大數(shù)據背景下事業(yè)單位財務管理信息化建設研究

摘要：大數(shù)據背景下，財務管理信息化建設成為事業(yè)單位提高管理效能和應對風險挑戰(zhàn)的必然選擇。通過引入大數(shù)據分析技術和智能化工具，實現(xiàn)財務流程的自動化和優(yōu)化，事業(yè)單位能夠提高財務管理效率、精確度和決策支持能力。本文通過分析大數(shù)據對事業(yè)單位財務管理的影響，提出了大數(shù)據背景下事業(yè)單位財務管理信息化建設的思路，包括數(shù)據整合與共享、數(shù)據分析與決策支持、風險管理與預警、自動化流程與效率提升等，然后總結事業(yè)單位財務信息化建設的難點與對策，旨在為事業(yè)單位財務管理信息化建設提供理論指導和實踐支持。

關鍵詞：大數(shù)據；事業(yè)單位；財務管理；信息化建設

DOI：10.12433/zgkjtz.20242529

隨著大數(shù)據時代的到來，事業(yè)單位財務管理面臨的情況日益復雜。傳統(tǒng)的手工處理和紙質文檔已無法適應海量數(shù)據的處理和分析需求，因此事業(yè)單位迫切需要加強財務管理信息化建設，以提高效率、加強風險管理、保護信息安全和隱私。信息化建設將為事業(yè)單位財務管理帶來前所未有的機遇。通過大數(shù)據分析技術，可以實現(xiàn)財務流程的自動化，提高管理效率和精確度，為決策層提供更可靠的數(shù)據支持。為了適應時代發(fā)展和信息化潮流，事業(yè)單位財務管理信息化建設不僅是一種必然的趨勢，還是一項迫切需要完成的任務。

一、大數(shù)據對事業(yè)單位財務管理的影響

（一）事業(yè)單位獲取信息方式多樣化

在大數(shù)據時代，事業(yè)單位財務管理面臨著信息獲取方式的深刻變革。以前，事業(yè)單位主要依賴財務報表和統(tǒng)計數(shù)據來獲取有關經濟情況和財務狀況的信息。隨著大數(shù)據技術的不斷發(fā)展，信息獲取的方式變得更加多樣化和豐富。大數(shù)據技術使得海量、多樣化的數(shù)據源可以被事業(yè)單位利用?，F(xiàn)在，除了傳統(tǒng)的財務數(shù)據外，事業(yè)單位可以利用社交媒體數(shù)據、網絡搜索數(shù)據、用戶行為數(shù)據等非財務數(shù)據，這些數(shù)據源蘊含著豐富的市場信息和用戶需求。通過對這些數(shù)據進行深入分析，事業(yè)單位能夠更全面地了解市場動態(tài)、用戶反饋、競爭對手情況等，為財務決策提供更為準確和全面的信息依據。

（二）有效增強事業(yè)單位的財務決策能力

大數(shù)據技術使得事業(yè)單位能夠獲取更多樣化的數(shù)據，包括社會經濟狀況、民生需求等。通過對大數(shù)據的分析，事業(yè)單位可以更全面地了解社會的需求和變化趨勢，為財務決策提供重要參考。大數(shù)據分析可以幫助事業(yè)單位更加科學地優(yōu)化公共資源的配置，合理分配資金和人力資源，提高資源的利用效率，使財務決策更加務實和有針對性。此外，事業(yè)單位面臨多樣化的風險，如政策風險、社會風險等。大數(shù)據分析可以幫助事業(yè)單位更好地識別和評估潛在風險，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取相應措施進行風險控制和應對，保障財務的穩(wěn)健性。大數(shù)據技術為事業(yè)單位財務預算管理提供了智能化支持。通過大數(shù)據分析，事業(yè)單位可以實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時調整預算，實現(xiàn)預算的靈活調配，提高預算管理的效率和精準度。

（三）加強財務部門與其他部門之間的溝通聯(lián)系

在傳統(tǒng)財務管理中，財務部門往往與其他部門相對獨立，信息交流不夠及時和充分，導致財務決策可能受限于缺乏全面的業(yè)務數(shù)據。然而，大數(shù)據技術的應用使得不同部門的數(shù)據可以集成和共享，為財務部門與其他部門之間建立更緊密的溝通聯(lián)系提供了可能。此外，大數(shù)據技術能夠幫助事業(yè)單位實現(xiàn)數(shù)據的共享和透明化，財務部門可以將相關的財務數(shù)據和指標與其他部門共享，讓各部門了解財務情況和對組織目標的影響，促進相互間的交流和合作。通過大數(shù)據技術，財務部門可以將復雜的財務數(shù)據轉化為直觀的圖表和報表，使其他部門更容易理解和掌握財務信息。這樣不僅提高了其他部門對財務數(shù)據的認知，也增強了財務部門與其他部門之間的溝通效果。

