[摘 要]目前,供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在預(yù)算粗放、成本控制不到位、資金效率不高、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不完善等問題。文章首先闡述供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),然后剖析供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題,最后從編制精細(xì)化預(yù)算、優(yōu)化成本控制、提高資金使用效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面提出改進(jìn)對(duì)策,以期為供電公司加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提供參考。
[關(guān)鍵詞]供電公司;工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.009
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)24-00-03
0" " "引 言
近年來,隨著電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷推進(jìn),供電公司承擔(dān)的工程項(xiàng)目日益增多,工程規(guī)模不斷擴(kuò)大,投資力度持續(xù)加大。要全面加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè),推進(jìn)電網(wǎng)智能化升級(jí),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的電力保障。在此背景下,做好供電公司工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于控制投資成本、提高資金使用效率、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義[1]。
1" " "供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理有其獨(dú)特之處:第一,供電工程項(xiàng)目通常具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣的特征。以特高壓輸電工程為例,其投資動(dòng)輒數(shù)百億元,建設(shè)周期可達(dá)3~5年,涉及輸電線路、變電站、換流站等多個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性和專業(yè)性要求較高[2]。第二,供電工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理受到電力體制改革和政府監(jiān)管等外部因素的影響。國家發(fā)展和改革委員會(huì)等部門對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目的投資規(guī)模、電價(jià)水平、工程招標(biāo)等方面有明確規(guī)定,這就要求供電公司在財(cái)務(wù)決策時(shí)必須遵循相關(guān)政策法規(guī)。第三,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理需要與項(xiàng)目管理的其他領(lǐng)域,如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理等緊密結(jié)合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性直接影響項(xiàng)目的整體管控水平。第四,電網(wǎng)工程項(xiàng)目大多分布在不同地域,涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)等多個(gè)參建單位,財(cái)務(wù)管理需要協(xié)調(diào)各方資源,控制跨組織的資金流、信息流,并防范多重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2" " "供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1" "預(yù)算編制缺乏精細(xì)化管理
目前,一些供電公司工程項(xiàng)目的預(yù)算編制存在精細(xì)化程度不足的問題。在輸變電工程可研階段,預(yù)算編制往往采用指標(biāo)估算法,即根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模,套用單位千瓦造價(jià)指標(biāo)快速估算投資金額。這種方法雖然簡(jiǎn)便,但忽視了不同項(xiàng)目的個(gè)性化特征和影響造價(jià)的關(guān)鍵要素。以變電站工程為例,土建施工難度、一次設(shè)備選型配置、二次設(shè)備智能化水平等都會(huì)導(dǎo)致單位千瓦投資差異較大,單純套用指標(biāo)無法充分考慮這些因素[3]。即便在初設(shè)和施工圖預(yù)算階段,工程量計(jì)算雖然細(xì)化到每個(gè)設(shè)備和材料,但計(jì)價(jià)依據(jù)主要參考定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格變化、施工工藝優(yōu)化等缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際成本存在較大偏差。特別是近年來新技術(shù)廣泛應(yīng)用,如柔性直流輸電、智能變電站等,定額缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算人員需要查閱大量設(shè)計(jì)資料、供貨合同才能準(zhǔn)確計(jì)算工程量,工作量大且專業(yè)性強(qiáng)。同時(shí),預(yù)算調(diào)整不夠及時(shí),缺乏對(duì)設(shè)計(jì)變更、物價(jià)上漲等情況的快速響應(yīng)機(jī)制,使得預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和剛性約束作用削弱。
2.2" "成本控制體系有待完善
