摘要:云計算依托互聯(lián)網架構、安全性支撐以及廣泛的用戶互聯(lián),可構建出高效處理數(shù)據(jù)與提供病毒防護能力的網絡環(huán)境。云計算技術憑借自身龐大的規(guī)模優(yōu)勢、低廉的成本效益、穩(wěn)定的安全保障以及廣闊的發(fā)展前景,為定制化信息系統(tǒng)的構建開辟了新的、高效的道路。礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)能夠為項目管理人員提供精確、實時更新的投資動態(tài)信息,實現(xiàn)對項目投資活動的全方位監(jiān)控,從而有效預見并應對建設進程中可能出現(xiàn)的各類投資風險,確保項目穩(wěn)健推進。
關鍵詞:云計算;礦業(yè);投資管理信息系統(tǒng)
DOI:10.12433/zgkjtz.20242508
近年來,我國采礦業(yè)不斷發(fā)展壯大,礦業(yè)企業(yè)作為國家發(fā)展進程中的核心經濟組織,正面臨著多重金融風險的挑戰(zhàn),具體包括市場波動、商品價格的不穩(wěn)定性以及政府政策的調整等,對企業(yè)經營和財務狀況產生了深遠的影響。因此,礦業(yè)企業(yè)需要構建礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng),運用云計算技術手段,對項目早期階段的發(fā)展流程進行規(guī)范化與優(yōu)化,為礦業(yè)企業(yè)日常運營提供關鍵分析數(shù)據(jù)支持,助力風險管理,同時為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
一、礦業(yè)投資發(fā)展機遇
礦業(yè)資源作為國家發(fā)展的基礎,構成了其物理支撐的核心。我國通過有效整合國內外“兩個市場、兩類資源”,成功構建相互促進、深度融合的新型國內國際雙循環(huán)發(fā)展格局。我國國土資源管理部門積極響應國家“一帶一路”倡議,加大對全球礦產資源供需態(tài)勢及利用策略的研究力度,提升對全球礦產資源潛力、開采技術條件及投資環(huán)境的綜合評估能力,為我國能源資源的安全穩(wěn)定供應奠定堅實基礎,同時為中資企業(yè)在國際礦業(yè)領域的合作交流提供科學、權威的決策參考,進一步推動國際合作向更高水平邁進。在此期間,國際礦業(yè)研究機構專注于推動全球地質科研中心的成長,尤其是加強中非地質研究的合作,同時構建包括國際礦產資源投資與發(fā)展高級別論壇在內的交流平臺,為我國企業(yè)在全球礦產資源投資合作領域提供至關重要的技術支持與信息咨詢服務。
現(xiàn)代社會正經歷著前所未有的重大變革,全球能源資源分配格局正經歷著劇烈的波動。各國身處其中,面對錯綜復雜的多邊關系,對礦產資源穩(wěn)定性的需求日益增長。全球經濟復蘇步伐的不穩(wěn)定、通貨膨脹現(xiàn)象的加劇以及能源危機的持續(xù)蔓延,使得能源及主要商品的供應問題日益凸顯,成為需要解決的重要問題。
在此過程中,全球能源領域正經歷著向綠色化、低碳化轉型的深刻變革,伴隨著新興技術、材料的不斷涌現(xiàn)以及新型能源行業(yè)的迅猛發(fā)展,礦物資源的需求格局正經歷著前所未有的深刻轉變,為全球礦產業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機遇。
二、基于云計算的礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)功能
(一)項目前期主要功能
在項目啟動的初期,需要對投資方案進行全面規(guī)劃與部署,包括年度投資方案的提交與項目啟動管理的雙重維度。礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)可以對項目策劃關鍵文檔進行搜集與整理,包括可行性研究報告、項目提案、設計概要等,并實行歸檔,為后續(xù)項目預算編制、竣工結算等關鍵環(huán)節(jié)提供堅實的數(shù)據(jù)支撐與基礎。
(二)項目建設期主要功能
