基于生命周期的建筑項目成本管理探析

【摘" 要】在市場經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，建筑行業(yè)競爭也越發(fā)激烈。如何提高建筑項目整體經(jīng)濟效益，已經(jīng)成為目前許多建筑企業(yè)重點思考的問題。論文基于生命周期理論，對建筑項目成本管理進行探究，分析目前建筑項目成本管理存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出基于生命周期的建筑項目成本管理策略，以期實現(xiàn)建筑項目成本高質(zhì)量管理，提升建筑企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】生命周期；建筑項目；成本管理

【中圖分類號】F406.72；TU723.3" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）10-0074-03

1 引言

作為一個投資密集型產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)與其他行業(yè)相比，具有項目周期長、施工環(huán)節(jié)復(fù)雜等特點。近年來，隨著全球經(jīng)濟下行，建筑行業(yè)的發(fā)展環(huán)境也越來越嚴(yán)峻，特別是在成本管理方面，面臨的壓力越來越大。為此，許多建筑企業(yè)都開始有意識地加強項目成本管控。但目前，很多建筑企業(yè)還是使用傳統(tǒng)的成本管理方法。這種傳統(tǒng)成本管理方法比較注重項目建設(shè)階段的成本控制，對于項目全生命周期的成本規(guī)劃與控制并不是非常重視，從而在一定程度上影響了建筑項目成本管理質(zhì)量，導(dǎo)致項目成本增加。基于此，需要對基于生命周期的建筑項目成本管理進行有效探究。

2 生命周期成本管理概述

2.1 生命周期成本的定義

所謂生命周期成本是指建筑項目在其整個生命周期內(nèi)所產(chǎn)生的所有費用的總和，具體涵蓋了項目規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和運營維護等階段成本。在實際成本管理中，包括直接成本和間接成本兩個部分，具體類目除了施工階段的費用外，還包括項目維修、能源消耗、運營管理等費用。

2.2 建筑項目生命周期的階段劃分

建筑項目生命周期階段劃分主要分為項目初始規(guī)劃與設(shè)計階段、施工建設(shè)階段、運營維護階段、更新與改造階段以及最終拆除或處置階段。每個階段對于項目整體經(jīng)濟效益都產(chǎn)生了重要的影響。項目管理人員需要對建筑項目每個階段的成本進行有效控制。在項目初始規(guī)劃與設(shè)計階段，主要是對項目建設(shè)可行性、選址和初步設(shè)計進行初步制定，具體費用包括項目調(diào)研、設(shè)計費用、許可與審批費用以及項目管理費用；施工建設(shè)階段為整個項目的核心，其具體成本主要涵蓋人力成本、材料成本、設(shè)備及施工管理費用；運營維護階段包含建筑物日常維護、設(shè)備更換等費用；更新與改造階段是為了延長建筑物使用壽命，具體成本為建筑物更新與改造所產(chǎn)生的費用；建筑物拆除階段，當(dāng)建筑物使用壽命達到終點時，需要對其進行拆除，具體費用包含了建筑物拆除費用、廢棄物處理費用以及場地復(fù)原費用。

2.3 生命周期成本管理的特點

相較于傳統(tǒng)的成本管理方法，生命周期成本管理具有全局性特點。生命周期成本管理是站在整體角度，對項目成本進行有效管理。同時，生命周期成本管理還具有長期性特點。眾所周知，項目生命周期非常漫長，因此所涉及的成本管理時間也很長。另外，生命周期成本管理還具有預(yù)測性特點。在進行生命周期成本管理時，項目管理人員需要在項目初始階段，使用科學(xué)的方法預(yù)測未來各階段可能產(chǎn)生的成本。因此該方法具有前瞻性特點，能夠制定出更科學(xué)的成本控制策略。除了以上幾個特點外，生命周期成本管理還具備動態(tài)性。與其他項目相比，建筑項目的生命周期都比較長。在項目生命周期內(nèi)，成本會受到很多因素影響，如市場變化、技術(shù)進步、法規(guī)調(diào)整等。這時就需要對項目的各個階段成本進行持續(xù)地監(jiān)測和調(diào)整，以應(yīng)對這些變化，確保建筑項目成本得到良好控制。

