業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化路徑

開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的重要意義

優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，它是確保企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的關(guān)鍵所在。因此，在業(yè)財(cái)融合視域下，企業(yè)需持續(xù)加深財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，全面整合企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并借助企業(yè)交流機(jī)制實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，促使財(cái)務(wù)人員充分了解業(yè)務(wù)流程以及開展情況，這有利于加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還可對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展全過(guò)程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，并基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況，切實(shí)提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。

推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)在各類數(shù)字化、信息化技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛的大背景下，企業(yè)需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量呈現(xiàn)出持續(xù)上漲的態(tài)勢(shì)，與之相對(duì)應(yīng)的是財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理難度及工作負(fù)荷亦在不斷提升。因此，在業(yè)財(cái)融合視域下，加深企業(yè)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，可以高效整合企業(yè)生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并借助數(shù)字化、信息化技術(shù)手段，將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制作成可視化圖表，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還可以清晰地觀察到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化，并全盤把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)而為經(jīng)營(yíng)決策的制定提供科學(xué)依據(jù)。

現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題

財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)劃分不清晰當(dāng)前，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念影響，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置頗為臃腫。以財(cái)務(wù)核算為例，該崗位細(xì)化為出納、費(fèi)用、成本、預(yù)算等，這種不甚明晰的職能劃分嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量與效率。同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的工作重點(diǎn)放在事后監(jiān)管方面，主要是對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，倘若在活動(dòng)開展過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)管控不到位，就會(huì)嚴(yán)重威脅到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。

業(yè)務(wù)流程與業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求不適配當(dāng)前，部分企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系與溝通這一議題不是很重視，且兩者間的信息共享溝通機(jī)制建設(shè)不夠完善，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展流程不甚了解，且與業(yè)務(wù)人員溝通不暢，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員未能達(dá)成融合發(fā)展的共識(shí)，這種現(xiàn)象會(huì)造成業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門管理目標(biāo)的不一致性，最終難以保證企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。與此同時(shí)，亦不能保證財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其特有的管理職能，從而使得企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展形式正發(fā)生巨大變化，且財(cái)務(wù)工作涉及面不斷擴(kuò)展，更加關(guān)注業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效果，這就要求財(cái)務(wù)管理人員需以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為前提，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展事前、事中、事后管理，從而切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。然而，工作內(nèi)容的拓寬會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作壓力的急劇增加。例如，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量的持續(xù)增加，導(dǎo)致采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以滿足工作需求；而信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)的不到位，依舊采用傳統(tǒng)人工管理的方式，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、收支等工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，以至于不能滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展要求。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化路徑

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能分層通常情況下，業(yè)財(cái)融合視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一致性，并充分發(fā)揮“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、核算財(cái)務(wù)”的職能，從而為戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行提供財(cái)務(wù)保障，具體而言包括以下幾點(diǎn)：

第一，“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”是指以企業(yè)財(cái)務(wù)部門為主體，積極與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部門展開合作，利用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)技術(shù)，對(duì)企業(yè)當(dāng)下所處的內(nèi)部、外部環(huán)境進(jìn)行全面剖析，并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案，以便于持續(xù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理水平，最終擴(kuò)大其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

第二，“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門達(dá)成合作，主要展現(xiàn)的是財(cái)務(wù)部門的管控功能。具體而言，它對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控，并對(duì)為項(xiàng)目采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)支持，以提高項(xiàng)目資產(chǎn)管理、項(xiàng)目申報(bào)、成本管控等事項(xiàng)的工作質(zhì)量，最終從財(cái)務(wù)管理視角完成業(yè)務(wù)流程化重塑。

第三，“核算財(cái)務(wù)”主要是指財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其成本核算的功能，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確計(jì)量，從而為業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，從而切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效果。

重塑業(yè)務(wù)流程在業(yè)財(cái)融合理念下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際的發(fā)展需求，且業(yè)務(wù)流程與發(fā)展模式并不匹配，為此，應(yīng)積極開展業(yè)務(wù)流程的重塑工作，以確保財(cái)務(wù)管理的潛藏價(jià)值在業(yè)務(wù)活動(dòng)中得到充分展現(xiàn)，從而對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展“事前預(yù)測(cè)”“事中控制”“事后評(píng)估”的財(cái)務(wù)管理，以便于最大限度地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，具體而言需做好以下兩點(diǎn)：

首先，需以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為業(yè)務(wù)流程核心，以客戶訂單為業(yè)務(wù)流程主線，促使財(cái)務(wù)管理深入各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中，這其中需重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)活動(dòng)增值環(huán)節(jié)，并做好業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過(guò)程中的預(yù)算管控，從而提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)訂單管理時(shí)，財(cái)務(wù)人員需對(duì)產(chǎn)品的利潤(rùn)進(jìn)行系統(tǒng)性的計(jì)算和分析，并以實(shí)際銷售利潤(rùn)為參考對(duì)象，分析其與銷售預(yù)算數(shù)據(jù)之間的差距；倘若數(shù)據(jù)誤差超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，財(cái)務(wù)人員需對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深度調(diào)查。例如，發(fā)現(xiàn)存在庫(kù)存管理不到位、采購(gòu)方案不合理、生產(chǎn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等問題，需追究相關(guān)部門的具體責(zé)任，并下發(fā)整改通知，以保障經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)穩(wěn)定。其次，在重塑業(yè)務(wù)流程期間，需要業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間達(dá)成深度合作機(jī)制，并借助信息技術(shù)構(gòu)建高效的信息傳遞渠道，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成化發(fā)展，從而在極大程度上規(guī)避兩者間的信息壁壘問題。

借助信息化技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財(cái)融合促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量增加，為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，應(yīng)積極應(yīng)用多種信息化技術(shù)手段建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，打造信息化財(cái)務(wù)管理模式，具體而言需做好以下幾點(diǎn)：

首先，應(yīng)依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成企業(yè)財(cái)務(wù)記賬、報(bào)告等事項(xiàng)的整合，并引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念下需要人工操作進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的形式，從而在減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)效。其次，為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，在該中心建設(shè)期間應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具體的工作范圍，針對(duì)某些地域性特點(diǎn)顯著的業(yè)務(wù)活動(dòng)，需要不同區(qū)域的財(cái)務(wù)部門制定財(cái)務(wù)單據(jù)，再上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這其中，大幅度增加企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量的業(yè)務(wù)活動(dòng)，可以將其剔除出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍；而對(duì)于操作流程簡(jiǎn)單但在開展期間需要區(qū)域財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建起溝通橋梁的業(yè)務(wù)活動(dòng)，亦不適合放入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍（這是因?yàn)榇朔N活動(dòng)會(huì)在極大程度上增加企業(yè)的業(yè)財(cái)融合成本）。

此外，企業(yè)采購(gòu)類業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的工作環(huán)節(jié)較多，所需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量較大，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效提高工作質(zhì)量與效率。具體而言，可通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成合同預(yù)付、付款申請(qǐng)、成本核算等工作，并基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的穩(wěn)定開展。

作者單位：遼陽(yáng)浩金投資有限公司