勘查單位財(cái)務(wù)管理中的成本控制與優(yōu)化策略研究

摘要：當(dāng)前，不少勘查單位在財(cái)務(wù)管理中面臨著巨大的成本控制挑戰(zhàn)，尤其是在技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)外包和輔助技術(shù)服務(wù)費(fèi)用方面。盡管材料費(fèi)較少，但由于外包服務(wù)的廣泛存在，人員工資、輔助勞務(wù)和輔助技術(shù)服務(wù)外包成為主要成本來(lái)源。為了在嚴(yán)格的財(cái)政撥款制度下實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，有必要探討有效的成本控制策略。本文通過(guò)分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的瓶頸，提出了優(yōu)化勞務(wù)外包、精簡(jiǎn)輔助技術(shù)服務(wù)流程以及改進(jìn)手動(dòng)考勤制度等具體措施，旨在提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)成本的合理控制與優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;成本控制;勞務(wù)外包;技術(shù)服務(wù);考勤制度

DOI：10.12433/zgkjtz.20242525

在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，成本控制是一個(gè)永恒的主題，尤其對(duì)于勘查單位這樣的技術(shù)密集型單位。與傳統(tǒng)制造業(yè)不同，勘查單位的主要費(fèi)用并不在材料，而是集中在技術(shù)服務(wù)和勞務(wù)外包上。由于其特殊的業(yè)務(wù)性質(zhì)，大部分需要?jiǎng)趧?wù)或機(jī)器的工作都會(huì)外包給專業(yè)公司，這不僅增加了管理的復(fù)雜性，也帶來(lái)了成本控制的難題。此外，當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和考勤方式依然依賴于手工操作，進(jìn)一步增加了管理成本和錯(cuò)誤率。本文將探討在這些特定條件下，如何通過(guò)優(yōu)化外包服務(wù)和改進(jìn)管理流程來(lái)實(shí)現(xiàn)更高效的成本控制，并為類似單位提供可行的解決方案。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中成本控制的挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)服務(wù)與勞務(wù)外包的成本分析

勘查單位的技術(shù)服務(wù)主要涉及地質(zhì)勘探、數(shù)據(jù)分析、報(bào)告編制等高技術(shù)含量的工作。為了保證這些工作的專業(yè)性和高效性，通常會(huì)選擇將部分或全部技術(shù)服務(wù)外包給專業(yè)的第三方公司。這種外包模式雖然能確保工作質(zhì)量，但也帶來(lái)了較高的成本。

技術(shù)服務(wù)外包的成本主要由以下幾部分構(gòu)成：

1. 合同費(fèi)用：這是技術(shù)服務(wù)外包的主要成本，通常根據(jù)工作量和技術(shù)難度進(jìn)行定價(jià)。由于地質(zhì)勘探和數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜性，合同費(fèi)用往往較高。

2. 設(shè)備使用費(fèi)：地質(zhì)勘探需要使用專業(yè)設(shè)備，這些設(shè)備的租賃和使用費(fèi)用也占據(jù)了技術(shù)服務(wù)成本的相當(dāng)部分。外包公司提供的設(shè)備往往更為先進(jìn)，但其費(fèi)用也相應(yīng)較高。

3. 專業(yè)人員費(fèi)用：外包公司的技術(shù)人員費(fèi)用是技術(shù)服務(wù)成本中的重要組成部分。高水平的技術(shù)人員不僅要具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還需要有實(shí)地操作經(jīng)驗(yàn)，這使得其費(fèi)用較為昂貴。

上述各項(xiàng)費(fèi)用加總，構(gòu)成了勘查單位技術(shù)服務(wù)外包的主要成本。由于外包費(fèi)用高昂，對(duì)其進(jìn)行有效控制和管理，成為成本控制的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。

（二）人員工資及輔助勞務(wù)外包的成本分析

在勘查單位，人員工資和輔助勞務(wù)外包也是主要的成本組成部分。與技術(shù)服務(wù)外包不同，人員工資和輔助勞務(wù)外包涉及的更多是日常運(yùn)營(yíng)和輔助性工作，這些工作雖然技術(shù)含量相對(duì)較低，但其成本依然不可忽視。

