[摘 要]政府投資項(xiàng)目體現(xiàn)出政府履行經(jīng)濟(jì)社會管理職能,可以推動城市建設(shè)。為保證政府投資項(xiàng)目順利進(jìn)行,應(yīng)做好跟蹤審計(jì)工作,以全過程跟蹤管理的方式監(jiān)管項(xiàng)目是否符合規(guī)定,是否按照標(biāo)準(zhǔn)、要求施工?;诖耍疚囊哉顿Y項(xiàng)目跟蹤審計(jì)為研究對象,闡述了跟蹤審計(jì)的特征,從五個方面分析了政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)問題,比如,建設(shè)單位跟蹤審計(jì)意識差、跟蹤審計(jì)計(jì)劃缺失、審計(jì)結(jié)果應(yīng)用不到位等。為保證政府投資項(xiàng)目實(shí)施效果,本文針對當(dāng)前存在問題提出幾點(diǎn)建議,希望為相關(guān)人士提供參考。
[關(guān)鍵詞]政府投資項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);審計(jì)結(jié)果;規(guī)章制度
[中圖分類號]F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)以政府投資項(xiàng)目為審計(jì)對象,通過對該項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施過程中資金使用、項(xiàng)目管理的動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題,通過審計(jì)建議、審計(jì)報告督促被審計(jì)單位解決問題。政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有助于審計(jì)機(jī)構(gòu)履行自身的監(jiān)管責(zé)任,對提升政府投資項(xiàng)目綜合管理水平和投資效益具有不可代替的作用。但在傳統(tǒng)思想觀念、規(guī)章制度等因素的影響下,政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)效果未達(dá)到理想狀態(tài)。為發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能作用,本文以政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)問題為切入點(diǎn),對如何解決問題、完成跟蹤審計(jì)任務(wù)進(jìn)行探究。
1 政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的特征
1.1 預(yù)防性
相比傳統(tǒng)的事后靜態(tài)審計(jì)監(jiān)督,政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)更注重在事前、事中環(huán)節(jié)指引、監(jiān)督、規(guī)范被審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)施,及時發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)期結(jié)果的情況,提出整改意見建議,讓項(xiàng)目在實(shí)施過程中得以改善,預(yù)防后期取證和修正困難。例如,在工程項(xiàng)目中往往會有一些隱蔽性工程,如基礎(chǔ)設(shè)施、預(yù)埋管道、屋面的防水保溫等。這些工程一旦完工,后續(xù)檢驗(yàn)困難,致使竣工驗(yàn)收后審計(jì)難度增大,當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)爭議時,也難以進(jìn)行現(xiàn)場取證。而跟蹤審計(jì)人員在隱蔽工程完工前做好審計(jì)取證工作能有效提高審計(jì)的精準(zhǔn)性,通過做好預(yù)防工作,避免以后出現(xiàn)推諉扯皮。
1.2 時效性
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)最顯著的特征就是時效性。在跟蹤審計(jì)的過程中,只有獲得真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的審計(jì)資料,才能保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。若是在政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中出現(xiàn)資料不完整或者審計(jì)資料提供不及時的情況,就會影響審計(jì)資料的參考作用,進(jìn)而影響審計(jì)效果。因此,審計(jì)人員需要根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況及時獲取審計(jì)資料,在保證審計(jì)資料完整性的前提下進(jìn)行審核分析工作,了解工程項(xiàng)目實(shí)施情況,為保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)。
1.3 全程性
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的全程性特征,就是指將政府投資項(xiàng)目投資決策、招投標(biāo)、項(xiàng)目施工、采購、竣工驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)全部包括在審計(jì)范圍中,通過對整個工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。為凸顯出跟蹤審計(jì)的全程性原則,需掌握工程項(xiàng)目實(shí)際情況,根據(jù)各階段管理要求制訂相應(yīng)的審計(jì)實(shí)施方案,使各環(huán)節(jié)工作有效銜接,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。比如,在準(zhǔn)備階段,需要對相關(guān)的資料文件、資金來源和使用計(jì)劃等進(jìn)行審核,保證各項(xiàng)工作在合規(guī)、合法的前提下進(jìn)行。在項(xiàng)目施工階段,對各項(xiàng)工作是否符合國家政策、建設(shè)要求、相關(guān)程序標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行監(jiān)管。項(xiàng)目竣工階段,則對工程質(zhì)量、相關(guān)文件資料等進(jìn)行綜合分析,判斷各項(xiàng)工作實(shí)施過程是否符合相關(guān)要求。通過全過程、全方位的跟蹤管理,能夠使審計(jì)人員快速發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目投資運(yùn)行中潛在的風(fēng)險,從審計(jì)角度提出建議,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