調(diào)研發(fā)現(xiàn),供電公司工程項(xiàng)目的成本控制體系存在一些不足。在項(xiàng)目實(shí)施階段,由于缺乏對(duì)設(shè)計(jì)優(yōu)化、設(shè)備選型、施工方案確定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的深入分析和論證,難以從源頭控制成本。以變電站工程為例,在主變壓器等核心設(shè)備招標(biāo)時(shí),往往過度強(qiáng)調(diào)設(shè)備單價(jià),而忽視了運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、損耗成本等全壽命周期成本,導(dǎo)致看似節(jié)約了采購支出,實(shí)際卻增加了長(zhǎng)期運(yùn)營成本。在輸電線路工程中,塔基基礎(chǔ)施工未與地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)充分結(jié)合,盲目采用高估算指標(biāo),造成了材料浪費(fèi)和費(fèi)用支出增多。此外,在施工過程控制中,現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更缺乏嚴(yán)格的審核流程,導(dǎo)致工程款支付依據(jù)不充分,變更費(fèi)用失控[4]。同時(shí),缺乏施工進(jìn)度與投資進(jìn)度的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,資金計(jì)劃調(diào)整滯后,影響了成本控制的時(shí)效性。在竣工結(jié)算階段,對(duì)施工方上報(bào)的結(jié)算資料審核不夠細(xì)致,尤其是隱蔽工程量的復(fù)核流于形式,造成工程款超付風(fēng)險(xiǎn)。
2.3" "資金使用效率有待提升
受傳統(tǒng)業(yè)財(cái)劃分體制影響,工程項(xiàng)目資金計(jì)劃編制與執(zhí)行脫節(jié),資金需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn),往往出現(xiàn)資金積壓或短缺的現(xiàn)象。以變電站工程為例,前期土建施工與后期設(shè)備安裝的資金需求差異較大,但資金計(jì)劃分解不細(xì),導(dǎo)致前期資金嚴(yán)重富余,后期資金緊張,需要多次調(diào)整計(jì)劃。在輸電線路工程中,由于受制于土地、林地等外部審批手續(xù)辦理進(jìn)度,工程款支付缺乏與實(shí)際建設(shè)進(jìn)度的有效聯(lián)動(dòng),資金閑置時(shí)間較長(zhǎng)。針對(duì)這些情況,如果缺乏靈活的資金調(diào)度機(jī)制,就難以在財(cái)務(wù)公司、項(xiàng)目部等多個(gè)層級(jí)實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌優(yōu)化配置。同時(shí),在資金支付環(huán)節(jié),由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式的限制,難以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出與工程進(jìn)度的精確匹配。特別是對(duì)施工單位的進(jìn)度款支付,仍主要依據(jù)里程碑或固定時(shí)點(diǎn)進(jìn)行,這導(dǎo)致資金使用的均衡性和連續(xù)性不足。此外,大部分供電公司還未建立完善的工程結(jié)算動(dòng)態(tài)考核機(jī)制,工程竣工后到最終結(jié)清尾款往往時(shí)間跨度較長(zhǎng),大量資金被長(zhǎng)期占用,資金使用效率不高。
2.4" "財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范機(jī)制不完善
經(jīng)過深入調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)部分供電公司在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在明顯短板。第一,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別視角局限,缺乏從項(xiàng)目全生命周期角度進(jìn)行系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)排查的意識(shí)和方法,風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)仍集中于施工安全和工期延誤等傳統(tǒng)領(lǐng)域。第二,對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不足,面對(duì)輸變電價(jià)改革、電力現(xiàn)貨交易等政策變化引發(fā)的電價(jià)風(fēng)險(xiǎn),高端技術(shù)設(shè)備采購面臨的匯率風(fēng)險(xiǎn),以及工程建設(shè)融資模式創(chuàng)新帶來的資金風(fēng)險(xiǎn),缺乏專門的識(shí)別機(jī)制和應(yīng)對(duì)預(yù)案。以特高壓工程為例,由于輸電線路跨區(qū)域、跨電壓等級(jí)等,電價(jià)形成機(jī)制復(fù)雜,財(cái)務(wù)部門相關(guān)知識(shí)積累不足,難以及時(shí)識(shí)別和量化電價(jià)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致應(yīng)對(duì)措施被動(dòng)和滯后。第三,重點(diǎn)工程投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估多局限于立項(xiàng)階段,缺乏貫穿項(xiàng)目全周期的動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)性不強(qiáng)。第四,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手段仍主要依賴傳統(tǒng)的保險(xiǎn)、擔(dān)保等方式,對(duì)于新型融資模式帶來的風(fēng)險(xiǎn),缺乏創(chuàng)新性的防控機(jī)制[5]。
3" " "供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
