財務(wù)共享背景下山西焦煤集團(tuán)財務(wù)管理的探索

隨著山西焦煤集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加快構(gòu)建財務(wù)共享平臺顯得尤為重要，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的資源信息共享，同時還能夠加強(qiáng)集團(tuán)的綜合治理能力。然而，共享模式在帶來管理便利的同時，也會引發(fā)一定的財務(wù)管理變革?；诖耍疚年U述了財務(wù)共享平臺的本質(zhì)內(nèi)涵，同時分析了集團(tuán)建設(shè)財務(wù)共享平臺的積極意義。在此基礎(chǔ)上，探討了現(xiàn)行財務(wù)共享模式應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，并針對具體問題提出切實(shí)可行的解決方案，以促進(jìn)山西焦煤集團(tuán)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

一、研究背景

山西焦煤集團(tuán)財務(wù)共享平臺是焦煤總部通過構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，對集團(tuán)各子分公司的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化處理，集中化管理集團(tuán)總部和子公司、分公司的會計核算工作全面化、規(guī)范化監(jiān)督財務(wù)業(yè)務(wù)，以確保會計憑證和會計報告的規(guī)范性與統(tǒng)一性，從而為集團(tuán)提供信息決策支持，節(jié)省人力成本，精簡財務(wù)部門工作，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，并提高集團(tuán)財務(wù)工作效率。

二、財務(wù)共享平臺在集團(tuán)財務(wù)管理中的優(yōu)勢

（一）共享常態(tài)化，優(yōu)化集團(tuán)財務(wù)管理模式

財務(wù)共享平臺在數(shù)據(jù)共享、業(yè)財融合、風(fēng)險防控等方面都具有顯著的優(yōu)勢。隨著財務(wù)共享平臺的建立，加強(qiáng)了集團(tuán)資金、稅務(wù)、會計核算、會計報表等業(yè)務(wù)的全面性整合，從而促使集團(tuán)財務(wù)管理模式發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變。

首先，在集團(tuán)財務(wù)共享平臺上線之前，西山煤電集團(tuán)設(shè)計院（以下簡稱設(shè)計院）全部的單據(jù)和數(shù)據(jù)信息都需要財務(wù)人員手工處理，從收集、審核原始單據(jù)到錄入憑證、編制報表，處理方式繁雜，處理效率不高。2020年財務(wù)共享平臺上線，為集團(tuán)創(chuàng)建了會計大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建了全集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

其次，財務(wù)共享平臺上線之前，設(shè)計院財務(wù)部除了每月財務(wù)報表的正常編制，還經(jīng)常需要填報各種財務(wù)表單。財務(wù)共享平臺上線后，集團(tuán)需要的各子公司、分公司財務(wù)數(shù)據(jù)直接通過財務(wù)共享平臺即可以隨時查看和監(jiān)督，從而降低了設(shè)計院財務(wù)部日常財務(wù)工作的重復(fù)性。這有助于將設(shè)計院財務(wù)人員從日?；鶎臃爆嵉臅嫼怂愎ぷ髦薪夥懦鰜?，有效減少了財務(wù)人員在財務(wù)工作方面的重復(fù)勞動。此外，有利于優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理流程，從而使財務(wù)人員能夠?qū)⒕Ω嗟赝度氲截攧?wù)管理信息化建設(shè)、管理型會計工作中，進(jìn)而在一定程度上使集團(tuán)內(nèi)部的管控系統(tǒng)更適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律，并為集團(tuán)未來轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)造更多空間。

最后，財務(wù)共享平臺上線之前，設(shè)計院所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要通過郵箱上報和紙質(zhì)留存，不但浪費(fèi)資源還占用空間。財務(wù)共享平臺上線后，全集團(tuán)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一通過共享平臺云空間存儲和共享，不僅降低了成本、節(jié)約了資源，同時還能迅速完成財務(wù)數(shù)據(jù)的傳送，從而進(jìn)一步提高集團(tuán)會計工作效率，促進(jìn)集團(tuán)各子公司、分公司的財務(wù)工作從經(jīng)濟(jì)型會計向信息化管理會計發(fā)展，進(jìn)而為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，有效推動集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。