3 建筑項目成本管理存在的問題

3.1 成本預(yù)算不準(zhǔn)確

成本預(yù)算不準(zhǔn)確是當(dāng)下建筑項目成本管理過程中經(jīng)常會遇到的一個問題。在項目建設(shè)初期，項目各種信息數(shù)據(jù)比較匱乏，如材料價格、施工方案、工程量等各個細節(jié)信息不是很明確。在這種情況下，項目管理人員就會出現(xiàn)預(yù)算偏差的情況。同時，部分項目管理人員可能過于樂觀，對于項目復(fù)雜性評估不是很到位，從而導(dǎo)致預(yù)算中沒有充分考慮到可能出現(xiàn)的復(fù)雜施工條件、技術(shù)難題或不可預(yù)見的費用。這樣一來，項目成本就會超出原先的預(yù)算，使得項目整體經(jīng)濟效益降低。另外，傳統(tǒng)的成本預(yù)算方式往往未從全生命周期的視角進行預(yù)算編制。許多項目在進行成本預(yù)算編制時，僅將目光聚焦于項目建設(shè)階段的直接成本，對于后期出現(xiàn)的項目維護、運營等階段成本重視不足。這種缺乏戰(zhàn)略性的成本預(yù)算，也是項目預(yù)算出現(xiàn)偏差的重要原因。

3.2 成本控制機制不完善

成本控制機制作為項目成本管理的重要制度依據(jù)，直接關(guān)系著項目成本管理質(zhì)量。因此，建立完善的成本控制機制是非常必要的。但目前，部分建筑企業(yè)由于認(rèn)識偏差等緣故，在成本控制機制創(chuàng)建方面仍存在許多問題。例如，一些企業(yè)在進行生命周期項目造價管控上，缺乏有效的管理機制，從而導(dǎo)致項目維護開支、更新改造開支等各種成本控制活動無法得到有效落實，影響項目成本管理。同時，部分項目管理人員在進行成本控制時，會出現(xiàn)“自作主張”的情況，沒有嚴(yán)格按照監(jiān)理部門規(guī)定的流程對成本進行嚴(yán)格控制，如忽視環(huán)境成本管理，使得項目成本管理出現(xiàn)偏差。另外，項目監(jiān)理獨立性不高，會出現(xiàn)監(jiān)理人員虛報工資等情況，進而導(dǎo)致項目成本增加，影響建筑項目的整體經(jīng)濟效益。最后，部分建筑企業(yè)為了簡化流程，直接將項目成本預(yù)算和考核交由總監(jiān)理師負(fù)責(zé)，在這種情況下，部分總監(jiān)理師為了提高項目評審效率會進行虛假成本分析，從而導(dǎo)致項目成本管理工作無法得到有效落實。

3.3 成本控制指標(biāo)不明確

在建筑項目成本管理中，目前很多建筑項目的成本基本上由人工成本、設(shè)備費用、出行成本等組成。但在具體成本管理過程中，部分企業(yè)會過分注重成本控制指標(biāo)的簡單與統(tǒng)一，忽視不同類型成本的特殊性。在這種情況下，就會導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)偏差。以人工成本為例，項目管理人員在進行人工成本核算時，一般是核算員工的每月薪資和績效，但在核算過程中，工資標(biāo)準(zhǔn)卻是總監(jiān)理師負(fù)責(zé)確定的，這樣就有可能出現(xiàn)一些違規(guī)操作，如虛報人員數(shù)量以牟取私利。同時，在設(shè)備材料控制方面，也會出現(xiàn)一些不足。部分項目管理人員沒有考慮不同類型的材料與設(shè)備，在具體設(shè)備與材料成本控制時，會忽視材料、設(shè)備的運輸成本和人工費用，從而導(dǎo)致項目成本管理出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況。除此之外，對于意外出現(xiàn)的維修成本，部分建筑項目也沒有一個明確的度量標(biāo)準(zhǔn)，這些都會給項目成本管理帶來不良影響。

