在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,建筑行業(yè)面臨著市場競爭加劇、技術(shù)革新等問題,為了更好地應(yīng)對(duì)這些問題,需采用業(yè)財(cái)融合的方法,促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的運(yùn)營效率。文章主要總結(jié)了在建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型存在的缺乏明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)、管理組織優(yōu)化不及時(shí)、缺乏有效內(nèi)控監(jiān)管、信息化建設(shè)滯后、財(cái)務(wù)人員工作能力不足等問題,并針對(duì)性提出了創(chuàng)建總體工作目標(biāo)、圍繞組織架構(gòu)再造工作流程、加大內(nèi)控審計(jì)工作力度、引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)等財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的策略,使得建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更高效,從而降低企業(yè)管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。
建筑企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,要向現(xiàn)代化、智能化的財(cái)務(wù)工作方式轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)需要將業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)工作深度融合,實(shí)現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化和決策協(xié)同的現(xiàn)代化管理。基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,不僅可以優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式,還可以促進(jìn)建筑企業(yè)在技術(shù)、管理等方面的創(chuàng)新發(fā)展,提升競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。
一、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型困境
(一)缺乏明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)
在建筑企業(yè)中,業(yè)財(cái)融合可以縮小管理和業(yè)務(wù)間的差距,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題。但是在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)缺乏明確的轉(zhuǎn)型目標(biāo),在規(guī)劃設(shè)計(jì)上也缺乏整體性思路,這就導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中缺乏清晰的戰(zhàn)略方向,不知道應(yīng)該朝著何種方向進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。因?yàn)闊o法確定哪些方面需要投入更多資源,哪些方面可以節(jié)約成本,因而會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)。缺乏明確的目標(biāo)會(huì)使得團(tuán)隊(duì)缺乏動(dòng)力和方向感,可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造力下降,影響轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。在缺乏明確目標(biāo)的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員就會(huì)面臨決策困境,不知道應(yīng)該采取哪些措施來推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效率低下。此外,在缺乏明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)的背景下,業(yè)財(cái)融合容易表面化、形式化,企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作將停滯不前,無法制定出長期的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。
(二)管理組織優(yōu)化不及時(shí)
想要實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,企業(yè)不僅要在業(yè)務(wù)流程方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,還需要保證財(cái)務(wù)工作所收集到的數(shù)據(jù)可以充分地在業(yè)務(wù)中加以應(yīng)用,因此企業(yè)需搭建合理的管理組織架構(gòu)。但目前大部分的建筑企業(yè)管理組織優(yōu)化不及時(shí),仍沿用過去的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致決策效率低下、信息溝通不暢,難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。在業(yè)財(cái)融合的過程中,若管理組織未能及時(shí)優(yōu)化,可能導(dǎo)致部門職責(zé)不明確,產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象,阻礙財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與流動(dòng)。而且,若管理組織結(jié)構(gòu)不夠靈活,決策權(quán)過于集中或不當(dāng)分散,就會(huì)導(dǎo)致決策滯后,錯(cuò)失市場機(jī)遇或無法有效應(yīng)對(duì)市場挑戰(zhàn)。管理組織優(yōu)化不及時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致資源配置不合理,出現(xiàn)重復(fù)投入或資源浪費(fèi)的情況,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)效益和運(yùn)營效率。
(三)缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)管
對(duì)于建筑企業(yè)來說,其業(yè)務(wù)項(xiàng)目的承接較多,且存在一定的分散現(xiàn)象,所以在進(jìn)行管理時(shí),無法保證管理更全面,缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)管。這就容易加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)造假、資金挪用等現(xiàn)象也可能會(huì)頻繁出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和信譽(yù)造成嚴(yán)重影響。內(nèi)控監(jiān)管不到位也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不透明,使內(nèi)部員工和外部利益相關(guān)者無法獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,影響決策的準(zhǔn)確性和有效性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí),缺乏有效內(nèi)控監(jiān)管,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)違反相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),增加了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),可能面臨罰款、訴訟等法律風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)管理效率低下,容易使企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督和控制,管理層無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,影響企業(yè)的運(yùn)營效率和決策能力。
(四)信息化建設(shè)滯后
