數(shù)字化背景下高校業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型探索

摘 要：隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)覆蓋面不斷增加，各行業(yè)的數(shù)字化趨勢明顯，數(shù)字化戰(zhàn)略成為各產(chǎn)業(yè)與行業(yè)未來高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)保障。在國家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)政部陸續(xù)出臺的會計(jì)數(shù)字化政策雙重推動下，高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為高校財(cái)務(wù)管理革新的重要內(nèi)容，也是高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要方向。文章通過總結(jié)現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展現(xiàn)狀，分析當(dāng)前高校財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合存在的一系列問題，進(jìn)而探求數(shù)字化背景下高校財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)型方式及路徑，從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無縫銜接，提高高校的管理效率與決策質(zhì)量，保障高校在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 高校 業(yè)財(cái)融合 轉(zhuǎn)型

中圖分類號：F233;G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）12-093-02

一、引言

會計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合、會計(jì)職能拓展等相關(guān)政策的相繼推出，標(biāo)志著財(cái)務(wù)會計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面開啟。全面推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，對高校會計(jì)工作而言，既是前所未有的挑戰(zhàn)，也是開啟高校財(cái)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等新興技術(shù)的創(chuàng)新與迭代為會計(jì)的信息化、數(shù)字化發(fā)展提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)，業(yè)財(cái)融合也逐步從應(yīng)用成熟的企業(yè)借鑒到高校等行政事業(yè)單位，由此可見，依托數(shù)字化技術(shù)大力發(fā)展業(yè)財(cái)融合是高校會計(jì)工作的發(fā)展重點(diǎn)。目前，高校業(yè)財(cái)融合處于起步應(yīng)用階段，高等院校作為教育行業(yè)公益性單位，其財(cái)會信息化水平與企業(yè)相較有較大差距。高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維的禁錮，向多部門聯(lián)動、多系統(tǒng)聯(lián)動發(fā)展，改變原有的會計(jì)核算基礎(chǔ)，建立并完善財(cái)務(wù)信息傳遞系統(tǒng)，對原有的會計(jì)科目進(jìn)行針對性調(diào)整，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化背景下的高校財(cái)務(wù)管理體系的內(nèi)涵式發(fā)展。數(shù)字化背景下高校業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型探索，應(yīng)從推動財(cái)務(wù)工作由局部到全景轉(zhuǎn);財(cái)務(wù)工作服務(wù)從需要到供給轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)管理由碎片到整體轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)決策由經(jīng)驗(yàn)到模型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)監(jiān)督由單一到多元轉(zhuǎn)變;各部門協(xié)同由有界到無限轉(zhuǎn)變，從上述幾個(gè)方面共同提高財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化、智能化水平，財(cái)務(wù)工作由提供數(shù)據(jù)到參與高校決策，從而全面提高高校管理水平，保障高校健康有序發(fā)展。

