基于新形勢的印刷企業(yè)成本管理優(yōu)化研究

摘 要：在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，印刷企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭，企業(yè)成本管理工作顯得尤為重要。但是，目前很多印刷企業(yè)成本管理觀念陳舊、方法落后，沒有構(gòu)建完善的成本管理體系，從而導(dǎo)致成本管理工作無法有效落實(shí)，無法為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。印刷企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須對其成本管理工作進(jìn)行優(yōu)化。文章以印刷企業(yè)為例，從分析當(dāng)前印刷企業(yè)成本管理中存在的問題入手，提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：印刷 成本管理 問題 優(yōu)化策略

中圖分類號：F275.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）12-280-02

引言

印刷行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，也是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨著國家對印刷行業(yè)的政策扶持和資金投入，印刷行業(yè)得到了快速發(fā)展。在新時(shí)期，我國印刷企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭，要想在激烈的市場競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，就需要不斷優(yōu)化成本管理。但是當(dāng)前我國印刷企業(yè)在成本管理方面還存在著很多問題，這些問題制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，加強(qiáng)對印刷企業(yè)成本管理優(yōu)化研究，能夠有效提高印刷企業(yè)成本管理水平，從而為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)成本管理的闡述

（一）企業(yè)成本管理的概念

企業(yè)成本管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，以最低的成本投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益而采取的一系列科學(xué)的管理方法。從本質(zhì)上講，企業(yè)成本管理就是指為企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的一系列科學(xué)管理活動。目前，我國企業(yè)成本管理主要以制度為主，主要包括制定標(biāo)準(zhǔn)成本制度、核算制度以及獎(jiǎng)懲制度等，這些制度一般是由企業(yè)管理層制定和實(shí)施的[1]。通過對成本管理過程進(jìn)行優(yōu)化和控制，可以有效地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

目前，大多數(shù)印刷企業(yè)采用傳統(tǒng)成本控制方式來進(jìn)行成本管理，這種傳統(tǒng)的成本控制方式存在著很多弊端。首先，在印刷企業(yè)中應(yīng)用傳統(tǒng)成本控制方式會增加人工、材料以及設(shè)備等方面的支出。其次，由于傳統(tǒng)的成本控制方式并沒有結(jié)合市場發(fā)展形勢來確定生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品種類以及生產(chǎn)工藝等方面的內(nèi)容，因此容易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、生產(chǎn)效率低等問題出現(xiàn)。最后，傳統(tǒng)的成本控制方式不能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）印刷企業(yè)的特點(diǎn)

印刷企業(yè)是以市場為導(dǎo)向，根據(jù)客戶的要求，提供一系列與其所需產(chǎn)品相關(guān)的信息，并最終將信息傳遞給客戶。印刷企業(yè)可以通過信息、材料等方面的優(yōu)勢來滿足客戶的需求。目前，我國印刷企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在著很多特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，印刷企業(yè)多為中小企業(yè)。這是因?yàn)橹行∑髽I(yè)在市場競爭中處于劣勢地位，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、產(chǎn)品種類少，因此需要從降低成本的角度來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，印刷企業(yè)具有很強(qiáng)的地域性。由于每個(gè)地區(qū)都有自身獨(dú)特的文化氛圍以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，因此每個(gè)地區(qū)的印刷企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)也存在著很大的差異。由于印刷企業(yè)在每個(gè)季節(jié)都有不同的產(chǎn)品需要完成生產(chǎn)，因此在不同季節(jié)需要采用不同的生產(chǎn)模式。由于客戶對產(chǎn)品需求比較緊急，因此一般要求生產(chǎn)周期比較短[2]。基于以上特點(diǎn)，印刷企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合市場需求以及時(shí)效性等方面來制定合理有效的成本管理方案。

二、印刷企業(yè)成本管理的重要性

（一）有利于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

印刷企業(yè)開展成本管理工作有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中，如果忽視成本管理，必然會導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益水平的下降，進(jìn)而影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。印刷企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得更多的市場份額，必須重視對成本管理工作進(jìn)行優(yōu)化和完善，通過實(shí)施有效的成本管理工作，使各項(xiàng)成本控制措施和方法得到充分落實(shí)，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）有利于充分發(fā)揮成本管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

