[摘 要]企業(yè)內(nèi)部會計核算工作,與經(jīng)濟效益息息相關(guān),盡管會計管理制度不斷變化,但是會計核算在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的核心地位不變?;诖?,為了提升企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中的競爭優(yōu)勢,本文從會計核算著手,探究企業(yè)如何有效推進會計核算工作,研究過程中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財務管理職責分配不清晰、會計核算監(jiān)督體系不健全、會計成本核算存在問題、會計信息化系統(tǒng)建設(shè)不足、會計核算基礎(chǔ)工作難以保障,這些問題的存在使得企業(yè)難以提升會計核算質(zhì)量,針對現(xiàn)存問題,立足實際情況,提出相應的對策,旨在為相關(guān)企業(yè)優(yōu)化會計核算管理提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計核算;問題;對策
[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A
面對日益復雜的競爭環(huán)境,企業(yè)需要專業(yè)的會計核算作為內(nèi)部經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)保障,只有借助有效的會計核算,才能合理配置內(nèi)部有限的資源,進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。當前部分企業(yè)在強化會計核算管理過程中,因內(nèi)部管理不當使得問題頻發(fā),嚴重制約會計核算的質(zhì)效。因此,對企業(yè)強化會計核算管理進行研究具有重要的現(xiàn)實意義。
1 強化會計核算的必要性
1.1 是企業(yè)不可或缺的管理工具
會計核算目標與企業(yè)發(fā)展目標高度一致,都是為了規(guī)范內(nèi)部管理,提升經(jīng)濟效益,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)經(jīng)營不可或缺的一項管理工具。首先,以會計核算為基礎(chǔ),實施預算、成本管理能得到準確的數(shù)據(jù)信息。其次,在會計核算的影響下,全體員工會按照規(guī)范的會計管理要求,提供原始憑證,確保企業(yè)賬實相符,保障其經(jīng)營管理的合規(guī)性。最后,會計人員按照國家會計管理制度要求,不斷修訂、完善會計管理科目,進而為財務人員制作報表提供準確的數(shù)據(jù)支持[1]。
1.2 保障企業(yè)制定科學的決策
企業(yè)會計核算不僅僅是核算經(jīng)營管理過程中的數(shù)據(jù)信息,更重要的是通過核算結(jié)果挖掘數(shù)據(jù)信息背后潛在的價值,以保障經(jīng)營者制定科學合理的決策。一方面,會計人員全方位核算經(jīng)營管理相關(guān)的經(jīng)濟活動,通過數(shù)據(jù)分析掌握近期經(jīng)營管理情況,為企業(yè)領(lǐng)導提供有效的經(jīng)營數(shù)據(jù),以便制訂合理的經(jīng)營計劃。另一方面,通過核算財務業(yè)務運行指標,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并針對問題制定改進策略,促使財務、業(yè)務運行逐漸穩(wěn)定,進而為投資、經(jīng)營、發(fā)展提供準確的信息和數(shù)據(jù)。
1.3 助力企業(yè)增強競爭力
在市場份額緊縮、競爭不斷激烈的現(xiàn)代市場環(huán)境下,會計核算能夠有效增強企業(yè)競爭力。首先,會計人員為經(jīng)營管理成本制定精細化成本核算科目,按照規(guī)范的程序,核算每個環(huán)節(jié)的成本,管理層即可針對成本問題制定相應策略,從而為企業(yè)擴大利潤空間奠定基礎(chǔ)。其次,通過會計核算為企業(yè)制定合理的預算編制提供基礎(chǔ)保障,以提升預算管理的質(zhì)量,逐步實現(xiàn)預算管理目標。最后,管理層通過準確的會計核算數(shù)據(jù)信息,制定發(fā)展戰(zhàn)略,確保發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展實情相一致,進而助力企業(yè)以自身實力應對外部競爭。
2 企業(yè)強化會計核算管理中存在的問題
2.1 財務管理職責分配不清晰
