摘要:以吉林師范大學圖書館為研究對象,探討了數(shù)字化圖書館服務高質(zhì)量發(fā)展的路徑。首先,分析了數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的不同功能和特征,并指出了吉林師范大學圖書館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,如陳舊的流通模式、落后的信息基礎設施、服務方式不能滿足多元化需求、館員隊伍結(jié)構(gòu)不合理等。其次,針對以上問題,提出了一系列發(fā)展策略,包括引進射頻識別(Radio"Frequency"Identification,RFID)智能圖書管理系統(tǒng)、加強信息基礎設施建設、完善數(shù)字圖書館服務體系、組建合理的數(shù)字圖書館團隊等。通過這些措施,旨在提高圖書館的服務質(zhì)量和效率,滿足用戶的多樣化需求,并推動圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。最終,強調(diào)數(shù)字圖書館服務的高質(zhì)量發(fā)展是高校圖書館適應現(xiàn)代信息時代發(fā)展的必由之路。
關鍵詞:數(shù)字圖書館""服務模式""讀者需求""信息化建設
Research"on"the"High-Quality"Development"of"Digital"Library"Services
-Taking"the"Library"of"Jilin"Normal"University"as"an"Example
XIE"Yuzhuo
Library"of"Jilin"Normal"University,"Siping,"Jilin"Province,136000"China
Abstract:"Taking"the"Library"of"Jilin"Normal"University"as"the"research"object,"this"paper"probes"into"the"path"of"high-quality"development"of"digital"library"service."Firstly,"it"analyzes"the"different"functions"and"characteristics"of"digital"libraries"and"traditional"libraries,"and"points"out"the"existing"problems"in"the"processnbsp;of"digital"transformation"of"the"Library"of"Jilin"Normal"University,"such"as"outdated"circulation"mode,"backward"information"infrastructure,"service"mode"can"not"meet"the"diversified"needs,"unreasonable"structure"of"librarian"team,"etc."Secondly,"a"series"of"development"strategies"have"been"proposed"to"address"the"above"issues,"including"introducing"Radio"Frequency"Identification"(RFID)"intelligent"book"management"systems,"strengthening"information"infrastructure"construction,"improving"digital"library"service"systems,"and"forming"a"reasonable"digital"library"team."Through"these"measures,"the"aim"is"to"improve"the"service"quality"and"efficiency"of"the"library,"meet"the"diverse"needs"of"users,"and"promote"the"digital"transformation"of"the"library."Finally,"it"emphasizes"that"the"high-quality"development"of"digital"library"services"is"the"only"way"for"university"libraries"to"adapt"to"the"development"of"the"modern"information"age.