在印刷企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)合理地制訂生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本的有效控制。在產(chǎn)品成本控制過程中，需要對各環(huán)節(jié)可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測和分析，并將這些費(fèi)用分?jǐn)偟讲煌漠a(chǎn)品上。通過對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制，從而降低生產(chǎn)成本。此外，還可以在生產(chǎn)過程中加強(qiáng)對材料、能源等消耗情況的控制，從而實(shí)現(xiàn)資源合理配置，提高資源利用率。通過對各種成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，可以明確企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題，并根據(jù)問題制定合理的解決措施。同時(shí)還能加強(qiáng)對各部門成本控制能力的考核，從而實(shí)現(xiàn)對其工作業(yè)績進(jìn)行有效評價(jià)[3]。

此外，在產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力提升過程中，需要加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗情況的控制，從而降低生產(chǎn)成本。此外，還能在生產(chǎn)過程中采用科學(xué)合理的方式對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制，從而確保產(chǎn)品質(zhì)量能夠達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求，從而為印刷企業(yè)提供穩(wěn)定可靠的市場競爭力。

（三）有利于提高員工工作積極性，增強(qiáng)其工作能力

成本管理可以提高員工的工作積極性。在印刷企業(yè)中，員工是直接接觸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的人員，他們的工作積極性不僅對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要作用，同時(shí)也是決定企業(yè)能否長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此，在成本管理工作中，印刷企業(yè)必須認(rèn)識到員工工作積極性對印刷企業(yè)發(fā)展的重要性，并結(jié)合印刷企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定出合理的員工薪酬激勵(lì)制度和福利待遇制度，通過這些制度使員工能夠明確自己在印刷企業(yè)中所處的位置和作用，并對自身所承擔(dān)的工作內(nèi)容有明確認(rèn)識?？梢杂行Ъぐl(fā)員工工作積極性，讓員工能夠在完成自身工作任務(wù)的同時(shí)將更多精力投入與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相關(guān)工作中去。

成本管理是印刷企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理活動時(shí)非常重要的內(nèi)容之一，它不僅與企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益緊密相連，同時(shí)也關(guān)系到員工自身能力培養(yǎng)和提升。因此，印刷企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出合理科學(xué)、科學(xué)有效的成本管理制度，并通過各種途徑增強(qiáng)員工自身能力水平。同時(shí)，在印刷企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強(qiáng)對員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育的力度，讓員工能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)和自身發(fā)展目標(biāo)有一個(gè)充分認(rèn)識，從而更好地促進(jìn)其自身能力提升。

三、當(dāng)前印刷企業(yè)成本管理中存在的問題

（一）成本管理理念較為落后

印刷企業(yè)成本管理理念落后，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，一些印刷企業(yè)仍未轉(zhuǎn)變成本管理的觀念，沒有充分認(rèn)識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用，沒有樹立成本意識;其次，一些印刷企業(yè)的成本管理制度不完善，沒有制定明確的成本核算和控制標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致印刷企業(yè)的成本核算工作不夠細(xì)致，造成企業(yè)的成本信息不準(zhǔn)確、不全面。很多印刷企業(yè)尚未建立起完善的成本管理體系，這就導(dǎo)致印刷企業(yè)無法對生產(chǎn)過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，無法將生產(chǎn)過程中存在的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門。而且很多印刷企業(yè)沒有及時(shí)完善內(nèi)部控制制度和約束機(jī)制，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。同時(shí)，很多印刷企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的預(yù)算制度和績效考核機(jī)制，這也導(dǎo)致印刷企業(yè)無法有效地控制和管理生產(chǎn)過程中所消耗的人力、物力和財(cái)力。

（二）成本管理體系不夠完善

目前，很多印刷企業(yè)并沒有完善的成本管理體系，也沒有制定相應(yīng)的績效考核制度，導(dǎo)致企業(yè)無法對生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。從目前來看，大部分印刷企業(yè)并沒有形成健全的成本管理體系。

（三）成本管理方式比較單一

在傳統(tǒng)模式下，很多印刷企業(yè)采取簡單、粗放的成本管理方式進(jìn)行成本控制。這種方式不利于對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。此外，一些印刷企業(yè)在成本管理中缺乏有效地信息反饋機(jī)制，從而導(dǎo)致成本管理無法深入到生產(chǎn)過程中去。此外，一些印刷企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)過于單一、落后。隨著經(jīng)濟(jì)形勢不斷發(fā)展，人力資源成本逐漸增加，這種單一的方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求。

（四）缺乏科學(xué)合理的績效考核機(jī)制

績效考核是確保印刷企業(yè)正常運(yùn)營并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵手段之一。但是目前很多印刷企業(yè)在實(shí)施績效考核時(shí)存在著問題：首先，印刷企業(yè)對績效考核不夠重視，沒有明確績效考核的目的;其次，印刷企業(yè)缺乏科學(xué)合理的績效考核機(jī)制，沒有嚴(yán)格按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評，導(dǎo)致績效考核失去應(yīng)有的作用，不能起到激勵(lì)員工的作用[4]。