（二）流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高集團(tuán)各部門間的協(xié)同效率

財務(wù)共享平臺的使用推動了集團(tuán)財務(wù)管理工作模式的轉(zhuǎn)變，財務(wù)共享平臺系統(tǒng)的流程統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，促使財務(wù)管理與數(shù)智化人力資源管理、合同管理等橫向、縱向關(guān)聯(lián)，從而推動了高質(zhì)量財務(wù)共享服務(wù)的變革。

焦煤集團(tuán)財務(wù)共享平臺的上線應(yīng)用，大大提高了設(shè)計院內(nèi)部各業(yè)務(wù)部與財務(wù)部之間的工作協(xié)同。財務(wù)共享平臺上線之前，從財務(wù)附件的整理和收集到憑證和報表的編制都是財務(wù)部的財務(wù)人員完成，因此難免存在從其他業(yè)務(wù)部所獲取的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整、不及時等問題。財務(wù)共享平臺上線后，各項費(fèi)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提報分散到各個部門，各部門對本部門所提單據(jù)的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，細(xì)化與完善了各項財務(wù)表單數(shù)據(jù)提報。在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計院內(nèi)各部門之間的交流、溝通，以滿足企業(yè)內(nèi)各個部門對于數(shù)據(jù)信息的需求，從而使企業(yè)內(nèi)部信息能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一。此外，財務(wù)共享平臺的構(gòu)建最大程度保證了財務(wù)信息的透明性、合理性。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對信息進(jìn)行初步的管理、規(guī)劃和審核，這能夠強(qiáng)化其他業(yè)務(wù)部與財務(wù)部之間的聯(lián)系，保證企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部的協(xié)調(diào)性，從而高質(zhì)量完成一體化建設(shè)。

（三）推進(jìn)集團(tuán)業(yè)財深度融合

財務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)各項業(yè)務(wù)，從發(fā)起、審批到付款全流程線上化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過財務(wù)共享平臺，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的業(yè)務(wù)表單內(nèi)容，標(biāo)簽化處理所有財務(wù)數(shù)據(jù)。將原本分散于各個業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)，按照統(tǒng)一的會計核算基礎(chǔ)，使用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，將集團(tuán)財務(wù)管理和日常經(jīng)營活動相結(jié)合，從而形成焦煤集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、高效便捷的共享運(yùn)營模式。這有效解決了財務(wù)共享平臺上線之前分散型財務(wù)管理中存在的數(shù)據(jù)提報不及時、不準(zhǔn)確、不全面等問題，并有效打破數(shù)據(jù)壁壘，有序推動業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，進(jìn)而推動集團(tuán)財務(wù)快速轉(zhuǎn)型，促使集團(tuán)更加積極健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、財務(wù)共享平臺在集團(tuán)財務(wù)管理中的不足和困境

（一）業(yè)財融合的廣度與深度有待提升

財務(wù)共享平臺模塊目前還不夠完善，現(xiàn)在使用的財務(wù)共享平臺只注重了浪潮財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)公司資金平臺與財務(wù)共享平臺系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)建設(shè)，尚待與應(yīng)收應(yīng)付賬款管理模塊、數(shù)智化人力資源系統(tǒng)模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、合同管理模塊等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互的構(gòu)建。同時電子稅務(wù)局、商業(yè)銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)與財務(wù)共享平臺也未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)的共享程度仍然較低。電子稅務(wù)局系統(tǒng)、數(shù)智化人力資源系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)有效的共享和關(guān)聯(lián)，進(jìn)而導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息溝通障礙以及信息管理不完善。

（二）員工工作配合及其整體素質(zhì)有待提高

集團(tuán)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間缺乏有效的工作協(xié)作和配合。首先，財務(wù)共享平臺上線后，原先一些財務(wù)部門的工作，比如原始單據(jù)的收集、整理和平臺相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的提報工作分散到了其他各個業(yè)務(wù)部門。財務(wù)人員在業(yè)務(wù)活動中只進(jìn)行相應(yīng)的輔助工作，這無形中增加了其他業(yè)務(wù)部門人員的工作量，同時使其他業(yè)務(wù)部門人員多少會涉及到一些跨崗位、跨專業(yè)的工作任務(wù)，因此導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)部門人員對財務(wù)共享平臺的上線抱有抵觸心理。