審計(jì)人員需要根據(jù)政府投資項(xiàng)目的特點(diǎn)與要求,采取多種審計(jì)方法,深入分析決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段四個階段特征,了解工程項(xiàng)目建設(shè)問題,聯(lián)系實(shí)際情況提出有效建議。跟蹤審計(jì)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督、事中控制與事后管理的有機(jī)融合,充分體現(xiàn)出審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管責(zé)任。
2 政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中存在的問題
2.1 建設(shè)單位對跟蹤審計(jì)的重視程度有待提升
在政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,建設(shè)單位發(fā)揮著重要的作用,需要采取多種措施,如召開工程協(xié)調(diào)會、定期檢查工程進(jìn)度、及時將項(xiàng)目資料報送審計(jì)組等,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時落實(shí)跟蹤審計(jì)。但部分建設(shè)單位對跟蹤審計(jì)認(rèn)識不足,所以對審計(jì)工作配合度不高,導(dǎo)致審計(jì)部門無法實(shí)現(xiàn)對整個工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)。部分建設(shè)單位認(rèn)為工程竣工結(jié)算后的審計(jì)工作沒有實(shí)質(zhì)性作用,只會消耗建設(shè)單位的時間與建設(shè)成本,從而失去參與跟蹤審計(jì)的動力,影響審計(jì)效果。
2.2 跟蹤審計(jì)計(jì)劃有待完善
政府投資項(xiàng)目是推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效舉措,需要審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)此類項(xiàng)目的特點(diǎn)與實(shí)際情況制訂跟蹤審計(jì)計(jì)劃,規(guī)范相關(guān)工作流程,明確審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以此增強(qiáng)跟蹤審計(jì)效果。但若不具備完善的跟蹤審計(jì)計(jì)劃,會使工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、工期、效益受到影響,無法達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。在政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)計(jì)劃編制中,容易出現(xiàn)與項(xiàng)目特點(diǎn)、規(guī)律不符的情況,隨意性較大[1]。
2.3 跟蹤審計(jì)相關(guān)制度有待完善
我國相關(guān)規(guī)章制度應(yīng)明確政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的目標(biāo)任務(wù)、方式方法、責(zé)任,利用健全完善的規(guī)章制度規(guī)范此項(xiàng)工作的流程與模式,提升跟蹤審計(jì)的有效性。我國針對政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)出臺了相關(guān)的法律法規(guī),比如《中華人民共和國審計(jì)法》《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》,但在具體操作中仍存在一些不足,如缺少詳細(xì)完整的文件依據(jù),不能統(tǒng)一跟蹤審計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn),使各個環(huán)節(jié)審計(jì)工作出現(xiàn)不規(guī)范、不合理的情況。
2.4 審計(jì)人員專業(yè)性有待提升
通過對政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),部分審計(jì)人員不具備跟蹤審計(jì)所要求的能力,無法完成跟蹤審計(jì)的目標(biāo)。第一,審計(jì)知識儲備量不足。跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)工作不同,需要工作人員具備全過程審計(jì)意識,通過對工程項(xiàng)目實(shí)際情況的分析,落實(shí)審計(jì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。部分審計(jì)人員跟蹤審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足,不了解政府投資項(xiàng)目流程、合同約定、工程造價等知識,影響跟蹤審計(jì)工作的完成質(zhì)量,不利于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行[2]。第二,部分審計(jì)人員對我國審計(jì)相關(guān)的政策缺少了解,在跟蹤審計(jì)中不能遵守相關(guān)的規(guī)章制度,使審計(jì)過程、審計(jì)結(jié)果受到影響。當(dāng)前,我國出臺較多與審計(jì)工作有關(guān)的政策,審計(jì)人員需要根據(jù)規(guī)章制度的要求進(jìn)行監(jiān)督管理,以發(fā)揮審計(jì)的作用。由于部分審計(jì)人員對政策的理解不全面、不充分,不能為審計(jì)行為提供政策支撐,會使審計(jì)工作出現(xiàn)不規(guī)范、不合理的情況。
2.5 審計(jì)結(jié)果應(yīng)用不到位