3.1" "建立精細(xì)化預(yù)算編制與執(zhí)行機(jī)制
針對(duì)預(yù)算編制精細(xì)化程度不足的問題,供電公司需要建立全過程、多維度的預(yù)算管理機(jī)制。第一,在輸變電工程可研階段,應(yīng)突破單一的指標(biāo)估算法,綜合考慮工程建設(shè)的關(guān)鍵影響因素,開展情景分析和敏感性測(cè)試。例如,變電站工程可引入設(shè)備選型配置、土建施工難度等參數(shù),形成多套投資測(cè)算方案,擇優(yōu)確定初步投資規(guī)模。輸電線路工程可結(jié)合沿線地形地質(zhì)條件、桿塔設(shè)計(jì)等因素,對(duì)單位里程造價(jià)進(jìn)行差異化測(cè)算。第二,進(jìn)入初設(shè)和施工圖預(yù)算階段后,要及時(shí)更新預(yù)算編制依據(jù),將設(shè)備材料市場(chǎng)價(jià)格、施工工藝優(yōu)化等因素納入預(yù)算定額,動(dòng)態(tài)反映工程造價(jià)水平變化。針對(duì)新技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目,可采用“定額+專項(xiàng)費(fèi)用”的模式,在執(zhí)行通用定額的基礎(chǔ)上,對(duì)新工藝、新設(shè)備單獨(dú)測(cè)算費(fèi)用,增強(qiáng)預(yù)算編制的針對(duì)性和準(zhǔn)確性。第三,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),要建立設(shè)計(jì)變更、物價(jià)上漲等情況下的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,明確申請(qǐng)、審批的流程和權(quán)限,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)控,綜合運(yùn)用掙值管理等方法,動(dòng)態(tài)分析預(yù)算執(zhí)行偏差,及時(shí)采取糾偏措施。此外,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同,共同分析工程建設(shè)進(jìn)展和資金使用情況,提高預(yù)算管理的前瞻性和有效性。通過構(gòu)建事前科學(xué)決策、事中動(dòng)態(tài)優(yōu)化、事后嚴(yán)格考核的預(yù)算管理機(jī)制,提升供電公司工程項(xiàng)目的投資管控水平。
3.2" "優(yōu)化成本控制流程與方法
供電公司要進(jìn)一步優(yōu)化工程項(xiàng)目成本控制流程,完善成本控制方法。第一,在設(shè)計(jì)階段,應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)優(yōu)化,從源頭控制工程造價(jià)。變電站工程可采用價(jià)值工程等手段,對(duì)總平面布置、電氣主接線、設(shè)備選型等進(jìn)行多方案比選,在保證供電可靠性的前提下,選擇全壽命周期成本最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。在設(shè)備材料采購環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)采購需求管理,細(xì)化設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求,減少不必要的超前或超標(biāo)采購。同時(shí),改進(jìn)招標(biāo)策略,對(duì)于市場(chǎng)供應(yīng)充足的通用設(shè)備可采用批量集中招標(biāo),發(fā)揮規(guī)模效應(yīng);對(duì)于定制化設(shè)備可實(shí)施戰(zhàn)略集采,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,在保證質(zhì)量的同時(shí)降低采購成本。第二,在施工階段,要加強(qiáng)施工組織優(yōu)化,積極采用新技術(shù)、新工藝,減少材料損耗和返工。在輸電線路工程中,可大力推廣一體化桿塔、張力放線等先進(jìn)施工技術(shù),減少塔材用量,提高施工效率。此外,要健全現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更管理制度,從嚴(yán)把控工程變更,嚴(yán)格審核變更費(fèi)用。第三,竣工結(jié)算環(huán)節(jié),要做實(shí)做細(xì)結(jié)算審核把關(guān),重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程的工程量核算,必要時(shí)聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)開展審計(jì),切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。與此同時(shí),應(yīng)建立施工單位履約評(píng)價(jià)機(jī)制,將工程變更、成本控制等情況納入評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)工程結(jié)算拖沓、成本控制不力的單位適度降低信用評(píng)分,促使其增強(qiáng)成本管理意識(shí)和能力。通過在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)嵌入精細(xì)化成本控制措施,構(gòu)建全過程、多主體參與的成本控制體系,持續(xù)提高工程項(xiàng)目成本管理績(jī)效。
3.3" "提高資金使用效率與資源配置水平