Key"Words:"Digital"library;"Service"mode;"Reader"demand;"Information"construction
電子圖書館與實體圖書館在功能和特性上展現(xiàn)出顯著的差異,其中,電子圖書館在資源積累與用戶服務等多個維度均實現(xiàn)了突破性的進展[1]。依托互聯(lián)網(wǎng)與高性能計算技術(shù)的強大支撐,電子圖書館能夠為讀者和用戶提供相較于實體圖書館更加多元化、先進化和便捷化的服務體驗[2]。這一創(chuàng)新不僅深刻地影響了人們獲取和使用信息的傳統(tǒng)方式,更從根本上推動了信息獲取模式的革新,使電子圖書館相較于實體圖書館擁有了無可比擬的優(yōu)越性。為了更深入地探討這一主題,本文以吉林師范大學的電子圖書館作為具體案例進行分析。通過細致的考察與研究,明確了當前電子圖書館在運營過程中存在的問題及影響其發(fā)展的各種因素。在此基礎上,進一步提出了具有針對性的發(fā)展策略,旨在全面推動電子圖書館的建設與持續(xù)發(fā)展。這些策略不僅涵蓋了技術(shù)層面的優(yōu)化與升級,還包括了服務模式的創(chuàng)新與改進,以期為讀者和用戶提供更加優(yōu)質(zhì)"高效的信息服務體驗。
1吉林師范大學數(shù)字圖書館建設的現(xiàn)狀
自2005年以來,吉林師范大學圖書館加強數(shù)字資源建設和參考咨詢工作,先后引進了包括中國知網(wǎng)網(wǎng)(CNKI)網(wǎng)絡資源平臺在內(nèi)的各類電子資源數(shù)據(jù)庫61個,包括數(shù)字化學習平臺、知識服務平臺等功能,實現(xiàn)了讀者與圖書館的直接對話,開展了常見問題解答、表單咨詢、實時互動咨詢等業(yè)務,開展了咨詢解答、定題服務、科技查新等工作,極大地方便了讀者的查詢和使用。
目前,吉林師范大學的圖書館系統(tǒng)已經(jīng)歷了一場深刻的變革[3],成功地從傳統(tǒng)的到館服務模式轉(zhuǎn)型為數(shù)字化和網(wǎng)絡化的信息服務模式。這一轉(zhuǎn)型不僅標志著圖書館服務方式的現(xiàn)代化,也體現(xiàn)了對信息技術(shù)發(fā)展的積極適應和利用。這些數(shù)字化資源具有易獲取、易存儲、易傳播等優(yōu)勢,能夠更好地滿足讀者的信息需求[4],"形成了層次化的文獻信息服務體系,已經(jīng)具備新型數(shù)字圖書館的雛形。
2"數(shù)字圖書館建設中的主要問題及成因
吉林師范大學的圖書館主館已于2005年投入使用,建筑面積25"341"m2,擁有20個閱覽室,閱覽座位近5"300個。核心閱讀區(qū)域均裝備了先進的分體空調(diào)系統(tǒng)與高效的通風設施,以確保讀者在舒適的環(huán)境中專注學習,同時還配備了一系列功能完備的輔助空間,以滿足不同用戶的需求。圖書館還設有多個會議室,供各類小型會議和團隊討論使用;學術(shù)報告廳則定期舉辦各類學術(shù)講座與研討會,為學術(shù)交流提供廣闊平臺;研修間為需要深度研究的讀者提供了安靜和專注的環(huán)境;自習室則滿足了大量學生日常自習的需求。
但是,館內(nèi)布局是依據(jù)傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務流程和服務模式進行設計的[5],現(xiàn)有的物理空間、基礎設施、服務模式、平臺和服務情況等已經(jīng)不能完全滿足圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要,具體問題如下。
2.1"流通模式陳舊
由于流通模式還處于傳統(tǒng)圖書管理模式[6],引發(fā)了一系列圖書管理上的挑戰(zhàn),包括圖書的順架和排架工作變得異常艱難,這不僅增加了工作人員的勞動強度,還使圖書的查找與館藏清點過程變得繁瑣且耗時。在自動化方面,當前的管理系統(tǒng)顯得相對落后,無法高效地處理大量的圖書信息,這進一步加劇了管理上的困難。同時,管理模式缺乏人性化也是一個不容忽視的問題,它使讀者在借閱過程中可能遇到諸多不便。更糟糕的是,圖書的磁條容易被意外消磁,這不僅影響了圖書的正常借閱,還可能導致圖書的丟失。而防盜措施的不足也使圖書館的財產(chǎn)安全受到威脅,給管理工作帶來了額外的壓力。
