[摘 要]行政事業(yè)審計本身具有監(jiān)督、制約、防控作用,規(guī)范開展行政事業(yè)審計工作,能優(yōu)化財政資源配置利用,促進被審計單位職能的發(fā)揮。文章在闡述行政事業(yè)審計內(nèi)涵與意義的基礎(chǔ)上,分析審計工作的影響因素,并有針對性地提出審計機關(guān)應對措施,希望有助于進一步提升行政事業(yè)審計工作的開展質(zhì)量,提升國家財政資源利用水平,促進被審計單位的職能發(fā)揮。
[關(guān)鍵詞]審計;行政單位;影響因素;對策
[中圖分類號]F81 文獻標志碼:A
行政事業(yè)審計本身就是國家審計的重要內(nèi)容,其不僅能為預算控制、資源節(jié)約管理提供依據(jù),而且能準確地挖掘財政資源使用單位的潛力,為財政資源應用效率的提高提供支撐。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,我國經(jīng)濟獲得了快速發(fā)展,但政府、事業(yè)單位等職能部門的財政支出也在同步增長,這使得國家面臨較重的財政壓力。在此背景下,需要積極開展行政事業(yè)審計工作,依法對財政資源使用單位的各項活動進行審查和監(jiān)督管理。但現(xiàn)實情況表明,行政事業(yè)的審計受多種因素影響,如理念認知、目標方法、人員因素、法律法規(guī)等。對此,本文研究行政事業(yè)審計工作的影響因素,并探究其具體工作開展方法,以供參考。
1 行政事業(yè)審計的內(nèi)涵特征與意義
1.1 內(nèi)涵特征
審計本身是一種具有獨立性特征的經(jīng)濟監(jiān)督活動,其由專職機構(gòu)和人員負責,在法律規(guī)定的范圍內(nèi),對審計對象的重大項目和財務收支進行監(jiān)督,這種監(jiān)督涉及活動本身的整個生命周期。在現(xiàn)代管理理念下,審計被視為黨和國家監(jiān)督體系的重要組成,是推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要力量。根據(jù)《中華人民共和國審計法實施條例》(以下簡稱《審計法實施條例》)的規(guī)定,行政事業(yè)審計是對行政事業(yè)單位的財政、財務收支及其相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務活動進行監(jiān)督和檢查。從審計的性質(zhì)來看,行政事業(yè)審計具有政策性、獨立性、權(quán)威性和公正性的特征[1]。
行政事業(yè)審計本身就是為國家財政服務的,在審計過程中,審計機關(guān)需要嚴格按照國家法律規(guī)范與相關(guān)政策的要求開展審計工作,這使得審計工作本身具有政策性的特征。獨立性是行政事業(yè)審計的重要特征,該特征主要表現(xiàn)在審計組織、人員、工作和經(jīng)費使用上,通過設(shè)置專門的審計機構(gòu),并加強審計目標、內(nèi)容、程序的獨立管理,能推動審計工作順利開展。權(quán)威性是行政事業(yè)審計工作的內(nèi)在要求,只有確保審計的權(quán)威性,才能更好地發(fā)揮審計的監(jiān)督、約束作用,確保被審計單位經(jīng)濟活動和職能發(fā)揮過程的規(guī)范性。值得注意的是,審計的權(quán)威性受公正性特征的影響,故而所有的行政事業(yè)審計活動必須保證公正性,實事求是地對經(jīng)濟活動和效益進行評價,確保審計過程的客觀性、公正性,真正樹立審計權(quán)威的形象。
1.2 意義
規(guī)范開展行政事業(yè)審計工作具有重要意義。一是審計工作本身具有監(jiān)督、約束、防控的作用,通過開展行政事業(yè)審計工作,能倒逼財政資源使用單位規(guī)范開展經(jīng)營活動,加強內(nèi)部控制管理,確保內(nèi)部控制活動的規(guī)范性、合理性。二是在行政事業(yè)審計工作中,經(jīng)濟活動審計是至關(guān)重要的審計內(nèi)容,通過開展此項審計工作,能科學合理地配置財政資源,確保財政資金使用的整體效益。三是通過審計監(jiān)督職能的發(fā)揮,能促進政府、事業(yè)單位等財政資金使用單位的內(nèi)部職工積極發(fā)揮自身作用,減少并消除單位職工不作為或低效作為等問題,對于防控單位運作及管理風險具有積極作用。