檔案微視頻應用存在問題分析與改進策略研究

摘 要：檔案微視頻是微時代檔案宣傳方式的一種創(chuàng)新，憑借其交互性、門檻低、“檔”性強、簡短性等特點逐漸引起國內(nèi)檔案工作者的關注。文章采用案例分析法和文獻分析法對檔案微視頻的類別和特點作以梳理、總結，分析各類檔案微視頻典型案例，指出當前檔案微視頻應用發(fā)展過程中存在制作主體分散、內(nèi)容廣而不深、質量良莠不齊、傳播渠道渙散、宣傳力度不強、監(jiān)控管理不嚴等問題，提出相應改進建議。

關鍵詞：檔案；微視頻；檔案信息；檔案宣傳；新媒體；檔案監(jiān)管；數(shù)字技術；應用平臺

以“篇名”為檢索項，以“檔案微視頻”為檢索詞在中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫中進行精確檢索，檢索時間為2023年8月17日，共獲得13篇文獻，篩選后獲得有效文獻5篇。其中，一篇文獻將數(shù)字敘事方式引入檔案微視頻研究中，提出了檔案微視頻傳播六項優(yōu)化策略；一篇文獻對檔案微視頻的服務內(nèi)容做了歸類和分析，并從檔案知識、檔案利用認知、檔案歷史文化、檔案社會需求四個角度對檔案微視頻服務內(nèi)容的改進作出了具體闡述；另有兩篇文獻中論述了網(wǎng)絡附屬存儲技術（Network Attached Storage，NAS）在檔案微視頻數(shù)字化建設的運用與作用。同時，通過檔案信息網(wǎng)、檔案微信公眾號、微博、短視頻平臺、視頻網(wǎng)站等共搜尋20部檔案微視頻。從承辦單位看：檔案局（館）11個、企事業(yè)單位4個、高校3個、紀念館2個、行政機關2個、商業(yè)性檔案服務機構1個。從時長來看：平均時長5分11秒。從發(fā)布來源來看：視頻網(wǎng)站11個、短視頻平臺4個、檔案信息網(wǎng)3個，檔案微信公眾號1個、微博1個。本文擬通過分析以上各類檔案微視頻的典型案例，指出當前檔案微視頻制作和傳播中存在的主要問題，提出相關建議，以期為我國檔案微視頻的實際工作和理論研究提供借鑒與參考。

1 檔案微視頻類型與特點

1.1 檔案微視頻類型。檔案微視頻是社會各主體以檔案為主題或以檔案資源為素材，以現(xiàn)代視頻終端為工具，以傳播信息和知識、宣傳檔案和文化，普及檔案意識、實現(xiàn)檔案價值為目的所制作的內(nèi)容廣泛、形態(tài)多樣的微視頻。當前檔案微視頻數(shù)量眾多，類型不一，為梳理檔案微視頻的發(fā)展及應用現(xiàn)狀，檔案微視頻可分為知識傳播和節(jié)日主題兩大類。

（1）知識傳播類。①宣傳教育類，向社會公眾介紹與檔案相關的基本常識或通過檔案向社會公眾介紹其他方面的知識。如，南京渡江勝利紀念館選送“新中國70年，鎮(zhèn)館之寶70件”作品《渡江第一船——京電號》，利用檔案講述了京電號“渡江第一船”的名稱由來及其前塵往事。再如，浙江省檔案局和普法辦聯(lián)合制作了《檔案就在你身邊》，通過介紹三起篡改、涂抹檔案的違法案例來警醒公眾，提高公眾的法律意識，增強公眾的法制觀念。②培訓類檔案微視頻主要受眾為檔案工作人員，通過介紹檔案業(yè)務工作技巧，解讀檔案行業(yè)標準等，提高檔案工作者的業(yè)務水平和綜合素質。如天津市檔案網(wǎng)發(fā)布的《數(shù)字檔案館網(wǎng)絡建設探討》，通過解讀國家檔案局印發(fā)的數(shù)字檔案室建設指南、數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法等規(guī)范性文件中與網(wǎng)絡建設的相關內(nèi)容，幫助檔案人員進一步理解數(shù)字檔案館建設。