2.2"信息基礎設施建設落后
中心機房及相關網(wǎng)絡設備已經(jīng)使用15年以上,系統(tǒng)自動化、網(wǎng)絡化建設的力度和水平已經(jīng)不能滿足圖書館數(shù)字化發(fā)展的需要,缺乏支持學生上網(wǎng)學習的現(xiàn)代化軟、硬件基礎設施與信息資源保障系統(tǒng)。
2.3"現(xiàn)有的服務方式不能滿足用戶多元化需求
數(shù)字圖書館的服務項目種類少、"服務水平層次較低、服務的廣度和深度有限、服務的積極性與主動性不足。目前,各種數(shù)據(jù)庫需要單獨檢索,存在信息孤島現(xiàn)象,增加了師生使用難度,不利于服務推廣。
2.4"圖書館館員隊伍的結(jié)構(gòu)不合理
圖書館館員整體水平有限,專業(yè)技術(shù)人員缺乏。顯現(xiàn)出的問題是專業(yè)圖書管理員數(shù)量不足,尤其是專家級人才稀缺,缺少能勝任深層次學科服務、科研數(shù)據(jù)管理服務與知識服務的專業(yè)學科圖書管理員。
3"數(shù)字圖書館服務高質(zhì)量發(fā)展的實施路徑
在電子圖書館的建設推進中,需積極爭取政府財政支持,并探索多元化融資渠道,同時削減不必要的開支,以增強資金籌集能力,確保有效利用現(xiàn)有資金,順利完成向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各項建設任務。
3.1"引進RFID智能圖書管理系統(tǒng)
為了加強圖書館信息化條件建設,提高圖書館智能化管理水平,建議圖書館采用射頻識別(Radio"Frequency"Identification,RFID)智能圖書管理系統(tǒng),以提供高水準的圖書館服務水平。本項目建設的目標主要有以下4個方面。
3.1.1"實現(xiàn)讀者自助借閱服務,優(yōu)化讀者體驗
實現(xiàn)自助式服務,進而避免讀者排隊等候現(xiàn)象的發(fā)生。自助式服務更加注重提供愉悅的學習環(huán)境,強調(diào)滿足讀者的多樣化和個性化需求。對讀者而言,其可以在圖書館閱讀和研究中更加了解圖書館,更加有效地利用館內(nèi)資源。
3.1.2"實現(xiàn)書籍規(guī)范有序管理,提高服務水平
進行圖書分揀時,利用RFID圖書管理系統(tǒng),能做到快速上架,避免亂架。進行圖書盤點時,只需使用盤點儀器,就可以提高盤點效率,保證信息準確性。檢查圖書目錄時,利用該系統(tǒng),可以輕松地進行館藏書目的重新編制,降低管理成本。
3.1.3"實現(xiàn)圖書智能定位導航,降低整架工作難度
RFID智能圖書管理系統(tǒng)可與館內(nèi)現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)合,設計高效的圖書定位機制,達成館藏圖書的精確架位指引。讀者在檢索到圖書后能立即獲取圖書的確切位置,實現(xiàn)自助服務。
3.1.4"實現(xiàn)資源利用效率統(tǒng)計,確保參考依據(jù)準確
對外界文獻資源的利用進行統(tǒng)計,可以直接從系統(tǒng)中調(diào)出外借文獻的相關數(shù)據(jù)。圖書資源利用的統(tǒng)計的實現(xiàn)對圖書館了解讀者需求喜好有著重要的作用,從而其能夠更加有針對性地為圖書采編工作提供更加權(quán)威的基礎性參考數(shù)據(jù)。
3.2"加強數(shù)字圖書館信息基礎設施建設
由于我校學生和教師數(shù)量很多,數(shù)字圖書館要加大網(wǎng)絡化建設力度,具體實施包括以下幾個方面。
3.2.1"機房電源室改造工程
機房是各類信息的中樞,在圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,機房改造是其前提與基礎:增加高性能服務器與網(wǎng)絡設備;更新UPS電源室電池;按安全和高效的技術(shù)標準重構(gòu)機房網(wǎng)絡結(jié)構(gòu);重新規(guī)劃網(wǎng)絡地址,面對未來新發(fā)展提前規(guī)劃,增加8個IP段來擴展圖書館的網(wǎng)絡。
3.2.2"數(shù)據(jù)中心的改造工程
運用最新的超融合HCI技術(shù)架構(gòu)的搭建數(shù)據(jù)中心平臺,構(gòu)建統(tǒng)一的資源池,實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺模塊化無縫橫向擴展,極大地提升工作效率。對館內(nèi)核心服務數(shù)據(jù)進行遷移工作,將存儲虛擬化技術(shù)引入館內(nèi),有力保障核心數(shù)據(jù)的安全。