業(yè)財(cái)融合不僅要保證財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的支持,若在業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)無法全面獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合效果不佳。信息化建設(shè)滯后,使得企業(yè)內(nèi)部存在多個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享,產(chǎn)生數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,影響信息流通和利用效率。信息化建設(shè)滯后可能導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不夠合理和自動(dòng)化程度低,影響企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和質(zhì)量,使得企業(yè)難以適應(yīng)市場的快速變化和競爭壓力;信息化建設(shè)滯后可能使企業(yè)無法及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),影響企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性;信息化建設(shè)滯后可能導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)安全性不高,容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和商業(yè)機(jī)密造成威脅。
(五)財(cái)務(wù)人員工作能力不強(qiáng)
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員年齡普遍偏大,專業(yè)能力無法與時(shí)俱進(jìn),從而降低財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。在建筑企業(yè)中,若財(cái)務(wù)人員工作能力不足,就可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理不規(guī)范,出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤、賬目混亂等情況,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的財(cái)務(wù)分析能力,會(huì)影響對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的理解和判斷,難以為業(yè)務(wù)提供有效的財(cái)務(wù)建議和決策支持。此外,財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范意識(shí),將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不力,增大企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。隨著信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作已經(jīng)越來越依賴于財(cái)務(wù)軟件和技術(shù)工具,若財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力不足,可能無法高效地完成財(cái)務(wù)處理和分析工作。在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)人員需要與其他部門密切合作,若財(cái)務(wù)人員缺乏溝通能力,可能導(dǎo)致跨部門協(xié)作困難,影響企業(yè)整體業(yè)務(wù)進(jìn)程和效率。
二、基于業(yè)財(cái)融合促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型舉措
(一)確定總體工作目標(biāo)
當(dāng)前,建筑企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合所進(jìn)行的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,由于缺乏明確的目標(biāo),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合并不順利,難以在短時(shí)間內(nèi)提升財(cái)務(wù)管理水平?;诖耍ㄖ髽I(yè)為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),應(yīng)當(dāng)明確基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的工作總體目標(biāo)。結(jié)合建筑企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的工作總體目標(biāo)可以確定為長期與短期兩個(gè)不同的工作目標(biāo)。通常情況下,短期財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作目標(biāo)是推進(jìn)建筑業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)之間的積極融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)新,促使建筑企業(yè)提高市場影響力,擴(kuò)大市場份額,獲得更大的競爭優(yōu)勢。而長期財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作目標(biāo)則是應(yīng)當(dāng)以企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為切入點(diǎn),通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的深度融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,確保財(cái)務(wù)工作為企業(yè)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持。建筑企業(yè)基于業(yè)財(cái)融合推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)工作中結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展實(shí)際,實(shí)現(xiàn)長期與短期財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作目標(biāo)。
(二)基于組織架構(gòu)再造工作流程
在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),應(yīng)在建筑企業(yè)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)各個(gè)管理部門進(jìn)行重構(gòu),重新梳理工作流程,打造扁平化的管理結(jié)構(gòu),同時(shí)減少中間管理環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)工作效率得以顯著提升。建筑企業(yè)可以在財(cái)務(wù)工作中構(gòu)建業(yè)務(wù)中心、信息共享中心以及戰(zhàn)略中心等不同模塊,明確各部門詳細(xì)工作職責(zé),使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間形成良好的深度融合的工作關(guān)系。構(gòu)建更加靈活的管理結(jié)構(gòu),明確各部門職責(zé),避免出現(xiàn)信息孤島。企業(yè)應(yīng)及時(shí)在全新財(cái)務(wù)組織架構(gòu)中做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的披露處理工作,包括設(shè)置內(nèi)控部門、會(huì)計(jì)核算部門、預(yù)算管理信息統(tǒng)籌部門等,建立統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)財(cái)融合工作流程,順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(三)加大內(nèi)控審計(jì)工作力度