（2）節(jié)日主題類。①節(jié)日文化類。指在重大節(jié)日文化影響下，以節(jié)日主題為背景，以檔案資源為素材，旨在烘托節(jié)日氛圍，弘揚節(jié)日文化。如，2018年國際檔案日南京市檔案局和江蘇省檔案局聯(lián)合制作的《檔案見證改革開放》，利用檔案回顧了南京的城市建設、鄉(xiāng)村建設、文化建設等，生動展示了南京改革開放的過程[1]；2015年受南京大屠殺死難者國家公祭日的影響，南京市檔案局制作的紀錄片《檔案里的南京大屠殺記憶》，用大量素材展示了檔案工作為黨管檔，為國守史，為民服務的神圣職能。[2]②主題征集類。指在特定主題引導下，以特定檔案資源為素材，向特定主體報送，旨在積極響應號召。如2018年司法部、國家網(wǎng)信辦、全國普法辦聯(lián)合開展的“我與憲法”優(yōu)秀微視頻征集活動，四川省檔案局制作的“我與憲法”微視頻《傳承》以集與藏、故換新、研而傳三個章節(jié)展示了《檔案法》對《憲法》的傳承，檔案工作對歷史的傳承，檔案人對檔案事業(yè)的傳承。

1.2 檔案微視頻特點。（1）互動性強。檔案微視頻的轉發(fā)、點贊、評論、彈幕等功能使其具有極強的交互性，并且互動的范圍廣，速度快。檔案微視頻的互動功能不僅可以在受眾之間架起一座溝通的橋梁，促進檔案知識和檔案文化的傳播，而且其制作主體也可以通過后臺數(shù)據(jù)對檔案微視頻的傳播效果進行實時的監(jiān)測和評估，根據(jù)受眾喜好對檔案微視頻的質量進行優(yōu)化；結合受眾意見提供檔案微視頻量身定制服務。

（2）簡短性。同其他檔案網(wǎng)絡視頻相比，檔案微視頻最突出的特點就是“微”，不僅表現(xiàn)為時長較短，也表現(xiàn)在其制作周期較短。[3]如陜西省檔案局制作的《檔案連著你我他》用兩分五十八秒介紹了陜西省檔案館館藏、服務項目、畢業(yè)大學生檔案的去向、個人檔案的作用等，受眾利用吃飯、上下班等碎片化時間就可以將其“消費”掉。

（3）門檻低。檔案微視頻除具有短小精悍特點以外，另一突出特點就是制作門檻低。主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，檔案微視頻的制作和傳播不像電影和電視劇一樣必須經(jīng)過資質審核，只要其內(nèi)容符合社群規(guī)范就可以與公眾見面。第二，檔案微視頻制作與傳播的投入是非常小的，[4]現(xiàn)代移動智能設備的普及和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使得任何人在任何時間任何地點都可以成為檔案微視頻的主角。

（4）“檔”性強。與其他微視頻相比，檔案微視頻具有鮮明的檔案色彩。檔案微視頻要么以檔案為主題，要么以檔案資源為素材，其“檔”性是毋庸置疑且顯而易見的。但也有微視頻打著檔案的旗號，其內(nèi)容卻與檔案領域完全沒有交集，如《人生檔案》從開場到結局都未提及“檔案”二字，也未利用檔案資源，只與青春迷茫相關。[5-7]

2 檔案微視頻的應用和發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 制作主體分散。當前檔案微視頻的制作主體呈現(xiàn)出“百花齊放”“百家爭鳴”的態(tài)勢，包括檔案局（館）、行政機關、企事業(yè)單位、商業(yè)性檔案服務機構和高校等。但在眾多制作主體中沒有領頭羊，這就好比某一學界內(nèi)沒有學術共同體，起不到引領示范的作用。這對檔案微視頻的管控以及構建檔案微視頻的品牌效應都會造成阻礙。

2.2 內(nèi)容廣而不深。內(nèi)容是檔案微視頻的核心。從上述對檔案微視頻的分類中可以看出當前檔案微視頻主題內(nèi)容寬泛，有科普類、培訓類、節(jié)日文化類、主題征集類、宣傳推廣類、愛國法制教育類等，涵蓋面廣泛。事實上，絕大部分檔案微視頻只滿足了“快餐消費”中的“快”，而沒有對內(nèi)容進行深入的思考和挖掘，導致觀眾難以持續(xù)關注。美國社會心理學家馬斯洛曾經(jīng)提出過“高峰體驗理論”，即人在實現(xiàn)基本的自我需求之后，伴隨而來的一種短暫的、豁達的、極樂的體驗。優(yōu)秀的檔案微視頻也應當使受眾獲得高峰體驗，這就要求檔案微視頻具有牢固且深厚的內(nèi)容基礎。