其次，其他業(yè)務(wù)部門人員財務(wù)共享平臺的操作技術(shù)專業(yè)度不夠，導(dǎo)致提報付款、報銷等業(yè)務(wù)無法對應(yīng)準(zhǔn)確的費(fèi)用支出明細(xì)項目，因此造成提報支出費(fèi)用項目錯誤。同時，集團(tuán)缺少常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制。新系統(tǒng)上線培訓(xùn)不到位，因此造成業(yè)務(wù)人員不會操作系統(tǒng)等問題，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)共享平臺的建設(shè)進(jìn)程緩慢。

最后，集團(tuán)在完成財務(wù)共享平臺建設(shè)后，新系統(tǒng)新業(yè)務(wù)流程的上線，導(dǎo)致業(yè)務(wù)鏈條上部分業(yè)務(wù)人員的崗位職責(zé)劃分不清晰，進(jìn)而造成部分業(yè)務(wù)人員不熟悉新流程。

（三）信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互能力較弱，數(shù)據(jù)銜接不暢

目前財務(wù)共享平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互能力較弱，集團(tuán)與外部系統(tǒng)對接程度較低，數(shù)據(jù)銜接不暢。例如：企業(yè)財務(wù)共享平臺系統(tǒng)無法對接商業(yè)銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)和電子稅務(wù)局系統(tǒng)平臺，未來有待提升系統(tǒng)的全面整合能力。

四、完善財務(wù)共享平臺在集團(tuán)財務(wù)管理中的應(yīng)用對策

（一）推動精細(xì)化管理，全面整合信息，提升經(jīng)濟(jì)效益

依托于財務(wù)共享平臺的建設(shè)和發(fā)展，企業(yè)能夠構(gòu)建一個精準(zhǔn)且完善的數(shù)據(jù)庫。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺，可以有效地歸集和整理來自各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)核算的項目標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化以及成本費(fèi)用核算的細(xì)致化。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建全集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化和統(tǒng)一化流程作業(yè)，從而提高財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門間數(shù)據(jù)共享和信息互通的能力。同時通過梳理集團(tuán)內(nèi)各項業(yè)務(wù)流程并完善配套制度，有效促進(jìn)了集團(tuán)制度流程的頂層設(shè)計。這一策略確保了流程制度的先行，隨后才是開發(fā)配套系統(tǒng)的構(gòu)建，以更好地滿足集團(tuán)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

此外，增設(shè)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理模塊和合同管理模塊是提高財務(wù)效率與風(fēng)險管理的關(guān)鍵。應(yīng)收應(yīng)付賬款管理模塊能有效分析應(yīng)收款項的賬齡，并按照集團(tuán)的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，對超出規(guī)定時間未收到的款項進(jìn)行提示和預(yù)警。這能夠?qū)崟r督促業(yè)務(wù)人員及時催收款項，以避免資金流的堵塞。同時，通過合同管理模塊設(shè)立合同超預(yù)算付款和超時收款等風(fēng)險預(yù)警，以幫助集團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)并解決管理上的風(fēng)險，并基于這些信息反饋，推動對業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。在實(shí)際操作中，確保每一步操作都符合集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)，從而提升整個集團(tuán)的運(yùn)作效率和風(fēng)險控制水平。

（二）完善培訓(xùn)體系，建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制，提高全員財務(wù)共享認(rèn)知

為了進(jìn)一步提升集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)作和財務(wù)管理效率，集團(tuán)需要建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制，這一機(jī)制涉及財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的多個相關(guān)人員。通過組織定期和多輪次的系統(tǒng)培訓(xùn)，不僅可以提升員工對集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)和流程的理解與技能，還能通過實(shí)施配套的培訓(xùn)考核機(jī)制和激勵機(jī)制，有效地評估和激勵各業(yè)務(wù)人員的能力和工作態(tài)度。同時，引入輪崗機(jī)制。讓其他業(yè)務(wù)部門的人員參與到財務(wù)共享平臺相關(guān)工作中，這不僅能增強(qiáng)他們對財務(wù)共享平臺的認(rèn)可度和支持，還有助于從根本上提升其在平臺上的操作能力和協(xié)同工作效率。這一策略使各部門能更加高效地運(yùn)用賬務(wù)共享平臺，從而提升整個組織的協(xié)作效率和業(yè)務(wù)處理能力。