二、大數(shù)據背景下事業(yè)單位財務管理信息化建設思路

（一）數(shù)據整合與共享

第一，利用大數(shù)據技術實現(xiàn)不同財務系統(tǒng)的數(shù)據整合。首先，事業(yè)單位應制定統(tǒng)一的數(shù)據字典和數(shù)據規(guī)范，對不同財務系統(tǒng)中的數(shù)據進行標準化整理，確保不同系統(tǒng)中的數(shù)據字段和格式一致。其次，從不同財務系統(tǒng)中抽取數(shù)據，并進行清洗和轉換。之后建立一個數(shù)據倉庫，將不同財務系統(tǒng)的數(shù)據進行集成和存儲。最后，通過數(shù)據集成，事業(yè)單位則可以通過數(shù)據關聯(lián)和分析來挖掘數(shù)據價值，發(fā)現(xiàn)不同財務系統(tǒng)數(shù)據之間的關系，得到更全面、準確的財務信息和分析結果。

第二，建立數(shù)據共享平臺，提高信息流通效率。數(shù)據共享平臺可以提供統(tǒng)一的數(shù)據接口和標準，使得不同部門和系統(tǒng)可以高效地訪問和使用財務數(shù)據。為建立符合組織需求的數(shù)據共享平臺，事業(yè)單位需要明確不同部門和崗位之間的數(shù)據共享需求，了解各個部門對于財務數(shù)據的需求以及共享數(shù)據的頻率，為后續(xù)的數(shù)據共享平臺設計和實施提供指導?；跀?shù)據共享需求，設計符合具體要求的數(shù)據共享平臺。平臺的設計應考慮到數(shù)據的安全性、易用性和擴展性等。為方便用戶訪問及共享數(shù)據，可以提供適當?shù)臄?shù)據訪問工具和接口，包括Web界面、API接口、數(shù)據查詢工具等，以滿足用戶的不同需求。

（二）數(shù)據分析與決策支持

第一，建立大數(shù)據分析平臺，進行財務數(shù)據挖掘和預測。事業(yè)單位可以建立一個專門的大數(shù)據分析平臺，用于財務數(shù)據挖掘和預測。該平臺應包括數(shù)據采集、數(shù)據存儲、數(shù)據處理和數(shù)據分析等功能。數(shù)據采集階段，平臺可以從各個財務系統(tǒng)中自動抽取數(shù)據，并將其整合到統(tǒng)一的數(shù)據倉庫；數(shù)據存儲階段，平臺需要進行數(shù)據的長期存儲和管理，以便進行后續(xù)分析和應用；數(shù)據處理階段，可以對數(shù)據進行清洗、轉換和集成，以確保數(shù)據質量良好和一致；數(shù)據分析階段，平臺可以應用各種大數(shù)據挖掘技術和算法，從中挖掘潛在的關聯(lián)規(guī)律、趨勢和模式，為制定財務決策提供支持。

第二，建立實時的財務決策支持系統(tǒng)。為快速獲取和分析財務數(shù)據，事業(yè)單位可以利用大數(shù)據技術建立一個實時的財務決策支持系統(tǒng)，以支持決策者作出準確且及時的財務決策。這個系統(tǒng)應具備數(shù)據可視化、實時數(shù)據更新、模擬分析和預測功能。數(shù)據可視化功能可以將財務數(shù)據以圖表、儀表盤等形式呈現(xiàn)，使決策者能夠直觀地了解財務狀況和趨勢；實時數(shù)據更新功能可以保證財務數(shù)據及時和準確，使決策者能夠基于最新數(shù)據作出決策；模擬分析功能可以讓決策者根據不同的場景和假設進行財務分析，評估不同決策方案的影響；預測功能可以基于歷史數(shù)據和趨勢進行財務預測，幫助決策者制定長期規(guī)劃和預算。