在項目開展階段,由于參與者眾多且業(yè)務類型復雜多樣,構成礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)與落地的核心環(huán)節(jié)。在此期間,礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)需要全面、系統(tǒng)地監(jiān)控工程項目的各項關鍵指標,包括項目規(guī)模、實施進度、預算控制以及質量保障等方面,同時完成基礎數(shù)據(jù)的精準搜集與整理以及業(yè)務運作流程的明確確立與規(guī)范執(zhí)行。礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)還要對物資運輸?shù)膶崟r狀態(tài)、資本流動的動態(tài)變化以及信息傳遞的即時性進行全方位、多角度的跟進與監(jiān)控,以確保物流、資金流與信息流三者之間的深度融合與高效協(xié)同,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的全面共享與有效利用。礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)不僅全面覆蓋了設計管理、預算管理、合約管理、繳費管理等基礎功能領域,還獨創(chuàng)性地構建了5D監(jiān)督平臺與利益相關者平臺,擴展項目執(zhí)行階段系統(tǒng)功能的范疇,并引入了更為豐富的商務管理策略。礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)構建綜合性的共享平臺,將設計單位、建設團隊、監(jiān)管人員、供貨商等各方納入到統(tǒng)一而高效的管理體系之中,實現(xiàn)從資質申請、產品維護直至產品上市流程的全程在線動態(tài)交互,極大地促進與業(yè)主企業(yè)及項目各參與方的密切溝通與協(xié)作,不僅加強了各方之間的互動聯(lián)系,更是有力地推動了數(shù)據(jù)標準化管理與分析統(tǒng)計工作的深入進行,為項目的順利進行奠定了堅實的基礎。
(三)項目驗收期主要功能
在項目驗收階段,礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)包括分項確認、交付審核、竣工驗收及最終成本決算在內的關鍵功能。項目團隊全面啟動了審批流程,嚴格遵循監(jiān)理團隊與項目管理層層審查與核準機制,確保每一環(huán)節(jié)均達到既定標準。同時針對驗收過程中產生的各類文件,進行系統(tǒng)化的分類、歸檔與整理工作,以確保信息的完整性與可追溯性。在終結成本計算環(huán)節(jié),依據(jù)各分項項目的具體合同結算詳情、材料采購結算清單以及全面的財務費用賬單,進行了綜合的匯總與分析,進而編制出了精確的工程結算報告,不僅是對項目經濟活動的全面總結,更為后續(xù)項目的正式運營階段中的財務審計與資產轉換工作奠定了堅實的基礎。
(四)項目后期主要功能
項目竣工并全面投入運營標志著其步入后期運維的關鍵階段。在此階段,礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)需要對項目后評估工作的深入執(zhí)行、保修期內的有效管理以及確保投資資產順利轉化為企業(yè)固定資產的系統(tǒng)流程。項目后評估的實施,依托于設定的經濟與技術關鍵指標,通過量化分析項目的實際產量、經濟效益、產品質量及投資回報率等多個維度,全面剖析項目效果,并對比實際成果與預設目標的差異,對項目實施效果進行全方位、客觀的評價。保修期限的監(jiān)管工作聚焦于全面整合并匯總各工程的質保資料,同時在保修期屆滿之際,實施及時且有效的提示措施。待項目竣工并投入運營后,資本化成為核心任務之一,財務部門需在系統(tǒng)內對完工結算的各項詳細數(shù)據(jù)進行細致的審查與必要的調整。在確保賬目數(shù)據(jù)準確的基礎上,按照系統(tǒng)預設的資本化流程表格,逐一執(zhí)行各類資產的資本化操作。
三、基于云計算的礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)構建
