國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其涉及的行業(yè)領(lǐng)域?qū)Υ蟊娚睢⑸鐣?huì)發(fā)展具有較為顯著的影響。為保證國有企業(yè)經(jīng)營管理過程中的穩(wěn)定性,需要明確財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)的影響,通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、改革工作的順利落實(shí),為財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)支持。借此實(shí)現(xiàn)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效的優(yōu)化提升。基于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性的思考,本文就國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的改革進(jìn)行了研究,以期推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升,確保在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,國有企業(yè)能夠積極響應(yīng)深化改革的要求調(diào)整內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動(dòng),借此實(shí)現(xiàn)對(duì)國有企業(yè)綜合競爭力的有效保障,助力國有企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
為保證在市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革背景下,國有企業(yè)能夠始終保持相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),有必要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。通過對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的合理運(yùn)用持續(xù)推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),保證國有企業(yè)具有較強(qiáng)的綜合競爭力。借此緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)重要力量。在推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,需要圍繞現(xiàn)階段國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的完成情況深入思考,借此推動(dòng)信息化建設(shè)針對(duì)性、實(shí)效性的有效提升,從而在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)及相關(guān)體系的支持下克服市場環(huán)境變化給企業(yè)發(fā)展帶來的阻礙。
一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要性
(一)全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
現(xiàn)代信息技術(shù)作為先進(jìn)技術(shù)中的重要代表,在近年來我國先進(jìn)技術(shù)不斷研發(fā)、應(yīng)用的背景下發(fā)展較為迅速,并且能夠與多個(gè)行業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)有效結(jié)合。通過在國有企業(yè)貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化改革,能夠推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,充分挖掘國有企業(yè)的潛在財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)。在完善的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持下,能夠確保財(cái)務(wù)流程具有較強(qiáng)的規(guī)范性,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程處理好相關(guān)工作,擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念對(duì)財(cái)務(wù)人員思想觀念的影響,推動(dòng)業(yè)務(wù)效能的合理優(yōu)化。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化框架體系,確保在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)使用過程中能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程處理財(cái)務(wù)管理工作,合理規(guī)避人為因素對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響。
(二)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量得到保障的情況下,財(cái)務(wù)人員能夠借助計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)據(jù)運(yùn)算、儲(chǔ)存能力,有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。通過財(cái)務(wù)管理信息化改革工作的落實(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的管控力度,密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體推進(jìn)情況,并針對(duì)工作活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息做好驗(yàn)證,以免出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效無誤處理。國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革能夠?qū)⑺械呢?cái)務(wù)信息以電子發(fā)票的形式予以呈現(xiàn),借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)能力,保障重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密性。
(三)充分貫徹業(yè)財(cái)融合重要理念
在財(cái)務(wù)管理信息化水平得到有效保障的情況下,企業(yè)各個(gè)部門能夠借助財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)了解到內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體支出以及工作活動(dòng)的推進(jìn)情況,保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,從而為部門間的有效協(xié)作奠定重要基礎(chǔ),加速實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要目標(biāo)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化改革能夠進(jìn)一步提升信息流轉(zhuǎn)效率,針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體情況進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等重要信息,推動(dòng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面信息數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,充分貫徹業(yè)財(cái)融合重要理念,助力財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)信息一體化。
(四)合理管控財(cái)務(wù)管理成本支出
穩(wěn)定充足的資金支持是國有企業(yè)長期保持健康發(fā)展?fàn)顟B(tài)的關(guān)鍵所在。在財(cái)務(wù)管理信息化改革工作的支持下,財(cái)務(wù)方面重復(fù)性較高且流程較為復(fù)雜的工作內(nèi)容可以轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),有效降低國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴性,減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),從而達(dá)到節(jié)約人工成本,合理管控財(cái)務(wù)管理成本支出的效果。此外,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠做好對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)控。針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的大額成本支出進(jìn)行監(jiān)管,確保能夠及時(shí)明確其中存在的問題并及時(shí)處理,規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn)事故對(duì)企業(yè)資金安全的影響。在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持下,可以通過監(jiān)管財(cái)務(wù)人員工作過程、工作成果和檢驗(yàn)分析工作成果的形式,進(jìn)一步降低人為失誤對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理帶來的負(fù)面影響。
二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。但是,由于部分國有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度相對(duì)不足,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過程中,容易出現(xiàn)其他部門的工作人員支持力度不足的情況,進(jìn)而對(duì)工作處理效率造成了較為顯著的負(fù)面影響。部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,單純地將其看作一項(xiàng)上級(jí)部門布置的任務(wù),并未嚴(yán)格按照企業(yè)工作需求進(jìn)行系統(tǒng)、整體的設(shè)計(jì),導(dǎo)致最終建設(shè)完成的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)難以適配國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作,進(jìn)而降低了財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值。同時(shí),在上述情況的影響下,無論是在成本投入還是在工作落實(shí)方面,都容易因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足而出現(xiàn)問題,導(dǎo)致國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)很難發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。因此,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)工作的支持力度也會(huì)受到嚴(yán)重影響。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息共享機(jī)制不完善