2.3 技術策劃欠佳。優(yōu)質檔案微視頻的成型，不僅需要深入的內(nèi)容挖掘，還需要有先進技術的輔助策劃。技術的良好策劃及運用能使視頻更具吸引力，有助于大眾對檔案內(nèi)容的理解。目前的檔案微視頻大多視頻元素運用單一，媒介（文本、聲音、圖形、靜態(tài)圖像、動畫、視頻等）選擇豐富度不足，后期處理又缺乏有效的前期回顧和場景潤色，以致微視頻表現(xiàn)力不足，畫面吸引力欠佳，難以產(chǎn)生共鳴。

2.4 傳播渠道離散。從當前檔案微視頻的傳播渠道來看，雖然遍布檔案網(wǎng)站、微博、微信、短視頻平臺、視頻網(wǎng)站、視頻App，但主要是以視頻網(wǎng)站和視頻App為核心，沒有形成平衡的、立體的傳播渠道。一旦視頻網(wǎng)站或視頻App出現(xiàn)維護更新或通道不暢等問題，將直接影響檔案微視頻的傳播效果。同時，現(xiàn)有的傳播渠道大多可歸類為新媒體，檔案微視頻在傳統(tǒng)媒體上的“現(xiàn)身”次數(shù)可以說是鳳毛麟角，這不利于檔案微視頻影響力的提升和輻射面的拓展。

2.5 宣傳力度不夠。當前檔案微視頻的制作與發(fā)布多為自上而下的命令型模式，自主創(chuàng)作作品相對較少。這種模式在一定程度上削弱了發(fā)布方對檔案微視頻宣傳推廣的積極性和主動性。同時，各制作主體采用單一的宣傳渠道、生硬的宣傳方式進行短暫的、零星的宣傳和推廣，很難達到預期效果。此外，這種模式也造成了只有“圈內(nèi)”的人能夠預知微視頻的背景與主題，而社會公眾往往是檔案微視頻發(fā)布以后才有所了解，受眾的后知后覺對于檔案微視頻的傳播效果及可持續(xù)傳播都會產(chǎn)生一定的消極影響。

3.6 監(jiān)控管理不嚴?，F(xiàn)階段，檔案微視頻方興未艾，有關部門還未建立完善的規(guī)范和管理體系，剛性監(jiān)控管理的缺失是檔案微視頻應用和發(fā)展的一大隱患。隨著檔案微視頻的制作主體向公眾轉移，制作模式向自發(fā)型轉變，必然會產(chǎn)生更多的問題，如，檔案微視頻的版權與知識產(chǎn)權和內(nèi)容的高雅與低俗控制以及傳播過程中的使用權和傳播權界定等問題。

3 檔案微視頻的應用與發(fā)展對策

檔案微視頻作為一種新型的檔案記錄形式，更具直觀和生動性，可以更快速、更廣泛地傳達給社會公眾，提高其對檔案內(nèi)容的關注度。如，中科院制作的關于中國科技歷史的百部檔案微視頻，用視頻方式記錄和展示了科學家的故事和科技成就，有效傳達了科學知識和檔案信息[8]；“極目一號”浮空艇的發(fā)展記錄，[9]通過微視頻展示之后，不僅讓公眾了解了國家的重大科技成就，也激發(fā)了大眾的民族自豪感和科技熱情。檔案微視頻不僅用于科技領域，還將廣泛應用于經(jīng)濟建設、社會變遷、人民生活等諸多領域，檔案微視頻的發(fā)展需要更加普及化、專業(yè)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化的探索。