當前,企業(yè)財務管理背景為重管理輕核算,財務核算相關(guān)工作面臨一系列的調(diào)整和優(yōu)化,但是財務部門未能根據(jù)實際情況調(diào)整內(nèi)部崗位以及對應員工職責,導致部門內(nèi)部崗位和職責出現(xiàn)疊加、重復的現(xiàn)象。員工面對新的變化時無法及時適應,工作對接不清晰,工作職責分配不明確,個人工作重心難以轉(zhuǎn)換,出現(xiàn)財務核算與財務管理“兩張皮”的現(xiàn)象,不僅沒有達到會計核算要求,還會降低會計信息的準確性,更無法發(fā)揮財務管理的指導作用,進而影響管理層對經(jīng)營情況的判斷[2]。
2.2 會計核算監(jiān)督體系不健全
隨著企業(yè)會計核算管理的深入,內(nèi)部管理存在的問題逐漸暴露出來。究其原因,企業(yè)缺乏完善的會計核算監(jiān)督管理體系,經(jīng)營管理過程中缺乏有效的監(jiān)督控制機制,容易造成管理失控。有的企業(yè)雖然建立了監(jiān)督體系,但是沒有制定相應的監(jiān)督管理制度,內(nèi)部監(jiān)督時而嚴格時而松散,使得監(jiān)督管理流于形式。
2.3 會計成本核算存在問題
會計成本核算是企業(yè)實施會計核算的重要內(nèi)容,也是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。當前部分企業(yè)會計成本核算存在很大的問題,使得會計核算工作無法發(fā)揮應有的作用。例如,成本分配不合理,無法準確反映內(nèi)部資源消耗情況;基層員工成本意識淡薄,成本細化核算難以推進,成本考核難以落實到人,成本管控往往紙上談兵;缺乏有效的成本計算模型,企業(yè)在面對復雜的經(jīng)營管理活動時,單一的成本核算模型無法有效應對變化,造成成本核算信息不準確,成本管理決策失誤等問題;缺乏先進的成本控制技術(shù),多數(shù)情況下企業(yè)都采用人工核算,無法通過大量的信息數(shù)據(jù)預測市場變化情況,嚴重影響了企業(yè)發(fā)展。
2.4 會計信息化系統(tǒng)建設(shè)不足
信息化系統(tǒng)會根據(jù)用戶需求提供相應的核算功能。有的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)不足,無法利用先進的工具完成會計核算工作。例如,會計管理系統(tǒng)沒有相應子模塊,一些煩瑣的工作只能人工處理,尤其是賬務處理、記賬管理、會計報表編制等,這些工作使得會計人員無法分散精力投入企業(yè)決策中。另外,企業(yè)現(xiàn)有的會計信息化系統(tǒng)不夠安全,其中的數(shù)據(jù)運行管理權(quán)限沒有明確的規(guī)定,容易造成系統(tǒng)安全問題,進而引發(fā)企業(yè)財務風險。
2.5 會計核算基礎(chǔ)工作難以保障
即使制定健全的會計核算管理流程,也會因為基礎(chǔ)環(huán)境不完善導致會計核算質(zhì)量無法提升。例如,內(nèi)部員工無法從思想層面重視會計核算工作;沒有確定核算主體與核算對象,使得工作盲目、無計劃;員工專業(yè)水平無法承擔復雜的核算工作。正是這些問題的存在,企業(yè)的會計核算工作無法為經(jīng)營決策賦能[3]。
3 企業(yè)強化會計核算管理的有效對策
3.1 建立健全的財務管理體系
一方面,明確權(quán)責分配。財務部門崗位必須遵守不相容崗位分離制,在此基礎(chǔ)上成立會計核算管理小組,確定牽頭人員及成員,財務負責人統(tǒng)一會計核算相關(guān)活動及內(nèi)容,以此明確內(nèi)部會計人員日常工作。同時,劃分權(quán)責,確保工作職責和權(quán)利對等。企業(yè)要求會計核算人員承擔經(jīng)營管理的核算工作,就應該授予其管理經(jīng)營活動數(shù)據(jù)、憑證的權(quán)利。例如,某個部門提供的憑證不合規(guī)定,會計核算人員有權(quán)駁回,并要求其工作人員提供完整的憑證或原始資料。財務負責人作為會計核算工作管理的直接領(lǐng)導,也應承擔相應的管理責任,確保會計人員認真履行職責,不會附加個人情感,從而保證會計核算結(jié)果的客觀性。另一方面,建立責任機制。會計核算工作是財務運行的基礎(chǔ),為了保證會計核算的規(guī)范性與精準性,需要建立責任機制。會計核算責任機制是在自身工作職能基礎(chǔ)上建立的責任體系。對此,相關(guān)負責人應根據(jù)會計核算工作內(nèi)容建立相應的責任機制,并設(shè)置相關(guān)績效指標,確定獎懲,從而形成完整的會計責任管理體系,逐步規(guī)范會計核算行為,助力企業(yè)提升經(jīng)濟效益[4]。
3.2 完善會計核算監(jiān)督管理體系
