[摘 要]在經(jīng)濟高速發(fā)展過程中,人們對于基層醫(yī)療服務的需求更高。衛(wèi)生院作為基層醫(yī)療服務體系中的關鍵機構(gòu),積極引入全面預算管理理念,創(chuàng)新財務管理模式,切實提升自身財務管理水平,為醫(yī)療衛(wèi)生服務工作實施奠定了堅實的基礎。本文首先對衛(wèi)生院全面預算管理實施意義進行分析,然后探討當前衛(wèi)生院全面預算管理實施中存在的問題,最后提出有效的優(yōu)化對策,希望能夠給相關人員提供參考。
[關鍵詞]衛(wèi)生院;全面預算管理;資源配置;預算執(zhí)行
[中圖分類號]F81 文獻標志碼:A
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也面臨嚴峻的市場競爭局勢。衛(wèi)生院作為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),在運營中必然會面對諸多挑戰(zhàn),要求其能夠根據(jù)自身優(yōu)勢,創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,引入先進的管理理念。全面預算管理在衛(wèi)生院財務管理工作中的運用,不僅能夠提升資源配置效率與資金使用率,同時能夠為衛(wèi)生院醫(yī)療水平提升提供保障,是衛(wèi)生院戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關鍵。然而,當前一些衛(wèi)生院在全面預算管理實施過程中還存在一些不足,無法推動衛(wèi)生院財務管理轉(zhuǎn)型。基于此,加強對衛(wèi)生院全面預算管理實施問題的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
1 衛(wèi)生院全面預算管理實施意義
1.1 實現(xiàn)醫(yī)療戰(zhàn)略目標
在衛(wèi)生院實施全面預算管理過程中,可以借助測算、分解與細化醫(yī)療戰(zhàn)略目標的方式,將全面預算管理與戰(zhàn)略目標結(jié)合起來,為醫(yī)療戰(zhàn)略目標實現(xiàn)奠定堅實的基礎。全面預算管理與醫(yī)療戰(zhàn)略目標之間具有密切聯(lián)系,后者能夠為全面預算管理提供指導,醫(yī)療戰(zhàn)略目標則為衛(wèi)生院全面預算管理實施提供了基本架構(gòu);而全面預算管理能夠為衛(wèi)生院和醫(yī)療戰(zhàn)略目標之間搭建有效的橋梁,能夠有效衡量衛(wèi)生院各項業(yè)務實施情況,還能為衛(wèi)生院經(jīng)濟效益提供評價指標,為衛(wèi)生院發(fā)展指明方向,為醫(yī)療戰(zhàn)略目標實現(xiàn)奠定堅實的基礎。
1.2 提高資源配置效率
在全面預算管理模式下,衛(wèi)生院資源分配會變得更加合理。具體而言,衛(wèi)生院實施全面預算管理工作中,進一步優(yōu)化預算編制,將衛(wèi)生院戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標進行細化分解,以便更好落實到衛(wèi)生院各部門和科室當中,提升衛(wèi)生院對各科室資源配置的精準性,保證資源配置效率[1]。衛(wèi)生院通過預算執(zhí)行、預算評估、預算績效管理等,能夠?qū)崿F(xiàn)各項醫(yī)務工作的協(xié)調(diào),促進科室之間的聯(lián)系與溝通,發(fā)揮資源配置優(yōu)勢。
1.3 提高財政資金使用率
衛(wèi)生院全面預算管理的實施對于提高財政資金使用率具有重要意義。通過全面預算管理,衛(wèi)生院可以更加精確地規(guī)劃和安排財政資金的使用,避免浪費和不合理的支出。一方面,全面預算管理可以幫助衛(wèi)生院制訂科學合理的資金分配計劃,根據(jù)衛(wèi)生院的業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略,將財政資金合理分配到各個項目和部門,確保資金的有效利用。同時,全面預算管理模式下還能實時跟蹤資金的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整,確保資金按照預算計劃進行使用。另一方面,借助全面預算管理能促進衛(wèi)生院內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作。各部門共同參與預算編制和執(zhí)行過程,提高資金使用效率。