1.人員工資：勘查單位的工作人員包括技術(shù)人員、管理人員和輔助人員等。由于地質(zhì)勘探工作的特殊性，技術(shù)人員的工資通常較高，這部分成本在財(cái)務(wù)支出中占據(jù)重要地位。此外，管理人員和輔助人員的工資雖然相對(duì)較低，但由于人數(shù)眾多，總體費(fèi)用也不容小覷。

2. 輔助勞務(wù)外包費(fèi)用：為了提高運(yùn)營(yíng)效率，勘查單位常將一些輔助性工作外包給專業(yè)的勞務(wù)公司。這些工作包括后勤支持、設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)施工等。輔助勞務(wù)外包的費(fèi)用主要包括以下幾部分：（1）勞務(wù)合同費(fèi)用：與技術(shù)服務(wù)外包類似，輔助勞務(wù)的合同費(fèi)用也是按工作量和難度定價(jià)。由于這些工作多為短期或臨時(shí)性質(zhì)，其費(fèi)用彈性較大。（2）設(shè)備和材料費(fèi)用：雖然輔助性工作的設(shè)備需求相對(duì)較少，但一些基本的工具和材料費(fèi)用仍需考慮。這部分費(fèi)用雖然占比不大，但也增加了整體成本。（3）勞務(wù)人員費(fèi)用：外包公司的勞務(wù)人員費(fèi)用是輔助勞務(wù)成本的主要部分。盡管這些人員的工資較低，但外包模式下，其費(fèi)用仍較為集中。

總體來(lái)看，勘查單位在人員工資和輔助勞務(wù)外包上的成本支出較大，尤其是在面對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目和高強(qiáng)度工作時(shí)，這部分成本會(huì)顯著增加。為了在現(xiàn)有的財(cái)政撥款制度下有效控制這些成本，必須深入分析各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成和變化趨勢(shì)，并制定針對(duì)性的控制策略。

二、成本控制策略的提出

在勘查單位的財(cái)務(wù)管理中，成本控制是一個(gè)重要的任務(wù)。為了有效應(yīng)對(duì)成本挑戰(zhàn)，提出了優(yōu)化勞務(wù)外包流程和精簡(jiǎn)輔助技術(shù)服務(wù)流程的策略。這些策略旨在通過(guò)提高資源利用效率、減少不必要的開(kāi)支，從而實(shí)現(xiàn)成本的合理控制。

（一）優(yōu)化勞務(wù)外包流程

勞務(wù)外包是勘查單位的一項(xiàng)重要成本支出，通過(guò)優(yōu)化外包流程，可以有效降低成本。具體措施包括：

1. 選擇可靠的外包合作伙伴：在選擇外包公司時(shí)，應(yīng)注重其專業(yè)性和信譽(yù)。通過(guò)對(duì)潛在合作伙伴進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的公司。這樣可以確保外包工作的質(zhì)量，避免因外包公司能力不足而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2. 建立透明的合同機(jī)制：在與外包公司簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同條款明確、透明。具體包括工作范圍、質(zhì)量要求、交付時(shí)間、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。通過(guò)建立明確的合同機(jī)制，可以避免由于合同模糊而引起的爭(zhēng)議和額外成本。

3. 實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督和評(píng)估制度：在外包工作進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督和評(píng)估制度。定期對(duì)外包公司的工作進(jìn)展、質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行審核，確保其按合同要求完成任務(wù)。通過(guò)定期評(píng)估，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免因工作延誤或質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的額外費(fèi)用。

4. 加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)：外包工作涉及多個(gè)部門(mén)和人員之間的協(xié)作，因此，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)是保證外包工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。建立定期溝通機(jī)制，確保各方及時(shí)了解工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。通過(guò)良好的溝通，可以提高工作效率，減少因信息不對(duì)稱帶來(lái)的成本增加。

（二）精簡(jiǎn)輔助技術(shù)服務(wù)流程

輔助技術(shù)服務(wù)是勘查單位另一項(xiàng)重要的成本支出，通過(guò)精簡(jiǎn)服務(wù)流程，可以提高效率，降低成本。具體措施包括：