首先,制定監(jiān)督制度。企業(yè)應結(jié)合《中華人民共和國公司法》以及內(nèi)部會計核算需求,完善原有的監(jiān)督管理制度。企業(yè)在保留雙層財務監(jiān)督制度的同時,還可以自主選擇單層治理架構(gòu),強化董事會的財務監(jiān)督管理職能,促進監(jiān)督管理機構(gòu)與內(nèi)部經(jīng)營管理活動的互動,進一步發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。相關(guān)負責人應引導其他員工配合監(jiān)督管理制度,在實踐中根據(jù)管理漏洞不斷優(yōu)化監(jiān)督制度,以便為會計核算工作提供真實有效的數(shù)據(jù)信息環(huán)境。其次,落實全過程監(jiān)督。企業(yè)在信息化環(huán)境下,利用信息系統(tǒng)跟進企業(yè)經(jīng)營活動全過程,前期監(jiān)督各項指標執(zhí)行進度;中期收集經(jīng)濟活動相關(guān)數(shù)據(jù);后期利用信息系統(tǒng)核算與分析近期經(jīng)營管理過程中的問題,定期將監(jiān)督問題反饋給相關(guān)部門,并制定改進措施,發(fā)揮全過程監(jiān)督的作用。最后,強化內(nèi)控監(jiān)督。企業(yè)需要設(shè)立獨立的內(nèi)控管理部門,確保內(nèi)控監(jiān)督的獨立性、權(quán)威性。在實際工作中,內(nèi)控管理部門按照內(nèi)部控制管理規(guī)定實施監(jiān)督,確保每一環(huán)節(jié)合規(guī)、合法,最大限度減少會計核算失真現(xiàn)象,從而提升會計核算質(zhì)量。
3.3 改進成本核算管理工作
首先,落實精細化成本分配。會計人員需要對企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)每一項成本元素有清晰的認知,并按照經(jīng)營管理內(nèi)容,將其分配到日常管理工作中,例如人力成本、設(shè)備成本、各種間接成本等,為每一項成本建立對應的會計核算科目,針對核算科目收集相應的數(shù)據(jù),針對各部門的工作內(nèi)容制定核算方式,以減少成本核算中的誤差。其次,建立多元化成本模型。企業(yè)可以嘗試建立多元化成本模型,將模型深入各項業(yè)務活動中,根據(jù)業(yè)務特點分析成本內(nèi)在影響因素、外部影響因素,將所有信息數(shù)據(jù)整理后按照會計核算科目反饋給會計人員,以便會計人員及時預測企業(yè)近期經(jīng)營管理方向,幫助經(jīng)營者制定合理的成本控制決策,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標。最后,引進先進的成本控制技術(shù)。相關(guān)負責人需要全面掌握內(nèi)部會計核算程序,評估會計成本核算中的缺陷,引進相應的信息化成本管理系統(tǒng)。例如,若企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)信息準確性無法保證,那么可以針對成本核算引進大數(shù)據(jù)處理技術(shù),統(tǒng)一處理企業(yè)經(jīng)營活動中相關(guān)成本數(shù)據(jù)信息,同時利用數(shù)據(jù)信息預測成本,會計人員根據(jù)系統(tǒng)提示制定對應的成本控制措施[5]。
3.4 提升會計核算系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量
首先,設(shè)計信息系統(tǒng)子模塊。在企業(yè)財務管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計會計核算管理模塊,具體包括:日常賬務處理,代替人工錄入記賬憑證、審核原始憑證、匯總憑證、記賬等;記賬模塊,計算每日賬目出入、每月匯總總賬目、核對余額;會計報表編制模塊,會計人員根據(jù)需求建立相應的報表模板,設(shè)置報表編制時間,定期下載報表。以上這些功能會計人員都可以根據(jù)需求調(diào)整,以便提升會計核算工作的靈活性。其次,搭建會計信息數(shù)據(jù)平臺。內(nèi)部打通供產(chǎn)銷環(huán)節(jié),實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,業(yè)財共享;外部聯(lián)通財稅,使企業(yè)ERP相關(guān)數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)對接,簡化開票流程,降低財稅風險。當前,市面上有多種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),企業(yè)根據(jù)需求選擇,引進的數(shù)據(jù)庫必須與業(yè)務及財務系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián),需要通過信息技術(shù)將財務與業(yè)務系統(tǒng)對接,確保數(shù)據(jù)能及時共享。