3.1 加強聯(lián)動，確立核心。檔案微視頻要想長成一棵參天大樹，在檔案領域中開拓出一片疆土，首先要確立核心領導，對檔案微視頻的應用發(fā)展做出表率作用。筆者認為各級檔案行政管理機關作為檔案微視頻的制作主體之一，應主動承擔起統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方的領導角色。在宏觀層面，檔案行政管理機關應當確立檔案微視頻的發(fā)展方向，將檔案微視頻的相關內(nèi)容列入檔案事業(yè)的發(fā)展和建設中，制定檔案微視頻的發(fā)布標準和應用規(guī)范等。在微觀層面，檔案行政管理機關在制作檔案微視頻時必須嚴格要求自身，不論是在選材的創(chuàng)新還是現(xiàn)代技術的運用都應起到帶頭作用。同時，也應在各主體間架起一座溝通和聯(lián)動的橋梁，分享制作檔案微視頻的技巧和經(jīng)驗，以期創(chuàng)作出更多優(yōu)秀的檔案微視頻。

3.2 注重原創(chuàng)，突出特色。檔案微視頻的制作包含了內(nèi)容篩選與組織、視頻拍攝、美工等程序，涵蓋檔案學、影視學、傳播學、營銷學等學科領域，因此微視頻的制作需要復合型人才團隊，打造出原創(chuàng)產(chǎn)品。首先，團隊要加大對檔案內(nèi)容深度和廣度的挖掘，創(chuàng)作出各具特色的視頻作品。如湖北工業(yè)大學檔案館制作的《檔案去哪了》從學生角度詳細介紹了檔案的作用、檔案包含的材料、畢業(yè)后檔案的去向、檔案丟失的后果以及檔案流轉情況的查詢途徑，解決了畢業(yè)大學生一系列有關檔案的問題，實現(xiàn)了一站式服務，深受畢業(yè)生喜愛。其次，找準視頻定位，突出檔案特色。如中國航天科工集團制作的《檔案那些小事》定位于檔案資料員的堅守、平凡和質樸，介紹了日常檔案工作，探月工程項目檔案的突出貢獻以及項目檔案管理過程，激起了檔案業(yè)務人員的歸屬感和認同感，堅定了他們在檔案職業(yè)道路上越走越遠的信心和決心，同時也使受眾對檔案工作和檔案職業(yè)的贊嘆油然而生。

3.3 扎根創(chuàng)新，活用技術。檔案微視頻必須植根于內(nèi)容創(chuàng)新和形式創(chuàng)新?？煽诳蓸肥紫癄I銷官在哈弗商業(yè)評論中指出“網(wǎng)絡同質化的核心問題就是能否創(chuàng)造出讓消費者主動討論和傳播的東西。從內(nèi)容來源上看，微視頻節(jié)目的原創(chuàng)性元素更豐富，不管是個人制作還是視頻網(wǎng)站請專業(yè)團隊來操作，追求的無非是原創(chuàng)性”。[10]因此檔案微視頻無論是傳播檔案知識還是傳播其他知識，都應在表現(xiàn)形式和視頻制作技術上實現(xiàn)創(chuàng)新。如鄭州大學信息管理學院制作的《我為檔案庫房代言》采用動漫的表現(xiàn)手法，將模擬人像口型技術與古代皇帝的頭像完美結合，以充滿年代感的歌曲《藍精靈》為藍本進行歌詞改編，讓受眾在輕松愉悅的氛圍中接受古代檔案庫房知識的洗禮，憑借其內(nèi)容豐富的歌詞、耳熟能詳?shù)男?、獨具匠心的表現(xiàn)形式斬獲國際檔案理事會（InternationalCouncil on Archives，ICA）檔案電影節(jié)“最佳新人獎”。

3.4 廣泛傳播，互補優(yōu)勢。各類文化社區(qū)和視頻平臺如B站等新興平臺的興起，為檔案微視頻的傳播提供了新的渠道，吸引了大量年輕人的關注和參與。然而，檔案微視頻的發(fā)布與傳播不能僅依靠新媒體平臺，傳統(tǒng)媒體平臺的影響力仍不能小覷。如央視的公益廣告《Family》，作者利用一分半鐘的時間以動畫形式反映出家的溫馨以及對父母的情感關照，引起社會強烈反響。[11]因此，檔案微視頻的發(fā)布和傳播要以新媒體平臺為主，以傳統(tǒng)媒體平臺為輔，形成多方聯(lián)動，互援互助的格局。其次，微視頻發(fā)布方應認真分析各媒體的優(yōu)勢、劣勢以及不同媒體相應的粉絲群，結合檔案微視頻的內(nèi)容和形式特點，選擇恰當?shù)陌l(fā)布平臺和傳播渠道。另外，打造專屬的檔案微視頻應用平臺，如檔案微視頻App，檔案微視頻網(wǎng)站，檔案微視頻微信公眾號等，既能為發(fā)布方帶來便利，也能為潛在受眾的查找和觀看提供專門渠道，同時還可以把檔案微視頻的粉絲集聚起來，這對于構建檔案微視頻的品牌效應是百利而無一害的。

