基于財務共享的A公司財務管理創(chuàng)新研究

［摘 要］在當今國際發(fā)展新態(tài)勢下，部分集團公司跨區(qū)域、跨行業(yè)建設分機構(gòu)，發(fā)展規(guī)模日益擴大。為了創(chuàng)造更高效的機制，部分集團公司正積極構(gòu)建財務共享服務中心。相比傳統(tǒng)財務管理模式而言，財務共享可以充分運用信息網(wǎng)絡資源，將不同地區(qū)和不同組織的業(yè)財活動進行系統(tǒng)整合，能夠有效規(guī)范流程，降低管理成本。目前A公司基于財務共享開始大力實施財務管理創(chuàng)新，力求財務管理戰(zhàn)略能夠得到落實。本文從闡述研究背景入手，講述財務共享和財務管理概念，系統(tǒng)分析財務共享給財務管理帶來的影響，指出A公司財務管理中存在的不足，并基于財務共享制定了合理的財務管理創(chuàng)新策略，以期有助于提高財務管理質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］財務共享；A公司；財務管理；創(chuàng)新研究

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

隨著市場經(jīng)濟朝向高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越強，財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，必須按照發(fā)展需求加強創(chuàng)新。目前A公司為了增強競爭實力，將財務共享引入財務管理中來，給財務管理帶來了較大影響。為了切實發(fā)揮出財務共享和財務管理的價值，A公司應系統(tǒng)分析現(xiàn)階段財務管理中存在的不足，積極基于財務共享創(chuàng)新財務管理，為促進自身進一步發(fā)展奠定良好基礎。

1 研究背景

A公司成立于1959年，運營業(yè)務包含投融資、房地產(chǎn)、土地開發(fā)、設備租賃等，下轄6家專業(yè)分公司，2家區(qū)域分公司，5家獨立法人子公司和1家參股公司。A公司各類分公司分布地區(qū)包含廣西、廣東、湖南、內(nèi)蒙古和新疆等地區(qū)，負責的業(yè)務遍布國內(nèi)10多個省。經(jīng)過60多年發(fā)展，A公司已成為跨行業(yè)、跨省區(qū)、多層次發(fā)展的集團公司。近年來隨著經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展，市場競爭增強，A公司為了實現(xiàn)更好的資源配置，提高整體內(nèi)部管理質(zhì)量，開始運用財務共享組織財務管理工作。目前財務共享已經(jīng)成為A公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。為了增強財務共享效能，A公司需要根據(jù)內(nèi)部條件和發(fā)展需求，按照財務共享給財務管理創(chuàng)新帶來的影響，深入研究基于財務共享創(chuàng)新財務管理的阻礙和策略，保障自身能夠?qū)崿F(xiàn)長足發(fā)展。

2 概念

財務共享是以信息技術(shù)為基礎，以業(yè)財流程處理為導向，為了優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)造更高價值，降低運營成本，從市場角度出發(fā)，為相關(guān)客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。財務共享以客戶導向型為主，這是避免與客戶溝通出現(xiàn)問題的唯一途徑。財務共享通過提高財務運作效率和客戶滿意度，改善財務流程，動態(tài)監(jiān)控分公司的財務狀況和經(jīng)營成果，保障公司發(fā)展戰(zhàn)略有效實施。目前財務共享已經(jīng)成為跨區(qū)域、跨行業(yè)公司實施擴張戰(zhàn)略的必然選擇。

財務管理是利用管理知識、技能和方法，對企業(yè)資金籌集、使用和分配進行管理的活動。財務管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，有序組織企業(yè)財務活動、處理財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。