四是在深化改革背景下,我國對行政事業(yè)審計工作質(zhì)量提出了較高的要求,如在《中華人民共和國審計法》(以下簡稱《審計法》)中,要求政府審計機關(guān)按照客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密的原則和要求開展審計工作,認真開展行政事業(yè)審計工作,能確保審計法落到實處,對于被審計單位事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展具有積極作用[2]。
2 行政事業(yè)審計的影響因素
2.1 理念認知因素
培養(yǎng)并形成科學的審計理念,能指導行政事業(yè)審計工作的準確開展。在當前環(huán)境下,一些行政事業(yè)審計單位缺乏正確的審計理念,阻礙了審計工作的開展。一方面,被審計單位對政府審計工作的重要性認識不足,甚至認為行政事業(yè)審計可有可無,這使得審計工作開展缺乏良好的環(huán)境,間接影響了審計工作的開展和審計質(zhì)量的提升。另一方面,在現(xiàn)代管理理念下,政府審計機關(guān)還需要樹立創(chuàng)新理念,準確指導審計工作開展,但在現(xiàn)實工作中,部分審計人員對創(chuàng)新審計、全面審計等新理念的融合應用不足,導致審計工作創(chuàng)新不足,難以滿足新時代的管理需要。
2.2 目標方法因素
科學設(shè)計審計目標,并重視審計方法的靈活使用,能有效增強審計工作的實效性?,F(xiàn)階段政府審計機關(guān)將行政事業(yè)審計工作視為一項行政任務,缺乏對行政事業(yè)審計目標的準確設(shè)計,尤其是審計機關(guān),只是從經(jīng)濟效益的角度設(shè)計了審計目標,考慮了行政事業(yè)范圍財政收支的合法性與真實性,對財政資金使用單位經(jīng)濟活動所對應職能發(fā)揮情況的審計不足,導致審計工作內(nèi)容不夠全面。另外,在現(xiàn)代審計工作開展中,政府審計機關(guān)所使用的審計方法相對滯后,較多審計人員依然使用檢查、觀察、詢問、計算等審計方法,對于函證審計、分析程序等審計方法的應用較少,且較多審計單位所使用的審計方法以人工審計為主,缺乏對信息化審計方法的準確應用,降低了審計工作的效率[3]。
2.3 監(jiān)督管理因素
行政事業(yè)審計工作開展質(zhì)量受監(jiān)督管理等因素的直接影響,但較多行政事業(yè)審計存在監(jiān)督不到位的問題。一是在當前環(huán)境下,政府審計機關(guān)多按照國家行政規(guī)范和上級主管單位的要求開展審計工作,在審計中對審計對象實際的考慮不足,未能細化制定嚴格的審計管理制度,導致審計工作的實施難度較大。二是當前行政事業(yè)審計監(jiān)督具有一定的滯后性,在完成各項經(jīng)濟活動后才對執(zhí)行的結(jié)果進行監(jiān)督,未能對單位審計執(zhí)行的過程進行監(jiān)督,降低了行政事業(yè)審計監(jiān)督的完整性,容易引起行政事業(yè)審計執(zhí)行不到位的問題。三是在審計監(jiān)督管理中,針對具體監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題缺乏科學有效的整改機制,導致部分審計問題長期存在,難以有效提升行政事業(yè)審計工作的開展質(zhì)量,對國家財政資金的配置使用產(chǎn)生不利影響。
2.4 管理人員因素
長期以來,受審計工作重視程度不夠等因素的影響,政府審計機關(guān)的人員配置較少,而需要開展行政事業(yè)審計工作的項目繁多,難以滿足具體審計工作的開展需要。同時在日常工作開展中,政府審計機關(guān)缺乏對審計人員的培訓與教育,現(xiàn)有審計人員的知識結(jié)構(gòu)相對老舊,對新審計理念、方法的掌握不足,難以適應新時代審計工作的開展需要。此外,政府審計機關(guān)對審計人員的考核和激勵不足,一些審計人員在工作中存在懈怠心理,對具體審計要求的執(zhí)行不到位,這影響了審計監(jiān)督、制約、控制等職能的發(fā)揮。
2.5 法律法規(guī)因素