跟蹤審計(jì)結(jié)果中涵蓋較多信息,如工程項(xiàng)目建設(shè)情況、資金使用情況、管理問題等。通過對審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,可以及時解決工程項(xiàng)目管理或者建設(shè)問題,使工程項(xiàng)目獲得預(yù)期的效益。但在跟蹤審計(jì)結(jié)果應(yīng)用中存在以下問題:第一,缺乏完善的跟蹤審計(jì)評級與考核體系,無法保障跟蹤審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確,具備參考價值;第二,信息公開不足,不能為公眾了解政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)結(jié)果提供數(shù)據(jù)。當(dāng)前,我國的審計(jì)結(jié)果公開制度沒有就公開范圍、公開形式等進(jìn)行詳細(xì)說明,不能為跟蹤審計(jì)結(jié)果披露提供指導(dǎo)。
3 政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施對策
3.1 重視跟蹤審計(jì)
為了提升建設(shè)單位對政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的重視度,應(yīng)采取以下措施:第一,立足跟蹤審計(jì),建立政府投資項(xiàng)目管理制度,形成由各級財(cái)政、主管部門牽頭,審計(jì)、建設(shè)、紀(jì)檢、監(jiān)察等機(jī)構(gòu)共同參與的協(xié)調(diào)機(jī)制與問責(zé)機(jī)制,確定各個部門承擔(dān)的責(zé)任、工作范圍,促使跟蹤審計(jì)落地[3]。第二,做好統(tǒng)籌管理工作。為發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用,應(yīng)從政府投資項(xiàng)目實(shí)施目的為切入點(diǎn),從全局角度入手,發(fā)揮各級政府部門與主管部門的帶頭作用,積極參與此項(xiàng)工作,為審計(jì)機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)資料與數(shù)據(jù),使跟蹤審計(jì)在各部門協(xié)同合作下順利進(jìn)行。第三,制定跟蹤審計(jì)目標(biāo)責(zé)任制。目標(biāo)責(zé)任制度的建設(shè)能提升相關(guān)人員或者部門的審計(jì)意識,使其明確跟蹤審計(jì)實(shí)施的必要性,并主動履行責(zé)任,落實(shí)自身審計(jì)工作任務(wù)。在具體操作中,應(yīng)將跟蹤審計(jì)目標(biāo)分解成不同的小目標(biāo),落實(shí)到個人、部門,并將跟蹤審計(jì)結(jié)果與員工、部門績效掛鉤,以此提升相關(guān)人員的工作積極性,促使跟蹤審計(jì)工作高效進(jìn)行。
3.2 制訂跟蹤審計(jì)計(jì)劃
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,應(yīng)確定審計(jì)重點(diǎn),基于此進(jìn)行監(jiān)督管理,為審計(jì)計(jì)劃的制訂、實(shí)施做好鋪墊。具體操作中,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)樹立服務(wù)大局意識,將審計(jì)重點(diǎn)放在項(xiàng)目決策、招標(biāo)、建設(shè)管理和竣工結(jié)算環(huán)節(jié),根據(jù)重點(diǎn)內(nèi)容制訂審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)責(zé)任、權(quán)限,促使跟蹤審計(jì)流程化、規(guī)范化進(jìn)行[4]。第一,確定審計(jì)內(nèi)容。將項(xiàng)目立項(xiàng)、資金來源使用、投資規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量、效益等作為工作的重點(diǎn),要求跟蹤審計(jì)人員利用多種不同審計(jì)方法,重點(diǎn)監(jiān)督上述內(nèi)容,保證各個環(huán)節(jié)工作的科學(xué)性。第二,審計(jì)重點(diǎn)。為掌握政府投資項(xiàng)目實(shí)施情況,利用全過程跟蹤審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、工程結(jié)算、財(cái)政財(cái)務(wù)收入審計(jì)開展工作,了解工程項(xiàng)目實(shí)施情況。第三,審計(jì)方法。在政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,可以采用現(xiàn)場勘查、資料收集等方式,了解工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與情況。由于建設(shè)單位與施工單位掌握信息有限,所以審計(jì)機(jī)構(gòu)還應(yīng)定期與財(cái)政部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)等進(jìn)行交流,獲取更多與政府投資項(xiàng)目有關(guān)的信息,為項(xiàng)目審計(jì)提供依據(jù)。
3.3 制定跟蹤審計(jì)相關(guān)制度
跟蹤審計(jì)工作比較復(fù)雜,需要明確規(guī)章制度與配套管理制度,通過對各個流程工作、審計(jì)人員行為的控制,提升審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。具體來說,應(yīng)根據(jù)政府投資項(xiàng)目實(shí)際情況,建立《政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法》《政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施細(xì)則》等制度,詳細(xì)說明跟蹤審計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、職責(zé)、工作范圍等,使參與政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的工作人員了解本職工作內(nèi)容,明確自身承擔(dān)的責(zé)任,并根據(jù)文件要求開展工作[5]。同時,針對跟蹤審計(jì)實(shí)施情況,制定監(jiān)督檢查機(jī)制,對相關(guān)人員是否按照要求操作進(jìn)行動態(tài)跟蹤。若在監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)問題,則根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究其責(zé)任。監(jiān)督管理制度的約束,強(qiáng)化跟蹤審計(jì)實(shí)施效果,規(guī)范各項(xiàng)工作流程、標(biāo)準(zhǔn),促使政府投資項(xiàng)目的順利開展。