（三）風險管理與預警

第一，利用大數(shù)據分析技術，進行財務風險識別和評估。大數(shù)據分析技術可以處理和分析海量的財務數(shù)據，以揭示潛在的財務風險。事業(yè)單位可以通過對財務數(shù)據進行挖掘和分析，識別異常數(shù)據、趨勢變化等，從中發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險信號。例如，事業(yè)單位利用數(shù)據挖掘和網絡分析，通過分析人事數(shù)據和財務數(shù)據的關系，識別出可能存在的風險因素。此外，通過建立財務風險模型，結合歷史數(shù)據和相關指標，事業(yè)單位可以量化財務風險的概率和嚴重程度，并進行風險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。

第二，建立財務風險預警系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)和應對風險。基于財務風險模型，事業(yè)單位可以設計和開發(fā)財務風險預警系統(tǒng)，制定適當?shù)呢攧诊L險預警指標和閾值，通過實時監(jiān)控財務數(shù)據，在達到預警閾值時發(fā)送警報。預警系統(tǒng)可以通過可視化的方式展示財務風險情況，例如，設置風險儀表盤，顯示不同風險指標的實時狀態(tài)。根據預警情況，生成風險報告，并及時通知相關負責人制定相應的應對措施，防范和減輕財務風險的影響。

（四）自動化流程與效率提升

第一，采用智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)財務流程的自動化。在財務信息化建設中，事業(yè)單位可以引入財務管理軟件或ERP系統(tǒng)，將財務流程數(shù)字化，實現(xiàn)財務數(shù)據的自動采集、分類、核算，包括從財務憑證的錄入到會計科目的自動分攤和計算，進而生成準確的財務報表，大幅度減少人工處理的時間和錯誤率，實現(xiàn)各項財務操作的自動化。同時，設置智能化審批流程，實現(xiàn)財務流程的自動化審核和批準，提高財務管理效率。

第二，引入自動化工具，提高財務管理的效率和精準度。在財務管理過程中，引入自動化工具，事業(yè)單位可以提高財務管理的效率和精確度。具體來說，需要利用大數(shù)據分析技術，對財務數(shù)據進行自動化清洗、整合和分析，提高數(shù)據處理的效率和準確性?；蚴且肴斯ぶ悄芗夹g，如自然語言處理和機器學習，實現(xiàn)自動化的財務分析和預測，提高決策的精確性和效率。通過自動化的財務數(shù)據監(jiān)控和異常監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，提高風險管理和控制的效果。

（五）信息安全與隱私保護

第一，建立完善的信息安全管理體系，保護財務數(shù)據的安全性。在大數(shù)據背景下，事業(yè)單位財務管理信息化建設需要重視信息安全與隱私保護，需建立完善的信息安全管理體系：一是制定和實施信息安全政策和標準，確保所有財務數(shù)據的安全性和保密性。二是建立訪問控制機制，限制對敏感財務數(shù)據的訪問權限，確保只有授權人員才能訪問和操作相關數(shù)據。三是加強網絡安全保護，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術手段，保護財務數(shù)據的安全。

第二，遵守相關法律法規(guī)，加強對個人隱私的保護。為保護個人隱私，在財務管理信息化的過程中，需要嚴格遵守個人信息保護相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國個人信息保護法》等，確保個人隱私的合法、合規(guī)處理。對于涉及個人隱私的財務數(shù)據，采用加密技術對數(shù)據進行保護，防止未經授權進行訪問和使用?？梢越€人信息保護管理制度，明確個人信息收集、使用和存儲的目的和范圍，明確告知數(shù)據收集目的，提供訪問、修改和刪除個人數(shù)據的途徑等。

三、大數(shù)據背景下事業(yè)單位財務管理信息化建設難點

（一）財務管理信息化平臺建設不足

信息化建設的過程中，一些事業(yè)單位還沒有完全實現(xiàn)建設目標，建設力度有待加大。雖然大部分單位已實現(xiàn)了電算化，但正式運行的時間較短，還缺少豐富的實踐經驗，從而使得數(shù)據庫和信息化管理平臺不夠完善，也不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)對接。財務管理信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，還有很多實際的功能沒有得到充分運用，系統(tǒng)僅能支持當前業(yè)務，沒有充分考量事業(yè)單位未來新衍生的業(yè)務，也未能主動升級和改進系統(tǒng)，這樣不僅會影響人員操作體驗，不能充分展示財務信息化的優(yōu)勢，而且還會影響事業(yè)單位的正常運轉，反而增加了額外的工作量。

