數(shù)智化技術(shù)的應用面對數(shù)字革命加速發(fā)展的新形勢,電力企業(yè)在深化應用財務標準化建設的基礎上,積極推動財務管理向數(shù)智化方向發(fā)展,邁入數(shù)智化轉(zhuǎn)型新階段。以“財務中臺+智能應用”智慧共享財務平臺為技術(shù)支撐,電力企業(yè)在多個專業(yè)領域?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型的落地應用。通過財務中臺建設,實現(xiàn)系統(tǒng)資源的標準化和集約化管理,實現(xiàn)標準統(tǒng)一管理、規(guī)則自動校驗、操作聯(lián)動觸發(fā),助力實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)化。
財務管理模式的變革傳統(tǒng)財務管理受限于信息系統(tǒng)較多、系統(tǒng)架構(gòu)封閉陳舊等因素,存在橫向協(xié)同不暢、數(shù)據(jù)共享不足、需求響應不快、用戶體驗不佳等問題。數(shù)智化轉(zhuǎn)型通過引入先進的數(shù)字化技術(shù)和自動化工具,運用管理會計理論方法和大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù),構(gòu)建數(shù)智化財務管理新模式,推動電力企業(yè)財務管理機制、運行方式、工作形態(tài)等發(fā)生深刻變革。數(shù)智化應用使得企業(yè)能夠更高效地完成預算管控、資金管理、成本核算、竣工決算、合規(guī)管理等任務,提高工作效率和準確性。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下,電力企業(yè)通過收集和分析大量的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息,能夠?qū)崟r掌握財務狀況和潛在風險。
財務合規(guī)體系的概念與重要性財務合規(guī)體系是指企業(yè)為確保其財務活動符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準則以及內(nèi)部規(guī)章制度所建立的一套系統(tǒng)性、全面性的管理體系。這一體系旨在規(guī)范企業(yè)的財務行為,確保財務報告的準確、透明和及時,從而保護投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者的權(quán)益。隨著財政部、國資委對合規(guī)管理要求的不斷提高,電力企業(yè)需要構(gòu)建協(xié)同、融合、實用、高效的財務合規(guī)體系,全面提升經(jīng)營水平,為企業(yè)更高質(zhì)量、更為安全的發(fā)展提供有力保障。電力企業(yè)的運營涉及大量資金流動和復雜的財務交易,建立完善的財務合規(guī)體系能夠確保企業(yè)的財務活動符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。
財務合規(guī)體系構(gòu)建的策略一是建立健全的財務制度和規(guī)范。構(gòu)建完善的財務合規(guī)體系的首要任務是建立健全的財務制度和規(guī)范。這些制度和規(guī)范應當涵蓋財務管理的各個方面,包括會計政策、財務報告制度、內(nèi)部控制流程、風險管理政策等。電力企業(yè)需要明確各項財務活動的具體規(guī)定,確保每一項操作都有章可循;制定詳細的財務報告制度,確保財務報告的準確性和及時性。二是提升財務人員合規(guī)意識。財務人員的合規(guī)意識是財務合規(guī)體系構(gòu)建的關(guān)鍵因素之一。因此,電力企業(yè)需要定期組織財務人員進行合規(guī)知識培訓,幫助他們了解相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求;強調(diào)財務人員的職業(yè)道德和職業(yè)操守,要求他們自覺遵守法律法規(guī)和規(guī)章制度;鼓勵財務人員積極參與合規(guī)實踐,提高他們的合規(guī)意識和能力。三是建立財務合規(guī)風險預警機制。財務合規(guī)風險預警機制是財務合規(guī)體系的重要組成部分。通過建立財務合規(guī)風險預警機制,電力企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風險,并采取相應的措施進行防范和應對。企業(yè)應該識別和分析潛在的合規(guī)風險點,建立風險清單;制定相應的風險應對策略和預案,明確應對措施和責任人;建立風險監(jiān)控和報告機制,對潛在風險進行實時監(jiān)控和報告。
