摘要:本文闡述醫(yī)院全面預(yù)算管理的重要性,分析醫(yī)院全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀和問題,從完善管理體系、提高編制質(zhì)量、強(qiáng)化執(zhí)行控制、落實(shí)績效管理等維度,詳細(xì)整理新形勢(shì)下醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)施策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預(yù)算管理;績效管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243034
本研究受青島市醫(yī)療衛(wèi)生重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目和青島市醫(yī)療衛(wèi)生優(yōu)秀人才培養(yǎng)項(xiàng)目資助。
國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2024年重點(diǎn)工作任務(wù)》將完善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系、促進(jìn)完善多層次醫(yī)療保障體系作為主要目標(biāo),對(duì)我國醫(yī)療體系提出新的發(fā)展要求。新版《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理對(duì)于醫(yī)院等事業(yè)單位的重要性,《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營管理的指導(dǎo)意見 》也著重突出預(yù)算管理對(duì)于公立醫(yī)院運(yùn)營管理的意義。在此背景下,醫(yī)院要實(shí)施全面預(yù)算管理工作,助力新醫(yī)改目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
一、全面預(yù)算管理的概念及特點(diǎn)
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算形式,對(duì)組織的財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,通過完善的預(yù)算系統(tǒng),對(duì)組織資源做統(tǒng)一編制、分配、控制,以此提升組織經(jīng)營管理整體水平,強(qiáng)化組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)綜合能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,實(shí)現(xiàn)組織高效率、高質(zhì)量管理目標(biāo)。醫(yī)院全面預(yù)算管理,就是通過預(yù)算管理醫(yī)院的收入與支出,明確各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理活動(dòng)的收入支出金額,規(guī)定具體執(zhí)行、考評(píng)方法。如果需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,也需要明確預(yù)算調(diào)整的適用范圍、方式方法等,避免出現(xiàn)資源嚴(yán)重浪費(fèi)情況。
對(duì)于全面預(yù)算管理,其特點(diǎn)可以整理為以下三點(diǎn):第一,全面性。全面預(yù)算管理基本覆蓋醫(yī)院各類經(jīng)營管理活動(dòng),例如,醫(yī)療服務(wù)、藥品采購等。第二,系統(tǒng)性。全面預(yù)算管理擁有完整的運(yùn)行邏輯,結(jié)合系統(tǒng)性控制策略,保證全面預(yù)算管理活動(dòng)在執(zhí)行過程中,可以與醫(yī)院未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。第三,參與性。醫(yī)院在應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中,無論是管理人員還是醫(yī)護(hù)人員,都是作為預(yù)算編制與執(zhí)行的一部分,需要醫(yī)院全體人員共同努力,才能順利達(dá)成全面預(yù)算管理預(yù)期目標(biāo)[1]。
二、醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性
(一)醫(yī)療行業(yè)政策要求
2010年,財(cái)政部、原衛(wèi)生部印發(fā)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,首次提出“醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理”,并對(duì)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)做出相關(guān)規(guī)定。2024年國務(wù)院辦公廳印發(fā)《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2024年重點(diǎn)工作任務(wù)》,對(duì)于醫(yī)療行業(yè)改革提出更高標(biāo)準(zhǔn)。而且我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,全領(lǐng)域出現(xiàn)財(cái)政收緊的發(fā)展趨勢(shì),醫(yī)療領(lǐng)域也在步入醫(yī)保支付方式改革的新生態(tài)模式,在眾多因素影響下,公立醫(yī)院需要實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。若想順利達(dá)成降本增效目標(biāo),醫(yī)院就需要將全面預(yù)算管理作為重點(diǎn)內(nèi)容,構(gòu)建擁有完整運(yùn)行邏輯的預(yù)算管理體系,持續(xù)優(yōu)化預(yù)算會(huì)計(jì),完成醫(yī)院自身的升級(jí)轉(zhuǎn)型任務(wù)。
(二)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)要求
