施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的價(jià)值與方法研究

摘 要：施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析對(duì)于轉(zhuǎn)變員工經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問題、提高索賠成效、提升基礎(chǔ)管理水平、增強(qiáng)監(jiān)察效能具有十分重要的作用。但是，很多企業(yè)存在組織工作不力、基礎(chǔ)管理薄弱、分析質(zhì)量不高等問題，無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。文章通過問題分析，提出了加強(qiáng)組織管理、健全基礎(chǔ)管理、規(guī)范分析內(nèi)容等解決方法，以提升分析工作質(zhì)量，發(fā)揮分析工作成效。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 基礎(chǔ)管理 方法研究

中圖分類號(hào)：F285文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）12-284-02

一、引言

當(dāng)前，面對(duì)僧多粥少的工程建設(shè)市場(chǎng)，施工企業(yè)相互間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，業(yè)主利用自身有利地位采用攔標(biāo)價(jià)方式控制發(fā)包價(jià)格，施工企業(yè)生存環(huán)境日益惡化。為增強(qiáng)盈利能力，很多企業(yè)開展了項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，但成效并不明顯。為充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)有的作用，有必要對(duì)該工作開展研究討論。

二、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的價(jià)值和作用

（一）促進(jìn)員工經(jīng)營(yíng)思維理念的重大轉(zhuǎn)變

很多施工企業(yè)只干不算，管理粗放，經(jīng)營(yíng)意識(shí)處于“包賺不賠”階段。開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析就是要樹立“先算后干、干算結(jié)合、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控”理念，保證每項(xiàng)工作的投入產(chǎn)出按計(jì)劃完成，營(yíng)造“人人當(dāng)家理財(cái)，處處精打細(xì)算”的良好氛圍，從而改變長(zhǎng)期以來以工程施工為主的企業(yè)文化。

（二）有利于盡早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要對(duì)一定時(shí)段可能發(fā)生的收入、成本費(fèi)用、資金進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)判，并與實(shí)際相比較，借以發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。因此，通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，盡早采取糾偏措施，確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受控、在控，保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）可以強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)管理

通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析可以收集整理海量經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編制形成經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)，提煉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)從標(biāo)前成本測(cè)算開始到考核成本下達(dá)、預(yù)算成本分解、“三算”對(duì)比分析、成本數(shù)據(jù)庫(kù)建立、下次投標(biāo)成本測(cè)算大循環(huán)，以持續(xù)提高企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)、承包結(jié)算和成本管控水平，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

（四）是發(fā)現(xiàn)工程費(fèi)用索賠機(jī)會(huì)的重要方法

低價(jià)中標(biāo)高價(jià)索賠是施工企業(yè)慣例，而發(fā)現(xiàn)索賠事件是開展索賠工作的前提條件。索賠事件存在于干擾事件中，而成本超支分析是發(fā)現(xiàn)干擾事件的重要方法。因此，可以通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析即時(shí)發(fā)現(xiàn)干擾事件，再通過證據(jù)收集、合同狀態(tài)差異分析、邏輯推理等方法將干擾事件上升為索賠事件，為工程索賠創(chuàng)造前提條件。

（五）是對(duì)項(xiàng)目開展監(jiān)督監(jiān)察的有效途徑

企業(yè)開展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，可以發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用支出中存在的問題，并通過原因分析判斷是客觀因素還是人為故意，人為原因是否存在腐敗行為。將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)用于監(jiān)督監(jiān)察，不但可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止腐敗行為，還可以增強(qiáng)威懾力，從而預(yù)防貪腐行為的發(fā)生。

三、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作存在的問題

（一）企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作組織不力

施工企業(yè)負(fù)責(zé)人大多是工程技術(shù)出身，習(xí)慣于先干后算，不重視預(yù)防預(yù)控。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人忙于工程事務(wù)，無(wú)暇顧及分析工作;有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)心分析工作會(huì)牽扯自身經(jīng)濟(jì)問題，找各種理由加以抵制。以上這些因素都導(dǎo)致分析工作無(wú)法順利推行。

（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作不夠全面深入

很多企業(yè)開展了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作，但欠缺全面系統(tǒng)深入，主要表現(xiàn)在：一是定性分析多定量分析少，有些通篇是文字描述，少有圖表等量化數(shù)據(jù)。二是事后分析多事前預(yù)測(cè)少，很多項(xiàng)目沒有開展預(yù)測(cè)，無(wú)法開展“兩算”對(duì)比分析，只能進(jìn)行歷史情況總結(jié)。三是綜合分析多專項(xiàng)結(jié)構(gòu)性分析少，無(wú)法滿足要求。四是原因分析時(shí)客觀因素多主觀因素少，造成整改工作困難。