基于國家現(xiàn)代化治理需要,我國陸續(xù)出臺了較多法律法規(guī),并對既有法律規(guī)范進行修訂和完善,產(chǎn)生了一些新舊制度、規(guī)范的銜接問題。當政府審計機關(guān)對法律法規(guī)的宣傳不足時,就會影響審計工作的開展,降低審計工作的權(quán)威性、合法性和公正性。另外,從審計執(zhí)行角度來看,部分政府審計機關(guān)對審計法律法規(guī)的執(zhí)行不到位,影響了整體的審計效果。譬如,某審計機關(guān)在對審計范圍內(nèi)事業(yè)單位財務資金使用情況進行審計時,未能嚴格按照要求對財政轉(zhuǎn)移支付資金分配下達、資金閑置或被擠占挪用、財政資源損失浪費等問題進行監(jiān)督分析,導致審計法律法規(guī)的執(zhí)行不到位,降低了行政事業(yè)審計的科學性[4]。
3 新形勢下行政事業(yè)的審計策略
3.1 增強行政事業(yè)審計理念
正確認識行政事業(yè)審計工作,增強行政事業(yè)審計理念,能營造良好的思想認知環(huán)境,為行政事業(yè)審計工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。一方面,審計單位自身應認識到行政事業(yè)審計的積極作用,即行政事業(yè)審計能為國家財政預算控制、資金使用、增加財源提供依據(jù),同時能預防被審計單位的財政資金使用風險,倒逼財政資金使用單位積極發(fā)揮自身職能。當審計機關(guān)工作人員充分了解行政事業(yè)審計的作用后,需將行政事業(yè)審計放在國家審計工作的重要位置,通過準確全面的政策宣傳,吸引更多的群體參與到行政事業(yè)審計工作當中,營造良好的審計工作開展環(huán)境。另一方面,在全新的時代背景下,審計機關(guān)在嚴格落實國家審計管理規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,還需要注意滲透新的審計理念,即在行政事業(yè)審計中,應重視全面審計理念的融合應用,在該理念下,審計機關(guān)需要針對行政事業(yè)活動的整個生命周期開展審計工作,并且在審計中重視對財務經(jīng)濟、單位職能等多項內(nèi)容的系統(tǒng)審計,以此來保證行政事業(yè)審計的全面性。此外,在行政事業(yè)審計新環(huán)境下,還需要重視財政審計大格局理念的融合應用,在該理念下,審計機關(guān)應將全部資金的配置使用作為審計的內(nèi)容,以政府預算為紐帶,準確整合審計工作,并將行政事業(yè)審計的重點延伸到公共事業(yè)當中,對多個工作項目中的資源使用和實際效果進行審計,提升行政事業(yè)審計的整體效益。
3.2 加強審計目標方法管理
在傳統(tǒng)的管理模式下,政府審計機關(guān)雖然開展了一定的行政事業(yè)審計工作,但大多將審計作為具體經(jīng)濟活動控制的一種手段,對于審計活動本身的考慮不足,尤其是在行政事業(yè)審計中缺乏明確的審計目標和方法作為支撐,降低了審計工作的整體效果。為進一步提升行政事業(yè)審計工作開展質(zhì)量,還需要調(diào)整行政事業(yè)審計的目標,積極創(chuàng)新行政事業(yè)審計的方法。在深化改革發(fā)展的新時代,在行政事業(yè)審計目標設(shè)計中應考慮以下兩個方面的內(nèi)容。一是應從財政經(jīng)濟效益層面設(shè)計行政事業(yè)審計目標,即通過行政事業(yè)審計工作后,應確保范圍財政收支的合法性、合理性和真實性,提升財政資金的使用效益;二是按照《審計法》的要求,在規(guī)范開展行政事業(yè)經(jīng)濟效益審計的同時,需對財政資金使用主體單位的業(yè)務開展情況和職能作用發(fā)揮情況進行審計,更好地發(fā)揮政府、行政機關(guān)和事業(yè)單位的基礎(chǔ)建設(shè)、管理和服務職能。創(chuàng)新審計方法是行政事業(yè)審計工作開展的內(nèi)在要求。在新時代的審計工作中,除規(guī)范使用檢查、觀察、詢問、計算、函證、分析程序等人工審計方式外,審計單位還需要重點關(guān)注信息化審計手段的應用,即審計機關(guān)可通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),準確地建設(shè)行政事業(yè)審計數(shù)據(jù)平臺,通過該平臺確保審計單位與審計主體之間的信息流通,為審計工作開展提供數(shù)據(jù)支撐,有效提升審計工作的開展效率。
