淺析基于財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)管理模式設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)意義

在現(xiàn)代數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，企業(yè)如果想要獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，需要對(duì)其財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行合理優(yōu)化，科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和智能化手段，設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，全面整合相關(guān)資源，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，使其共享服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防控和集中管控得到有效增強(qiáng)。同時(shí)，企業(yè)管理層必須高度重視投融資決策、風(fēng)險(xiǎn)防控，以及財(cái)務(wù)預(yù)決算等方面，合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落實(shí)。與此同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，可以有效統(tǒng)一核算規(guī)則、審核規(guī)則和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其資源配置進(jìn)行合理優(yōu)化，有效避免崗位重復(fù)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)流程、明確財(cái)務(wù)分工，使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的成本投入得到有效控制，全面提升業(yè)務(wù)處理效率，進(jìn)而使財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行差異具有更高的可控性。

結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)管理模式的策略

優(yōu)化操作流程企業(yè)在利用信息技術(shù)設(shè)置共享服務(wù)中心時(shí)，需要對(duì)其財(cái)務(wù)操作流程進(jìn)行合理應(yīng)用，使其財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)智能化效果。此時(shí)，企業(yè)高層必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重視，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，改進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作，設(shè)置完善的財(cái)務(wù)流程操作體系，并在企業(yè)內(nèi)部制定完善的管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)需要進(jìn)行一段時(shí)間的試運(yùn)行，及時(shí)反饋在試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行合理修正，科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，同步制定管理辦法，優(yōu)化操作流程。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)科學(xué)應(yīng)用信息化系統(tǒng)升級(jí)改進(jìn)其管理流程，結(jié)合管理會(huì)計(jì)更新業(yè)務(wù)流程，合理構(gòu)建云管控平臺(tái)，使企業(yè)管理成本得到有效控制，并集中管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而全面提高管理效率。

搭建信息系統(tǒng)企業(yè)在搭建會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)時(shí)，必須合理設(shè)置工作目標(biāo)，并科學(xué)協(xié)調(diào)信息處理，有序落實(shí)信息服務(wù)，提升工作質(zhì)量，使人為干預(yù)得到有效避免。企業(yè)在具體應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)需要高度重視輸入環(huán)節(jié)。在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)可以迅速收集多種數(shù)據(jù)類型。企業(yè)通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，有效應(yīng)用電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)，可以使發(fā)票圖像系統(tǒng)得到充分利用，并保護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，利用云端系統(tǒng)儲(chǔ)存相關(guān)數(shù)據(jù)信息，使相關(guān)工作人員可以隨時(shí)取用。在使用MACS時(shí)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)界面對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)化提取。同時(shí)，可以利用人工作業(yè)輸出業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，做好糾錯(cuò)工作。與此同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)敏感數(shù)據(jù)。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)其數(shù)據(jù)處理的重視。在現(xiàn)代科技發(fā)展中，云計(jì)算、圖像轉(zhuǎn)換、模式識(shí)別等技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程日益加快，對(duì)其進(jìn)行有效應(yīng)用可以使相關(guān)單位更為高效地設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，使之發(fā)揮更大的應(yīng)用價(jià)值。數(shù)據(jù)源端在開展具體工作時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)集成化作業(yè)，對(duì)海量碎片化數(shù)據(jù)進(jìn)行有效過(guò)濾。企業(yè)還可以利用軟硬件設(shè)施設(shè)置數(shù)據(jù)處理層，使相關(guān)數(shù)據(jù)得到高效處理，并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效傳輸，提高數(shù)據(jù)精度。在實(shí)踐工作中，還需要注重虛擬數(shù)據(jù)管理，科學(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，利用管理會(huì)計(jì)實(shí)施數(shù)據(jù)查詢工作，滿足企業(yè)發(fā)展需求。最后，必須合理規(guī)范信息輸出過(guò)程。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí)，必須將管理賬號(hào)添加在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，同時(shí)做好權(quán)限設(shè)置，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息可以在不同的終端共享。

企業(yè)在使用成本管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需要做好操作準(zhǔn)則設(shè)置，科學(xué)選擇分析方法，結(jié)合其管理要素和系統(tǒng)運(yùn)行分配各項(xiàng)成本支出，綜合整理成本績(jī)效報(bào)告，使相關(guān)單位全面了解成本管理效果。企業(yè)在對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí)，需要做好預(yù)算計(jì)劃編制，全面開展預(yù)算管理。企業(yè)在實(shí)踐工作中，可以全面監(jiān)管業(yè)財(cái)工作，確保預(yù)算系統(tǒng)可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)交匯，結(jié)合工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行時(shí)間偏差的合理糾正，全面監(jiān)控與綜合評(píng)價(jià)預(yù)算管理全過(guò)程。

加強(qiáng)人員管理企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要對(duì)其運(yùn)行目標(biāo)進(jìn)行綜合分析，結(jié)合財(cái)務(wù)人員的發(fā)展需求合理設(shè)置人員培訓(xùn)體系，使財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)可以高度滿足崗位技能需求。同時(shí)，共享中心需要合理設(shè)置人才池和知識(shí)庫(kù)，制訂人才培訓(xùn)計(jì)劃，并有效拓展培訓(xùn)內(nèi)容，使相關(guān)人員具有更高的業(yè)務(wù)技能，可以充分體現(xiàn)其自我價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)需要結(jié)合共享中心模式合理設(shè)置績(jī)效考核制度，從綜合管理、服務(wù)提升、效率提高和質(zhì)量管理等方面設(shè)置考核體系。與此同時(shí)，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要合理構(gòu)建管理人員隊(duì)伍，定期組織崗位培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員知識(shí)儲(chǔ)備的合理豐富。財(cái)務(wù)人員在日常工作中還需要豐富其知識(shí)框架，全面提升數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)和溝通處理能力。另外，企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)人員明確自身定位，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)。最后，企業(yè)需要科學(xué)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效激勵(lì)，使其主動(dòng)學(xué)習(xí)最新理念，掌握更為豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，進(jìn)而全面提升其綜合素質(zhì)。通過(guò)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，可以高效處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使共享中心運(yùn)營(yíng)中的成本投入得到有效控制。

加強(qiáng)信息溝通企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置會(huì)計(jì)管理模式時(shí)，需要合理構(gòu)建溝通機(jī)制，使不同部門與相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通，確保企業(yè)管理層可以進(jìn)行更為深入的業(yè)務(wù)交流，使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)有效互通。企業(yè)在具體落實(shí)會(huì)計(jì)管理時(shí)，為了保證其財(cái)務(wù)共享中心的有序運(yùn)行，需要強(qiáng)化管理層的交流互動(dòng)，使之在互動(dòng)交流中了解最新問(wèn)題，能夠合理設(shè)置應(yīng)對(duì)措施，提高整體業(yè)務(wù)管理的時(shí)效性。與此同時(shí)，在具體落實(shí)會(huì)計(jì)管理時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層需要組織執(zhí)行人員進(jìn)行會(huì)議交流，共同探討工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題成因進(jìn)行綜合分析，結(jié)合具體情況設(shè)置應(yīng)對(duì)措施。最后，在實(shí)施會(huì)計(jì)管理工作時(shí)，還需要組織各層次人員進(jìn)行有效的溝通交流，使相關(guān)人員充分掌握業(yè)務(wù)流程與工作狀況，全面了解彼此的工作理念和經(jīng)營(yíng)方向。

作者單位：國(guó)網(wǎng)山東省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院