（三）經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，預(yù)測(cè)工作開展困難

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作需要強(qiáng)大的歷史數(shù)據(jù)支撐，由于施工企業(yè)長(zhǎng)期形成的工程文化，造成經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)工作薄弱，在數(shù)據(jù)積累上，一直存在“數(shù)據(jù)隨人走、人走數(shù)據(jù)丟”現(xiàn)象。有的企業(yè)雖有積累，但缺少前期策劃，收集目的性不明，歸口混亂，有價(jià)值的信息不多。

（四）成本核算無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要對(duì)預(yù)算成本與實(shí)際成本開展對(duì)比分析，這就要求歷史成本核算準(zhǔn)確。為此，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)規(guī)范的成本明細(xì)核算科目，并保證過程核算的嚴(yán)格執(zhí)行。而實(shí)際上，很多企業(yè)成本明細(xì)科目設(shè)置不科學(xué)規(guī)范，無(wú)法滿足分析工作要求;過程中數(shù)據(jù)歸口隨意，導(dǎo)致成本統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。

（五）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作缺乏監(jiān)督考核

很多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提出了要求，但并沒有形成嚴(yán)格的剛性執(zhí)行制度，導(dǎo)致實(shí)施過程缺少監(jiān)督檢查指導(dǎo)，事后也未開展考核評(píng)價(jià)，造成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作處于自發(fā)狀態(tài)。

四、搞好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的方法

（一）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作涉及面廣、業(yè)務(wù)量大、專業(yè)性強(qiáng)，過程中還需要生產(chǎn)與商務(wù)人員相互協(xié)作，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分析工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

1.嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目分析工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)總體組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督指導(dǎo)，并對(duì)分析報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。還應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)商務(wù)與生產(chǎn)關(guān)系，并組織對(duì)重大問題進(jìn)行研討，采取各種措施加以解決，真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作用。

2.商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)成為分析工作的牽頭部門。分析工作的重點(diǎn)難點(diǎn)在于項(xiàng)目收入、成本、資金預(yù)測(cè)，這就需要根據(jù)施工圖紙、施工方案、施工合同開展前瞻性計(jì)算，財(cái)務(wù)人員難以擔(dān)當(dāng)本項(xiàng)工作，只有商務(wù)部門的造價(jià)人員符合這樣的條件。因此，應(yīng)當(dāng)將牽頭工作落實(shí)在商務(wù)部門，才能保證分析工作的順利開展。

3.建立分析工作考核評(píng)價(jià)制度。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)項(xiàng)目分析工作進(jìn)行檢查考核評(píng)價(jià)，對(duì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。檢查考核內(nèi)容包括遞交的及時(shí)性、內(nèi)容的完整性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、相互的邏輯性、分析的透徹性等方面，對(duì)這些內(nèi)容逐項(xiàng)考核打分，并將考核結(jié)果與項(xiàng)目年度考評(píng)掛鉤。

（二）明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析基本原則和方法

1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)當(dāng)真實(shí)，嚴(yán)禁為了某種目的人為改動(dòng)，造成數(shù)據(jù)失真。數(shù)據(jù)間應(yīng)當(dāng)關(guān)聯(lián)匹配并保持延續(xù)，具有邏輯性、可追溯性，特別對(duì)涉及不同部門的數(shù)據(jù)要相互印證并核對(duì)無(wú)誤。

2.在收支計(jì)算時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守謹(jǐn)慎性原則，對(duì)預(yù)期收入應(yīng)當(dāng)找足依據(jù)保守預(yù)測(cè)，對(duì)預(yù)計(jì)支出應(yīng)當(dāng)全面、充分，不得少算、漏算。分析過程中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本“三同步”原則，保持合同收入、預(yù)算成本、實(shí)際成本內(nèi)容一致。