(一)投資管理子系統(tǒng)
投資管理子系統(tǒng)具備在縣級、市級至自治區(qū)級層面逐級進行數(shù)據(jù)上報、審批、綜合報表編制及深度分析的能力,其核心功能框架覆蓋礦業(yè)項目基礎資料錄入、項目初期文檔管理、年度規(guī)劃執(zhí)行監(jiān)控、投資進度追蹤、項目目錄動態(tài)維護以及基于數(shù)據(jù)的搜索與分析等多個關鍵環(huán)節(jié)。項目基礎信息的精確錄入與項目目錄的規(guī)范化管理相輔相成,共同構建起項目記錄、提交及審批流程體系,促進新投資項目的有效新增與高效提交流程管理。礦業(yè)投資管理子系統(tǒng)能夠安全地存儲并即時匯報全新項目,同時還可以高效批量創(chuàng)建多個重復項目,支持將項目概覽信息以標準化的Excel格式導出,便于用戶進一步分析處理。在項目的早期階段,項目投資子系統(tǒng)全面覆蓋信息管理的各項核心功能,包括項目進度的精確填寫與及時上報、數(shù)據(jù)的嚴格審核、進度的便捷查詢以及根據(jù)需求定制報表并進行打印輸出等,實現(xiàn)對所有籌備階段項目的全面、有效管理,確保項目從項目建議書編制、可行性研究報告編制、土地利用規(guī)劃許可申請、土地預審、環(huán)境影響評估、節(jié)能降耗措施制定、初步設計方案確立、招標投標活動組織、施工許可證辦理、項目申請報告編寫直至項目備案報告提交等每一個關鍵前期環(huán)節(jié)都能得到管理和監(jiān)控。年度策劃的監(jiān)督與調控工作包括年度投資策劃的填寫、審核、規(guī)范提交及高效運營的全方位流程,實現(xiàn)對投資項目進度的系統(tǒng)化與條理化管理,確保年度投資分配、資金到位情況、投資完成進度、項目施工的實際進展、面臨的關鍵挑戰(zhàn)以及項目年度投資計劃與從開工至竣工的全周期進行全面且深入的掌控與管理。項目目錄的維護工作提供高效的功能體系,包括編輯、精確檢索、規(guī)范提交、嚴格審批、適時打回與恢復導出等,確保項目信息的準確性與時效性。根據(jù)項目當前的進展階段(如尚未提交、待審核、審核中、審核完成、被回退等具體狀態(tài))、地理位置、所屬行業(yè)、特定項目類型、重點項目分類、總投資額、開工與竣工時間節(jié)點以及項目審查狀態(tài)等多重篩選條件,可實現(xiàn)對項目目錄的全面檢索與精準篩選,此外還支持將項目目錄的數(shù)據(jù)導出為Excel格式文件,滿足不同層面的數(shù)據(jù)分析與報告需求。在查詢與分析工作領域,借助Run-Qian報表工具,能夠實施全面的檢索與篩選流程,達成各類項目信息的匯總與深度分析目標,不僅涵蓋信息的綜合處理,還進一步通過圖表化展示,直觀呈現(xiàn)分析結果。系統(tǒng)支持多種報表格式的導出功能,以滿足不同用戶的需求。在報送與地方核準的流程中,系統(tǒng)采用高度集成與多層次應用并重的策略,礦業(yè)項目信息可自縣級層級起,實現(xiàn)逐級上報與審核,確保了信息的連貫性與準確性,并最終匯聚至統(tǒng)一的項目數(shù)據(jù)庫中,形成全面的信息匯總。在此整體框架下,三級的發(fā)展和改革機構,嚴格依據(jù)其各自的職能范圍與權限設置,對項目實施全方位的管理,包括項目錄入、嚴格審定、適時啟動、完工確認、全程監(jiān)督、數(shù)據(jù)匯總、高效檢索以及報表生成等關鍵環(huán)節(jié),從而確保項目管理的有效性與透明度。
(二)項目監(jiān)測子系統(tǒng)
