人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型問題探討

作者簡介：

葉俊君（1991- ），男，漢族，廣東廣州人，本科，中級會計師，研究方向：財務(wù)管理。

摘要：

隨著信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營過程中，引入了大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理和分析。同時，隨著技術(shù)的更新迭代，財務(wù)會計逐漸向管理會計方向轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的財務(wù)日常核算工作逐步被人工智能所取代。從企業(yè)層面來說，企業(yè)需要財務(wù)人員具有獨(dú)立的財務(wù)分析能力，以幫助企業(yè)進(jìn)行關(guān)鍵決策。本文闡述了財務(wù)會計和管理會計的定義，論述了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性，分析了轉(zhuǎn)型過程中存在的問題，并根據(jù)問題提出了轉(zhuǎn)型的策略與措施。

關(guān)鍵詞：管理會計；轉(zhuǎn)型；人工智能；財務(wù)會計

引言

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)普及和應(yīng)用，AI技術(shù)開始被引入各種場景，對各個行業(yè)造成了巨大影響。財務(wù)會計機(jī)械化和重復(fù)性的工作已能夠由自動化技術(shù)進(jìn)行處理，存貨管理、成本管理與資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)流程的自動化水平越來越高。傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作和會計信息歸集方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營決策需求，財務(wù)會計工作迫切需要進(jìn)行變革，加快向管理會計轉(zhuǎn)型。針對轉(zhuǎn)型過程中所遇到的具體問題，企業(yè)應(yīng)采用合理的解決方法，將財務(wù)會計與現(xiàn)代人工智能技術(shù)有機(jī)結(jié)合，促使其能夠更加高效地轉(zhuǎn)型為管理會計，以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

一、財務(wù)會計與管理會計概述

（一）財務(wù)會計的含義

財務(wù)會計是依據(jù)《中華人民共和國會計法》、會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度等相關(guān)法律法規(guī)制度，采用專門的會計方法對已經(jīng)發(fā)生的交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告，對企業(yè)的資金及運(yùn)作進(jìn)行反映和控制，以財務(wù)報表的形式向企業(yè)外部利益相關(guān)方提供財務(wù)信息［1］。

（二）管理會計的含義

管理會計包括成本管理和管理控制兩部分，是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的會計信息處理系統(tǒng)。通過收集、整理企業(yè)財務(wù)信息，采用多種科學(xué)的量化研究方法對財務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營業(yè)績、市場環(huán)境進(jìn)行綜合性分析，控制企業(yè)經(jīng)營活動業(yè)務(wù)過程，并對業(yè)績進(jìn)行評價，分析企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)信息，進(jìn)行預(yù)測和決策，從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)效，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系

1.財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系

財務(wù)會計和管理會計都是一種管理活動，都是通過記錄、收集、加工處理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息，進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行組織、控制和指導(dǎo)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)會計側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營過程的記錄和匯總核算；管理會計更側(cè)重于對收集到的信息進(jìn)行再加工，根據(jù)這些信息預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展態(tài)勢，優(yōu)化企業(yè)決策。財務(wù)會計和管理會計是現(xiàn)代會計管理的兩個子系統(tǒng)，服務(wù)對象大致相同。二者最終目標(biāo)是向企業(yè)提供經(jīng)營信息，滿足企業(yè)決策需求，提高企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別

在信息特征方面，財務(wù)會計是按照一定的會計周期進(jìn)行全面系統(tǒng)的計量，有統(tǒng)一格式的會計憑證、會計報表、記賬系統(tǒng)。管理會計為了滿足特定要求，有選擇地篩選出有價值的會計信息，沒有統(tǒng)一的格式，報告的類型也較為多樣。在工作程序方面，財務(wù)會計需要按照會計準(zhǔn)則要求完成憑證制作、賬簿登記、明細(xì)賬登記、財務(wù)報表出具等一系列工作程序。不同類型的企業(yè)需按照工作流程完成財務(wù)會計核算。管理會計的工作程序自主性較強(qiáng)，可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，設(shè)計相應(yīng)的管理會計工作程序。在體系概念方面，財務(wù)會計有完善的財務(wù)會計準(zhǔn)則，相比管理會計，已經(jīng)形成了一套比較完整的操作體系，穩(wěn)定性和規(guī)范性較強(qiáng)。管理會計的體系尚不完善，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，其流程體系需在實(shí)踐過程中不斷完善和加強(qiáng)。在會計人員素質(zhì)要求方面，由于管理會計實(shí)操性強(qiáng)，工作程序較為靈活多變，需要考慮多種因素，如市場環(huán)境因素、內(nèi)部控制因素等，將各種因素與企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行比較分析。因此，會計人員既要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、專業(yè)分析能力和處理問題能力，又要有扎實(shí)的基礎(chǔ)會計知識和足夠的財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。