二、數(shù)字化背景下高校業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

業(yè)財(cái)融合自2014年提出，經(jīng)過多年摸索發(fā)展，業(yè)財(cái)融合模式已在企業(yè)財(cái)務(wù)中進(jìn)入成熟應(yīng)用階段。業(yè)財(cái)融合從表面而言，是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的相互結(jié)合，經(jīng)過不斷探索發(fā)展，最終與業(yè)務(wù)發(fā)展融為一體。業(yè)財(cái)一體化融合為企業(yè)發(fā)展帶來很多便利，促使企業(yè)更快速、更準(zhǔn)確地做出最優(yōu)于企業(yè)發(fā)展的決策，業(yè)財(cái)融合不僅是業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理的融合，更是企業(yè)各部門之間的融合發(fā)展，其將企業(yè)未來決策由原先的依經(jīng)驗(yàn)而行，改變?yōu)橛筛鞑块T匯總數(shù)據(jù)的發(fā)展模型，使企業(yè)決策更具準(zhǔn)確性與時(shí)效性。到2018年，教育部印發(fā)《教育部關(guān)于直屬高校直屬單位實(shí)施政府會計(jì)制度的意見》，至此，高校業(yè)財(cái)融合正式提上日程。高校業(yè)財(cái)融合發(fā)展較晚，可以借鑒企業(yè)業(yè)財(cái)融合的成熟經(jīng)驗(yàn)，也可借鑒事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的發(fā)展模式，因此，高校業(yè)財(cái)融合的發(fā)展探索有機(jī)可循，一方面借鑒成熟的發(fā)展模式進(jìn)行全方位變革，一方面可依托高校自身的科研優(yōu)勢不斷地進(jìn)行立項(xiàng)創(chuàng)新，使高校財(cái)務(wù)工作完成由數(shù)據(jù)核算到參與決策管理的躍進(jìn)。數(shù)字信息化技術(shù)的高速發(fā)展為業(yè)財(cái)融合提供了極大便利，高校業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化發(fā)展也成為當(dāng)前高校業(yè)財(cái)融合革新的重要內(nèi)容。高校業(yè)財(cái)融合數(shù)字化發(fā)展，其核心是破除原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交互滲透，通過共享信息平臺將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合，達(dá)到相互促進(jìn)，提高財(cái)務(wù)管理水平與高校決策能力的作用。因高校業(yè)財(cái)融合發(fā)展時(shí)間尚短，且高校主要經(jīng)費(fèi)來源是財(cái)政撥付，對資金使用風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中、事后風(fēng)險(xiǎn)管理均有不足之處。高校長期處于報(bào)賬型財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)核算，對財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析不太重視，且各部門對資金的關(guān)注點(diǎn)在于賬目資金是否充足，資金使用是否合理合規(guī)，教學(xué)與科研工作是否有成果，不關(guān)注資金是否高效使用，資金使用是否存在風(fēng)險(xiǎn)。另外，高校業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)也存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，一體化信息平臺建設(shè)緩慢等諸多問題。

數(shù)字化背景下的高效業(yè)財(cái)融合，是以數(shù)字信息化技術(shù)為紐帶，將高校的各個(gè)部門、主體與個(gè)體通過信息化數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行高效連接，學(xué)生、教師、教學(xué)、科研、行政、后勤等分散的部門與學(xué)生、教師個(gè)體之間產(chǎn)生信息流通與共享，對高校自身而言可對其的戰(zhàn)略發(fā)展提供決策支持，對財(cái)務(wù)工作而言可強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部控制，拓寬財(cái)務(wù)監(jiān)督范圍，從而更好地支持高校發(fā)展?，F(xiàn)階段，高校業(yè)財(cái)融合還存在以下問題急需解決：首先，數(shù)字信息化程度不足。數(shù)字化背景下的高校業(yè)財(cái)融合，其核心內(nèi)容是數(shù)字信息化建設(shè)，一體式數(shù)字信息化平臺的搭建，不僅需要專業(yè)的技術(shù)支持，也需要相應(yīng)的資金投入，目前高校對業(yè)財(cái)融合的重視度有所不足，高校的發(fā)展重心是學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、科研創(chuàng)新、招生就業(yè)等方向，對財(cái)務(wù)管理工作的投入較少，導(dǎo)致一體式數(shù)字信息化平臺建設(shè)滯后，從而拖慢業(yè)財(cái)融合發(fā)展進(jìn)程。其次，專業(yè)人才缺失與人才儲備不足。數(shù)字化背景下的業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才，需要財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、學(xué)校各方面業(yè)務(wù)都懂的復(fù)合型人才，而高?，F(xiàn)階段從業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員只熟悉一種或者兩種業(yè)務(wù)，這就給業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合帶來掣肘，復(fù)合型人才的缺失會造成高校實(shí)際業(yè)財(cái)融合浮于表面，只是完成了場業(yè)財(cái)融合場地搭建，而不能對高校業(yè)務(wù)產(chǎn)生質(zhì)的影響。高校要加快業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才培養(yǎng)進(jìn)度，在財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)過程中還應(yīng)考慮專業(yè)人才儲備。最后，部門協(xié)同受限、業(yè)財(cái)融合是各部門與財(cái)務(wù)部門、各部門之間的共同協(xié)作，目前高?！靶畔⒐聧u”現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)部門與各部門的信息數(shù)據(jù)不同步，各部門間的信息數(shù)據(jù)不共同，或者只限于表面共同，沒有形成數(shù)據(jù)信息融合，不能做到信息數(shù)據(jù)的高價(jià)值轉(zhuǎn)化。