此外，為了加快財務(wù)管理模式的信息化升級及現(xiàn)代化發(fā)展，集團(tuán)可以考慮引進(jìn)或培養(yǎng)擁有財務(wù)、業(yè)務(wù)及信息管理技術(shù)綜合能力的管理型財務(wù)人才。這類人才能夠調(diào)節(jié)財務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的差距，有效推動業(yè)財一體化建設(shè)，從而促進(jìn)集團(tuán)財務(wù)管理的整體效率和現(xiàn)代化。這不僅提升了集團(tuán)在財務(wù)管理方面的專業(yè)能力，也為集團(tuán)在激烈的商業(yè)競爭中處于領(lǐng)先地位提供了有力的支持和保障。通過這些全面而系統(tǒng)的培訓(xùn)和人才策略，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，進(jìn)而為整個集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

（三）加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度，提高數(shù)據(jù)交互能力

為提高集團(tuán)的財務(wù)管理效率和透明度，至關(guān)重要的一步是加強(qiáng)財務(wù)共享平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。這有助于優(yōu)化從預(yù)算管理、合同簽署、款項支付、業(yè)務(wù)進(jìn)度把控到財務(wù)核算分析等全流程的管理。通過構(gòu)建一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，集團(tuán)能夠確保所有相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性，增強(qiáng)決策的數(shù)據(jù)驅(qū)動提高決策準(zhǔn)確性。同時，完善財務(wù)共享平臺與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)如浪潮財務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及數(shù)智化人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交互，這是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈條透明度和提升整體運(yùn)營效率的重要手段。通過這種系統(tǒng)間的無縫連接，可以確保信息的一致性與實(shí)時更新，減少數(shù)據(jù)孤島，避免信息傳遞的延誤或失誤，從而提升各部門間的協(xié)同工作能力。

此外，加強(qiáng)系統(tǒng)之間的整合，不僅提升了數(shù)據(jù)處理效率，也增強(qiáng)了集團(tuán)對市場變化的響應(yīng)速度和精準(zhǔn)度。例如，當(dāng)合同管理系統(tǒng)更新合同細(xì)節(jié)時，財務(wù)系統(tǒng)能夠即時調(diào)整財務(wù)預(yù)算和款項支付計劃，從而確保財務(wù)流程的順暢運(yùn)行。同時，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接影響到財務(wù)核算分析，從而為資本支出決策提供支持。通過實(shí)施這種整體性的技術(shù)策略，集團(tuán)可以更好地監(jiān)控和管理其財務(wù)健康，優(yōu)化資源分配，提高操作效率，最終驅(qū)動整個集團(tuán)的業(yè)務(wù)成長和利潤最大化。這種高度系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理方式，將為集團(tuán)帶來可持續(xù)的競爭優(yōu)勢，從而確保其在激烈的市場競爭中能夠持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。

結(jié)語：

綜上所述，構(gòu)建財務(wù)共享平臺不僅可以提高山西焦煤集團(tuán)財務(wù)管理的科學(xué)性與有效性，還可以為集團(tuán)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供有力的支持。但是，在財務(wù)共享平臺的應(yīng)用過程中還存在一些問題，包括業(yè)財融合廣度和深度的不足、其他業(yè)務(wù)部門人員對共享平臺上線的抵觸以及財務(wù)共享平臺與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互能力較弱等。因此，集團(tuán)應(yīng)該完善內(nèi)控監(jiān)督制度及流程體系，深化業(yè)財融合深度。同時建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制，提高全員對于財務(wù)共享管理模式的認(rèn)同。此外，加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度，提高數(shù)據(jù)交互能力，加快完善財務(wù)共享中心管理系統(tǒng)，以深化轉(zhuǎn)型工作，從而滿足山西焦煤集團(tuán)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。