根據(jù)中國衛(wèi)生健康統(tǒng)計(jì)年鑒,我國2023年醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)約為9.1萬億元,預(yù)計(jì)2024年醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模將擴(kuò)大至10.0萬億元,這意味著整個(gè)醫(yī)療行業(yè)將迎來新一輪的發(fā)展,公立醫(yī)院與民營醫(yī)院均會(huì)面對(duì)劇烈的競爭壓力。醫(yī)院應(yīng)用全面預(yù)算管理,可以有效分析自身發(fā)展情況,明確可用資源總量,通過科學(xué)升級(jí)資源配置模式,穩(wěn)定提升醫(yī)院經(jīng)營管理效益,逐步推動(dòng)醫(yī)院達(dá)成預(yù)期發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)化醫(yī)院核心競爭力,更容易應(yīng)對(duì)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展變化,保障醫(yī)院順利實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)[2]。
三、醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
(一)全面預(yù)算管理體系有待完善
隨著醫(yī)療體系的快速發(fā)展,醫(yī)院經(jīng)營管理工作趨于復(fù)雜,但是原有全面預(yù)算體系缺乏完善的預(yù)算閉環(huán)管理邏輯,無法匹配醫(yī)院經(jīng)營管理實(shí)際需求,在一定程度上增加了全面預(yù)算管理應(yīng)用難度?,F(xiàn)階段的全面預(yù)算管理體系,需要合理應(yīng)用信息化技術(shù),打造集合預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核于一體的運(yùn)行體系,與醫(yī)院的合同管理、資產(chǎn)管理等流程互聯(lián)互通。
(二)全面預(yù)算編制質(zhì)量需要提高
作為全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),全面預(yù)算編制會(huì)對(duì)后續(xù)的執(zhí)行、調(diào)控產(chǎn)生直接影響。但是部分醫(yī)院僅是將上一年的全面預(yù)算內(nèi)容作為全面預(yù)算編制的參考素材,利用增減方式確認(rèn)本年全面預(yù)算內(nèi)容,在一定程度上造成全面預(yù)算內(nèi)容與醫(yī)院真實(shí)資源需求不匹配的情況,需要通過科學(xué)方法提高全面預(yù)算編制質(zhì)量,關(guān)注預(yù)算執(zhí)行與報(bào)銷業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通[3]。
(三)全面預(yù)算執(zhí)行控制效果不佳
部分醫(yī)院在全面預(yù)算管理中,過于關(guān)注前期編制,對(duì)于后期執(zhí)行重視度不足,造成各項(xiàng)資源使用規(guī)范性不足,容易出現(xiàn)資源濫用問題,導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營管理成本提升,降低醫(yī)院抗風(fēng)險(xiǎn)能力,在一定程度上增加全面預(yù)算管理難度。
(四)全面預(yù)算績效管理質(zhì)量一般
績效管理是醫(yī)院全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,可以通過績效指標(biāo),確認(rèn)全面預(yù)算編制、執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理問題,通過合理方法處理現(xiàn)有問題,預(yù)防同類型問題。部分醫(yī)院的全面預(yù)算績效管理質(zhì)量較為一般,比如,績效指標(biāo)缺乏可操作性,獲得的績效評(píng)價(jià)無法反映全面預(yù)算真實(shí)執(zhí)行效果。
四、新形勢(shì)下醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)施策略
(一)完善全面預(yù)算管理體系
醫(yī)院若想完善全面預(yù)算管理體系,就需要從自身真實(shí)情況出發(fā),根據(jù)經(jīng)營管理具體需求,做好各個(gè)方面的協(xié)調(diào)與優(yōu)化工作。在實(shí)踐中,可以從以下兩個(gè)角度展開相關(guān)工作。
第一,組織結(jié)構(gòu)。醫(yī)院在完善組織結(jié)構(gòu)時(shí),需要保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合分級(jí)管理內(nèi)容,達(dá)成權(quán)責(zé)結(jié)合的預(yù)期目標(biāo)。可以根據(jù)醫(yī)院的自身組織結(jié)構(gòu)屬性,將院長、副院長為代表的高層領(lǐng)導(dǎo)作為組織結(jié)構(gòu)的第一層級(jí),將財(cái)務(wù)、醫(yī)療等職能部門負(fù)責(zé)人作為組織結(jié)構(gòu)的第二層級(jí),成立全面預(yù)算管理委員會(huì),主要負(fù)責(zé)對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定匹配全面預(yù)算管理需求的相關(guān)政策、設(shè)計(jì)專項(xiàng)預(yù)算審核方案、監(jiān)督管理預(yù)算執(zhí)行活動(dòng),合理提升全面預(yù)算管理的權(quán)威性,保證醫(yī)院各項(xiàng)任務(wù)得到妥善落實(shí)。第二,管理制度。在管理制度方面,醫(yī)院可以參考國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,明確全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作任務(wù),比如,確認(rèn)預(yù)算編制具體工作流程、明確預(yù)算執(zhí)行參考標(biāo)準(zhǔn)等,從而設(shè)計(jì)覆蓋醫(yī)院全面預(yù)算管理活動(dòng)的配套制度,保證制度細(xì)節(jié)內(nèi)容的完善性,提升各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性,為順利開展全面預(yù)算管理工作提供高質(zhì)量的制度保障,確保醫(yī)院經(jīng)營管理活動(dòng)有序進(jìn)行,根據(jù)各個(gè)職能部門、醫(yī)療科室的實(shí)際需求,科學(xué)分配現(xiàn)有資源,確保全面預(yù)算管理的后續(xù)任務(wù)順利實(shí)施[4]。