（三）完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析基礎(chǔ)管理工作

1.明確成本核算對(duì)象。一是項(xiàng)目部成立伊始，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)牽頭會(huì)同相關(guān)部門討論確定成本核算對(duì)象。成本核算對(duì)象的劃分應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)部門成本歸集和數(shù)據(jù)積累需要，并遵守公司對(duì)成本核算明細(xì)科目設(shè)置要求。二是確定成本核算對(duì)象的基本依據(jù)為地方或行業(yè)制訂的概預(yù)算管理辦法中的項(xiàng)目劃分表，并結(jié)合該承包合同價(jià)格清單表編制，原則上以單位工程或擴(kuò)大單位工程為準(zhǔn)，具備條件的也可以結(jié)合系統(tǒng)圖冊(cè)號(hào)細(xì)化至分部工程。

2.明確收入確認(rèn)原則。收入、成本費(fèi)用口徑應(yīng)當(dāng)一致，計(jì)算收入時(shí)遵守謹(jǐn)慎性原則，具體為：合同內(nèi)正常收入，按照盤點(diǎn)形象進(jìn)度從緊計(jì)算，以業(yè)主確認(rèn)工作量為準(zhǔn);合同外已經(jīng)確認(rèn)工作量，按照保守預(yù)估收入的100%確定;合同明確約定可以索賠的費(fèi)用項(xiàng)目，按預(yù)估成本價(jià)且不超過保守預(yù)估收入的50%確定。

3.提高財(cái)務(wù)成本核算準(zhǔn)確度。成本核算不僅是財(cái)務(wù)部門的事情，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，其中的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，都有可能導(dǎo)致核算信息失真。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立全員核算思想，加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)。同時(shí)改進(jìn)物資核算方法，將價(jià)差分?jǐn)偡ㄗ優(yōu)橄冗M(jìn)先出法;取消影響核算的兩級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用方式;杜絕現(xiàn)場(chǎng)虛假的零庫(kù)存核算。

（四）全面系統(tǒng)深入開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作

1.項(xiàng)目總體盈虧情況分析。分析時(shí)以財(cái)務(wù)賬面情況為基礎(chǔ)，考慮已發(fā)生未入賬或提前入賬成本，以及應(yīng)計(jì)未計(jì)或提前計(jì)價(jià)收入，分析本期及累計(jì)經(jīng)營(yíng)成果，并通過最新資料對(duì)后續(xù)可能發(fā)生的收入、支出進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)可能盈利開展不確定性分析。

2.項(xiàng)目收入情況分析。主要包括圖紙量和簽證索賠兩部分。圖紙量收入應(yīng)根據(jù)業(yè)主確認(rèn)周期，分析實(shí)際完成產(chǎn)值和業(yè)主確認(rèn)的偏差，看是否存在已完工未計(jì)量和計(jì)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，是否存在超前計(jì)量。簽證索賠主要分析進(jìn)展情況，簽證索賠處于資料搜集、編制、上報(bào)、批準(zhǔn)、計(jì)價(jià)等哪個(gè)階段，取得成果，并對(duì)難點(diǎn)和措施進(jìn)行重點(diǎn)分析。