3.3 嚴格開展審計監(jiān)督工作
規(guī)范開展審計監(jiān)督工作,能有效保證行政事業(yè)審計的規(guī)范性、合理性。一是審計機關(guān)應在考慮國家審計規(guī)范和上級部門要求的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)考慮被審計單位的實際情況,制定具有較高適應性的審計管理制度,在該制度中,應就審計監(jiān)督的目標、條例和要求進行說明,確保審計監(jiān)督工作的準確開展。二是審計機關(guān)需要對行政事業(yè)審計的全過程進行監(jiān)督,并且應高度關(guān)注行政事業(yè)活動中的重點環(huán)節(jié)、項目的審計和監(jiān)督,如在行政事業(yè)審計工作開展中,除單位固定資產(chǎn)管理工作外,單位專項資金收支、票據(jù)管理、資金賬戶管理等都是極為重要的審計內(nèi)容,在具體監(jiān)督環(huán)節(jié)中,需要對這些內(nèi)容審計執(zhí)行的過程進行監(jiān)督,確保行政事業(yè)活動的規(guī)范性。三是在行政事業(yè)審計工作中,若通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)活動或?qū)徲嫻ぷ鞅旧泶嬖趩栴},均需要建立完善的問題整改機制,準確消除上述問題,最大限度地發(fā)揮審計的作用,推動行政工作高質(zhì)量發(fā)展[5]。
3.4 培養(yǎng)專業(yè)審計管理人員
審計人員的個人能力和素養(yǎng)直接關(guān)系著審計工作的開展質(zhì)量。一方面,在行政事業(yè)審計工作開展中,審計機關(guān)需要堅持可持續(xù)的人才戰(zhàn)略,通過內(nèi)部晉升、上級任命、市場選拔等方式,持續(xù)引進具有較高專業(yè)素養(yǎng)的審計人才,從源頭上解決行政事業(yè)審計人才不足的問題。另一方面,審計單位需要積極開展審計人才培養(yǎng)工作,在具體的培訓活動中,除滲透專業(yè)審計知識外,還需要重視國家審計法規(guī)、職業(yè)素養(yǎng)和道德理念的滲透,并積極使用線上線下相結(jié)合的培訓方式,提升審計人員的綜合素養(yǎng)。此外,審計單位還需要積極開展審計人才的考核與激勵,充分帶動審計人員工作的積極性,推動行政事業(yè)審計工作的有序開展。
3.5 補充完善審計法律支撐
要進一步提升行政事業(yè)審計工作開展質(zhì)量,還需要系統(tǒng)考慮法律法規(guī)層面的要求,嚴格按照法律法規(guī)的要求推進審計執(zhí)行,提升審計工作的實效性。在深化改革背景下,政府審計機關(guān)需要做好國家審計新規(guī)的宣傳,讓單位的審計人員充分掌握《審計法》等新規(guī)范的具體要求,實現(xiàn)新舊審計規(guī)范的準確銜接。另外,在行政事業(yè)審計工作開展中,政府審計機關(guān)需要做好審計法律法規(guī)的執(zhí)行管理。譬如,按照《審計法實施條例》的要求,審計單位需要圍繞加強財政資源統(tǒng)籌配置,關(guān)注財政資金高效利用,審查財政轉(zhuǎn)移支付、預算管理、支出管理、績效管理、決算編報等情況,以此來提升審計工作的整體效益。
4 結(jié)語
行政事業(yè)審計工作事關(guān)國家財政資源的利用水平,對于被審計單位的業(yè)務開展和職能作用發(fā)揮具有深刻的影響。在新時代,政府審計機關(guān)只有充分認識到行政事業(yè)審計工作的重要意義,深入分析行政事業(yè)審計的影響因素,并有針對性地改進審計工作開展理念和方法,培養(yǎng)專業(yè)的審計人員,才能有效提升行政事業(yè)審計工作的開展質(zhì)量,發(fā)揮財政資金的作用,更好地發(fā)揮財政使用主體的職能作用,滿足社會和諧穩(wěn)定發(fā)展的需要。
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