（二）財務信息系統(tǒng)建設兼容性不強

財務管理信息平臺系統(tǒng)的建設、運營也是一個長期的過程。財務管理信息化建設比較復雜，往往需要根據單位的經營環(huán)境以及實際業(yè)務進行設計并不斷調整。部分單位雖然實現(xiàn)了財務管理的信息化建設，但沒有實現(xiàn)信息的有效交流，系統(tǒng)兼容性不強，沒有很好地與單位的業(yè)務內容相融合，不能為單位發(fā)展提供建設性的意見，提供決策支持。例如，有些單位的財務信息系統(tǒng)，還沒有實現(xiàn)與實際業(yè)務之間的有效對接，如OA、ERP等系統(tǒng)，不能實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，財務信息系統(tǒng)的應用效果不理想，浪費了大量的資源和資金，而且影響了信息數(shù)據的高效傳遞與存儲，信息化建設的作用難以有效發(fā)揮出來。

四、大數(shù)據背景下事業(yè)單位財務管理信息化的運行保障

（一）完善平臺建設和管理工作

第一，完善管理的平臺架構。事業(yè)單位在財務管理信息化建設過程中，要充分調研單位各部門的業(yè)務需求，做好基礎準備工作，完善財務管理信息系統(tǒng)的各項功能需求，積極優(yōu)化并調整日常事業(yè)單位報銷審批以及資產采購管理等流程，逐步提升信息系統(tǒng)和數(shù)據庫的全面性、及時性以及準確性。第二，要結合實際，循序漸進地進行開發(fā)和應用。首先，事業(yè)單位應該以自身會計信息化建設為主要目標，確定具體信息化建設規(guī)劃方案，并根據規(guī)劃細化實施步驟，并逐一將其進行落實，從而實現(xiàn)既定目標。其次，財務管理信息化建設要以滿足事業(yè)單位日常財務工作為目標，涵蓋財務報表核算、資產清查以及日常報銷等內容。最后，在平臺的建設和管理階段，需要充分利用先進的大數(shù)據技術和信息技術優(yōu)勢，選出最為適合事業(yè)單位的先進管理軟件管理，搭建最適合單位業(yè)務發(fā)展的財務信息管理系統(tǒng)，并且與供應商進行溝通和交流，及時升級和改進系統(tǒng)，確保其具有可操作性、適用性，從而實現(xiàn)與各項財務管理工作的有效銜接。

（二）搭建功能模塊集成化系統(tǒng)

第一，事業(yè)單位想要更好地推進財務信息化建設，要尤為重視各子系統(tǒng)的集成化管理和銜接，提高財務管理的有效性。事業(yè)單位需將各模塊集中管理，實現(xiàn)財務功能的整體信息化建設。例如，事業(yè)單位可以將已建設的財務管理信息系統(tǒng)作為基礎控制平臺，搭建財務管理子系統(tǒng)及子賬號，財務人員可以利用相應的權限去操作系統(tǒng)獲取系統(tǒng)數(shù)據。實現(xiàn)財務管理模塊化集成操作后，事業(yè)單位可以利用信息技術，對業(yè)務活動進行決策支持，將財務數(shù)據作為科學決策的依據，做出最適合于事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃。第二，事業(yè)單位應根據現(xiàn)有功能，不斷調整優(yōu)化做好系統(tǒng)完善工作，鞏固信息化建設成效。事業(yè)單位要明確自身內部的管控機制，根據財務管理數(shù)據制定業(yè)務計劃，確定業(yè)務職能，如可以根據財務數(shù)據及時提醒各部門采購補貨，及時清算資產，充分運用財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升單位內部管控流程的科學性。另外，事業(yè)單位需要加強內部監(jiān)督管控，防范財務風險，防止出現(xiàn)資金違規(guī)使用等問題。

五、結束語

大數(shù)據時代為事業(yè)單位財務管理帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，為適應大數(shù)據時代的發(fā)展，事業(yè)單位財務管理必須積極進行革新。在這個變革的時代，事業(yè)單位財務管理的革新是必然趨勢，也是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的關鍵。通過創(chuàng)新理念、加強信息化建設，事業(yè)單位能夠更好地應對大數(shù)據時代的挑戰(zhàn)，提升財務管理水平，實現(xiàn)財務決策的智能化和精準化。

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