第三,設(shè)計(jì)信息化預(yù)算管理全流程。為保障全面預(yù)算管理體系的高效率運(yùn)行,可以考慮引入信息技術(shù),打造基于信息化的預(yù)算管理全流程。對(duì)于預(yù)算編制,根據(jù)醫(yī)院往期預(yù)算數(shù)據(jù),結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前情況,編制本年度的預(yù)算數(shù)據(jù);對(duì)于預(yù)算調(diào)整,則根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理真實(shí)需求,在預(yù)算編輯基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;對(duì)于預(yù)算執(zhí)行,則要借助信息技術(shù)的數(shù)據(jù)跟蹤功能,對(duì)各個(gè)科室預(yù)算執(zhí)行情況做全程跟蹤,避免出現(xiàn)超額預(yù)算的問題;對(duì)于預(yù)算分析,則以醫(yī)院核心醫(yī)療業(yè)務(wù)與重要科室,根據(jù)近期接受病患、住院人數(shù)等數(shù)據(jù),通過信息技術(shù)的分析功能,確認(rèn)后續(xù)是否需要追加預(yù)算;對(duì)于預(yù)算考核,則以科室為單位,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算編制進(jìn)行對(duì)比,獲取相應(yīng)的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于績效評(píng)價(jià),則由信息技術(shù)的數(shù)據(jù)整合功能,根據(jù)預(yù)算考核數(shù)據(jù),確認(rèn)科室是否科學(xué)落實(shí)預(yù)算執(zhí)行工作,為下一年度的預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)參考。
(二)提高全面預(yù)算編制質(zhì)量
醫(yī)院在開展全面預(yù)算編制工作時(shí),需要以準(zhǔn)確性、科學(xué)性作為編制標(biāo)準(zhǔn),合理提高全面預(yù)算編制質(zhì)量。在實(shí)踐中,可以從以下兩個(gè)角度展開相關(guān)工作。
第一,編制前事前調(diào)研。醫(yī)院在編制全面預(yù)算時(shí),需要進(jìn)行必要的事前調(diào)研工作。調(diào)取醫(yī)院往年預(yù)算數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)進(jìn)行分析。結(jié)合醫(yī)療行業(yè)發(fā)展變化,參考相關(guān)政策細(xì)節(jié)變化,合理分析醫(yī)療行業(yè)在未來3~5年的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)也需要充分考量各個(gè)職能部門、醫(yī)療科室的具體想法,確認(rèn)醫(yī)院對(duì)各類資源的真實(shí)需求,以此確認(rèn)真實(shí)且精準(zhǔn)的全面預(yù)算內(nèi)容,保證全面預(yù)算結(jié)果符合醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展需求,為后續(xù)全面預(yù)算執(zhí)行提供有利條件。
第二,編制時(shí)選擇方法。醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算編制活動(dòng)時(shí),需要選擇合適的編制方法,確保全面預(yù)算管理方案的可行性,保障全面預(yù)算編制內(nèi)容的可操作性。比如,有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營管理、醫(yī)療項(xiàng)目等預(yù)算,具有較強(qiáng)的連續(xù)性,在全面預(yù)算管理過程中不會(huì)產(chǎn)生過大變化,可以使用滾動(dòng)預(yù)算法,即根據(jù)上期預(yù)算完成情況,對(duì)下期預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,對(duì)編制預(yù)算時(shí)期做連續(xù)滾動(dòng),為經(jīng)營管理、醫(yī)療項(xiàng)目的預(yù)算提供一定的時(shí)間幅度;對(duì)于醫(yī)院新增設(shè)醫(yī)療業(yè)務(wù),可以使用零基預(yù)算法,即不考慮往期數(shù)據(jù),從新增設(shè)醫(yī)療業(yè)務(wù)角度確認(rèn)預(yù)算支出需求的合理性,分析預(yù)算支出金額,以此提升各項(xiàng)資源的利用效率[5]。
(三)強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行控制
醫(yī)院需要通過科學(xué)方法,強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行控制,保證全面預(yù)算管理內(nèi)容可以成為醫(yī)院未來發(fā)展決策的可靠工具。在實(shí)踐中,可以從以下三個(gè)角度展開相關(guān)工作。
第一,確認(rèn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)可以將全面預(yù)算管理提升至醫(yī)院內(nèi)部控制層次,以及確認(rèn)全面預(yù)算管理具體目標(biāo),明確各個(gè)職能部門、醫(yī)療科室需要遵循的基本原則,完善全面預(yù)算執(zhí)行工作流程,保證醫(yī)院整體可以投入全面預(yù)算管理工作中,通過醫(yī)院的經(jīng)營管理與醫(yī)療服務(wù),逐步達(dá)成全面預(yù)算管理目標(biāo)。
第二,明確全面預(yù)算管理權(quán)限。高層領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)全面預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容與管理目標(biāo),確認(rèn)在全面預(yù)算管理過程中的責(zé)任人,以及其擁有的權(quán)限,保證權(quán)限劃分清晰、職責(zé)明確,避免出現(xiàn)責(zé)任推諉情況,合理規(guī)避工作交叉問題,為全面預(yù)算執(zhí)行構(gòu)建運(yùn)行邏輯。