三、數(shù)字化背景下高校業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型措施

通過梳理數(shù)字化背景下高校業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀，可以總結(jié)出高校業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面融合，核心是一體化數(shù)字信息化平臺建設(shè)，難點(diǎn)是破除固有的思維束縛，提高個(gè)體、部門之間的參與度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高價(jià)值流通，從而實(shí)現(xiàn)高校管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)高校業(yè)財(cái)深度融合，需要從改變思想認(rèn)知，建設(shè)一體化數(shù)字信息平臺，提升財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)，有效改革組織機(jī)構(gòu)等多方面進(jìn)行。

（一）改變思想認(rèn)知

現(xiàn)階段高校的競爭發(fā)展，已不局限于優(yōu)秀人才的競爭，開始向科研、人才管理、社會服務(wù)等多元化領(lǐng)域邁進(jìn)，高校的運(yùn)營管理需要更多實(shí)時(shí)、全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，通過實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地提供給管理者，方便管理者做出更為全面的發(fā)展決策。首先，要改變領(lǐng)導(dǎo)層對業(yè)財(cái)融合的重視度，高校工作的重心一直在學(xué)科建設(shè)、科研創(chuàng)新、招生就業(yè)等方面，對業(yè)財(cái)融合的關(guān)注度比較低，加之高校資金以財(cái)政撥付為主，缺乏資金來源渠道，對業(yè)財(cái)融合投入的資金量比較少，這就導(dǎo)致高校業(yè)財(cái)融合建設(shè)滯后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不全面又會影響高校的發(fā)展進(jìn)程?；诖?，高校領(lǐng)導(dǎo)層要適當(dāng)加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的重視度，適度增加資金扶持，協(xié)調(diào)統(tǒng)一各部門與財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)對接與數(shù)據(jù)共享。其次，財(cái)務(wù)工作人員的固有財(cái)務(wù)思維需要做出改變，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總，并對其進(jìn)行有效分析，脫離傳統(tǒng)的記賬思維，將財(cái)務(wù)管理工作延伸至對信息數(shù)據(jù)匯集整理之后的分析與決策建議。最后，非財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好與財(cái)務(wù)部門的對接工作，做好業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)到信息、信息到價(jià)值的傳遞工作，高校財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合，更應(yīng)完善其中的“業(yè)”，這部分工作對非財(cái)務(wù)工作者而言屬于增量新工作，需要在實(shí)際對接過程中，與財(cái)務(wù)部門共同探索完善，

（二）改革組織機(jī)構(gòu)

傳統(tǒng)意義中的高校財(cái)務(wù)部門定位是服務(wù)其他業(yè)務(wù)部門，其工作主要在其他業(yè)務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)之后再進(jìn)行事后財(cái)務(wù)核算，這樣就缺失了財(cái)務(wù)管理對整個(gè)業(yè)務(wù)全流程的監(jiān)督，對發(fā)生業(yè)務(wù)的前端與中端缺乏有效的輔助與監(jiān)督流程，基于此，以數(shù)字信息化技術(shù)為紐帶的業(yè)財(cái)融合成為高校組織機(jī)構(gòu)改革的契機(jī)。高校的各部門屬平行關(guān)系，這種狀況下各部門只關(guān)注自身的工作職責(zé)，財(cái)務(wù)部門工作難以進(jìn)入其他業(yè)務(wù)前端，各部門只考慮到各自的需求，不能兼顧財(cái)務(wù)流程的完整性，許多業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)流程比較零散，辦事效率與資金運(yùn)行效率都不高。財(cái)務(wù)部門通過信息傳遞與反饋，與各部門業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，通過與業(yè)務(wù)部門的溝通，熟悉高校整體業(yè)務(wù)在各部門之間流轉(zhuǎn)的順序，并對其做出針對性調(diào)整，避免相同業(yè)務(wù)在不同部門流轉(zhuǎn)時(shí)的重復(fù)工作部門，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率，使數(shù)據(jù)流通更便捷、業(yè)務(wù)處理更高效、決策也會更為精準(zhǔn)有效，從而助力高校實(shí)現(xiàn)目標(biāo)價(jià)值。在進(jìn)行高校組織結(jié)構(gòu)改革的時(shí)候，應(yīng)順應(yīng)業(yè)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)工作者在其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的參與度，并逐步熟悉其他業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常下沉到業(yè)務(wù)部門，用業(yè)務(wù)培訓(xùn)、輪崗等方式完成業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)的深度融合。

