階段,施工單位要深入分析自身內部因素和外部環(huán)境來決定是否參與投標。其中內部因素包括單位任務飽和度、開拓市場需求、合同額考核指標等,外部環(huán)境包括競爭對手、競標概率、項目施工難度等。
結合相關研究成果,施工單位可利用SWOT分析法(優(yōu)勢Strength、劣勢Weakness、機會Opportunities、威脅Threats)決策是否參與公路工程投標,具體方法如下:首先,篩選出企業(yè)所面臨的關鍵內部因素和外部因素,將其分別劃分入優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅;隨后,給每個因素賦予權重和分值,其中優(yōu)勢和機會的分值區(qū)間為1~5,劣勢和威脅的分值區(qū)間為-5~1,優(yōu)勢和劣勢的權重和為1.0,機會和威脅的權重和為1.0;最后,根據(jù)項目的綜合評分P來決定是否投標。當P>3,可以參加投標報價。
(2)案例分析
以某高速公路項目投標為例,其投標影響因素矩陣見表2[3]:
綜上,該高速公路的綜合評分P=0.2×3.5+0.1×4.0+0.1×3.0+0.1×4.0+0.1×(-3.0)+0.1×(-2.0)+0.1×(-2.0)+0.1×4.0+0.2×6.0+0.2×4.0+0.2×(-3.5)+0.2×(-2.0)+0.1×(-3.0)=2.3。該高速公路利用SWOT分析法算出的評分P>3分,不建議進行投標。
2.2 報價決策要點分析
(1)不平衡報價策略
不平衡單價法是公路工程報價中最常用的方法之一,即在總報價不變的基礎上,使某些分部分項工程的單價標報價比正常水平高或低。但是,其差值要控制在一定限度內(5.0%~10.0%),否則會因單價明顯不合理而相“廢標”。
目前,常用的不平衡報價法有以下幾種[4]:1)為了盡快收回前期投入的資金,減少貸款利息,可將部分款項攤入能早收款且單價高的項目(比如橋涵基礎工程、土石方回填與開挖工程等),而收款較晚的項目,可將其單價適當降低。2)公路工程在施工期間不可避免地會出現(xiàn)變更,使得實際工程量與設計不相符。對于施工中可能增加的工程量應適當提高報價,對于可能減少的工程量應降低報價。此時,報價總價不變,但承包人收到的工程款更多。3)對于暫定工程,如果其施工可能性高,單價可取大值。如果其施工概率較低,應調低單價,以提高中標概率。4)零星用工不屬于承包金,發(fā)生后實報實銷,可提高單價。部分公路項目會給零星用工一個“名義工程量”計入總價,此時不必提高單價。
(2)多方案報價策略
對于部分技術復雜、設計不合理或施工難度大的公路工程,施工單位可在正常投標報價的基礎上,提出一套再優(yōu)化的方案及報價。需注意,優(yōu)化后的方案報價要低于正常報價,這樣可以引起業(yè)主的興趣,展現(xiàn)自身實力,從而提高項目中標概率。
(3)突然襲擊報價策略
突然襲擊報價策略是一種迷惑投標競爭對手的一種手段。在投標報價期間正常工作,但對外宣揚本單位對該公路工程項目的興趣不大。在鄰近投標截止日期時,突然降低投標報價,使競爭對手措手不及,以提高中標概率。
(4)微利保本報價策略
一般情況下,施工企業(yè)在投標前都會有預估利潤率,即(投標報價-預算成本)/預算成本×100%。施工單位在投標報價時,可盡量壓低自己的預估利潤率,但不應出現(xiàn)虧損。此外,還可在投標報價中增加一些優(yōu)惠條件,比如延期付款、縮短工期、留贈施工設備等,以吸引業(yè)主。
(1)風險類型
風險是在公路工程投標報價的客觀存在的,且具有一定的不確定性。大量工程經驗表明,投標報價風險有主觀風險和客觀風險兩類,前者包括管理水平F1、技術能力F2、機械設備實力F3、風險控制力F4、工期實現(xiàn)可能性F5,后者包括資金支付能力F6、競爭對手實力F7、投標環(huán)境F8、社會效益F9、勞務與材料條件F10。
(2)風險等級劃分
在投標報價階段,可要求多名專家組建專家小組,對上述各個風險因素賦予權重和評分(十分制)。將所有風險因素的權重和評分結果匯總后,去掉一個最大值和一個最小值,以其他評價結果的平均值作為風險因素的權重和評分。隨后,利用加權平均法計算出投標報價風險的總評分,見式(1)[5]:
F=F1q1+F2q2+…+F10q10" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " (1)
式中:F為投標報價風險總評分;F1~F10為單個風險因素的評分,滿分10分;q1~q10為風險因素對應的權重。
隨后,可根據(jù)總評分F來劃分公路投標報價風險等級,具體標準見圖2。
(3)風險控制
當公路工程投標報價風險處于Ⅱ級和Ⅱ級以上時,應對風險進行控制,具體控制方法有以下幾種:一是風險回避。該方法能完全消除投標報價風險,但也會導致施工單位失去相應的利益。比如投標報價人員發(fā)現(xiàn)項目的設計圖紙深度不足,可通過放棄投標報價來回避風險。二是風險轉移。該方法是通過技術或經濟手段將風險轉移給其他單位。比如洪水、地震、火災等不可抗力因素,可通過向保險公司投保來轉移風險。三是風險自留。對于一些無法回避或轉移的風險,在不影響大局利益的條件下承擔下來,將該部分費用分攤至對應的分部分項工程。
3 結束語
該文分析了公路工程投標報價流程和模式、投標報價決策要點,并提出了風險控制措施,得到以下幾個結論:
(1)大部分公路工程項目是公開招標,其投標報價是利用工程量清單,在編寫清單時應考慮項目實際情況、施工單位自身能力等。
(2)公路工程的投標決策包括投標決策和報價決策兩個階段,其中投標決策可利用SWOT分析法,報價可利用不平衡報價、多方案報價、突然襲擊報價、微利保本報價等策略。
(3)投標報價風險有主觀風險和客觀風險兩類,需結合風險類型及風險等級來選擇相應的風險控制措施(風險回避、風險轉移、風險自留等)。
參考文獻
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收稿日期:2024-03-04
作者簡介:侯華(1987—),女,本科,工程師,從事公路橋梁建設管理相關工作。