3 財務共享給財務管理創(chuàng)新帶來的影響

3.1 有利影響

財務共享給財務管理創(chuàng)新奠定了良好基礎。在實施財務共享前，隨著A公司發(fā)展規(guī)模擴大，會計業(yè)務更加復雜，A公司需要招聘大量財會人員處理各項分公司會計業(yè)務。在實施財務共享后，A公司可以將各項會計業(yè)務統(tǒng)籌集中到財務共享服務中心，通過該中心為分公司提供相同的會計服務。這樣不僅減少了財會人員投入成本，還能優(yōu)化財會人員結(jié)構(gòu)，為財務管理創(chuàng)新提供了良好的組織基礎。同時，A公司在發(fā)展中引入財務共享時，可以利用信息技術(shù)將費用報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和自主管理系統(tǒng)等整合起來，將以往分散在末端的各類信息統(tǒng)一匯總。A公司可以按照財務共享需求，建設一套標準化的流程制度，高效處理各部門和資源配置之間的平衡性，有效規(guī)避傳統(tǒng)分散處理模式下出現(xiàn)的資源閑置、浪費等問題，助力財務管理創(chuàng)新。另外，財務共享可以為A公司提供真實準確的數(shù)據(jù)信息?，F(xiàn)今大數(shù)據(jù)滲透在A公司各個管理環(huán)節(jié)中，在信息獲取速度以及處理質(zhì)量上，以往人工整理數(shù)據(jù)的方式遠不及財務共享數(shù)據(jù)采集和處理效果。A公司可以在財務共享服務中心，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將各個管理節(jié)點以及分公司的業(yè)財信息快速匯集起來，能夠有效防止人工失誤，提高各項數(shù)據(jù)信息的真實性和完善性，促進財務管理創(chuàng)新［1］。

3.2 不利影響

一方面，前期成本高。A公司實施財務共享時，在前期需要處理好財務信息技術(shù)管理方面的問題，并且在ERP系統(tǒng)建設、費用報銷系統(tǒng)上線、影像掃描設備配置等方面，都需要投入大量資金。由于前期啟動成本較高，在財務共享準備階段，A公司需要承擔較大的經(jīng)濟負擔，一旦公司資金投入不到位，則會阻礙財務管理創(chuàng)新進程。另一方面，單據(jù)傳遞容易出現(xiàn)安全隱患。財務共享需要將分公司在不同時期產(chǎn)生的單據(jù)寄送到財務共享服務中心進行統(tǒng)一處理。但是在傳遞單據(jù)期間，容易受到病毒侵擾或者黑客攻擊等，出現(xiàn)重要財務信息外泄和被盜等風險，給財務管理創(chuàng)新帶來不利影響。

4 目前A公司財務管理中存在的問題

4.1 缺乏財務共享意識

目前A公司各項業(yè)務分布在不同地區(qū)，并且業(yè)務牽涉到不同行業(yè)。A公司在發(fā)展中側(cè)重經(jīng)濟效益，僅要求財務管理者做好數(shù)據(jù)整理和經(jīng)濟活動管理等工作，對財務共享重視程度較低，未能統(tǒng)一分公司以及各環(huán)節(jié)費用報銷、合同付款、審批支付流程，各個業(yè)務之間的資源共享程度較低。在此背景下，各分公司財務組織之間的業(yè)務信息無法實現(xiàn)全面共享，需要財務管理者通過人工整合的方式，自主搜集相關(guān)信息，并且在搜集信息期間，容易受到人為失誤影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不完善或者失真等問題，影響了財務管理質(zhì)量和效率。同時，A公司財務管理者受到傳統(tǒng)工作思維影響，仍舊以分散式財務組織管理為主，缺乏財務共享意識，導致財務管理存在點多線長的特征，加大了管控難度［2］。

4.2 信息系統(tǒng)協(xié)作性較差

現(xiàn)今A公司應用的信息系統(tǒng)包含金蝶ERP系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等。金蝶ERP系統(tǒng)在2019年下半年才開始在A公司建設實施，未能與財務管理系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)之間形成統(tǒng)一接口，系統(tǒng)之間存在不兼容的問題，使得業(yè)財信息無法通過現(xiàn)有信息系統(tǒng)實現(xiàn)有效共享，降低了信息系統(tǒng)協(xié)作性，從而給財務管理帶來不利影響。再者，A公司中的部分員工對信息系統(tǒng)接受能力較差，未能充分了解現(xiàn)有信息系統(tǒng)的功能和應用方法，在操作信息系統(tǒng)期間經(jīng)常出現(xiàn)使用不當?shù)默F(xiàn)象，使得業(yè)財信息無法有效傳遞，弱化了信息系統(tǒng)的協(xié)作性。

4.3 財務流程存在不足

目前A公司的財務數(shù)據(jù)信息上報流程以分級上報的形式進行，一般先由項目部上報所屬分公司，由分公司負責人匯總后上報給集團。雖然分公司在財務數(shù)據(jù)信息傳遞中起到重要的紐帶作用，但是并未產(chǎn)生價值增值活動，并且還延長了業(yè)財數(shù)據(jù)信息上報時間。對于部分時效性強的財務數(shù)據(jù)信息，受到分公司傳遞速度影響，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息滯后的問題。另外，部分分公司受到業(yè)務特征影響，以外部施工為主，為了保證財務數(shù)據(jù)信息傳遞的真實性，通常采用紙質(zhì)版?zhèn)鬟f簽字的方式進行上報。而部分分公司領(lǐng)導為了保障項目平穩(wěn)運轉(zhuǎn)，大部分時間在外出差，無法及時完成紙質(zhì)版簽字工作，從而無形中降低了財務處理效率［3］。