1.4 提高醫(yī)療服務水平
全面預算管理對于提高衛(wèi)生院的醫(yī)療服務水平具有積極的推動作用。一方面,全面預算管理促使衛(wèi)生院優(yōu)化醫(yī)療資源配置。根據(jù)患者需求和業(yè)務發(fā)展需要,合理安排醫(yī)療設備、人員等資源,提高醫(yī)療服務的質(zhì)量和效率。同時,衛(wèi)生院通過設定相關績效指標,督促醫(yī)務人員提高業(yè)務水平,端正自我服務態(tài)度。另一方面,為了保證全面預算管理模式的實施,衛(wèi)生院進一步提高資金投入,尤其是為醫(yī)療信息化項目提供充足資金,推動衛(wèi)生院醫(yī)療改革工作實施。衛(wèi)生院實施全面預算管理能夠規(guī)范各項業(yè)務流程,提高工作效率和管理效能,為患者提供更好的醫(yī)療服務體驗。
2 衛(wèi)生院全面預算管理實施問題
2.1 全面預算管理基礎不完善
衛(wèi)生院與其他單位相比具有一定的特殊性,盡管在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革浪潮中,衛(wèi)生院經(jīng)營發(fā)展取得了一定成績,但衛(wèi)生院管理者對于預算管理工作認識不足,缺乏對全面預算管理的認知,衛(wèi)生院缺少實施全面預算管理的頂層設計支持,在預算編制環(huán)節(jié)往往敷衍了事,甚至為了向上級申請更多經(jīng)費支持而犧牲預算質(zhì)量。同時,由于衛(wèi)生院人才匱乏,無法建立完善的組織架構(gòu),甚至不能實現(xiàn)“一人一崗”,這也導致全面預算管理無法在實際工作中落實,削弱了全面預算管理實施效果。目前,衛(wèi)生院在實施全面預算管理過程中缺乏相關的基礎,無法發(fā)揮導向約束作用,加上未能構(gòu)建動態(tài)化的制度體系,無法為預算管理工作順利實施提供保障。
2.2 全面預算編制管理待優(yōu)化
現(xiàn)階段,部分衛(wèi)生院在實施全面預算管理過程中,存在預算編制環(huán)節(jié)不合理的問題,具體體現(xiàn)在:第一,預算編制所采用的方法不夠合理。部分衛(wèi)生院仍在運用傳統(tǒng)的簡易增量、減量預算方式,未能全面考量實際業(yè)務的變動和需求,致使預算編制結(jié)果和實際狀況存在較大差異。第二,在預算編制的過程中缺乏高效的溝通及協(xié)調(diào)。衛(wèi)生院各科室之間信息共享不充分,導致預算編制缺失整體性和系統(tǒng)性。第三,預算編制的目標設定不夠明晰。部分衛(wèi)生院在預算編制過程中缺乏清晰的戰(zhàn)略引導,致使預算編制和衛(wèi)生院的長遠發(fā)展目標相脫離。加上基礎數(shù)據(jù)精準度較差,例如針對人員、物資等基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計若不準確,將會對預算編制的精確性和可靠性產(chǎn)生影響。第四,預算編制缺乏主動性,往往只依照財政要求編制職工工資、保險、耗材等,預算覆蓋面有限。
2.3 全面預算績效目標不清晰
在衛(wèi)生院全面預算管理實施的過程中,全面預算績效目標不清晰的問題逐漸凸顯出來。具體表現(xiàn)如下:第一,目標設定模糊。部分衛(wèi)生院僅僅設定了較為籠統(tǒng)的年度績效目標,如“提升醫(yī)療服務質(zhì)量”,卻沒有明確具體的提升指標與方向,使得目標難以量化和評估。第二,與戰(zhàn)略目標脫節(jié)。部分衛(wèi)生院的預算績效目標與長期戰(zhàn)略目標不匹配,導致預算資源的分配無法有效地支撐戰(zhàn)略的推進。例如,戰(zhàn)略目標強調(diào)科研創(chuàng)新,而預算績效目標卻側(cè)重于基本醫(yī)療服務。第三,預算績效指標不明確。部分衛(wèi)生院預算績效指標體系中缺乏具體、可衡量的指標,難以對預算執(zhí)行效果進行準確的評估。比如,僅以“患者滿意度”作為績效指標,沒有進一步細化滿意度的維度和評估方法。第四,責任劃分不清。在全面預算管理實施過程中,未能明確劃分預算績效責任,導致各部門在目標實現(xiàn)過程中的職責不明確,影響了工作效率和質(zhì)量,也容易出現(xiàn)相互推諉責任的情況。第五,缺乏動態(tài)調(diào)整機制。部分衛(wèi)生院預算績效目標靈活性不足,無法根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時地調(diào)整預算績效目標,一旦受到政策、市場環(huán)境等因素影響,很可能導致原有目標無法適用。