1. 優(yōu)化工作流程：對(duì)現(xiàn)有的輔助技術(shù)服務(wù)流程進(jìn)行全面審查，找出冗余和低效環(huán)節(jié)。通過(guò)流程優(yōu)化，簡(jiǎn)化工作步驟，提高工作效率。例如，可以通過(guò)引入信息化管理系統(tǒng)，減少人工操作，提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性。

2. 整合資源：在輔助技術(shù)服務(wù)中，經(jīng)常會(huì)涉及到多種資源的使用。通過(guò)整合資源，可以避免重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。例如，可以通過(guò)建立共享資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、材料和技術(shù)人員的共享，減少重復(fù)采購(gòu)和閑置資源的浪費(fèi)。

3. 引入新技術(shù)：新技術(shù)的應(yīng)用可以顯著提高輔助技術(shù)服務(wù)的效率，降低成本。例如，可以通過(guò)引入自動(dòng)化設(shè)備和軟件，提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率，減少人工成本。同時(shí)，新技術(shù)還可以提高工作質(zhì)量，減少因人為錯(cuò)誤帶來(lái)的額外費(fèi)用。

4. 培訓(xùn)和激勵(lì)員工：?jiǎn)T工是輔助技術(shù)服務(wù)的重要參與者，通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì)，可以提高其工作效率和質(zhì)量。定期開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的技術(shù)水平和工作能力。同時(shí)，建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與工作改進(jìn)，提出合理化建議。通過(guò)員工的積極參與，可以發(fā)現(xiàn)更多降低成本的途徑。

5. 建立績(jī)效評(píng)估體系：對(duì)輔助技術(shù)服務(wù)的各項(xiàng)工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，定期評(píng)估工作效果和成本支出。通過(guò)績(jī)效評(píng)估，可以發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和改進(jìn)機(jī)會(huì)，及時(shí)調(diào)整工作策略和流程，提高成本控制的效果。

三、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和考勤制度

（一）手動(dòng)考勤制度的改進(jìn)方案

手動(dòng)考勤制度在勘查單位的使用中表現(xiàn)出許多不便和低效。手工記錄考勤數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)，且數(shù)據(jù)整理耗時(shí)耗力，增加了管理成本。為了解決這些問(wèn)題，可以引入電子考勤系統(tǒng)。電子考勤系統(tǒng)通過(guò)刷卡、指紋識(shí)別、面部識(shí)別等技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化考勤，不僅提高了考勤效率，還能確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工的出勤情況，可以避免人工記錄的誤差，并且考勤數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)處理流程。另一項(xiàng)改進(jìn)措施是實(shí)施靈活的考勤政策。根據(jù)不同部門(mén)和崗位的需求，制定靈活的考勤制度。例如，對(duì)于外勤工作人員，可以采用GPS定位考勤，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于一些特殊崗位，可以實(shí)施彈性工作時(shí)間，以提高員工的工作積極性和滿意度。靈活的考勤政策可以更好地適應(yīng)不同工作場(chǎng)景，提高整體管理效率。

（二）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化建議

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理、成本控制和資源分配方面存在一定的局限性。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以提高數(shù)據(jù)處理效率，實(shí)現(xiàn)更精確的財(cái)務(wù)控制和資源分配。首先，應(yīng)引入集成化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將預(yù)算、成本、資產(chǎn)、收入等各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)更新。集成化系統(tǒng)能夠提高數(shù)據(jù)處理效率，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和傳輸?shù)腻e(cuò)誤，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。其次，采用智能化的數(shù)據(jù)分析工具，可以對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，提供決策支持。通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支和資源浪費(fèi)的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決方案。例如，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以識(shí)別出高成本的工作環(huán)節(jié)，并采取措施優(yōu)化流程，降低成本。智能化的數(shù)據(jù)分析工具還可以幫助管理層制定更科學(xué)的預(yù)算和資源分配計(jì)劃，提高資金的使用效率。此外，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還需要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的重要信息，系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要?？梢酝ㄟ^(guò)加密技術(shù)、權(quán)限管理和安全審計(jì)等措施，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性也是優(yōu)化的重點(diǎn)，應(yīng)選擇性能穩(wěn)定、兼容性好的系統(tǒng)，確保在高并發(fā)和大數(shù)據(jù)量的情況下能夠正常運(yùn)行。最后，針對(duì)系統(tǒng)的使用和維護(hù)，應(yīng)提供全面的培訓(xùn)和技術(shù)支持。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)的培訓(xùn)，可以提高其使用系統(tǒng)的熟練程度，減少操作錯(cuò)誤。同時(shí)，建立完善的技術(shù)支持體系，確保系統(tǒng)在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)能夠得到及時(shí)解決，保證系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。

