財務視角下商業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

【摘" 要】論文主要闡述在基層單位固定資產(chǎn)管理工作中遇到的比較普遍的問題，探討當前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題，并針對性地提出了幾點改進對策，以期提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用效率和管理水平。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理；資產(chǎn)信息建設；資產(chǎn)盤點；資產(chǎn)內(nèi)控

【中圖分類號】F273.4" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）10-0166-03

1 引言

固定資產(chǎn)作為公司擁有的資源的重要組成部分，對公司日常開展經(jīng)營活動發(fā)揮基礎作用，因此在公司日益發(fā)展、人員隊伍壯大、資產(chǎn)數(shù)量逐年上升的情況下，提升固定資產(chǎn)管理水平愈加迫切。本文主要從財務管理的視角下，從狹義的辦公設備等實物資產(chǎn)，淺談在固定資產(chǎn)管理過程中存在的主要問題，探討固定資產(chǎn)的管理思路。

2 財務管理與資產(chǎn)管理的聯(lián)系

財務管理與資產(chǎn)管理分屬于不同的管理部門，側(cè)重點不同。財務管理由財務部門管理，重經(jīng)營分析，如投資、籌資、經(jīng)營、利潤分配、成本管理等；重數(shù)據(jù)應用，利用財務信息，為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)決策依據(jù)。資產(chǎn)管理側(cè)重實物形態(tài)管理，涵蓋了資產(chǎn)購置、使用、維修、報廢全過程。固定資產(chǎn)管理在關(guān)注數(shù)值的同時，更要重視實物管理。資產(chǎn)管理部門在日常管理工作中，應與財務管理保持緊密聯(lián)系，讓固定資產(chǎn)財務管理不只體現(xiàn)在數(shù)字上，還能聯(lián)系實物，使得財務管理真正地反映固定資產(chǎn)的實際情況，確保資產(chǎn)實物價值與財務賬面價值一致，實現(xiàn)資產(chǎn)高效管理。

3 當前固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1 固定資產(chǎn)管理意識粗放

首先，固定資產(chǎn)管理一直沿用舊的固定資產(chǎn)管理制度，未重新修訂和更新，資產(chǎn)購置、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、浪費和重復購置等問題；其次，對固定資產(chǎn)的登記、盤點和評估工作不夠重視，導致資產(chǎn)信息不準確、不完整，難以實現(xiàn)有效的資產(chǎn)監(jiān)控和管理；最后，固定資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理知識和技能，難以應對復雜的資產(chǎn)管理工作，影響了資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率[1]。

3.2 固定資產(chǎn)日常管理權(quán)責不清

資產(chǎn)籠統(tǒng)地劃歸資產(chǎn)部門管理，管理部門和使用部門權(quán)責不明確。在實際的工作中，大多數(shù)員工不了解相關(guān)的資產(chǎn)管理要求，對個人名下的固定資產(chǎn)使用得比較隨意，權(quán)責意識缺失；對新員工入職、人員崗位調(diào)動、科室變更、離退人員、科室借用，未及時履行資產(chǎn)交接轉(zhuǎn)移手續(xù)，資產(chǎn)信息更新滯后，容易出現(xiàn)賬物不相符的現(xiàn)象。

3.3 資產(chǎn)信息化建設不足

資產(chǎn)信息采集未形成信息共享，資產(chǎn)信息錄入、數(shù)據(jù)輸出，只簡單應用于財務賬務上，未能充分應用于資產(chǎn)的實物管理。未開發(fā)員工自助查詢和維護平臺，資產(chǎn)入庫后，未能對資產(chǎn)全生命周期進行動態(tài)管理，只有卡片跟蹤和財務處理，容易造成賬、卡、物不一致。傳統(tǒng)的盤點方式滯后，未能高效落實盤點任務。傳統(tǒng)的人工實物盤點，耗時耗力，工作繁重，效率低下。每年年末的盤點僅以財務部門提供的資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理部門進行監(jiān)盤，財務賬務按月計提折舊，實物資產(chǎn)信息更新滯后，固定資產(chǎn)梳理被動。