財務合規(guī)體系的具體實施一是財務信息化平臺的建設。通過數(shù)智化手段建設標準化、自動化的智能合規(guī)管理平臺,建立風險內(nèi)控合規(guī)一體化管理體制,將合規(guī)制度、流程全面融入業(yè)務管理,確保依法合規(guī),實現(xiàn)實時監(jiān)控和自動化處理,提高財務管理的效率和準確性。電力企業(yè)應選擇適合自身業(yè)務特點的財務信息系統(tǒng),并確保系統(tǒng)具備足夠的靈活性和可擴展性,以支持企業(yè)的長遠發(fā)展。二是財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和安全保護。在財務合規(guī)體系中,財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和安全保護至關(guān)重要。電力企業(yè)應建立嚴格的財務數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制,通過制定詳細的數(shù)據(jù)錄入、審核和校驗規(guī)則,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。企業(yè)應注重財務數(shù)據(jù)的安全保護,通過采用加密技術(shù)、訪問控制等手段,確保財務數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。三是財務合規(guī)性評估和持續(xù)改進。財務合規(guī)性評估和持續(xù)改進是財務合規(guī)體系實施的重要環(huán)節(jié)。通過對企業(yè)財務活動的合規(guī)性進行評估,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并采取相應的措施進行改進,可以不斷提高企業(yè)的財務合規(guī)水平。電力企業(yè)要建立定期的財務合規(guī)性評估機制。
單位內(nèi)部財會監(jiān)督的概念與功能在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下,單位內(nèi)部財會監(jiān)督是指,企業(yè)內(nèi)部專門的會計機構(gòu)和會計人員利用數(shù)智化工具和技術(shù),對企業(yè)經(jīng)濟活動、財務信息的真實性、準確性、完整性和合規(guī)性進行實時監(jiān)控、分析和評價的過程。在構(gòu)建財務合規(guī)體系的過程中,單位內(nèi)部財會監(jiān)督發(fā)揮著不可或缺的作用。通過實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,內(nèi)部財會監(jiān)督能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險和違規(guī)操作,從而迅速采取糾正措施,避免風險擴大化。
加強單位內(nèi)部財會監(jiān)督的措施一是明確財會監(jiān)督的主體和職責。為確保內(nèi)部財會監(jiān)督的有效性,需要明確財會監(jiān)督的主體和職責。一般來說,企業(yè)的會計機構(gòu)和會計人員是內(nèi)部財會監(jiān)督的主要執(zhí)行者,他們應當負責對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性和有效性進行日常監(jiān)督,并及時向企業(yè)管理層報告監(jiān)督結(jié)果。二是建立健全的財會監(jiān)督機制。企業(yè)應建立獨立的內(nèi)部審計部門,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行全面、深入的審計和檢查。制定完善的內(nèi)部審計制度和流程,確保審計工作的規(guī)范性和有效性。加強內(nèi)部控制建設,通過優(yōu)化內(nèi)部控制流程、完善內(nèi)部控制制度等措施,可以降低財務風險和提高管理效率。三是加強對財會監(jiān)督的考核和獎懲。激發(fā)財會監(jiān)督人員的積極性和責任感,企業(yè)還需要加強對財會監(jiān)督的考核和獎懲。這包括對財會監(jiān)督人員的工作績效進行評估和考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎勵,對表現(xiàn)不佳的給予批評和懲罰。
單位內(nèi)部財會監(jiān)督與財務合規(guī)體系的融合一是財會監(jiān)督與財務合規(guī)體系的協(xié)同作用。單位內(nèi)部財會監(jiān)督與財務合規(guī)體系之間存在密切的協(xié)同作用。一方面,財會監(jiān)督是財務合規(guī)體系的重要組成部分,通過監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性和有效性,確保企業(yè)財務活動符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求。另一方面,通過制定完善的財務管理制度和內(nèi)部控制流程等措施,可以降低財務風險和提高管理效率,從而為財會監(jiān)督提供更加有利的環(huán)境和條件。二是財會監(jiān)督在財務合規(guī)體系中的具體應用。在財務合規(guī)體系中,財會監(jiān)督的具體應用主要是對企業(yè)經(jīng)濟活動的日常監(jiān)督。通過監(jiān)督經(jīng)濟活動的合法性、合理性和有效性,確保企業(yè)經(jīng)濟活動符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求;通過對財務信息的生成、處理和披露過程進行監(jiān)督,確保財務信息的真實性和準確性。
作者單位:國網(wǎng)四川省電力公司內(nèi)江供電公司