4.4 資金管理有待改進

雖然現(xiàn)階段A公司制定了資金管理辦法，但是在資金收付審批方面，仍舊是各組織在內(nèi)部以單獨核算的方式進行，資金較為分散，不利于集團統(tǒng)籌整合分配資金，影響了資金利用率。同時，A公司對資金賬戶缺乏管理，對于現(xiàn)有的資金賬戶未能進行統(tǒng)籌管理，一般是在項目開戶時向總部申請即可獲得資金，從而對資金賬戶管理重視程度較低，主要以更新資金賬戶臺賬的方式進行管理，導致部分資金賬戶出現(xiàn)久懸戶或者信息未能及時變更等問題，給其他賬戶使用帶來不利影響。另外，由于A公司缺乏覆蓋面大的資金監(jiān)管平臺，無法全面了解各項目資金使用過程及余額，現(xiàn)在主要是由各項目部在工作期間將資金使用信息以報表的形式反饋給總部。在此期間，部分項目存在漏報瞞報的情況，使公司無法真實掌握資金動態(tài)，影響資金分配效益。

5 基于財務共享的A公司財務管理創(chuàng)新策略

5.1 提高財務共享意識

A公司要想基于財務共享創(chuàng)新財務管理，首先需要提高財務共享意識。管理者應深入了解財務共享對財務管理創(chuàng)新的影響，明確財務共享對公司發(fā)展的積極作用，主動結(jié)合財務管理創(chuàng)新需求建設財務共享實施方案，充分發(fā)揮自身引導職能，從財務共享視角出發(fā)推動財務管理創(chuàng)新。由于財務共享專業(yè)性較強，管理者可以通過網(wǎng)絡論壇或者專業(yè)書籍等渠道，從中汲取先進的管理理念，從思想上意識到財務共享需要全員共同努力，在日常管理中積極號召全員主動參與到財務共享中來。例如，管理者可以定期開展例會、主題宣傳活動等，通過分享所學知識和管理理念，向全員系統(tǒng)闡述財務共享的意義，講明各職能部門在財務管理創(chuàng)新中的作用，使全員都能正確認識財務共享和財務管理，從而有效提高財務共享意識，為財務管理創(chuàng)新營造良好內(nèi)部環(huán)境［4］。

5.2 強化信息系統(tǒng)協(xié)作性

財務共享與信息系統(tǒng)息息相關(guān)，需要依靠信息系統(tǒng)打通信息渠道，實現(xiàn)財務規(guī)范化作業(yè)，快速傳遞業(yè)財信息。A公司基于財務共享實施財務管理創(chuàng)新時，應根據(jù)財務管理現(xiàn)狀，強化信息系統(tǒng)協(xié)作性。第一，建設統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫。A公司可以運用信息化技術(shù)建設該數(shù)據(jù)庫，將各類數(shù)據(jù)全部整合到該數(shù)據(jù)庫中來，確?？偛靠梢詫崟r了解組織內(nèi)所有分公司的數(shù)據(jù)信息，做出正確財務管理創(chuàng)新決策。第二，統(tǒng)一各系統(tǒng)接口。A公司應在現(xiàn)有的財務共享服務中心中，統(tǒng)一各系統(tǒng)接口，規(guī)范業(yè)財信息整合、加工以及處理步驟，保障各類信息能夠在內(nèi)部有效傳遞，切實實現(xiàn)物流、信息流和資金流的有機結(jié)合，推動財務管理有效創(chuàng)新。第三，A公司應按照財務管理創(chuàng)新需求，開發(fā)影像系統(tǒng)的票據(jù)采集、影像上傳、影像管理與歸檔等功能，通過影像系統(tǒng)將分散在各分公司的原始憑證匯總到財務共享中心進行處理，提高財務管理效率。第四，A公司還應注重建設費用報銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設計業(yè)務報銷服務，將業(yè)務報銷申請、報銷審批以及報銷管控等全部引入該服務中來，并借助影像系統(tǒng)的支持有序運營該系統(tǒng)［5］。第五，A公司應進一步開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，將其與影像系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)互聯(lián)互通起來。由于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的范圍較廣，A公司可以組織相關(guān)系統(tǒng)負責人以及各部門負責人共同參與到該系統(tǒng)開發(fā)中來，要求各部門負責人講明辦公需求，讓專業(yè)信息技術(shù)人員負責開發(fā)系統(tǒng)功能，保障該系統(tǒng)能夠高效開發(fā)成功，助推財務管理創(chuàng)新。