同時,數(shù)據(jù)庫接收到數(shù)據(jù)后按照既定的分類標準,完成數(shù)據(jù)處理后分類保存,每一項數(shù)據(jù)信息對應一個會計核算內(nèi)容,以便會計核算人員高效采集數(shù)據(jù)信息。另外,數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)時應注意數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,既能夠滿足會計人員,還要確保業(yè)務人員理解數(shù)據(jù),以提升會計信息化系統(tǒng)的使用價值。最后,建立動態(tài)化會計風控管理體系。由于企業(yè)引進了信息化核算管理系統(tǒng),會計核算風險不斷延伸,管理人員應建立針對會計系統(tǒng)運行制定操作管理權(quán)限與數(shù)據(jù)管理機制,操作人員只能在職權(quán)范圍內(nèi)查看和訪問財務管理系統(tǒng),并且每一次數(shù)據(jù)傳遞都有云端跟蹤,當系統(tǒng)識別到異常時自動發(fā)出警報。還應制定相應的授權(quán)管理機制,權(quán)限的審批由企業(yè)管理者與總會計師負責,確保企業(yè)會計管理系統(tǒng)權(quán)限歸屬清晰明確,從而保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全。
3.5 優(yōu)化會計核算基礎(chǔ)工作
首先,提升理論認知。以往會計核算工作主要是處理原始數(shù)據(jù)信息,為財務人員制作報表提供有效的數(shù)據(jù),使得這部分會計人員沉浸在數(shù)據(jù)核算中,難以運用發(fā)展眼光挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價值。對此,需要借助信息化核算技術(shù)代替人工核算,引導會計人員站在發(fā)展的高度,探索每一項經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息背后的價值,這樣既能保證第一手數(shù)據(jù)資源不會浪費,還能提升財務報表的質(zhì)量,從而加深會計人員對會計核算的認識。其次,確定核算對象。企業(yè)會計核算對象主要是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟相關(guān)活動以及監(jiān)管內(nèi)容,為了進一步明確核算對象,一要確定核算要素,包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、利潤、費用、收入,二要針對核算要素從經(jīng)濟角度建立相應的會計科目,按照會計科目開展核算即可確定核算對象。第三,提升專業(yè)水平。企業(yè)需要對會計人員制訂有針對性的培訓計劃,結(jié)合員工實際工作內(nèi)容,例如資產(chǎn)清查、籌資、稽核、出納等,以這些崗位為基礎(chǔ),定期舉行專項培訓,結(jié)束后實行輪崗制,確保每一位員工都具備會計崗位核算所需的技能,提升會計人員整體專業(yè)水準,從而提升成本核算的準確性,提高成本數(shù)據(jù)的真實性,為經(jīng)營決策分析保駕護航[6]。最后,建立統(tǒng)一核算賬簿體系。財務部門建立統(tǒng)一的核算賬簿,針對企業(yè)業(yè)務創(chuàng)建不同的核算方法,實行一套賬簿多套附加賬簿的管理機制,從而滿足企業(yè)多元化經(jīng)濟活動核算需求。例如,業(yè)務部門存在各項經(jīng)濟活動,當建立這種會計管理機制后,會計核算人只需要按照標準的流程收集相應資料,而后建立獨立的憑證、報表、損益表等,實現(xiàn)企業(yè)一套賬簿多種管理方式,提升業(yè)務活動處理效率。
4 結(jié)語
在當前商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理過程中會逐漸提高會計核算要求,會計核算也面臨著復雜的核算問題,使得核算工作難度增加。但是在面臨困境的同時也伴隨著機遇,經(jīng)營管理者可以通過優(yōu)化會計核算,使其達到經(jīng)營管理的標準。本文在分析過程中結(jié)合會計核算現(xiàn)有問題,嘗試提出幾點對策,企業(yè)在強化會計核算時應建立健全的財務管理體系、完善會計核算監(jiān)督體系、改進成本管理工作、提升會計核算系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量、優(yōu)化會計核算基礎(chǔ)工作,只有逐一解決各種問題,會計核算工作才能突破瓶頸,發(fā)揮企業(yè)在國家經(jīng)濟體系中的價值。
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