3.5 精準推送，擴大宣傳。在自媒體蓬勃發(fā)展的時代，觀看微視頻群體的年齡及社會層次呈現(xiàn)多樣化，不再是由年輕人占據(jù)主流。受眾對于信息的需求呈現(xiàn)多樣化，就需要視頻產(chǎn)品按需分類制作。首先視頻策劃就必須進行一定細化分類，根據(jù)受眾群體選擇展示手段。其次要選準推送時機，在合適的時間節(jié)點發(fā)布合適主題的檔案微視頻，通常會起到事半功倍的效果。如2011年為紀念建檔90周年，國家檔案局發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨建檔初期檔案》[12]；2019年中央檔案館為紀念建國70周年公布的《開國大典》均選取了恰當?shù)耐斗艜r間，獲得較高的關注和反響。另外，檔案微視頻的宣傳應是長期和系統(tǒng)的。長期的宣傳包括檔案微視頻發(fā)布前與發(fā)布后兩個階段。發(fā)布前對其背景、主題和發(fā)布來源等進行宣傳和推廣，以便受眾提前對其有所了解；發(fā)布后對其播放量、轉發(fā)量、點贊數(shù)、評論數(shù)等進行實時跟蹤和報道，進一步擴大檔案微視頻傳播的深度和廣度。系統(tǒng)的宣傳包括全方位的宣傳渠道和多樣化的宣傳手段。全方位的宣傳渠道包括新媒體的微博、微信、檔案信息網(wǎng)、政府門戶網(wǎng)站、檔案論壇等和傳統(tǒng)媒體的電視、廣播、報刊等。多樣化的宣傳手段包括線上的海報展覽、片段放映等和線下的新聞發(fā)布會、微視頻比賽等。

3.6 注重監(jiān)管，加強管理。伴隨著檔案微視頻的制作主體由組織機構向個人轉移，制作模式由命令型向自發(fā)型轉變，有關部門必須加強規(guī)范和管理，做好“把關人”的角色。具體內(nèi)容包括三方面：第一，網(wǎng)監(jiān)部門和發(fā)布平臺要加強對檔案微視頻內(nèi)容的審核和過濾，不僅要對那些低俗的，不符合社會主義核心價值觀的予以警告和懲罰，也要對那些粗制濫造、條理混亂、毫無看點的進行“大掃除”，給檔案微視頻的發(fā)展營造一個山清水秀的網(wǎng)絡生態(tài)環(huán)境。第二，檔案行政管理機關應在廣泛征集各方意見的基礎之上，結合檔案微視頻的實際狀況和未來走向，制定行業(yè)標準和規(guī)范，實現(xiàn)對檔案微視頻的管理和監(jiān)控。并以切身行動和正確思想引導網(wǎng)絡輿論，提高檔案微視頻質量。第三，完善法律法規(guī)，注重對知識產(chǎn)權的保護。檔案微視頻也是一種智力成果，為防止其在傳播和轉讓過程中發(fā)生糾紛，應提前從法律層面做好相關規(guī)定，厘清權力和責任，為檔案微視頻的發(fā)展保駕護航。

檔案微視頻視聽結合的方式使得檔案內(nèi)容的理解和接受更為容易，不僅可以增強公眾的檔案意識，還能提升檔案知識的普及效果，尤其是對于年輕一代，微視頻的形式更加符合他們的信息消費習慣，可以有效傳播檔案信息并培養(yǎng)年輕人的檔案意識。隨著科技的進步和數(shù)字化水平的提高，檔案微視頻將在記錄歷史、傳播知識方面發(fā)揮更大的作用，成為檔案傳播工作的重要手段。

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（作者單位：河南警察學院 耿德炎，碩士，副研究館員 來稿日期：2024-08-20）