3.2.3"圖書館門戶網(wǎng)絡改造工程
引進超融合服務器集群,完成匯文系統(tǒng)、超星圖書等原系統(tǒng)平臺的重新部署;進行圖書館大數(shù)據(jù)服務平臺的搭建,將借還數(shù)據(jù)、采編數(shù)據(jù)、電子資源管理系統(tǒng)、門禁、搜索行為門戶訪問等數(shù)據(jù)整合到大數(shù)據(jù)平臺。新系統(tǒng)將打破現(xiàn)有信息孤島,將已經(jīng)購買的電子資源與紙制資源整合,構(gòu)建圖書館統(tǒng)一查詢平臺,便于全校師生搜索,增加了用戶使用的友好性。
3.2.4"門禁升級工程
門禁升級工程可緩解圖書館高峰時段進出館緩慢現(xiàn)象。當前,圖書館的工作模式無法快速、正確地收集到眾多讀者的數(shù)據(jù),也無法做到大數(shù)據(jù)的分析與更新。門禁閘機系統(tǒng)可以快速、精準地收集到各個數(shù)據(jù),極大地方便進行各項數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計。在門禁系統(tǒng)中引入人臉識別技術(shù),基于人臉識別技術(shù)的身份認證方法與傳統(tǒng)的方法相比,具有更好的安全性、可靠性和有效性。
3.2.5"選座系統(tǒng)實時升級工程
二維碼選座系統(tǒng)是我館的第二代產(chǎn)品,它解決了原系統(tǒng)在高峰時段讀者排隊等待問題,可以針對不同區(qū)域和位置隨時調(diào)整座位參數(shù),還可以針對讀者進行分類,精細化地區(qū)分選座時間,提供個性化的預約選座服務。選座系統(tǒng)較好地解決了我館的占座現(xiàn)象,加快了座位的流動性,緩解了座位緊張的假象,也減輕了圖書館的管理壓力與輿論壓力。
3.3"完善多樣化需求的數(shù)字圖書館服務體系
進一步加強文獻資源的館藏質(zhì)量建設,加大數(shù)字資源建設力度,加快自建數(shù)據(jù)庫建設的速度;加大宣傳力度,進一步開拓與國內(nèi)著名圖書館文獻原文傳遞服務工作,積極開展與國內(nèi)各大圖書館的館際互借服務工作;做好館藏資源包括電子資源的共享疏通工作,充分發(fā)揮圖書館各種資源潛力,提高館藏資源利用率;進一步做好我校科研工作者的定題跟蹤和定題服務工作,及時地為他們提供必要的、前沿學科的科研成果。
(1)創(chuàng)建文獻傳遞的QQ群、微信群等,探索并創(chuàng)新文獻傳遞的新方式與新內(nèi)容,在數(shù)字時代推動文獻傳遞服務由基礎借閱向深入、定制化服務轉(zhuǎn)變。高校圖書館也應順應時代潮流,將傳統(tǒng)的提供式文獻傳遞服務轉(zhuǎn)為主動的信息傳遞服務,最大限度地開展個性化信息傳遞服務。
(2)引進超星移動圖書館。超星移動圖書館是基于超星電子書庫和超星讀秀搜索的專業(yè)移動閱讀平臺,用戶能在手機、平板等移動端自主進行借閱查詢,實現(xiàn)便捷的移動閱讀。
(3)加強對我校讀者需求的研究,深入理解并掌握目標讀者群體的需求特性,啟用主動信息投遞、電子教學資源服務等數(shù)字圖書館常規(guī)服務模式,優(yōu)化現(xiàn)有服務模式。
3.4"組建日趨合理的數(shù)字圖書館團隊
數(shù)字圖書館建設的核心在于專業(yè)的圖書情報人才與合理的團隊架構(gòu),因此,數(shù)字圖書館需重視提升館員職業(yè)素養(yǎng),培育高素質(zhì)專業(yè)人才,以增其強整體建設與服務能力。同時,培養(yǎng)全能型館員至關重要。信息傳遞服務已不僅限于文獻查找,要求信息傳遞服務更加多元與綜合,學習最新的信息傳遞政策與知識,拓寬視野,提升業(yè)務與分析能力。
4"結(jié)語
本文分析了吉林師范大學圖書館在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題,提出了通過引進RFID、加強信息基礎設施建設、完善服務體系、組建合理團隊等措施來提高服務質(zhì)量,滿足多元化需求,推動圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時明確了服務的高質(zhì)量發(fā)展是高校圖書館生存與發(fā)展的必由之路。
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