（三）建設(shè)一體化數(shù)字信息平臺

數(shù)字化校園、智慧校園建設(shè)背景下，高校的數(shù)字信息化建設(shè)一直在提速，各種信息化平臺的建設(shè)給學(xué)校管理提供了極大便利。高校的信息化系統(tǒng)主要包括校55f23062a755d50d23cadd81ef57f10c外業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、校內(nèi)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)三部分，校外處理系統(tǒng)又可細(xì)分為財(cái)政一體化平臺、財(cái)政票據(jù)處理系統(tǒng)、銀聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、繳費(fèi)系統(tǒng)等;校內(nèi)的則包括教務(wù)管理、資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、辦公管理、后勤管理、圖書館管理等系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括全面預(yù)算、票據(jù)管理、會計(jì)核算、合同管理等系統(tǒng)。各種系統(tǒng)相互之間兼容性低，數(shù)據(jù)互相不能流通，這就導(dǎo)致很多工作重復(fù)進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理難以介入其他系統(tǒng)的前端與終端，只在后端進(jìn)行財(cái)務(wù)歸集。一體化數(shù)字平臺建設(shè)，是將上述系統(tǒng)以數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行整合，打破各系統(tǒng)間的信息壁壘，高度整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，降低各部門間的溝通成本，縮短業(yè)務(wù)流程，提升數(shù)據(jù)信息傳遞效率，最終達(dá)到將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為價(jià)值的目的。業(yè)財(cái)融合一體化數(shù)字信息平臺建設(shè)，讓財(cái)務(wù)監(jiān)督范圍擴(kuò)大，高校管理層與決策者對高校的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，完成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制由人為控制到系統(tǒng)控制、制度控制的轉(zhuǎn)變。

（四）提升財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)

財(cái)務(wù)工作人員作為業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行者，其綜合素養(yǎng)決定著業(yè)財(cái)融合的深度與廣度。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者，首先，要具備大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)理念，熟練應(yīng)用流程機(jī)器人、智能分析、區(qū)塊鏈等新技術(shù)新手段，將財(cái)務(wù)工作完全數(shù)字化、信息化、數(shù)據(jù)化，在匯集整理信息的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析總結(jié)，挖掘其中潛在的價(jià)值，做到信息數(shù)據(jù)到價(jià)值挖掘的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)工作者不僅要有良好的財(cái)務(wù)技能，還要有一定的計(jì)算機(jī)能力，通過公開招聘、進(jìn)修培養(yǎng)、自身學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，培養(yǎng)出適合業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才。其次，財(cái)務(wù)工作者要具備一定的業(yè)務(wù)能力，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的全面融合，要求財(cái)務(wù)工作者必須熟悉高校的其余業(yè)務(wù)，熟悉其他部門的業(yè)務(wù)流程，以便財(cái)務(wù)工作者對高校業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行把控，做到事前、事中、事后全流程的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)工作者需要自我學(xué)習(xí)、輪崗、培訓(xùn)等方式進(jìn)行對業(yè)務(wù)的熟悉。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)對財(cái)務(wù)工作流程有一定了解，熟練使用信息上傳系統(tǒng)，做到原始信息歸集的高效、快捷、準(zhǔn)確。

四、結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化時(shí)代的來臨，財(cái)務(wù)管理數(shù)字化也成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，業(yè)財(cái)融合是高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措，是高校財(cái)務(wù)管理從被動式財(cái)務(wù)記賬到主動參與高校決策管理的重大突破。業(yè)財(cái)融合的深度發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)高校管理互動與數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確實(shí)時(shí)共享，提升高校的數(shù)字化建設(shè)水平，加快高校的治理體系、治理能力現(xiàn)代化建設(shè)步伐。高校應(yīng)積極響應(yīng)國家政策，充分利用數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，依托高校自身科研優(yōu)勢，努力探索業(yè)財(cái)融合新途徑、新模式。

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