3.4 固定資產(chǎn)賬務界定不清

新會計制度下取消了原《企業(yè)會計制度》和原《企業(yè)會計準則》對固定資產(chǎn)設定的單位價值標準，這使固定資產(chǎn)和低值易耗品之間的界定模糊，需要財務人員在專業(yè)的基礎上綜合判斷。固定資產(chǎn)購置，進入系統(tǒng)初始化錄入，需對固定資產(chǎn)進行基礎分類，部分錄入人員對歸屬類別、稅前稅后價值認定不清，未能區(qū)分專用設備與通用設備。

3.5 固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制不完善

缺乏資產(chǎn)內(nèi)部風險防控，部分資產(chǎn)購置的預算計劃與采購計劃不相一致，固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)未能有效連接，各個職能部門未能形成有效監(jiān)督，閑置資產(chǎn)未能有效、合理配置到所需部門。

4 基于財務視角下對固定資產(chǎn)管理的建議

4.1 進一步建立和完善固定資產(chǎn)管理制度

首先，明確管理責任，明確各科室職責，明確使用人職權(quán)，明確維修和養(yǎng)護管理，使各部門在資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中各司其職、各負其責；其次，根據(jù)實際工作情況，健全固定資產(chǎn)管理實施辦法或分類制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定，包括對固定資產(chǎn)驗收登記、領(lǐng)用移交、核算入賬、維修保管、清查盤點、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、回收處置等重點環(huán)節(jié)的操作，進一步完善固定資產(chǎn)預算、采購、購置、領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢、清理等各環(huán)節(jié)的流程制度；再次，嚴格賬務處理和卡片管理，對固定資產(chǎn)增減變動及時進行會計處理，加強固定資產(chǎn)卡片管理，包括原值、折舊依據(jù)、到貨日期、規(guī)格型號、使用部門、存放地點、使用人等，一物一卡，確保資產(chǎn)信息的完整和準確，同時，應定期對固定資產(chǎn)卡片進行核對，確保賬實相符；最后，加強固定資產(chǎn)管理部門與各科室的溝通協(xié)作，對配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成管理合力。

4.2 提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)的責任意識

企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營離不開員工對固定資產(chǎn)的使用，進一步加強和培養(yǎng)員工對固定資產(chǎn)的責任意識，使員工能自發(fā)地對自己使用的固定資產(chǎn)愛護或科學使用。資產(chǎn)管理員對實物資產(chǎn)及時進行更新、保養(yǎng)、維修等，能夠較大程度地提高資產(chǎn)的使用壽命，提升固定資產(chǎn)的使用效率。從管理層至基層員工提高對固定資產(chǎn)管理的認識，是對資產(chǎn)效益價值的無形提升。

4.3 固定資產(chǎn)信息化建設

根據(jù)資產(chǎn)管理辦法的要求，固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)通過采集所有固定資產(chǎn)的各種原始數(shù)據(jù)，進行分類、匯總，建立信息化、程序化的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。

4.3.1 資產(chǎn)云管理

通過資產(chǎn)信息化建設，開發(fā)員工自助查詢和維護平臺，支持PC、iOS、Android、微信小程序等多平臺操作，讓使用人有權(quán)限查看自己名下使用的資產(chǎn)，可在日常的維護工作中，及時對資產(chǎn)信息進行變更，如使用人轉(zhuǎn)移、存放地址變換、維修等，可在系統(tǒng)上提起申請，經(jīng)過資產(chǎn)部門和財務部門審批后，在線上自助完成信息更新[2]。資產(chǎn)云管理平臺實現(xiàn)企業(yè)對資產(chǎn)信息精細化管理，能隨時隨地更新資產(chǎn)信息，對資產(chǎn)全生命周期進行管理，更便捷、高效。

4.3.2 資產(chǎn)系統(tǒng)云盤點

前期資產(chǎn)信息的采集：所有資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，生成固定資產(chǎn)卡片。由專用的條形碼打印機把條形碼資產(chǎn)標簽打印出來，再將帶有信息的條形碼標簽粘貼在相對應的資產(chǎn)上。條碼信息包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、規(guī)格型號、使用部門、使用人、存放地點、啟用日期和二維碼。資產(chǎn)條碼如圖1所示。