3.4 信息化管理水平不足

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化管理已成為目前許多建筑企業(yè)重點關(guān)注的對象。如何實現(xiàn)建筑項目成本信息化管理成為許多建筑企業(yè)思考的問題。但在實踐中，由于認(rèn)識偏差等緣故，目前很多建筑項目成本信息化管理水平并不高，很多還是依賴于手工記錄和紙質(zhì)文檔，這在一定程度上降低了項目成本管理的效率。部分建筑項目成本管理雖然引入了一些信息化管理工具，但其實際應(yīng)用范圍卻非常有限，只是簡單地在某些環(huán)節(jié)進行運用，如預(yù)算編制或者合同管理，沒有形成覆蓋項目全生命周期的綜合信息管理平臺。另外，一些項目由于系統(tǒng)設(shè)計不合理或缺乏專業(yè)的操作人員，即便引入了信息化管理系統(tǒng)，也難以與項目實際情況緊密結(jié)合，無法充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。

3.5 缺乏有效的反饋和評價機制

在建筑項目成本管理中，成本控制需要實時的監(jiān)控和反饋機制，以便管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。然而，一方面，許多項目在成本管理中沒有建立起完善的反饋機制，導(dǎo)致管理者往往只能在項目階段性結(jié)算或完工后，才了解到成本超支或管理不善的問題。在這種情況下，無法及時進行糾正，從而影響項目成本控制。另一方面，在許多項目中，成本管理的評價往往集中在施工階段，對于設(shè)計、運營、維護等其他階段的成本績效評價不夠重視，這在一定程度上降低了項目成本管理的質(zhì)量。

4 基于生命周期的建筑項目成本管理策略

4.1 做好生命周期建筑項目成本預(yù)算工作

在建筑項目成本管理中，為提高建筑項目成本預(yù)算準(zhǔn)確性，項目管理團隊需要站在全生命周期的角度，對項目工程成本進行有效預(yù)測。一方面，在成本預(yù)算過程中，除了直接成本外，還要將項目的運營、維護、更新以及最終拆除的費用納入預(yù)算范圍。同時，加大前期數(shù)據(jù)的收集與分析力度，如市場調(diào)研、材料價格趨勢分析等，為后期項目成本預(yù)算提供有力的數(shù)據(jù)支撐。另一方面，項目成本管理人員在成本預(yù)算階段也要引入風(fēng)險管理機制，充分考慮項目施工過程中可能會出現(xiàn)的一些意外情況，預(yù)留合理的應(yīng)急預(yù)算，以免后期出現(xiàn)成本超預(yù)算的情況。

4.2 建立健全生命周期成本控制制度

結(jié)合上述問題分析可以發(fā)現(xiàn)，目前還有部分建筑項目成本管理制度存在不完善的問題，使得基于生命周期的項目成本管理工作無法得到有效落實?；诖?，建筑項目管理人員需要建立健全的生命周期成本控制制度。實踐中，應(yīng)建立執(zhí)行力強的成本控制制度體系。在完善成本控制組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體項目類型，如水電工程、地基工程等，完善成本管理制度。在此過程中，應(yīng)以小組形式，形成以項目總工程師為核心，總監(jiān)理師、財務(wù)人員為小組成員的成本控制工作體系，對項目生命周期各個階段的成本進行有效控制，并進行成本考核，細化其中的人力成本、材料成本等。完成各類成本分析后，對其進行成本歸集，使成本控制更具條理與系統(tǒng)性。

4.3 設(shè)定全生命周期各階段目標(biāo)成本

為避免出現(xiàn)項目成本管理工作落實不到位的情況，項目管理人員應(yīng)對項目生命周期各階段成本進行目標(biāo)成本設(shè)定。在目標(biāo)成本設(shè)定之前，需對預(yù)計投標(biāo)的項目進行初步成本測算，然后施工部門再按照合同進行施工。完成初步成本測算后，可根據(jù)具體的成本項目類型，如人工成本、材料成本等，對項目總體成本進行分解。以人工成本為例，在對其進行分解時，需要對每個階段所需的施工人員以及管理人員數(shù)量進行確定，做好人員安排，避免因人員安排不合理，導(dǎo)致項目成本增加。同時，明確建筑項目全生命周期各個階段成本需求，了解哪個環(huán)節(jié)會對總成本造成較大的影響，重點關(guān)注和管理該環(huán)節(jié)，確保項目成本得到良好管理。