3.項(xiàng)目成本情況分析。一是總成本。主要是開展成本總體預(yù)測(cè)與結(jié)構(gòu)性支出分析，對(duì)本期、始今累計(jì)的實(shí)際成本和后續(xù)預(yù)計(jì)成本進(jìn)行單項(xiàng)、綜合和結(jié)構(gòu)性分析，計(jì)算分項(xiàng)成本占總成本支出比例，并分析判斷其合理性;對(duì)單項(xiàng)已完工程開展預(yù)算成本和實(shí)際成本對(duì)比分析。二是人工費(fèi)。鑒于大部分施工企業(yè)均采用勞務(wù)分包施工，因此本項(xiàng)分析主要針對(duì)簽證人工費(fèi)。重點(diǎn)分析簽證人工是否已含在合同單價(jià)、定額單價(jià)或包干費(fèi)用中，是否存在虛假不實(shí)簽證等問題。三是材料費(fèi)。a.量差分析。對(duì)主材分析本期消耗量節(jié)超及對(duì)成本的影響。如發(fā)生超耗，應(yīng)分析：首先，檢查物資驗(yàn)收、領(lǐng)用情況;其次，檢查施工方案變更、現(xiàn)場(chǎng)使用保管情況。應(yīng)特別關(guān)注外購(gòu)砼，發(fā)現(xiàn)超耗就應(yīng)立即召集相關(guān)部門開展會(huì)診，是攪拌站故意少供還是驗(yàn)收人員虛假簽單，是施工損耗過大還是脹模、泌水引起，以盡早開展整改處置工作。b.價(jià)差分析。將主要材料的預(yù)算單價(jià)、實(shí)際單價(jià)、造價(jià)信息價(jià)等進(jìn)行對(duì)比分析。如發(fā)生倒掛應(yīng)當(dāng)分析原因，因?yàn)槭袌?chǎng)漲價(jià)還是采購(gòu)管理不善，是否存在貪腐問題。四是機(jī)械費(fèi)。鑒于我國(guó)特有的報(bào)價(jià)方式，收支分析意義不大，主要開展預(yù)算成本與實(shí)際成本對(duì)比分析，借以評(píng)估機(jī)械使用情況。對(duì)于大型機(jī)械，應(yīng)當(dāng)開展總費(fèi)用和單臺(tái)機(jī)械設(shè)備利用率分析，總費(fèi)用分析應(yīng)密切結(jié)合施工方案和工期變化。五是出包費(fèi)。出包費(fèi)從量、價(jià)開展分析。工程量分析應(yīng)將出包量與承包量進(jìn)行對(duì)比，如倒掛應(yīng)分析是承包量少算還是分包量多算。單價(jià)分析時(shí)要橫向?qū)Ρ韧惞こ掏粫r(shí)期不同項(xiàng)目單價(jià)情況，看是否屬正常范圍。簽證費(fèi)是出包費(fèi)的分析重點(diǎn)，應(yīng)分析簽證內(nèi)容是否完整，意思表述是否真實(shí)清晰，是否存在過期簽證、重復(fù)簽證、超授權(quán)簽證、虛假簽證。六是臨設(shè)費(fèi)。在臨建費(fèi)分析時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)比分析預(yù)算成本與實(shí)際成本，看是否存在超支現(xiàn)象。一旦發(fā)生，應(yīng)當(dāng)分析是建筑規(guī)模增加還是單方造價(jià)過高。單方造價(jià)過高是因技術(shù)要求、裝修標(biāo)準(zhǔn)引起，還是招標(biāo)不嚴(yán)導(dǎo)致合同價(jià)格過高，或者結(jié)算錯(cuò)誤，結(jié)算價(jià)過高引起。七是水電費(fèi)。分階段、分區(qū)域、分性質(zhì)統(tǒng)計(jì)分析施工和生活水、電消耗情況，計(jì)算水電費(fèi)占總成本、總收入百分比，并與同類型工程相比較，看是否存在偏差，借以判斷支出合理性。

4.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)分析。一是綜合分析。對(duì)本期、始今累計(jì)、今后預(yù)計(jì)發(fā)生的預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用對(duì)比分析，繪制動(dòng)態(tài)曲線圖，并結(jié)合進(jìn)度情況開展分析。項(xiàng)目竣工后對(duì)整個(gè)管理費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)分析，計(jì)算總管理費(fèi)占比，分析管理費(fèi)明細(xì)結(jié)構(gòu)比例、人月支出、合同工期或?qū)嶋H工期內(nèi)每天管理支出等指標(biāo)，借以判斷使用情況，提煉形成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。二是專項(xiàng)分析。管理員工資應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定員、施工進(jìn)度等開展分析;辦公費(fèi)重點(diǎn)分析文具紙張等費(fèi)用，包括數(shù)量、種類;小車運(yùn)行費(fèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合車型、工況、已駛里程、運(yùn)行路況分析百公里油費(fèi)、維修頻次和費(fèi)用等情況。

5.項(xiàng)目資金收支情況分析。一是總體分析。根據(jù)期末資金存量及債權(quán)債務(wù)構(gòu)成，分析本期及始今累計(jì)資金收支情況，說明是否存在少收、多支等問題。針對(duì)下期資金收支情況，分析資金能否滿足生產(chǎn)需要，是否存在缺口。二是專項(xiàng)分析。應(yīng)收賬款根據(jù)賬齡長(zhǎng)短、金額大小、業(yè)主財(cái)務(wù)狀況開展分析;合同資產(chǎn)主要分析發(fā)生原因，是潛虧、產(chǎn)值確認(rèn)遲還是存在少算漏算;備用金分析應(yīng)關(guān)注金額、用途、歸還時(shí)長(zhǎng);分包商履約保函重點(diǎn)關(guān)注保函時(shí)效，如工程仍在進(jìn)行但保函即將到期，應(yīng)立即通知分包商延展保函。

五、結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性工作，需要企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，建立長(zhǎng)效機(jī)制，通過持續(xù)努力，不斷提升分析工作質(zhì)量，才能真正發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的促進(jìn)作用。

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