應用資產(chǎn)信息系統(tǒng)平臺盤點資產(chǎn)：首先按照時間點、科室、使用人等確定盤點范圍，生成盤點清單。根據(jù)現(xiàn)有條件，或使用習慣，采用以下兩種方法之一進行實物盤點。一種是使用資產(chǎn)條碼識別器，進行掃碼盤點。對固定資產(chǎn)上的條碼掃碼，對照系統(tǒng)盤點清單，掃碼結(jié)束后，將條碼識別器與計算機相連接，迅速獲得資產(chǎn)的實際盤點情況，及時對資產(chǎn)進行信息維護。另一種是通過手機APP與系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，用手機掃描資產(chǎn)二維碼，對照相應的盤點清單，逐個對存放地點、使用部門、使用人進行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新，盤點完成，即實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的高效維護。盤點完成后，對信息變更、資產(chǎn)閑置、已損壞待維修、已破損待報廢的資產(chǎn)進行分類生成相應臺賬。對盤點情況作出說明，相關(guān)人員簽字，確定盤點結(jié)果。資產(chǎn)云盤點，確保資產(chǎn)不漏盤、重盤、錯盤，高效且有序。盤點流程如圖2所示。

圖2" 資產(chǎn)盤點流程圖

4.3.3 資產(chǎn)智能分析與報告

通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可以對資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫進行深度分析，生成多維度的分析報告，為管理層提供決策支持。系統(tǒng)能夠自動收集固定資產(chǎn)的使用情況、維護記錄、折舊情況和資產(chǎn)價值等數(shù)據(jù)，并進行智能分析，從而評估每項資產(chǎn)的運行效率和經(jīng)濟效益；可以根據(jù)分析結(jié)果，自動生成各類財務和資產(chǎn)管理報告，包括資產(chǎn)閑置報告、資產(chǎn)采購報告等。這些分析結(jié)果可以幫助管理層清晰地了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的問題，并采取相應措施。

4.4 固定資產(chǎn)財務賬務處理

4.4.1 強化固定資產(chǎn)賬務處理的準確性與合規(guī)性

在當前財務管理實踐中，固定資產(chǎn)的賬務處理是確保企業(yè)資產(chǎn)信息準確性和財務透明度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)應遵循相應的會計準則，根據(jù)自身具體情況制定固定資產(chǎn)界定的內(nèi)部統(tǒng)一標準，使有形資產(chǎn)的管理有依有據(jù)；其次，可引進信息技術(shù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化記錄，減少人為失誤，提高數(shù)據(jù)錄入的準確性和實時性，保證賬務數(shù)據(jù)真實準確；再次，在固定資產(chǎn)的賬務處理中，應明確區(qū)分改良支出還是日常維修，改良支出可確認為資產(chǎn)增值部分，而日常維修費用則作為當期費用處理；最后，應進一步規(guī)范固定資產(chǎn)處置流程，對處置資產(chǎn)賬務處理做到合規(guī)、透明。

4.4.2 提高財務人員的業(yè)務專業(yè)水平

財務人員業(yè)務水平的高低，直接影響到資產(chǎn)信息的準確性。財務人員遵守會計準則，結(jié)合企業(yè)自身實際情況，根據(jù)自身專業(yè)判斷，做好固定資產(chǎn)核算，杜絕違規(guī)操作。企業(yè)應重視財務人員業(yè)務培訓工作，通過定期開展專業(yè)培訓，使財務人員在實踐工作中不斷學習和自我提升。

財務人員不僅應對固定資產(chǎn)專業(yè)知識上有所掌握，更應對資產(chǎn)價值有深刻的理解，熟悉辨識固定資產(chǎn)的種類和用途，以便資產(chǎn)信息分類。固定資產(chǎn)入賬時，使用部門對資產(chǎn)信息進行詳細錄入，財務部門和資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)信息、類別、價值嚴格審核，保證資產(chǎn)信息的統(tǒng)一性和完整性。