（五）缺乏成本管理信息化建設(shè)

目前，很多印刷企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)仍未建立起信息化平臺，無法及時(shí)將成本信息反饋給相關(guān)部門，從而導(dǎo)致成本管理無法得到有效實(shí)施。此外，印刷企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，沒有充分利用信息技術(shù)，成本管理無法實(shí)現(xiàn)信息化管理，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。

四、印刷企業(yè)優(yōu)化成本管理的策略

（一）構(gòu)建完善的成本管理體系

印刷企業(yè)要想提升成本管理水平，就必須構(gòu)建完善的成本管理體系，以此來為成本管理工作的順利開展提供保障。在實(shí)際工作中，印刷企業(yè)需要在結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的職能及分工情況，將企業(yè)成本管理工作進(jìn)行合理的分解，以此來構(gòu)建完善的成本管理體系。如在印刷企業(yè)中，印刷車間是其主要生產(chǎn)部門，生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本均由該部門負(fù)責(zé)核算和控制。因此，在印刷企業(yè)中需要將印刷車間作為一個(gè)獨(dú)立的成本核算中心，將其劃分為4個(gè)功能不同但又相互聯(lián)系的核算單元：材料費(fèi)用核算單元、材料費(fèi)用分配單元、車間生產(chǎn)費(fèi)用分配單元和產(chǎn)品制造費(fèi)用分配單元。通過對各個(gè)核算單元進(jìn)行深入細(xì)致的分析和研究，來獲取到各核算單元在整個(gè)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，并以此來作為核算信息進(jìn)行反饋和控制。另外，還可以利用計(jì)算機(jī)對各個(gè)核算單元進(jìn)行動態(tài)跟蹤，以此來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（二）運(yùn)用全面預(yù)算管理機(jī)制

全面預(yù)算管理機(jī)制是一種以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ)、以作業(yè)為對象、以責(zé)任中心為核心、以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)、以目標(biāo)成本管理為手段的管理模式。它能夠讓印刷企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始就將整個(gè)生產(chǎn)過程納入到預(yù)算管理體系中來，通過對預(yù)算周期內(nèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的全面控制來實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。首先，印刷企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)應(yīng)堅(jiān)持全過程控制理念。在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，印刷企業(yè)應(yīng)從生產(chǎn)設(shè)計(jì)階段就開始控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各項(xiàng)材料消耗與消耗總量。其次，印刷企業(yè)應(yīng)制定具體的責(zé)任預(yù)算目標(biāo)并將其分解到各個(gè)部門或員工。在責(zé)任預(yù)算目標(biāo)分解后，印刷企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門或員工制定出相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃表并對其進(jìn)行考核。最后，印刷企業(yè)應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制。對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的浪費(fèi)行為，應(yīng)將其納入監(jiān)督范圍之內(nèi)[5]。

（三）優(yōu)化成本核算方法

為了實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制和管理，印刷企業(yè)應(yīng)在正確使用傳統(tǒng)成本核算方法的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。目前，很多印刷企業(yè)在成本核算過程中多采用作業(yè)成本法或作業(yè)基礎(chǔ)法進(jìn)行成本核算。但是，這兩種方法均存在一定的缺陷：前者僅適用于工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè);后者只適用于簡單再生產(chǎn)類型的企業(yè)。因此，印刷企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況來選擇更加科學(xué)合理的核算方法。比如在印刷企業(yè)中采用作業(yè)基礎(chǔ)法時(shí)需要考慮到對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等因素。在利用作業(yè)基礎(chǔ)法進(jìn)行成本核算時(shí)應(yīng)充分考慮到各部門之間、各崗位之間工作效率以及工作質(zhì)量之間存在的差異性，以此來確保核算結(jié)果更加準(zhǔn)確、合理和全面。

五、結(jié)語

綜上所述，印刷企業(yè)的成本管理工作直接影響著企業(yè)的發(fā)展。新形勢下印刷企業(yè)必須采取有效措施加強(qiáng)成本管理工作，不斷提升成本管理水平，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。然而，目前很多印刷企業(yè)在成本管理方面還存在著一些問題，比如成本管理意識不強(qiáng)、成本管理方法落后等。為了促進(jìn)印刷企業(yè)的健康發(fā)展，必須提高對成本管理理念的認(rèn)識，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行成本控制，并積極應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，提高成本管理水平，為印刷企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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