4.4 加強信息化管理工具的應(yīng)用

基于生命周期的建筑項目成本管理應(yīng)加強信息化管理建設(shè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化成本管理已成為一種重要趨勢。為了能夠?qū)ㄖ椖咳芷诟鱾€階段進行有效管理，項目管理者應(yīng)從信息化管理平臺入手，建立一個綜合性的信息化管理平臺，具體涵蓋項目設(shè)計、采購、施工、運營和維護等各個階段的成本數(shù)據(jù)集成，以此來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的有效共享。同時，加強大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)運用。例如，在項目成本預(yù)算編制時，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集歷史項目的成本數(shù)據(jù)進行分析，然后根據(jù)分析結(jié)果制定更精準(zhǔn)的成本預(yù)算。在制定相關(guān)決策時，項目管理人員也可以利用AI技術(shù)，對項目生命周期各個階段成本數(shù)據(jù)進行實時分析，預(yù)測未來可能發(fā)生的成本超支情況，幫助管理者提前制定預(yù)防措施。此外，項目管理人員應(yīng)加強BIM技術(shù)應(yīng)用，引入BIM技術(shù)進行全過程成本管理。在實踐中可以將成本管理與BIM模型緊密結(jié)合，對項目進展情況和成本變動進行動態(tài)監(jiān)控，從而保證項目各階段成本都能得到有效控制。

4.5 建立生命周期成本管理的評價與反饋機制

在建筑項目全生命周期成本管理中，項目管理人員應(yīng)強化生命周期成本管理評價與反饋機制的建立。具體而言，可以從分階段入手，建立分階段的成本評價體系。眾所周知，項目全生命周期包括多個階段，如規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、運營和維護等。針對每個階段，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的成本評價體系，以全面、系統(tǒng)地評估各階段的成本管理效果。以項目規(guī)劃和設(shè)計階段為例，項目人員應(yīng)將評價重點放在項目成本預(yù)算準(zhǔn)確性和預(yù)測性上；對于建設(shè)階段而言，則應(yīng)關(guān)注實際成本與預(yù)算的偏差，分析其中的原因，并根據(jù)具體原因及時進行調(diào)整；在運營和維護階段，應(yīng)將評價放在項目長期維護費用和節(jié)能成本方面，確保每個階段的成本管理都能夠得到有效開展。另外，為了進一步落實項目成本管理，項目管理人員也應(yīng)建立一個動態(tài)反饋機制。定時收集項目生命周期每個階段成本數(shù)據(jù)，并將其與原本的成本預(yù)算進行對比，分析其中的偏差與原因，并根據(jù)具體原因采取有效的解決措施。

5 結(jié)語

綜上所述，基于生命周期的建筑項目成本管理是一項復(fù)雜的工作。在實踐中，項目管理人員需要具備生命周期成本管理意識，對項目生命周期各個階段成本進行有效管理。具體而言，一方面，在項目規(guī)劃與設(shè)計初期，需要加大前期數(shù)據(jù)的收集與分析力度，做好市場調(diào)研和材料價格趨勢分析，為后期項目成本預(yù)算提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時，建立健全生命周期成本控制制度，根據(jù)具體項目類型，完善成本管理制度。另一方面，應(yīng)設(shè)定全生命周期各階段目標(biāo)成本，做好成本目標(biāo)分解與需求分析。項目管理人員應(yīng)加強信息化技術(shù)應(yīng)用，引入BIM等技術(shù)，對項目成本進行信息化管理。此外，建立生命周期成本管理的評價與反饋機制，及時了解項目生命周期每個階段的成本控制情況，根據(jù)實際情況制定有效的成本控制措施。

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【作者簡介】王驥華（1990-），女，北京人，會計師，研究方向：財務(wù)管理。