項目監(jiān)測子系統(tǒng)主要包括:制定并審核審計任務計劃,全面審閱與審計活動相關的文檔資料;撰寫多樣化的審計文書,如自我審計報告、整改通知書、正式審計報告等;針對工程項目效益進行科學評估;針對違規(guī)行徑進行深入剖析與數(shù)據(jù)整理;針對質量(責任)事故進行系統(tǒng)性分析與數(shù)據(jù)匯總。此外負責日常監(jiān)督管理工作,具體涵蓋項目日常審批流程的監(jiān)控,確保項目初期各階段(含備案審核、規(guī)劃許可、可行性研究報告、初步設計、土地使用、環(huán)境影響評估、節(jié)能審查、施工許可等)的順利進行,并詳盡記錄審批機構、文件編號、日期等關鍵信息;同時需加強施工監(jiān)督,密切關注并跟進工程施工的實際進展情況。在項目的建設與管理的各個關鍵環(huán)節(jié)中,需重點關注多項核心要素,包括各類合同內容、資金流動狀況、質量監(jiān)督過程以及項目完工資料的整理與歸檔。為確保項目順利進行,利用系統(tǒng)內置的預警機制,實現(xiàn)每日對項目運行狀態(tài)的全面監(jiān)控與深入分析。針對特殊項目,如果經高層特殊批準,允許繞過既定程序,對相應的預警提醒執(zhí)行隱藏處理,并將此類項目納入特別管理統(tǒng)計范疇,確保管理決策的靈活性與針對性。
(三)項目庫子系統(tǒng)
項目庫子系統(tǒng)是覆蓋全區(qū)、功能全面的數(shù)據(jù)管理體系,全面滿足當前區(qū)域內各類項目(涵蓋籌備期項目、在建項目、關鍵項目、政府民生重點工程及極端重要項目)的多元化需求,集成日常數(shù)據(jù)錄入、初步篩查審核、正式確認流程、信息實時更新、分類清晰展示、綜合查詢服務以及數(shù)據(jù)的高效導入與導出功能,確保項目數(shù)據(jù)的完整性、準確性和便捷性。
(四)公共信息子系統(tǒng)
為順應區(qū)域發(fā)展與改革的實際需求,公共信息子系統(tǒng)整合多項核心功能,旨在提升項目管理效率與透明度,包括工作聯(lián)絡名冊的維護與管理,投資項目進度排行榜的實時展示以及項目數(shù)據(jù)的直觀比較圖表。此外,用戶還能及時獲取地方項目的最新動態(tài)信息,接收項目報告提交與審核的提示通知,并查閱詳盡的工作指引文檔,以確保項目推進的每一步都符合規(guī)范與要求。
(五)數(shù)據(jù)交換子系統(tǒng)
信息交互模塊承擔著關鍵任務,即連接項目數(shù)據(jù)庫與國家發(fā)展和改革委員會內部的其他業(yè)務處理系統(tǒng),確保項目數(shù)據(jù)在各部門間高效、準確互通。此外,數(shù)據(jù)交換子系統(tǒng)與國家發(fā)改委的項目申報體系實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層面的對接,進一步強化了信息的流通與整合。在國家層面上,采用中央投資項目編報軟件作為核心工具,從各省級單位廣泛收集投資項目的詳盡信息。為了顯著提升礦業(yè)投資項目管理的效率,有效規(guī)避數(shù)據(jù)重復錄入所帶來的冗余問題,設計并成功部署了中央投資項目編報軟件的接口Java控件,確保礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)中項目信息的數(shù)據(jù)同步工作得以順暢進行,從而為項目管理的整體效能提供堅實的技術支撐。將Java組件集成至現(xiàn)有的投資項目管理平臺中,用戶可以在該平臺上輸出項目資料,并生成適用于中央投資項目編制軟件的IMO文檔。數(shù)據(jù)交換子系統(tǒng)還支持用戶將IMO文檔中的項目信息逆向導入系統(tǒng),實現(xiàn)了項目數(shù)據(jù)的雙向流通。
四、結論
礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)基于云計算技術實施了針對礦業(yè)投資活動的信息整合策略,實現(xiàn)資源的共享與高效利用,同時系統(tǒng)集成了投資項目信息的全面匯總與深入分析功能,為投資決策過程提供了堅實的數(shù)據(jù)支持。此外,礦業(yè)投資管理信息系統(tǒng)還建立了數(shù)字化的項目檔案庫,有效避免了信息的遺失,并累積了豐富的項目操作經驗,不僅提升礦業(yè)投資管理的工作效率,還顯著優(yōu)化了辦公自動化水平,實現(xiàn)了對重要投資項目數(shù)據(jù)的即時、全面及便捷訪問。
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作者簡介:黃玉強(1981),男,漢族,福建省上杭縣人,昆明理工大學博士在讀,研究方向為智慧礦業(yè)。