二、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

（一）減少工作量及失誤率，提高企業(yè)財務(wù)管理水平

隨著人工智能的出現(xiàn)，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可以由人工智能自動化處理，減少了人工操作的時間及失誤率，提高了財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確率。財務(wù)會計機(jī)械化和重復(fù)化的工作大量減少，使得財務(wù)人員可以把更多的時間和精力投入財務(wù)管理會計工作中，為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高奠定了基礎(chǔ)。

（二）促進(jìn)企業(yè)發(fā)展及業(yè)財融合

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作只局限于對過去的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄和核算，不能滿足當(dāng)前企業(yè)需要。管理會計能夠有效運(yùn)籌資金，準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)會計信息報告上不合理之處并提出解決方案，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做出準(zhǔn)確的預(yù)測和分析，制定良好的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此，加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計，引入先進(jìn)的人工智能技術(shù)，可以使財務(wù)工作與企業(yè)各項經(jīng)營活動有效結(jié)合，提升業(yè)財融合能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入活力。

（三）管理會計能夠提升企業(yè)管理質(zhì)量

首先，管理會計的概念是由約翰·馬歇爾在《統(tǒng)計和分析》一書中首次提出，是財務(wù)會計的一種延伸。其運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、交易成本等相關(guān)理論，采用定量模型對企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)成本、銷售成本等會計問題進(jìn)行分析，有利于提高企業(yè)經(jīng)營效率。其次，管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制過程中，需要調(diào)整成本管理模式，增加對成本監(jiān)督的投入。管理會計的引入，使企業(yè)能根據(jù)市場的需求量，做好各項指標(biāo)的調(diào)整工作，保證企業(yè)正常運(yùn)行。通過采用成本控制、產(chǎn)量控制、價格控制等相關(guān)措施，優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。最后，管理會計的應(yīng)用有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，提高企業(yè)各部門員工的財務(wù)成本控制意識，形成一種全新的企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理［2］。

三、人工智能時代下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）管理者對管理會計認(rèn)知不足

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)數(shù)量迅猛增長。部分中小企業(yè)的經(jīng)營者往往比較關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)量的發(fā)展，忽視了企業(yè)內(nèi)部控制，認(rèn)為財務(wù)工作就是記賬、算賬、報賬，將會計局限在財務(wù)會計的核算功能上，忽視了管理會計的知識和理論。管理會計的應(yīng)用周期較長，無法取得立竿見影的效果。部分企業(yè)管理者重視短期效益，沒有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思維，導(dǎo)致企業(yè)管理會計應(yīng)用缺失。

（二）會計信息化水平低，管理會計獲取信息困難

我國一些中大型企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程較快，構(gòu)建的信息系統(tǒng)較為完善。部分傳統(tǒng)企業(yè)信息化發(fā)展起步較晚，使得這些企業(yè)無法對所有系統(tǒng)進(jìn)行升級更換，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)與其他經(jīng)營部門無法共享信息，形成“信息孤島”。財務(wù)人員需要每月從業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)中導(dǎo)出營業(yè)數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息數(shù)據(jù)，造成財務(wù)決算滯后。如果業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后期發(fā)生了變更，財務(wù)也無法第一時間獲取信息，在導(dǎo)出過程中容易出現(xiàn)人為失誤或者核算差錯，無法保障會計核算的可靠性和及時性。

（三）財務(wù)人員對管理會計的認(rèn)識不清晰

部分企業(yè)財務(wù)部門人員構(gòu)成簡單，財務(wù)人員管理分析能力參差不齊。一方面，企業(yè)的業(yè)務(wù)比較簡單，財務(wù)人員只需做好核算工作，在固化的工作模式下，對企業(yè)經(jīng)營信息與財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析能力有限。另一方面，財務(wù)人員對管理會計的理解不夠，缺乏應(yīng)用管理會計的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，無法對財務(wù)信息進(jìn)行精細(xì)化管理，不能運(yùn)用管理會計相關(guān)方法將財務(wù)信息與企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)并加以分析，無法解決企業(yè)的經(jīng)營困難，不能給企業(yè)決策提供有用的建議。

（四）缺乏科學(xué)健全的規(guī)章制度

目前，個別企業(yè)沒有一套完整的管理會計制度。管理會計理論體系在我國起步較晚，部分企業(yè)缺乏相關(guān)的制度設(shè)計，沒有特定的工作流程和明確的目標(biāo)范圍，工作職責(zé)界限不明確，導(dǎo)致管理會計執(zhí)行力度不足，監(jiān)督不到位，內(nèi)部控制易出現(xiàn)漏洞，使得管理會計的管控質(zhì)量下降。隨著時間的推移，企業(yè)的經(jīng)營狀況不斷變化，企業(yè)管理層沒有對管理會計制度進(jìn)行及時修正，增加了企業(yè)決策風(fēng)險。