5.3 優(yōu)化財務流程

A公司基于財務共享創(chuàng)新財務管理時，應按照現(xiàn)階段財務處理效率，總結(jié)各項流程中存在的不足，根據(jù)實情積極優(yōu)化財務流程，促進財務管理創(chuàng)新。一是改善總賬流程。該流程作為一個賬務處理模塊的標準流程，通過接收各個環(huán)節(jié)上報的數(shù)據(jù)信息，按照會計準則以及公司核算規(guī)范處理賬務信息。A公司在改善該流程時，可以運用財務共享平臺集中處理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，借助該平臺完成會計核算業(yè)務，切實解決數(shù)據(jù)上報流程效率低下以及會計信息失真等問題。二是改善應收賬款流程。該流程在財務流程中屬于重要內(nèi)容，A公司在財務共享下，可以通過財務共享平臺監(jiān)控有關(guān)應收賬款票據(jù)是否開具，嚴查稅款是否繳納，系統(tǒng)了解應收賬款收款期限。然后通過影像系統(tǒng)上傳計量報表至財務共享中心審核，借此完成應收賬款計量收入確認工作。推送成功后，由財務共享中心出具相關(guān)憑證，線上上報總部財務部審核。經(jīng)財務部審核通過后，由總部財務部按照計量收入并向財務共享中心申請預繳稅金，將相關(guān)稅款線上快速支付給稅局，由稅局提供電子發(fā)票。這樣不僅可以剔除中間冗余環(huán)節(jié)，還能提高財務處理效率，避免給A公司發(fā)展帶來不利影響。

5.4 改進資金管理

A公司每天都會產(chǎn)生資金使用需求，僅僅依靠人工管理的方式無法滿足資金管理需要。在財務共享下，A公司在創(chuàng)新財務管理時，應按照內(nèi)部現(xiàn)狀，積極改進資金管理，利用影像系統(tǒng)和線上審批系統(tǒng)，對相關(guān)費用報銷資金進行信息化處理，通過財務共享平臺實時傳遞報銷信息，提高資金管理質(zhì)量。例如，A公司可以讓報銷負責人將相關(guān)票據(jù)轉(zhuǎn)交給所屬公司財務部，由財務部工作者負責檢查票據(jù)信息是否真實完善，然后通過電子掃描上傳影像系統(tǒng)，并要求報銷人員按照報銷內(nèi)容，在費用報銷系統(tǒng)中如實填寫相關(guān)報銷資金單據(jù)，經(jīng)系統(tǒng)初次審核后，檢查報銷資金是否超過預算標準，對于超出標準的報銷單據(jù)進行拒絕處理。對于審核通過的報銷單，可以經(jīng)過財務共享服務中心自動上報給分公司領(lǐng)導審核。領(lǐng)導可以直接通過移動終端簽字，不再受時間地點限制。當相關(guān)審批工作完成后，由財務共享中心將具體資金上報到總部銀企互聯(lián)系統(tǒng)，經(jīng)該系統(tǒng)將相關(guān)資金轉(zhuǎn)到保障人卡上。在完成整個申報、審批以及轉(zhuǎn)賬等任務后，由財務共享服務中心將相關(guān)資金信息分別錄入核算模塊和管理模塊，動態(tài)監(jiān)管相關(guān)資金使用情況，借此規(guī)范相關(guān)資金使用行為，提升資金管理水平。

6 結(jié)語

綜上，A公司基于財務共享創(chuàng)新財務管理時，應在實踐中系統(tǒng)總結(jié)目前財務管理中存在的不足，按照實情總結(jié)合適的財務管理創(chuàng)新策略。A公司可以通過提高財務共享意識、強化信息系統(tǒng)協(xié)作性、優(yōu)化財務流程、改進資金管理的方式，全面增強財務管理質(zhì)量，進一步提升自身綜合實力。

參考文獻

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［3］吳曉春. 基于財務共享視角下的中小企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新［J］. 商訊，2021（12）：57-58.

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［5］邊瑩. 財務共享背景下企業(yè)集團財務管理模式創(chuàng)新思考分析［J］. 山西農(nóng)經(jīng)，2020（8）：122-123.