四、成本控制策略的實(shí)施效果與評(píng)估

（一）成本節(jié)約效果分析

通過(guò)實(shí)施優(yōu)化勞務(wù)外包流程和精簡(jiǎn)輔助技術(shù)服務(wù)流程等成本控制策略，勘查單位在多個(gè)方面取得了顯著的成本節(jié)約效果。

表1顯示了實(shí)施成本控制策略前后主要成本項(xiàng)目的年度支出情況。通過(guò)優(yōu)化勞務(wù)外包和技術(shù)服務(wù)外包流程，勘查單位在這些方面實(shí)現(xiàn)了顯著的成本節(jié)約。例如，勞務(wù)外包費(fèi)用從400萬(wàn)元減少到320萬(wàn)元，節(jié)約了80萬(wàn)元，節(jié)約率達(dá)到20%。此外，通過(guò)精簡(jiǎn)輔助勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)流程，分別節(jié)約了80萬(wàn)元和180萬(wàn)元，節(jié)約率分別為20%和15%。

（二）成本控制策略的持續(xù)改進(jìn)

盡管已取得顯著的成本節(jié)約效果，但成本控制是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，需要不斷進(jìn)行策略的優(yōu)化和改進(jìn)。以下是一些持續(xù)改進(jìn)的措施：

1. 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持：持續(xù)收集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)分析工具深入挖掘成本控制中的潛在問(wèn)題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。例如，通過(guò)對(duì)勞務(wù)外包和技術(shù)服務(wù)外包的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析，可以發(fā)現(xiàn)具體環(huán)節(jié)中的效率瓶頸，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

2. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督：建立健全的內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)成本控制措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，確保各項(xiàng)策略得到有效執(zhí)行。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正執(zhí)行過(guò)程中的偏差，保障成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3. 引入新技術(shù)和創(chuàng)新管理方法：隨著科技的進(jìn)步，新技術(shù)的應(yīng)用將為成本控制帶來(lái)更多可能。例如，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)可以進(jìn)一步提高勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)的管理效率，降低成本。同時(shí)，創(chuàng)新管理方法，如精益管理和六西格瑪?shù)?，也可以幫助發(fā)現(xiàn)并消除浪費(fèi)，提高資源利用效率。

4. 員工培訓(xùn)和參與：成本控制不僅是管理層的責(zé)任，員工的參與和支持同樣至關(guān)重要。通過(guò)定期的培訓(xùn)和宣傳，提高全體員工的成本意識(shí)和管理能力。鼓勵(lì)員工提出合理化建議，積極參與成本控制的改進(jìn)活動(dòng)，形成全員參與、共同努力的良好氛圍。

五、結(jié)語(yǔ)

在嚴(yán)格的財(cái)政撥款制度下，勘查單位的財(cái)務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中成本控制的瓶頸進(jìn)行詳細(xì)分析，本文提出了優(yōu)化勞務(wù)外包和輔助技術(shù)服務(wù)流程，以及改進(jìn)手動(dòng)考勤制度等具體措施。這些策略不僅可以有效降低成本，還能提高管理的效率和準(zhǔn)確性。實(shí)施結(jié)果顯示，通過(guò)優(yōu)化外包流程和管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)顯著的成本節(jié)約，并在一定程度上緩解財(cái)政壓力。未來(lái)，勘查單位應(yīng)繼續(xù)關(guān)注成本控制策略的實(shí)施效果，進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn)，以適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求，從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：李原斌（1990），男，漢族，湖南祁東人，大學(xué)本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用。