基于財務共享的會計核算質(zhì)量提升路徑

財務共享與會計核算質(zhì)量

財務共享是一種管理模式，通過創(chuàng)建專門共享中心，集中統(tǒng)一處理公司各個部門的資金運動和信息，并實現(xiàn)財務做賬流程標準化、規(guī)范化管理。根據(jù)財務共享原則，企業(yè)能夠整合優(yōu)化和運用財務資源，提升財務會計工作效率，控制成本，而且能為管理決策提供所需要的財務數(shù)據(jù)。

會計核算質(zhì)量就是指財務核算結(jié)果的準確性、靠譜性和安全性，直接影響企業(yè)財務報表的品質(zhì)、管理決策準確性與風險的控制能力。優(yōu)秀的會計核算質(zhì)量能夠為企業(yè)提供準確的財務數(shù)據(jù)，助力企業(yè)管理者做出決策，保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

財務共享與會計核算質(zhì)量之間有著密切的關聯(lián)。財務共享整合公司各個部門的財務報表和程序，能夠提升數(shù)據(jù)的真實性和一致性，也有助于加強內(nèi)部控制和風險管控，從而提高企業(yè)的財務管理能力。

財務共享的會計核算現(xiàn)狀與問題

目前，財務共享的會計核算質(zhì)量存在一些問題，在不同地區(qū)、部門間的數(shù)據(jù)采集、處理匯報出現(xiàn)一定程度上的不一致性，嚴重影響財務核算數(shù)據(jù)的真實性和對比性。在財務共享上，各個部門可能會因為歷史因素或業(yè)務內(nèi)容，針對財務做賬流程的標準化程度不一，這可能導致步驟實行的差別和錯誤。不一樣的系統(tǒng)之間的集成化很有可能存在問題，造成數(shù)據(jù)傳送與處理出現(xiàn)差錯，此外，針對信息科技系統(tǒng)軟件日常維護與支持也要投入大量的網(wǎng)絡資源。為了進行資金運作的規(guī)范化管理，必須完善內(nèi)部控制和監(jiān)督制度，應對潛在風險和違規(guī)操作。集中管理方法可能造成欠缺協(xié)調(diào)能力、無法快速反應特定需求，這可能對一些需要快速決策與處理的事務帶來危害。引進財務共享可能會造成不同部門或地區(qū)職工的不滿情緒，必須進行合理的組織變革管理。面對這樣的情況，公司應加強對財務共享提供服務的管理和監(jiān)督，切實解決數(shù)據(jù)一致性、業(yè)務標準化、信息系統(tǒng)集成、人員管理、內(nèi)部控制等方面存在的問題，以提高財務共享對會計核算質(zhì)量產(chǎn)生的影響。與此同時，可以提升技術支持和網(wǎng)絡信息安全，推動財務共享的可持續(xù)發(fā)展。

基于財務共享的會計核算質(zhì)量提升路徑

優(yōu)化財務共享流程在優(yōu)化財務共享流程之前，首先應設立清晰的目標和指標值。確立明確期待達到的效益和總體目標，例如，提升數(shù)據(jù)可靠性、控制成本、完善內(nèi)部控制等，制定合理的指標值去衡量和評估優(yōu)化效果；對財務共享的各種程序進行全方位思考與分析，找到存在的問題和短板，然后進行可靠性設計；可以采取流程優(yōu)化等方式，優(yōu)化流程、降低多余階段，提升步驟效率的清晰度；運用信息科技，如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)軟件、財務會計軟件等，來支撐財務共享步驟的改善。信息科技能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率，降低差錯率，提高財務共享過程的信息化管理和自動操作水平。在財務共享環(huán)節(jié)中，各部門之間必須緊密配合、有效溝通。要創(chuàng)建跨部門的協(xié)調(diào)和合作制度，優(yōu)化資源共享和資源優(yōu)化配置，保障流程順暢；創(chuàng)建流程監(jiān)控和評價機制，定期檢查財務共享程序，進行評價和監(jiān)管，及時解決問題并作出調(diào)整和優(yōu)化。要利用大數(shù)據(jù)和信息反饋，不斷提高財務共享過程的效率和效果。對參與財務共享過程的人員進行培訓，提高其專業(yè)能力。通過上述措施，逐步完善財務共享流程，提升數(shù)據(jù)分析的效率，節(jié)省成本，完善內(nèi)部控制，實現(xiàn)財務共享經(jīng)濟效益的最大化。

加強數(shù)據(jù)管理與利用要確保各個系統(tǒng)和單位的財務報表可以進行合理的整合和集成；設立統(tǒng)一的標準體系，包含賬戶序號、科目分類、報表模板等，以保證數(shù)據(jù)的一致性和可對比性；創(chuàng)建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，包含數(shù)據(jù)預處理、校驗規(guī)則、數(shù)據(jù)修正等各個環(huán)節(jié)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性；設置數(shù)據(jù)信息質(zhì)量標準和監(jiān)控體制，及時發(fā)現(xiàn)和改正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題；引進前沿的統(tǒng)計分析工具與技術，如數(shù)據(jù)分析、人工智能和對財務報表進行深入挖掘與分析；應用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)論進行管理決策，發(fā)現(xiàn)隱性的經(jīng)營風險和機遇；利用數(shù)據(jù)分析工具與技術，將財務報表呈現(xiàn)為直觀的數(shù)據(jù)圖表、儀表盤等，通過科學設計形成高質(zhì)量財務報表和數(shù)據(jù)分析報告，以便于企業(yè)管理者能夠迅速認知和利用數(shù)據(jù)；按時評定和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫管理和運用的操作流程與方法，以適應業(yè)務需求；提高員工用戶數(shù)據(jù)分析和運用水平。通過強化數(shù)據(jù)庫管理和利用，財務共享機構(gòu)能夠更好地掌握和運用財務報表，提高財務核算的質(zhì)量和效率，為企業(yè)的管理決策運營提供強有力的支持。

強化內(nèi)部控制與監(jiān)督要制定財務共享組織的內(nèi)部控制政策和流程，明確職責分工和權限設置。建立適宜的審批和測試體制，保證會計數(shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性。鑒別和評估在財務共享全過程中存在的風險，包括數(shù)據(jù)安全風險、風險管控和內(nèi)部的欺詐風險等。根據(jù)不同風險制定科學的控制方法，保障風險得到充分管理和控制。定期開展內(nèi)部控制審計，檢查評定財務共享過程的內(nèi)部控制實施情況。創(chuàng)建單獨的內(nèi)審稽核機構(gòu)或聘用外部審計機構(gòu)，對財務共享全過程進行獨立審核和指導。對員工進行技能培訓，提高員工對于內(nèi)部控制重要性的理解和認識。通過內(nèi)部信息溝通和宣傳教育活動，宣傳內(nèi)部控制的價值和內(nèi)控失敗導致的危害，確保員工嚴格遵守內(nèi)控制度。針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題與系統(tǒng)漏洞，要采取相應的改善對策，持續(xù)改善內(nèi)部控制流程。創(chuàng)建意見反饋和優(yōu)化體制，接受來自企業(yè)其他部門員工和上級管理人員的建議和意見，不斷提升內(nèi)部控制水準。通過加強內(nèi)部控制與監(jiān)督，財務共享組織能夠確保財務核算全過程的準確性、合規(guī)管理性和可靠性，降低內(nèi)控風險發(fā)生的可能性，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的財務數(shù)據(jù)和決策分析。

作者單位：中鐵十四局集團有限公司