2.4 全面預算執(zhí)行控制不到位
預算執(zhí)行是全面預算管理體系中的核心環(huán)節(jié),關系到預算目標能否實現(xiàn)。目前,部分衛(wèi)生院存在預算執(zhí)行控制薄弱的問題,影響整體預算執(zhí)行效力,具體體現(xiàn)在:第一,衛(wèi)生院在完成預算編制申報審批后,由于對預算管理目標細化分解不到位,或者未能及時將分解后的預算目標下達到具體科室,影響預算執(zhí)行效果。第二,部分衛(wèi)生院預算執(zhí)行主體缺乏責任意識,各科室參與到預算執(zhí)行中的積極性較弱,容易出現(xiàn)預算執(zhí)行不到位的情況。第三,缺乏有效的預算執(zhí)行監(jiān)督手段。一些衛(wèi)生院未能設立專門的預算執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu),無法及時反饋預算執(zhí)行中存在的問題,更無法實現(xiàn)對預算執(zhí)行的全程跟蹤,必然會導致衛(wèi)生院預算執(zhí)行效果存在偏差。
2.5 全面預算績效考核不合理
預算績效考核作為全面預算管理實施中的關鍵環(huán)節(jié),績效考核合理與否直接關系到衛(wèi)生院全面預算管理的實施效果。目前,一些衛(wèi)生院全面預算績效考核不合理,體現(xiàn)在:第一,考核指標單一。部分衛(wèi)生院僅僅依賴寥寥幾個指標來評定績效,難以全方位地反映出衛(wèi)生院在各個層面的實際工作情形。例如,過度偏重于財務指標,對服務質(zhì)量、患者滿意度等關鍵方面關注不足。第二,權重設置失當。在績效指標權重設計中,重要指標的權重設定過低,而一些次要指標的權重偏高,致使考核結(jié)果無法精確體現(xiàn)出實際工作的重點所在。第三,與實際工作嚴重脫軌??己酥笜伺c衛(wèi)生院的具體工作之間關聯(lián)度極低,對實際工作的針對性考量嚴重缺失。例如,指標的設定與實際工作的流程和目標并不匹配,無法發(fā)揮績效考核價值。第四,缺乏客觀的衡量標準。部分衛(wèi)生院的績效考核過程受到過多主觀因素的干擾,從而導致結(jié)果有失公允,還容易引發(fā)員工對考核結(jié)果的質(zhì)疑。第五,反饋機制缺失。績效考核結(jié)果未能及時、有效且完整地反饋給相關人員,各科室人員無法在第一時間獲悉自身的工作表現(xiàn),削弱了績效考核的激勵作用。
3 衛(wèi)生院全面預算管理優(yōu)化對策
3.1 夯實全面預算管理基礎
衛(wèi)生院在實施全面預算管理過程中,必須建立完善的預算管理體系,為全面預算管理夯實基礎。第一,構(gòu)建完善的預算管理組織架構(gòu)。衛(wèi)生院必須根據(jù)自身實際情況開展頂層設計,進一步完善衛(wèi)生院預算管理組織體系,明確各層級權責,為各層級實施預算工作奠定組織基礎[2]。一般而言,衛(wèi)生院可以成立全面預算管理委員會,下設全面預算管理辦公室,組織和引導衛(wèi)生院內(nèi)部各歸口管理部門做好預算編制工作,發(fā)揮預算科室的作用,保障全面預算管理工作順利實施。第二,提高對全面預算管理的認識。衛(wèi)生院應該持續(xù)優(yōu)化財務管理,正確認識全面預算管理理念,做好相關宣傳工作。同時,應該以自身需求為導向,構(gòu)建科學的全面預算管理制度,細化各項建設內(nèi)容,保證全面預算管理制度能夠覆蓋所有操作環(huán)節(jié),保證各項工作合法合規(guī)。第三,考慮到衛(wèi)生院人員不足這一現(xiàn)狀問題,建議衛(wèi)生院加大人員擴招方面的投入,提高薪資水平,滿足全面預算管理的基本需求。同時,落實不相容崗位分離原則,確保各科室與崗位都能夠參與到預算編制與執(zhí)行工作中。
3.2 優(yōu)化全面預算編制管理
為了進一步提升衛(wèi)生院預算編制水平,要求衛(wèi)生院能夠以自身實際為需求,貫徹落實全面預算管理要求。第一,采用科學合理的預算編制方法。結(jié)合衛(wèi)生院的實際情況,引入零基預算、滾動預算等先進方法,充分考慮各項因素,提高預算編制的準確性。第二,加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。衛(wèi)生院應該建立定期的溝通機制,促進各部門之間的信息共享,確保預算編制的整體性和系統(tǒng)性。第三,結(jié)合衛(wèi)生院長期發(fā)展目標明確預算編制目標。衛(wèi)生院在預算編制過程中,應該保證各項基礎數(shù)據(jù)的準確性,做好數(shù)據(jù)收集、整理等工作,配合相應的數(shù)據(jù)審核,在相關數(shù)據(jù)分析基礎上,對預算編制目標進行調(diào)整,確保其與衛(wèi)生院的長期目標保持一致[3]。第四,實現(xiàn)預算編制的全覆蓋。衛(wèi)生院內(nèi)部職工應發(fā)揮主觀能動性,在預算編制環(huán)節(jié),除了基本職工薪資保險支出以外,應合理劃分收支項目。將收入部分劃分為事業(yè)收入、轉(zhuǎn)移性收入等,將支出項目劃分為重大衛(wèi)生服務、培訓支出、醫(yī)用耗材支出、辦公用品支出等,確保收支預算全面覆蓋單位的一切經(jīng)濟活動。