在推進(jìn)財(cái)務(wù)升級(jí)轉(zhuǎn)型的過程中,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)控審計(jì)工作力度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保全面杜絕業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)層面可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題。嚴(yán)格把控與建筑企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),包括建筑合同簽訂、建材采購、質(zhì)量驗(yàn)收、成本預(yù)算以及招投標(biāo)管理等。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排查,尋找可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題,提前做好應(yīng)對(duì)方案,加大內(nèi)控審計(jì)監(jiān)督工作力度,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的順利開展。
(四)建設(shè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)
首先,要做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用工作。建筑企業(yè)在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)內(nèi)所形成的各類業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析、整合,并將其儲(chǔ)存在云端虛擬平臺(tái)中,并保障數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,從中提取出具有較高價(jià)值的數(shù)據(jù)內(nèi)容,并對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定位查找,提高財(cái)務(wù)工作效率,在最短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)整合與財(cái)務(wù)分析工作。企業(yè)利用信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能夠?qū)Ω麟A段生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)整合歸納,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)備份,利用線上平臺(tái)完成數(shù)據(jù)信息的整合儲(chǔ)存。
其次,企業(yè)要構(gòu)建線上共享交互平臺(tái),使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過數(shù)據(jù)交互共享渠道快捷完成信息互聯(lián)互通,提高工作效率。在搭建共享交互平臺(tái)的過程中,應(yīng)為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門創(chuàng)建專屬通道并配置訪問密鑰,避免數(shù)據(jù)泄露丟失。與此同時(shí),也可以通過創(chuàng)建線上公共交互空間的方式,組織業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作人員利用線上平臺(tái)共同探討工作業(yè)務(wù),打破空間與時(shí)間壁壘,提高溝通效率。
最后,企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)工作,通過搭載內(nèi)部防火墻,在起到一定安全防護(hù)作用的同時(shí),也應(yīng)注重使用者身份認(rèn)證程序設(shè)計(jì),進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的所有登錄者均需進(jìn)行身份認(rèn)證。通過用VPN技術(shù)打造核心隧道的方式,加密封裝專網(wǎng)數(shù)據(jù),利用虛擬公網(wǎng)隧道進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、丟失等問題。通過業(yè)財(cái)融合打造高水平的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),為今后的財(cái)務(wù)工作奠定更加便捷高效的工作基礎(chǔ)。
(五)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)
通過業(yè)財(cái)融合促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)升級(jí)轉(zhuǎn)型,應(yīng)重視提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)。通過進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提高全體財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,提升財(cái)務(wù)工作效果。考慮到建筑企業(yè)的特殊性,全體財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備專業(yè)知識(shí)技能,熟練開展財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)也需要充分了解建筑企業(yè)所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),熟練掌握與建筑行業(yè)有關(guān)的政策法規(guī)以及財(cái)政補(bǔ)助等文件條款,以較強(qiáng)的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)作。
建筑企業(yè)要結(jié)合業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)需求,對(duì)全體財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),組織其學(xué)習(xí)與建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),內(nèi)容包括建材成本、經(jīng)營效益以及各類專業(yè)知識(shí)等,使其深入了解有關(guān)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)影響要素。通過專項(xiàng)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒇?cái)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),進(jìn)而促使財(cái)務(wù)工作人員在接收業(yè)務(wù)信息時(shí),以財(cái)務(wù)角度完成信息的整合處理,同時(shí)也能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)部門便于理解的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化。當(dāng)業(yè)務(wù)部門接收到對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,可根據(jù)財(cái)務(wù)情況合理調(diào)整業(yè)務(wù)項(xiàng)目,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施提供財(cái)務(wù)參考,有助于建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平,并有效提高收益。通過人才培訓(xùn)的方式,提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng),能夠適應(yīng)業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)需求,有助于科學(xué)財(cái)務(wù)決策,提高資金利用率,加強(qiáng)資金核算,確保在建筑企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中科學(xué)合理把控預(yù)算管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并穩(wěn)步推進(jìn)工程項(xiàng)目。
結(jié)語:
建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。對(duì)于建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)所面臨的困境,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過明確工作目標(biāo)、再造工作流程、加大內(nèi)控審計(jì)力度、建設(shè)信息系統(tǒng)以及提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力等方式,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供幫助。