供電公司要著力提升工程項(xiàng)目資金使用效率,優(yōu)化資源配置。打破傳統(tǒng)業(yè)財(cái)劃分壁壘,建立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)專項(xiàng)管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)與資金保障的精準(zhǔn)匹配和聯(lián)動(dòng)。第一,在資金計(jì)劃編制方面,可采用滾動(dòng)預(yù)算的理念,綜合考慮設(shè)計(jì)進(jìn)度、物資采購、施工組織等因素,科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求,有針對(duì)性地細(xì)化月度資金計(jì)劃,避免出現(xiàn)資金錯(cuò)配的現(xiàn)象。對(duì)于跨年度實(shí)施的輸變電工程,要加強(qiáng)資金計(jì)劃的銜接,統(tǒng)籌兼顧建設(shè)資金與運(yùn)維資金需求,實(shí)現(xiàn)資金的中長(zhǎng)期平衡。第二,在資金支付環(huán)節(jié),要建立資金支付與工程進(jìn)度掛鉤的考核機(jī)制,將資金撥付進(jìn)度與設(shè)備到貨、施工里程碑、工程驗(yàn)收等關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)進(jìn)行匹配,確保資金投入的均衡性和連續(xù)性。針對(duì)可能引發(fā)資金積壓的薄弱環(huán)節(jié),如土地、林地等審批不及時(shí)所導(dǎo)致的塔基無法開工,可提前采取風(fēng)險(xiǎn)分散措施,通過合理調(diào)配資金投向等方式,最大限度減少資金沉淀。第三,在工程結(jié)算環(huán)節(jié),要從合同簽訂源頭做起,明確結(jié)算流程和時(shí)限要求,采取工程預(yù)付款、進(jìn)度款與結(jié)算款相匹配的付款模式,加快結(jié)算進(jìn)度。對(duì)于已竣工驗(yàn)收但遲遲不能結(jié)算的工程,要建立“一單一策”的結(jié)算問題清單,明確責(zé)任分工和解決時(shí)限,多措并舉盤活存量資金。
3.4" "構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
面對(duì)日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,供電公司亟須構(gòu)建全面的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。從組織架構(gòu)入手,成立由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等多部門組成的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),明確風(fēng)險(xiǎn)管控職責(zé)邊界,統(tǒng)籌推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面,要將視角前移至工程項(xiàng)目策劃階段,綜合運(yùn)用頭腦風(fēng)暴、德爾菲、故障樹分析等方法,從設(shè)計(jì)變更、物資價(jià)格波動(dòng)、施工方案調(diào)整等關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)源入手,系統(tǒng)梳理工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單。針對(duì)輸變電價(jià)改革、電力現(xiàn)貨交易等政策變化引發(fā)的電價(jià)風(fēng)險(xiǎn),可借助情景分析、蒙特卡洛模擬等技術(shù),科學(xué)測(cè)算電價(jià)波動(dòng)對(duì)工程項(xiàng)目收益的影響。在采購環(huán)節(jié),面對(duì)設(shè)備價(jià)格、匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),要完善重點(diǎn)設(shè)備價(jià)格指數(shù)跟蹤機(jī)制,靈活采用遠(yuǎn)期結(jié)匯、外匯掉期等金融工具規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于融資風(fēng)險(xiǎn),在堅(jiān)持以債務(wù)融資為主渠道的同時(shí),積極探索股權(quán)融資、項(xiàng)目收益?zhèn)葎?chuàng)新型融資方式,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低資金成本。
在風(fēng)險(xiǎn)防范方面,可針對(duì)性地制定限額管理、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖等策略,形成多層次、立體化的風(fēng)險(xiǎn)防控格局。對(duì)于已識(shí)別的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,如工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),要強(qiáng)化過程監(jiān)控,嚴(yán)格履約考核,確保風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。此外,積極探索財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)分析等新技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用路徑,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的靈敏度和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)識(shí)別和動(dòng)態(tài)管控。
4" " "結(jié)束語
供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多部門協(xié)同發(fā)力,綜合運(yùn)用各種管理手段和優(yōu)化措施。本文在分析供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及問題的基礎(chǔ)上,從預(yù)算、成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)等方面提出了優(yōu)化管理的具體對(duì)策。這些探索對(duì)提升供電公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。未來,供電公司有必要進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,借助數(shù)字化技術(shù)手段,構(gòu)建全過程、精細(xì)化的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
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