3.3 明確全面預算績效目標
建立明確的全面預算績效目標是保障衛(wèi)生院預算管理實施質(zhì)量的關鍵。因此,衛(wèi)生院應該從以下幾個方面入手,進一步明確全面預算績效目標:第一,設定清晰的目標。根據(jù)衛(wèi)生院的實際情況,明確具體、可衡量的績效目標。第二,緊密聯(lián)系衛(wèi)生院整體戰(zhàn)略。衛(wèi)生院應該以自身戰(zhàn)略為引導,確保預算績效目標與長期戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,可以將戰(zhàn)略目標分解為年度、季度績效目標,并進行跟蹤和評估。第三,細化績效指標。衛(wèi)生院必須構(gòu)建詳細、可操作的績效指標體系,以準確評估和監(jiān)控預算執(zhí)行效果。第四,明確責任劃分。將績效目標分解到各個部門和崗位,明確其在目標實現(xiàn)過程中的具體職責和權限。建立責任清單和考核機制,確保各部門各司其職。第五,建立動態(tài)調(diào)整機制。根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整預算績效目標。
3.4 加強全面預算執(zhí)行控制
為了切實提升全面預算執(zhí)行成效,衛(wèi)生院必須強化預算執(zhí)行控制。一方面,衛(wèi)生院應該強化預算執(zhí)行流程建設工作,在預算執(zhí)行前完成預算目標分解工作,歸口管理部門還需要對各科室預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。優(yōu)化預算執(zhí)行流程,將預算目標細化到各科室、各崗位中,確保每個崗位的員工都能明確預算執(zhí)行目標,強化其責任意識,讓整個預算執(zhí)行過程更加規(guī)范。另一方面,強化預算執(zhí)行控制。衛(wèi)生院應加大預算執(zhí)行控制力度,保證預算權威性,避免預算工作流于形式。相關部門也應該嚴格落實審批程序,按照事前、事中與事后一體化控制模式,確保衛(wèi)生院預算執(zhí)行工作有序落實。
3.5 規(guī)范全面預算績效考核
新時期,衛(wèi)生院應該進一步規(guī)范全面預算績效考核,對各部門預算執(zhí)行效果進行評價,為全面預算管理實施提供保障。具體可以從以下幾個方面入手:第一,建立多元化的績效考核指標體系。衛(wèi)生院應該引入更為豐富多樣的指標,涵蓋財務、服務質(zhì)量、患者滿意度以及其他相關維度,以實現(xiàn)對衛(wèi)生院工作績效的全面評估。第二,為各指標分配權重。依據(jù)各項指標對于衛(wèi)生院發(fā)展的重要程度和實際影響進行權重的合理分配,以確??己私Y(jié)果的準確性和可靠性。第三,保證預算績效考核指標具有針對性,能夠與衛(wèi)生院具體工作緊密貼合,從而精準地反映出實際工作的成果。第四,明確績效考核標準。衛(wèi)生院需要明確全面預算績效考核標準,減少主觀因素對考核結(jié)果的影響,提高考核的公正性和精準性。同時,需要及時將考核結(jié)果全面、完整地反饋給相關人員,并提供具有針對性的改進建議。
4 結(jié)語
基層衛(wèi)生院作為我國醫(yī)療戰(zhàn)線上的重要組成部分,面對越來越復雜的市場環(huán)境,要求衛(wèi)生院能夠注重財務管理轉(zhuǎn)型,引入全面預算管理理念,切實提升自身預算管理水平。針對當前部分衛(wèi)生院全面預算管理實施中存在的不足,應該進一步夯實全面預算管理基礎,優(yōu)化預算編制、強化預算執(zhí)行、落實預算績效考核,確保全面預算管理工作順利實施,推動衛(wèi)生院財務管理轉(zhuǎn)型,為基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展保駕護航。
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