4.5 健全完善固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度

公司要根據(jù)自身經(jīng)營的特點和管理的需要，在完善固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)管理制度的基礎上，規(guī)范資產(chǎn)信息管理，進一步健全固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度。明確采購部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)動管理的職責，厘清資產(chǎn)管理人員、使用人員和財務資產(chǎn)管理人員三者在資產(chǎn)管理中的權(quán)責，構(gòu)建健全的資產(chǎn)內(nèi)控管理體制，使資產(chǎn)管理在執(zhí)行過程中相互制約、相互監(jiān)督[3]。明確建立固定資產(chǎn)預算管理機制。首先，精準測算資產(chǎn)運營與投資總額，嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)預算的提報與審批流程，確保每一項固定資產(chǎn)都經(jīng)過充分的論證和審批，從源頭上杜絕資源浪費和無效投資。其次，預算一旦通過審批，就必須嚴格執(zhí)行，建立相應的監(jiān)控機制，對資產(chǎn)預算的執(zhí)行情況進行實時跟蹤和反饋，確保預算目標的順利實現(xiàn)。對預算外需增加的資產(chǎn)購置，應填報申請，闡明事由，待審批批復后，方可執(zhí)行。明確建立資產(chǎn)采購相關(guān)機制。申請部門需明確闡述購置資產(chǎn)的具體事由，包括但不限于業(yè)務需求、市場趨勢、技術(shù)更新等因素。這一步驟旨在確保購置決策基于充分的理由和深入的分析，而非盲目跟風或隨意決策。同時，申請中還應包含對預算的初步估算，以便后續(xù)審批和立項工作的順利進行。審批過程中，應重點關(guān)注購置的必要性、預算的合理性以及預期效益的評估。對預算批復后的資產(chǎn)采購，予以立項，進入采購流程，在已招標的供應商中采購資產(chǎn)，保證對固定資產(chǎn)購置的有效管理，防范資產(chǎn)購置風險。明確建立完整的轉(zhuǎn)移流程手續(xù)。使用部門提起資產(chǎn)申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門盤查是否有閑置資產(chǎn)，對于庫存中的閑置資產(chǎn)，應優(yōu)先進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和審核工作。通過合理的資源調(diào)配和再利用，可以最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的價值和效益，降低企業(yè)的運營成本。資產(chǎn)購置轉(zhuǎn)移流程圖如圖3所示。

公司還應注重固定資產(chǎn)的定期審計與評估工作。通過引入第三方審計機構(gòu)，對固定資產(chǎn)的采購、使用、處置等各個環(huán)節(jié)進行全面審計，確保資產(chǎn)管理的合規(guī)性和有效性[4]。同時，定期對固定資產(chǎn)進行評估，了解資產(chǎn)的實際價值和使用狀況，為公司的經(jīng)營決策提供有力支持。在固定資產(chǎn)的報廢與處置環(huán)節(jié)，公司應建立嚴格的審批流程。對于達到報廢標準的固定資產(chǎn)，需經(jīng)過相關(guān)部門的專業(yè)鑒定和審批，確保報廢的合理性。在處置過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、轉(zhuǎn)讓等方式實現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用，避免資產(chǎn)流失和浪費。此外，公司還應加強固定資產(chǎn)的風險管理。針對可能發(fā)生的自然災害、技術(shù)淘汰等風險，制定應急預案和防范措施，確保固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定。同時，加強對固定資產(chǎn)的保險管理，為重要資產(chǎn)投保，降低因意外事件導致的損失。

綜上所述，健全完善的固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度是公司實現(xiàn)資產(chǎn)高效管理的重要保障。通過明確職責、規(guī)范流程、加強審計與評估、嚴格報廢與處置以及加強風險管理等措施，公司可以確保固定資產(chǎn)的安全、完整和高效利用，為公司的持續(xù)健康發(fā)展提供有力支持。

5 結(jié)語

綜合來說，固定資產(chǎn)管理就是以規(guī)范的內(nèi)部業(yè)務流程為基礎，建立一個高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享，便于企業(yè)對資產(chǎn)的宏觀調(diào)控、資源合理調(diào)配，使固定資產(chǎn)管理工作更加清晰化、規(guī)范化、科學化，促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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【作者簡介】吳陽（1987-），女，廣東惠來人，會計師，研究方向：財務審計。