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要對(duì)各個(gè)部門在實(shí)際工作過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,保證數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)效率。但是在國有企業(yè)中,由于受傳統(tǒng)管理工作模式和傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念的影響,存在過于重視部門獨(dú)立性的情況,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門缺乏有效溝通和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)需要與營銷售后、采購管理、項(xiàng)目業(yè)務(wù)等多部門的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。加上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未能直接對(duì)接項(xiàng)目管理系統(tǒng),導(dǎo)致具體的工作項(xiàng)目在實(shí)施過程中缺少財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管,并且企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施集中在事后階段,缺少事前監(jiān)督。導(dǎo)致管控效果不佳,并且事后處理往往難以挽回已經(jīng)造成的損失。
(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
在現(xiàn)階段國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展環(huán)境較為復(fù)雜的背景下,財(cái)務(wù)管理工作需要考慮的因素會(huì)更多,需要做好對(duì)各項(xiàng)因素的有效管控才能確保財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際落實(shí)效果。雖然國有企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié)能夠從能力、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等多方面篩選,保證進(jìn)入國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員均具有較強(qiáng)的綜合能力。但是,由于財(cái)務(wù)人員日常需要完成的工作內(nèi)容較多,并且涉及大量重復(fù)性較高的繁瑣工作,導(dǎo)致其精力被占用,財(cái)務(wù)人員也因此很少有時(shí)間進(jìn)行自我提升。隨著財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不足的問題越發(fā)凸顯,有效提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)成為急需解決的問題。
三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的改革措施
(一)高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革
為保證國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠借助完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)和管理體系做好對(duì)內(nèi)部工作落實(shí)情況的有效管控,必須高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),確保在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作推進(jìn)過程中,領(lǐng)導(dǎo)層能夠提供及時(shí)、有效的工作支持,自上而下讓國有企業(yè)全體職工認(rèn)識(shí)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。在國有企業(yè)內(nèi)部形成高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的氛圍,合理規(guī)避財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中可能遇到的阻礙。
考慮到財(cái)務(wù)管理信息化改革工作必然會(huì)涉及設(shè)備、技術(shù)、系統(tǒng)等方面的更新優(yōu)化,有必要加大對(duì)信息化改革工作的資金支持,每年都為財(cái)務(wù)管理信息化改革工作留有一定的預(yù)備資金,保證在財(cái)務(wù)管理或現(xiàn)代信息技術(shù)、設(shè)備需要更新優(yōu)化,且性能得到有效驗(yàn)證的情況下能夠及時(shí)完成資金支付。為有效提升資源利用率,在系統(tǒng)更新方面可以采用與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作和組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)相互結(jié)合的形式。在企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)能力不足時(shí),可以采用與機(jī)構(gòu)合作的形式,有效降低財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、改革和調(diào)試等方面的成本支出。
(二)建立健全財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制
財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制作為國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息高效流轉(zhuǎn)的重要保障,需要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)作為支撐,并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格按照明確的標(biāo)準(zhǔn)化流程處理,以免影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。國有企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)系統(tǒng)中,信息傳輸存在的主要問題在于流程缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化流程,針對(duì)各個(gè)流程涉及的主要工作職責(zé)、具體操作方法、工作順序以及可能需要的其他部門的支持等統(tǒng)籌安排,有效提升財(cái)務(wù)信息的傳輸效率。
構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),將國有企業(yè)內(nèi)部的所有系統(tǒng)聯(lián)系起來,打破所有系統(tǒng)之間的“數(shù)據(jù)壁壘”和“信息孤島”。要整合銷售管理、采購管理、項(xiàng)目管理等系統(tǒng),保證各部門能夠?qū)⑸傻臄?shù)據(jù)信息第一時(shí)間上傳到財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)作。圍繞各項(xiàng)工作落實(shí)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行優(yōu)化整合,并將其作為國有企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要參考。通過該項(xiàng)工作的有效落實(shí),做好對(duì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的全過程監(jiān)管,解決以往事后處理風(fēng)險(xiǎn)問題遺留的隱患。針對(duì)各項(xiàng)工作中常見的風(fēng)險(xiǎn)問題,從事前準(zhǔn)備、事中控制階段開展管控工作,將風(fēng)險(xiǎn)問題的影響控制到最小。此外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全防護(hù)也是推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制的重要內(nèi)容。通過貫徹權(quán)責(zé)劃分制度,配合身份識(shí)別、驗(yàn)證技術(shù),按照工作崗位的安排劃分權(quán)責(zé)。還要落實(shí)好防火墻等常規(guī)安全防火措施,或與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。
(三)構(gòu)建復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)體系
國有企業(yè)需要構(gòu)建復(fù)合型信息化人才培養(yǎng)體系,將財(cái)務(wù)人員作為培養(yǎng)對(duì)象。為保證人才培養(yǎng)方案具有較強(qiáng)的針對(duì)性和全面性,需要圍繞財(cái)務(wù)管理、職業(yè)素養(yǎng)、現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)等內(nèi)容綜合考量,確保人才培養(yǎng)內(nèi)容安排的合理性。要將財(cái)務(wù)人員工作完成情況作為重要參考,開展財(cái)務(wù)人員能力評(píng)估,了解財(cái)務(wù)人員能力的薄弱環(huán)節(jié),明確調(diào)整改善的重點(diǎn)。提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理理論水平、職業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)水平。還要安排信息系統(tǒng)、設(shè)備供應(yīng)商全面講解系統(tǒng)、設(shè)備的使用維修和注意事項(xiàng),有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力。為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,通過輪崗制度讓財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)的各種業(yè)務(wù)和不同崗位的工作職責(zé),使其準(zhǔn)確把握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整個(gè)流程和不同工作環(huán)節(jié)的工作難點(diǎn),借此為財(cái)務(wù)管理信息化改革發(fā)展提供有效助力。
結(jié)語:
綜上所述,雖然不少國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的落實(shí)時(shí)間較早,但是在市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革和財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境變化的影響下,許多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)出顯著的局限性。因此,必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,做好國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革工作,解決現(xiàn)階段國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的短板,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。