第三,分析全面預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。所有全面預(yù)算管理責(zé)任人需要從實(shí)際工作角度出發(fā),確認(rèn)在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)與相關(guān)影響因素。比如,收入波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),其影響因素為藥品采購價(jià)格、醫(yī)療服務(wù)對(duì)象數(shù)量等。這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo),出現(xiàn)偏離軌道的情況。醫(yī)院需要為全面預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)相匹配的預(yù)警機(jī)制,明確各類風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警指標(biāo)。還以收入波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)為例,其預(yù)警指標(biāo)就是收入完成率,可衡量醫(yī)院實(shí)際收入與預(yù)期目標(biāo)之間的差異。在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,如果達(dá)到預(yù)警指標(biāo),可以認(rèn)為此時(shí)全面預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)異常情況,需要及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人,使用科學(xué)方法處理執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)全面預(yù)算執(zhí)行回歸正確軌道。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行過程中,也需要合理引入信息技術(shù),打造預(yù)算執(zhí)行與報(bào)銷業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通的運(yùn)行邏輯,保證科室預(yù)算執(zhí)行與醫(yī)護(hù)人員報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。在此基礎(chǔ)上做到“無預(yù)算不支出”,從根本上解決違規(guī)報(bào)銷問題,進(jìn)一步提升各個(gè)科室預(yù)算執(zhí)行力度。如果科室預(yù)算需要進(jìn)行調(diào)整,需要科室管理人員根據(jù)預(yù)算調(diào)整內(nèi)容整理報(bào)表,提交給醫(yī)院管理人員,經(jīng)過審核同意后,由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)資金,滿足科室的醫(yī)療服務(wù)、經(jīng)營管理需求。
(四)落實(shí)全面預(yù)算績效管理
為打造醫(yī)院全面預(yù)算管理的閉環(huán)邏輯,醫(yī)院需要落實(shí)全面預(yù)算績效管理工作,確保各個(gè)環(huán)節(jié)有效銜接。在實(shí)踐中,可以從以下三個(gè)角度展開相關(guān)工作:
第一,制定全面預(yù)算績效指標(biāo)。醫(yī)院需要根據(jù)未來發(fā)展戰(zhàn)略、醫(yī)療業(yè)務(wù)特點(diǎn)、全面預(yù)算管理實(shí)際需求,制定詳細(xì)的績效指標(biāo),從而覆蓋全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié),保證績效指標(biāo)的可量化。在制定績效指標(biāo)時(shí),需要將實(shí)用性作為第一標(biāo)準(zhǔn),避免使用具有一定理解難度的復(fù)雜指標(biāo)。
第二,設(shè)置全面預(yù)算專項(xiàng)評(píng)價(jià)。醫(yī)院需要在全面預(yù)算管理的年度評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,為全面預(yù)算管理設(shè)置專項(xiàng)評(píng)價(jià)內(nèi)容,比如,針對(duì)特殊醫(yī)療項(xiàng)目的專項(xiàng)評(píng)價(jià),或是對(duì)特定事件的專項(xiàng)評(píng)價(jià),進(jìn)而有效捕捉醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)際變化,以動(dòng)態(tài)管理方式調(diào)節(jié)全面預(yù)算管理各項(xiàng)內(nèi)容。
第三,完善全面預(yù)算管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。醫(yī)院需要根據(jù)全面預(yù)算績效管理內(nèi)容,對(duì)相關(guān)職能部門提出合適的整改意見,提供必要建議。對(duì)于一些影響全面預(yù)算管理工作順利落實(shí)的行為,比如,預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行不到位等,應(yīng)對(duì)職能部門、醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行一定程度的處罰,比如,警告、罰款等;對(duì)于促進(jìn)全面預(yù)算管理工作有效落實(shí)的行為,應(yīng)對(duì)職能部門、醫(yī)護(hù)人員提供必要的獎(jiǎng)勵(lì),比如,獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等,引導(dǎo)醫(yī)院全體人員積極投入到醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中來。
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(作者單位:青島市第六人民醫(yī)院)