四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略及措施

（一）轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念，提升對管理會計的認(rèn)知

企業(yè)管理層的支持和推動是財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，首先需要管理層轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對管理會計相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。在企業(yè)經(jīng)營決策過程中，多參考財務(wù)部門的建議，提高財務(wù)人員參與企業(yè)管理的積極性，為管理會計應(yīng)用創(chuàng)造機(jī)會。管理層應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)部門的工作內(nèi)容不僅包括日常會計核算、收付款核算、按時完成財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)會計工作，還包括成本控制、預(yù)測分析、績效考核等各種經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，應(yīng)將管理會計應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營的多種場景中。

（二）加快企業(yè)信息化進(jìn)程，建立財務(wù)共享中心

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立財務(wù)集中管理機(jī)構(gòu)，通過處理企業(yè)各部門的會計業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的集中化。以財務(wù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，聚焦企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息共享，降低財務(wù)人員核算工作量，減少失誤率。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，不僅能夠處理大量的新數(shù)據(jù)，還能以此系統(tǒng)為總控平臺，建立更多子系統(tǒng)，將不同的子系統(tǒng)劃分給各個部門，使各個子系統(tǒng)有機(jī)統(tǒng)一，形成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于財務(wù)人員了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各種信息，便于財務(wù)人員利用管理會計相關(guān)分析方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型［3］。

（三）提升企業(yè)會計人員能力，培養(yǎng)高端會計人才

由于管理會計工作要求比較高，因此需要培養(yǎng)綜合性的會計專業(yè)人才。首先，企業(yè)需要重視會計專業(yè)人才的培訓(xùn)和教育，使財務(wù)會計人員能夠獲得更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。通過財務(wù)輪崗，使會計人員體驗(yàn)企業(yè)不同的崗位，了解企業(yè)的具體經(jīng)營活動，熟悉企業(yè)每個環(huán)節(jié)的運(yùn)作管理，為將來的會計管理工作打下堅實(shí)基礎(chǔ)。其次，現(xiàn)代財務(wù)工作要求財務(wù)人員不僅要掌握會計核算工作的相關(guān)技能，還要能夠運(yùn)用管理會計的相關(guān)知識對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行綜合性分析，掌握企業(yè)各項經(jīng)營指標(biāo)，了解企業(yè)的業(yè)財共享平臺。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行業(yè)財系統(tǒng)培訓(xùn)，使其能夠熟練操作管理會計工作需要使用的各項信息系統(tǒng)。最后，企業(yè)需要制定考核指標(biāo)，督促每位財務(wù)人員不斷更新財務(wù)知識儲備，利用績效評價指標(biāo)激勵財務(wù)人員的積極性，使企業(yè)具備足夠的高質(zhì)量財務(wù)人才，促進(jìn)企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，確保管理會計工作順利開展。

（四）完善企業(yè)管理會計制度體系

要完善企業(yè)的管理會計制度，需要搭建新的組織架構(gòu)。管理會計體系應(yīng)設(shè)置戰(zhàn)略型財務(wù)、業(yè)務(wù)型財務(wù)、核算型財務(wù)三大板塊。戰(zhàn)略型財務(wù)主要負(fù)責(zé)提出、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)策略，預(yù)測并分析當(dāng)前的市場環(huán)境、社會環(huán)境等各方面因素對企業(yè)的影響，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)上的支持。業(yè)務(wù)型財務(wù)主要負(fù)責(zé)協(xié)助各部門按照財務(wù)規(guī)定完成業(yè)務(wù)流程。核算型財務(wù)是運(yùn)用信息化手段，依據(jù)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度的標(biāo)準(zhǔn)，通過會計核算相關(guān)方法對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和收集。這種分工模式有利于打造高效的管理會計平臺，強(qiáng)化企業(yè)管理會計意識。需要建立完善的內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化各部門相互聯(lián)系、相互制衡的機(jī)制。這套機(jī)制應(yīng)涵蓋融資活動、籌資活動和經(jīng)營活動，以規(guī)范財務(wù)行為，促使各部門認(rèn)真履行職責(zé)，提高管理水平。應(yīng)制定一套科學(xué)的績效評價制度，對管理會計工作過程中各種細(xì)節(jié)進(jìn)行及時全面的評價，與財務(wù)人員簽訂績效責(zé)任書，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，按照上下結(jié)合、逐層分解的原則，編制各層級的管理會計績效計劃和激勵計劃，及時防范財務(wù)風(fēng)險，充分發(fā)揮管理會計的應(yīng)用職能，提升企業(yè)的經(jīng)營效益［4］。

結(jié)語

在人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代背景下，核算型財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足當(dāng)今企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展要求。財務(wù)會計應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進(jìn)行更新，由傳統(tǒng)的財務(wù)會計逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型，掌握更多先進(jìn)的信息化工具，從而有效推進(jìn)管理會計工作，使財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營管理活動中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

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