3.4 加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
跟蹤審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)要想取得長足發(fā)展,需要打造一支高素質(zhì)、高水平的審計(jì)隊(duì)伍。第一,組織業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)活動,提升跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),使其掌握相關(guān)的理論知識。審計(jì)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)跟蹤審計(jì)人員業(yè)務(wù)方面的不足,制訂審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法,將跟蹤審計(jì)人員必須掌握的知識作為重點(diǎn),提升跟蹤審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。第二,加強(qiáng)對跟蹤審計(jì)人員的思想教育,使其在潛移默化中形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。針對跟蹤審計(jì)中常見的問題,如審計(jì)數(shù)據(jù)不全面、審計(jì)過程不規(guī)范等進(jìn)行思想教育,使審計(jì)人員明確自身承擔(dān)的責(zé)任、使命,養(yǎng)成規(guī)范審計(jì)行為、堅(jiān)守工作底線的思想意識。第三,利用跟蹤管理的方式,對跟蹤審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)管。為避免審計(jì)人員出現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)監(jiān)督跟蹤審計(jì)過程,對審計(jì)人員是否遵守規(guī)章制度、工作過程是否合規(guī)等進(jìn)行全過程監(jiān)管,合理啟用獎懲機(jī)制,激發(fā)跟蹤審計(jì)人員主觀能動性,提升審計(jì)效果。
3.5 加強(qiáng)對跟蹤審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用
為了充分發(fā)揮審計(jì)的防護(hù)性和建設(shè)性作用,應(yīng)加強(qiáng)對跟蹤審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用。一方面,提升跟蹤審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性。在具體操作中,引進(jìn)信息技術(shù)手段,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化手段進(jìn)行審計(jì),提升審計(jì)工作效率,為審計(jì)結(jié)果應(yīng)用提供保障。同時,靈活運(yùn)用信息技術(shù)手段,提升審計(jì)數(shù)據(jù)收集、分析質(zhì)量,使審計(jì)結(jié)果更加貼合實(shí)際,為解決政府投資項(xiàng)目管理問題提供幫助[6]。另一方面,將審計(jì)結(jié)果應(yīng)用情況與各單位年度考核有機(jī)融合,以此調(diào)動各部門參與跟蹤審計(jì)的意識,使審計(jì)結(jié)果與項(xiàng)目管理融合。
4 結(jié)語
政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有預(yù)防性、及時性與全程性的特征,能夠?yàn)槁鋵?shí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督職能提供保障。但是,當(dāng)前在跟蹤審計(jì)環(huán)節(jié)還存在一些不足,影響審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性、審計(jì)人員工作積極性,無法真正解決政府投資項(xiàng)目中存在的問題。為此,必須提升相關(guān)單位對跟蹤審計(jì)的重視,并建立完善的規(guī)章制度,確定跟蹤審計(jì)計(jì)劃,規(guī)范跟蹤審計(jì)過程。組織多種類型培訓(xùn)活動,提高跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)道德素養(yǎng),為高水平跟蹤審計(jì)提供專業(yè)支撐。同時,加強(qiáng)對跟蹤審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,解決政府投資項(xiàng)目中存在的問題,提升各部門參與意識,促使政府投資項(xiàng)目順利開展。
參考文獻(xiàn)
[1]賴建文. 基于政府投資項(xiàng)目中工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)融合應(yīng)用的思考[J]. 審計(jì)與理財(cái),2021(12):14-15.
[2]翟士凱. 政府投資項(xiàng)目工程造價結(jié)算審計(jì)工作中常見問題及對策[J]. 審計(jì)與理財(cái),2021(S1):29-31.
[3]李夢月. 地方審計(jì)機(jī)關(guān)政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)問題與對策[J]. 齊魯珠壇,2021(1):37-39.
[4]楊青霞. 地方審計(jì)機(jī)關(guān)開展政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在的問題及對策[J]. 財(cái)經(jīng)界,2020(19):241-242.
[5]張香玲. 政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)存在的問題及對策建議[J]. 會計(jì)師,2020(11):53-54.
[6]劉春慧,張倩,徐菁. 政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及對策[J]. 財(cái)務(wù)與會計(jì),2020(11):69-70.